5S

5S
 5
É um Programa de melhoria
comportamental, cuja
principal característica é a
simplicidade.

2
Agrega Valor
•Atividades que transformam materiais em produtos que o cliente
deseja;
• Fazer certo a primeira vez.

Não Agrega Valor

• Atividades que consomem recursos, tempo e espaço mas não
contribuem diretamente para produzir o que o Cliente deseja.

Desperdício
• Qualquer atividade que tem custo mas não agrega benefício
correspondente.

O que não agrega valor, agrega custo!

 1
SEIRI
Utilização

5 2
SHITSUKE Eliminação SEITON
de
Disciplina Organização
Desperdícios

4 3
SEIKETSU SEISO
Padronizaçã Limpez
o a
7
 OBJETIVOS DO PROGRAMA
5S
• Melhorar condições de trabalho e a qualidade de vida;
• Menos desperdícios;
• Mais produtividade e aproveitamento de tempo;
• Melhorar a administração de espaço físico;
• Prevenir acidentes;
• Desenvolver criatividade;
• Melhorar continuamente processos e o atendimento ao Cliente;
• Reaproveitar recursos;
• Melhorar a moral dos colaboradores (participação, cooperação e
motivação);
• Custos INTELIGENTES!
8
 1ºS
SEIRI = Utilização
5 Separar o que é útil do que é

S inútil, mantendo apenas o

necessário, na
correta.
quantidade

9
Senso de Utilização
 Desenvolver critérios para o descarte
de itens desnecessários;

Etiquetas e identificar itens

desnecessários (incluir áreas
1 de escritório);

SEIRI Estabelecer uma área protegida

Utilização e segura para guardar os itens
desnecessários (área de
retenção temporária);

Avaliar e remover os
itens
desnecessários do local.
1. Desenvolver um critério de utilização

Qual a frequência do uso?

• 1 x/h (sempre) - Manter no local o mais próximo possível do uso,

identificado;

• 1 x/d - Manter no local, identificado;

• 1 x/semana (às vezes) - Armazenar próximo da área de trabalho;

• 1 x/mês - Armazenar em uma área remota;

• 1 x/ano (raramente) - Considerar para descarte.

1. Desenvolver um critério de utilização

Qual a frequência do uso?

• Remover TODOS os itens quebrados ou sem valor;

•Ser razoável sobre itens pessoais (fotografias da família, plantas, dentre

outros);

• Guardar em armários: Mochilas, bolsas de mão e outros que podem

causar
problemas de segurança ou de qualidade;

• Guardar uniformes em cabides ou araras coletivas.

 Benefícios do Senso de Utilização

Liberar espaço no local de trabalho;

Reflexão Liberar objetos para outros usuários;

Como Eliminar desperdícios;

elaborar o 1º Eliminar informações e controles
S?
ultrapassados;

Reduzir tempo de procura das

coisas; Eliminar itens fora de uso e

sucatas.
ANTES
ANTES
DEPOIS
 2ºS
5 SEITON = Ordem

S Definir um local único para

cada material e identificá-lo.

20
Corredor de circulação, Corrigir o posicionamento de
Equipamentos, mesas,
Estruturas equipamentos;
Definir altura dos objetos: deve
Material OK ser entre os joelhos e ombros;

Delimitar os locais de trabalho,

Material NÃO OK os corredores e outras áreas
que merecem destaque.
Atenção!
Dicas 2º
S
• Colocar etiquetas padrão de identificação nos objetos que permaneceram;
•Criar uma maneira prática de guardar os objetos. Isso facilitará a busca e a guarda
no local certo;
• Decidir onde manter os itens necessários;

• Organizar itens por frequência de uso e designar claramente sua localização

correta;
• Facilitar a busca e uso destes itens;

• Fazer com que fique visualmente óbvio quando eles não estão no local correto.

Um lugar para tudo e tudo em seu lugar!

 • Determinar a localização de cada item;

• Definir e marcar a localização dos

equipamentos, suprimentos, áreas comuns e
zonas de segurança com linhas (fita
adesiva);
Passos 2º S
• Desenvolver quadros sombreados
(para fixar ferramentas e
instrumentos gerais);

• Identificar itens necessários.

1. Determinar a localização dos itens

• Usar os “5 por quês” para decidir a qual lugar cada item pertence;

•Localizar os itens necessários de forma que eles possam ser encontrados em

30s com um mínimo de passos.
3. Desenvolver quadros sombreados
É fácil verificar se algo está
faltando.
4. Identificar itens necessários
ANTES
DEPOIS
 O que devo fazer
Reflexã para organizar meu
o setor?

29
Benefícios do Senso de Ordenação

1. Rapidez e facilidade na busca e guarda de documentos e

objetos;

2. Redução de acidentes;

3. Redução de tempo perdido;

4. Facilidade na comunicação;

5. Satisfação em ver o local de trabalho organizado;

6. Cada coisa está no seu lugar e todas as pessoas sabem onde é;

7. Melhor aparência do ambiente de trabalho.

 3ºS
5 SEISO =
Limpeza
S Limpar e eliminar fontes de
sujeira.

31
Dicas 3º
S
• Descobrir tudo que estiver sujo;

• Limpar todo o equipamento após o uso;

• Retirar os papéis pregados que não deveriam estar ali;

• Verificar se as latas de lixo estão colocadas nos lugares mais apropriados

e
demarcadas.
A Regra

Sujou? Limpou!

Neste momento é necessários fazer uma super limpeza, deixando tudo nas
melhores condições de uso possível.

“Um ambiente limpo lembra qualidade e segurança”.

 • Fazer uma limpeza inicial da área
de trabalho e do equipamento;

• Encontrar formas de manter tudo

limpo;
Passos 2º S
• Adotar a limpeza como uma
forma de
inspeção;

• Fazer com que a limpeza seja parte

do trabalho diário dos colaboradores.
1. Fazer limpeza inicial da área de
trabalho
ANTES DEPOIS
2. Encontrar formas de manter
limpo
Agora que você limpou com cuidado o seu local de trabalho, procure não sujá-lo
e
nem permita que o façam. Seja exigente!

3. Atender a limpeza

Fazer o exercício de 3
atividades:
• Limpar;
• Inspecionar;
• Marcar situações anormais.
4. Fazer a limpeza ser rotina
diária

Planilha de Verificação do 5S do Operador

Ação Freqüência SEG TER QUA QUI SEX SAB

Verificar Etiquetas Vermelhas Diária João José Maria Pedro Tiago

Trocar filtro do arcondicionado Semanal João

Aplicar óleo lubrificante Semanal José

Objetivos

• Melhorar e humanizar as condições de

trabalho;
• Eliminar acidentes de trabalho;
• Facilitar a inspeção dos equipamentos;
• Acabar com os desperdícios;
• Melhorar a qualidade do trabalho.
 O que fazer
Reflexã para limpar?
o

39
Benefícios do Senso de Limpeza

• Podemos nos orgulhar ao levar visitantes a qualquer lugar (banheiros e

escritórios)
sem que fiquemos com vergonha;
• Maior equilíbrio físico e mental;

• Evitamos desperdício de matéria-prima;

• Temos menos risco de doenças e acidentes;

• Boa impressão da área ao Cliente Interno e Externo;

• Ambiente sem sujeira, mais agradável de trabalhar;

• M otivação e satisfação.
ANTES
DEPOIS
 4ºS
5 SEIKETSU =
Padronização
S Manter os 3
S.

41
Dicas 4º
S

“Melhorar continuamente
para que os sensos
anteriores não retrocedam,
ou seja, é a prevenção de
condições prejudiciais à
Qualidade de Vida”.
Dicas 4º
S
• Ter os 3S anteriores implantados;
• Repetir sempre as regras anteriores e não improvisar;
• Eliminar as fontes de perigo;
• Promover a melhoria do local de trabalho;
•Manter excelentes condições de higiene física e das dependências comuns à
todos;
• Promover hábitos comportamentais de educação, disciplina, cordialidade;

• Seguir os procedimentos de segurança no trabalho;

• Ter em mente que o Programa 5S não pode parar.

Planejament
o de
Limpeza
 Qual a importância da
Reflexã padronização?
o
Benefícios do Senso de Padronização

• Manutenção de áreas comuns sempre em bom

estado;

• Melhoria da qualidade;

• Melhoria da produtividade;

• Segurança no trabalho.
DEPOIS
DEPOIS
DEPOIS
 5º
5 SHITSUKE
S
=
S Disciplina
Tornar um hábito de
vida!
Dicas 5º
S
•O Programa 5S é um processo permanente, capaz de mudar nosso caráter,
nossas atitudes e nossos valores, portanto sua manutenção é a base para a
constância;

•Lembre-se que o objetivo principal do Programa 5S é a constante evolução, é

a crença de que sempre é possível fazer melhor.
Benefícios

• Cumprimento dos procedimentos descritos nas ITs e FITs;

• Auto-análise e busca de aperfeiçoamento;

• Incentivo à capacidade criativa;

• Desenvolver o espírito de equipe.

AUDITAR!
AUDITAR!