O QUE É O 5S?

5S é um programa de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão que

visa aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização )
Selecionar tudo aquilo que Manter o local bem organizado de
realmente é utilizado e tem 1 2 forma que os itens fiquem próximos
importância para o processo. ao local no qual serão utilizados.

Incorporar esse processo

como uma mentalidade de 5 Manter o ambiente sempre
vida para que assim o
3 limpo e organizado.
cumprimento de todos os
outros senso seja garantindo

Padronizar os processos e estabelecer

regras para que todos apliquem os
4 sensos em suas rotinas.
PRATICANDO O PRIMEIRO “S” SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO O SENSO DE UTILIZAÇÃO

Significa “manter no local de trabalho apenas o que realmente necessitamos e usamos”.

Assim pesquise as condições e a frequência de uso de todos os materiais existentes onde você
trabalha.

Uma boa ideia é olhar com atenção ao seu redor e tomar as seguintes providências:
• É útil para o meu trabalho?
• Eu realmente preciso e uso?
Se a resposta for “sim” , mantenha o material no local de trabalho. Verifique se existe algum item que necessite
ser trocado ou reparado e encaminhe-o para tal.

Outra atitude importante é detectar a regularidade com que você precisa e usa determinado material, para poder
colocá-lo no local apropriado. Confira:
• Se é usado toda hora, mantenha com você ou o mais próximo possível de você em seu local de trabalho;
• Se é usado todo dia, coloque o mais próximo possível de você em seu local de trabalho;
• Se é usado toda semana, deixe no posto de trabalho ou local próximo;
PRATICANDO O SEGUNDO “S” SEITON - SENSO DE ORGANIZAÇÃO

Ao iniciar o senso de organização, você ficará ainda mais satisfeito ao perceber que tudo
ordenado, no seu devido lugar, a vida se torna mais fácil. Lembre-se que, para praticar o senso
de ordenação, basta seguir os procedimentos abaixo indicados:
• Padronize os nomes e coloque etiquetas adequadas nos objetos que ficaram;
• Faça as identificações utilizando cores, letras fáceis de serem lidas, inclusive à distância;
• Bole uma maneira prática de guardar os objetos. Isso facilitará encontrá-los quando preciso e recolocá-los em
seus devidos locais;
• Corrija, se for o caso, o posicionamento de mesas, equipamentos, etc. A execução das tarefas e o trânsito de
pessoas e/ou equipamentos ficará mais fácil.
• Não deixe também de utilizar faixas, fitas demarcadoras e placas para delimitar os locais de trabalho , os
corredores e outras áreas que merecem destaque.

Objetivos de estar praticando o senso de organização:

• Melhorar a imagem da sua empresa e de seus colaboradores perante os clientes.
• Manter cada coisa em seu lugar, facilitando ao máximo o acesso aos materiais;
• Manter um lugar para cada coisa, verificando de imediato se algum material foi retirado do seu local;
• Deixar tudo à vista, melhorando a comunicação entre todos;
• Melhorar a circulação de pessoas e veículos;
• Eliminar acidentes de trabalho (quedas, tropeços, etc.).
PRATICANDO O TERCEIRO “S” SEISOU - SENSO DE LIMPEZA

Durante a prática dos 2s’s iniciais certamente você já fez uma primeira limpeza em seu local de trabalho. Mas neste
momento em que você começa a implementar o senso de limpeza, é necessário fazer uma super limpeza, deixando
tudo limpo e nas melhores condições de uso possível. Para praticar o senso de limpeza faça o seguinte:
• Inicialmente olhe para as luminárias, paredes, biombos e colunas, descubra tudo que estiver sujo e limpe junto
com seus colegas;
• Ainda em relação às paredes, biombos e colunas: será que existem papéis pregados que não deveriam estar ali?
• Inspecione também o piso, descubra manchas, sujeiras e remova-as. Não seria melhor fazer uma nova pintura,
utilizando uma cor mais clara para identificar com maior facilidade as sujeiras existentes?
• Veja se as latas de lixo estão colocadas nos lugares mais apropriados e demarcados;
• Limpe todo equipamento após utilizá-lo, e lembre-se, forçar os equipamentos
• Além das especificações, pode quebrá-los ou sujar o seu local de trabalho.

Agora que você limpou com cuidado o seu local de trabalho, procure não sujá-lo e nem permita que o façam. Seja exigente. Em conjunto
com seus colegas delimite as áreas já limpas e crie uma escala de responsáveis para verificar constantemente as condições de limpeza
dos postos de trabalho. (Varra – raspe – Aspire – lustre)

“É melhor não sujar, para depois não limpar”

Objetivos de estar praticando o senso de limpeza:

• Melhorar e humanizar as condições de trabalho;
• Eliminar acidentes de trabalho;
• Facilitar a inspeção dos equipamentos;
• Acabar com os desperdícios.
PRATICANDO O QUARTO “S” SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE E HIGIENE

Quando percebemos que já existe da parte de todos uma prática disciplinada de utilização, ordenação e
limpeza é sinal de que estamos praticando com sucesso o Senso de Saúde.

Os 3s’s iniciais são atividades, o quarto s é condição.

Outros problemas que causam desconforto ou insegurança também estarão sendo bloqueados. Tenha certeza
de que isso trará muito orgulho para você e seus colegas. Além disso, muitas pessoas de outras áreas e até
mesmo de outras empresas, virão admirar o seu trabalho.

Neste momento, a sua empresa irá avaliar os diversos postos de trabalho e reconhecerá a dedicação de todos.
PRATICANDO O QUINTO “S” SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA

Disciplina significa manter rigorosamente o hábito de cumprir corretamente os procedimentos

estabelecidos anteriormente.

Ao fazer a sua parte na implantação dos 3s’s inciais e cumprir normas, procedimentos,
horários, etc., Você estará conquistando o senso de autodisciplina.

Com ele, todos se habituarão a estas práticas, estando cientes de que trará benefícios diretos,
tanto profissional, quanto pessoalmente. Mas, atenção:

Atingir o senso de autodisciplina não significa ter chegado à perfeição. Lembre-se que o
objetivo principal dos 5s’s é a constante evolução, é a crença de que sempre é possível fazer
melhor.
JURAMENTO DOS 5 S

✓ NÃO SUJAREI AS COISAS

✓ NÃO DERRAMAREI LÍQUIDOS
✓ NÃO ESPALHAREI AS COISAS
✓ LIMPAREI TUDO IMEDIATAMENTE
✓ ESCREVEREI NOVAMENTE COISAS QUE TENHAM SIDO APAGADAS
✓ RECOLOCAREI NO SEU LUGAR COISAS QUE TIVEREM CAIDO