SISTEMA 5S

PRINCÍPIOS DOS 5S’s APLICADOS NO

LOCAL DE TRABALHO

ADRIANO DE OLIVEIRA
SUMÁRIO

1. APRESENTANDO OS
5S’s.......................................................................1
2. PRATICANDO O PRIMEIRO “S” SEIRI SENSO DE
UTILIZAÇÃO...........2
3. PRATICANDO O SEGUNDO “S” SEITON SENSO DE
ORDENAÇÃO.....4
4. PRATICANDO O TERCEIRO “S” SEISOU - SENSO DE
LIMPEZA..........6
5. PRATICANDO E CONQUISTANDO O QUARTO “S” SEIKETSU-
SENSO DE
SAÚDE.................................................................................................8
6. PRATICANDO E CONQUISTANDO O QUINTO “S” SHITSUKE -
SENSO DE
AUTODISCIPLINA...............................................................................9
7. FASES DE IMPLANTAÇÃO DOS
5S............................................................10
CONCLUSÃO...............................................................................................12
1. APRESENTANDO OS 5S’s

Você está entrando em contato com um sistema de educação e treinamento,

criado no japão por takashi osda, que busca a qualidade total de uma maneira
simples e, ao mesmo tempo, revolucionária: através do constante
aperfeiçoamento da rotina do dia-a-dia de trabalho.
O sistema 5s não é um programa temporário, com início, meio e fim. Você
compreenderá que os 5s’s são para serem entendidos, incorporados e
praticados diariamente por todos, visando entre outros objetivos evitar
desperdícios e garantir um ambiente de trabalho cada vez mais saudável na
sua empresa.
O 5S é uma técnica japonesa, um estilo de vida, um jeito especial de viver”.
(ARAÚJO, 1997, p. 98)
De acordo com Marshall (2006), o 5S é uma filosofia que busca a participação
dos colaboradores nos processos para a mudança no local de trabalho
evitando desperdícios, mantendo a limpeza e a arrumação.
O nome deste sistema vem de 5 palavras japonesas (ideogramas) iniciadas
com a letra s: seiri, seiton, seisou, seiketsu e shitsuke, que podem ser
traduzidas em 5 sensos.

Seiri - senso de utilização (organização)

Seiton - senso de ordenação

(arrumação)

Seisou - senso de limpeza

Seiketsu - senso de saúde

(padronização)

Shitsuke - senso de autodisciplina

2. PRATICANDO O PRIMEIRO “S” SEIRI SENSO DE UTILIZAÇÃO

O senso de utilização significa “manter no local de trabalho apenas o que

realmente necessitamos e usamos”, ou seja separar o que não precisa.
Assim pesquise as condições e a freqüência de uso de todos os materiais
existentes onde você trabalha. Uma boa idéia é olhar com atenção ao seu
redor e tomar as seguintes providências:
É útil para o meu trabalho? Eu realmente preciso e uso?
Se a resposta for “sim” , mantenha o material no local de trabalho. Verifique
se existe algum item que necessite ser trocado ou reparado e encaminhe-o
para tal. Outra atitude importante é detectar a regularidade com que você
precisa e usa determinado material, para poder colocá-lo no local
apropriado. Confira:

► Se é usado toda hora, mantenha com você ou o mais próximo possível

de você em seu local de trabalho;
► Se é usado todo dia, coloque o mais próximo possível de você em seu
local de trabalho;
► Se é usado toda semana, deixe no posto de trabalho ou local próximo;

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► Se é usado em intervalos maiores que 30 dias, encaminhe para a área
responsável . Ex.: fichas, orçamentos, correspondências, material de
escritório, material de informática, catálogos, gabaritos, ferramentas,
projetos, etc.
► Se a resposta for não, ou seja, você e seus colegas não precisam e não
usam, encaminhe para a área de descarte. Arquivo morto, lixo, etc. Não se
esqueça que esse material descartado poderá ser reaproveitado ou
reciclado.

OBJETIVOS DA PRATICA DO SENSO DE UTILIZAÇÃO

► Manter somente o necessário no local de trabalho, ganhando espaço;

► Selecionar somente o quê você precisa, gastando o mínimo de tempo e
energia para localizar documentos, material de escritório, relatórios,
utensílios, ferramentas, etc..
► Combater o desperdício;
► Eliminar acidentes de trabalho.
► Separar o que realmente é necessário
► Neste momento devemos ser racionais e não emocionai

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3. PRATICANDO O SEGUNDO “S” SEITON SENSO DE ORDENAÇÃO

Exercitando o senso de utilização, você vai perceber que somente os

materiais, documentos e outros objetos realmente úteis permanecem no
seu local de trabalho. Com isso, sem dúvida você já se sente melhor, mais
aliviado e com mais espaço para agir. Porém, ao iniciar o senso de
ordenação, você ficará ainda mais satisfeito ao perceber que tudo
ordenado, no seu devido lugar, a vida se torna mais fácil. Lembre-se que,
para praticar o senso de ordenação, basta seguir os procedimentos abaixo
indicados, pedindo orientações ao seu supervisor quando necessárias.

► Padronize os nomes e coloque etiquetas adequadas nos objetos que

ficaram;
► Faça as identificações utilizando cores, letras fáceis de serem lidas,
inclusive à distância;
► Bole uma maneira prática de guardar os objetos. Isso facilitará encontrá-
los quando preciso e recolocá-los em seus devidos locais;
► Corrija, se for o caso, o posicionamento de mesas, equipamentos, etc.
A execução das tarefas e o trânsito de pessoas e/ou equipamentos ficará
mais fácil.

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► Não deixe também de utilizar faixas, fitas demarcadoras e placas para
delimitar os locais de trabalho , os corredores e outras áreas que merecem
destaque.
Objetivos de estar praticando o senso de ordenação
► Melhorar a imagem da sua empresa e de seus colaboradores perante
os clientes.
► Manter cada coisa em seu lugar, facilitando ao máximo o acesso aos
materiais;
► Manter um lugar para cada coisa, verificando de imediato se algum
material foi retirado do seu local;
► Deixar tudo à vista, melhorando a comunicação entre todos;
► Melhorar a circulação de pessoas e veículos;
► Eliminar acidentes de trabalho (quedas, tropeços, etc.).

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4. PRATICANDO O TERCEIRO “S” SEISOU - SENSO DE LIMPEZA

Durante a prática dos 2s’s iniciais certamente você já fez uma primeira
limpeza em seu local de trabalho. Mas neste momento em que você
começa a implementar o senso de limpeza, é necessário fazer uma super
limpeza, deixando tudo limpo e nas melhores condições de uso possível.
Para praticar o senso de limpeza faça o seguinte:

► Inicialmente olhe para as luminárias, paredes, biombos e colunas,

descubra tudo que estiver sujo e limpe junto com seus colegas;
► Ainda em relação às paredes, biombos e colunas: será que existem
papéis pregados que não deveriam estar ali?
► Inspecione também o piso, descubra manchas, sujeiras e remova-as.
Não seria melhor fazer uma nova pintura, utilizando uma cor mais clara para
identificar com maior facilidade as sujeiras existentes?
► Veja se as latas de lixo estão colocadas nos lugares mais apropriados e
demarcados

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► Limpe todo equipamento após utilizá-lo, e lembre-se, forçar os
equipamentos além das especificações, pode quebrá-los ou sujar o seu
local de trabalho.

Agora que você limpou com cuidado o seu local de trabalho, procure não
sujá-lo e nem permita que o façam. Seja exigente. Em conjunto com seus
colegas delimite as áreas já limpas e crie uma escala de responsáveis para
verificar constantemente as condições de limpeza dos postos de trabalho.
(varra – raspe – aspire – lustre)

“é melhor não sujar, para depois não limpar”

Objetivos de estar praticando o senso de limpeza

► Melhorar e humanizar as condições de trabalho;
► Eliminar acidentes de trabalho;
► Facilitar a inspeção dos equipamentos;
► Acabar com os desperdícios.

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5. PRATICANDO E CONQUISTANDO O QUARTO “S” SEIKETSU -
SENSO DE SAÚDE

Quando percebemos que já existe da parte de todos uma prática

disciplinada de utilização, ordenação e limpeza é sinal de que estamos
praticando com sucesso o senso de saúde.
Os 3 “ s´s iniciais são atividades, o quarto s é condição.
Outros problemas que causam desconforto ou insegurança também estarão
sendo bloqueados. Tenha certeza de que isso trará muito orgulho para você
e seus colegas. Além disso, muitas pessoas de outras áreas e até mesmo
de outras empresas, virão admirar o seu trabalho. Neste momento, a sua
empresa irá avaliar os diversos postos de trabalho e reconhecerá a
dedicação de todos

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6. PRATICANDO E CONQUISTANDO O QUINTO “S” SHITSUKE -
SENSO DE AUTODISCIPLINA

Disciplina significa manter rigorosamente o hábito de cumprir corretamente

os procedimentos estabelecidos anteriormente.
Ao fazer a sua parte na implantação dos 3s’s inciais e cumprir normas,
procedimentos, horários, etc., você estará conquistando o senso de
autodisciplina.
Com ele, todos se habituarão a estas práticas, estando cientes de que trará
benefícios diretos, tanto profissional, quanto pessoalmente. Mas, atenção:
atingir o senso de autodisciplina não significa ter chegado à perfeição.

“Lembre-se que o objetivo principal dos 5s’s é a constante evolução,

é a crença de que sempre é possível fazer melhor.”

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7. FASES DE IMPLANTAÇÃO DOS 5S

Na primeira sessão de um dia, os funcionários devem estar prontos para atender aos
três primeiros requisitos do 5S:
1. Tire uma foto do status atual do seu local de trabalho.
2. Classifique para separar tudo o que é necessário do que não é necessário.
3. Organize o que você precisa para que haja um lugar para tudo e tudo tenha um
lugar. Você poderá encontrar qualquer coisa em apenas alguns segundos.
(FAÇA A ETIQUETAGEM DOS MATERIAIS PARA IDENTIFICAÇÃO)
4. Limpe o local de trabalho e livre-se de coisas que dificultem a manutenção da
limpeza, como caixas no chão que impedem a limpeza de toda a superfície –
rotule-as para armazená-las em gavetas rotuladas.
5. Prepare um plano de ação para os itens com os quais você não pode lidar
naquele dia, mas poderá fazê-lo em um futuro próximo. Isso pode incluir vender
itens que você não usa mais, doá-los, reciclar ou jogá-los fora.
6. Tire uma segunda foto após todo o dia de trabalho, para revisão.

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Durante a segunda sessão de um dia (pode ser duas semanas depois)…Padronizar.
1. Trabalhe em conjunto para definir maneiras de padronizar as melhorias ao

longo do tempo:
 organize agendas de limpeza,
 defina funções e responsabilidades
 prepare procedimentos ou diagramas escritos para ajudar a lembrar a todos
do que fazer.

Manter: Durante a terceira sessão de um dia (pode ser dois meses depois),

1. Verifique a aparência ambiente e agende outra auditoria.

Dessa forma, você está garantindo que os cronogramas definidos sejam

cumpridos e que todos estejam seguindo os procedimentos.

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 CONCLUSÃO

Com isso tudo que você leu, viu e ouviu até aqui, já dá para ter uma boa ideia, não é
verdade? Você não está tão “perdido” como quando entrou. Agora você possui um
certo conhecimento do que É e como implementar e manter os 5s
A parte mais complexa será a mudança de mentalidade para a execução diaria das
tarefas..

“Agora mãos a obra para fazer esta revolução acontecer”

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