5’S “Para cada ação, um tom de organização”

Ferramenta de Qualidade
Você já ouviu falar do 5S?
 Origem do 5S

A utilidade da ferramenta denominada "Programa 5S"

surgiu por volta de 1950, logo após a 2ª Guerra
Mundial, com a necessidade de combater a sujeira
das fábricas e desorganização estrutural sofrida pelo
Japão.
 O que é o 5S?

5S é um programa de gestão de qualidade empresarial

desenvolvido no Japão que visa aperfeiçoar aspectos como
organização, limpeza e padronização.

Os princípios utilizados pelo programa 5S para alcançar a 

melhoria contínua e a qualidade total não são diferentes de
alguns princípios fundamentais para o crescimento humano e
profissional.

O nome 5S vem de cinco palavras japonesas que começam com

S: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. A principal vantagem
do programa 5s é a facilidade que ele tem de provocar mudanças
comportamentais em todos os setores das empresas.
 Os “5S”

SEIRI = Senso de Utilização, Seleção, Descarte.

SEITON = Senso de Ordenação, Arrumação,

Organização.

SEISO = Senso de Limpeza e Zelo.

SEIKETSU = Senso de Saúde, Higiene, Asseio,

Bem-estar.

SHITSUKE = Senso de Disciplina, Autocontrole,

Respeito.
 Quais os benefícios?

Eliminação do desperdício
Retirada e descarte de matérias velhos
Redução de condições inseguras
Prevenção de quebras
Aumento da vida útil de máquinas/equipamentos
Prevenção da poluição
Melhoria da qualidade
Melhoria das relações humanas
Redução de acidentes
Incentivo a criatividade
Ambientes mais limpos e organizados
Base para excelência/melhoria contínua
1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)
 1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)

SEIRI: se refere a evitar o que for desnecessário, ou o “senso de

utilização”.

Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho

daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o para
outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando,
conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo.
 1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)

SIM Seguir senso

É usado?
de ordenação

NÃO

Está em
SIM SIM Disponibilizar
condições de Alguém precisa?
para quem precisa
uso?

NÃO NÃO

Disponibilizar
Descartar para venda ou
doação
1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)
1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)
1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)
1º Senso: SEIRI = Senso da Utilização
(Seleção e Descarte)

Na minha área o que devo fazer?

Verifique seus objetos considerados como úteis e inúteis para
se proceder o descarte dos desnecessários.

O que observar?
Objetos pessoais em excesso sobre mesas, armários, gavetas?
Que material/equipamento pode ser retirado?
Que rumo dar ao material/equipamento a eliminar: armazenar,
destruir ou redirecionar etc.

Questione-se: ÚTIL/INÚTIL.
Para que serve? Por quem é utilizada?
Qual a frequência de utilização?
2º Senso: SEITON = Senso de Organização
2º Senso: SEITON = Senso de Organização

SEITON: significa deixar tudo em ordem, ou o “senso de

organização”. É literalmente arrumar tudo, deixar as coisas
arrumadas e em seu devido lugar para que seja possível
encontrá-las facilmente sempre que necessário. Assim, evita-se
o desperdício de tempo e energia.
 2º Senso: SEITON = Senso de Organização

Constantemente? Manter no local de trabalho

Manter próximo ao local de

Ocasionalmente?
trabalho

Quando
eu uso?

Manter em local afastado,

Raramente?
exemplo em armários e arquivos.

Nunca? Área de descarte.

2º Senso: SEITON = Senso de Organização
2º Senso: SEITON = Senso de Organização
2º Senso: SEITON = Senso de Organização
2º Senso: SEITON = Senso de Organização

Na minha área o que devo fazer?

Observe se existe local de guarda para os
equipamentos/matérias.

O que observar?
O material que você utiliza é localizado de forma rápida?
Existe um local para guarda de cada material?
Os locais de guarda possuem identificação?
3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza
3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza

SEISO: nesta etapa devemos limpar a área de trabalho e

também investigar as rotinas que geram sujeira, tentando
modificá-las. Cada usuário do ambiente e máquinas é
responsável pela manutenção da limpeza.
3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza
3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza
3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza
3º Senso: SEISO = Senso de Limpeza

Na minha área o que devo fazer?

Para facilitar a aplicação da necessidade da limpeza, devem
ser localizadas as áreas de fácil e difícil acesso, definindo
medidas que facilitem a sua execução.

O que observar?
Mobiliário limpo? Estrutura limpa?
Excesso de sujeira nos locais escondidos?
(Ex. atrás de armários, mesas, portas etc.).
4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde
4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde/Higiene

SEIKETSU : consiste na preocupação com a manutenção de

um ambiente de trabalho salutar e da saúde nos níveis físico,
mental e emocional, elevando a autoestima e, com isso,
obtendo melhoria da qualidade de vida.
4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde/Higiene

Periódico/Postura/atividade física/stress
4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde/Higiene

Uso de epi/sinalização/obstrução
4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde/Higiene

Uniforme limpo/barba feita/cabelo cortado/penteado

4º Senso: SEIKETSU= Senso da Saúde/Higiene

Na minha área o que devo fazer?

Cuidar da higiene é, além da sua limpeza pessoal,
também cuidar da sua imagem e da mente.

O que observar?
Uso de EPIs?
Boa iluminação?
Exame periódicos em dia?
5º Senso: SHITSUKE= Senso da Autodisciplina
5º Senso: SHITSUKE= Senso da Autodisciplina

SHITSUKE: este conceito é um pouco mais abrangente do que o

significado ao qual estamos acostumados de seguir as normas. Ele se
refere também ao caráter do indivíduo que deve ser ético, educado e
manter bons hábitos é o compromisso pessoal com o cumprimento
dos padrões, definidos pelo programa 5S.
 
Quando as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da
maneira como deve ser feito, mesmo que ninguém veja, significa que
existe disciplina.
5º Senso: SHITSUKE= Senso da Autodisciplina

(ética, respeito, relacionamento interpessoal)

5º Senso: SHITSUKE= Senso da Autodisciplina

(entusiasmo, melhoria, seguir regras, pontualidade

5º Senso: SHITSUKE= Senso da Autodisciplina

Na minha área o que devo fazer?

Respeitar as diferenças, ser pró-ativo, pontual.

O que observar?
• Os procedimentos e normas são seguidos?
• Informar sobre ausências e/ou atrasos.
• Os compromissos são cumpridos (horários, planejamentos e
procedimentos).
 OS DEZ MANDAMENTOS DO 5 S

I - Ficarei com o estritamente necessário

 II - Definirei um lugar para cada coisa
III - Manterei cada coisa no seu lugar
IV - Manterei tudo limpo e em condições de uso
V - Combaterei as causas da sujeira
VI - Identificarei toda situação de risco
VII - Trabalharei com segurança
VIII - Questionarei toda norma ou padrão até entendê-lo
IX - Procurarei formas de melhorar meu trabalho
X - Honrarei todos os compromissos
 Dúvidas?

“É impossível haver progresso sem

mudança e quem não consegue mudar a
si mesmo não muda coisa alguma”