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1. O que 5S?
JAPONS
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
PORTUGUS
Senso de Utilizao
Senso de Ordenao
Senso de Limpeza
Senso de Sade
Senso de Auto
Disciplina
2. Objetivos do 5S
vivermos alguns valores bsicos como respeito a cada pessoa, trabalho em equipe, qualidade
e excelncia no trabalho, responsabilidade, organizao e empenho, defesa da vida, satisfao
e alegria de todos.
O novo cenrio mundial tem motivado empresas para avaliarem sua postura em
relao ao consumidor, isto , aos seus clientes, sejam internos ou externos. Os requisitos de
Qualidade Total (qualidade intrnseca, custo, entrega, segurana e moral) so fatores crticos
para a sobrevivncia das empresas diante deste cenrio e junto com a viso da qualidade total
h o programa 5S.
Benefcios do 5S:
Melhoria da produtividade;
Reduo no absentesmo;
Reduo de erros;
3 - Senso de Utilizao
Recomenda-se realizar este trabalho em equipe, para no haver risco de jogar fora
algo importante!
Reduz o desperdcio;
Reduz custos.
4 - Senso de Ordenao
Cada objeto aps o seu uso deve ser colocado em seu devido lugar.
5 - Senso de Limpeza
Tipos de Limpeza:
Superficial
Limpeza de Aparncia
Limpeza Detalhada
Com esta limpeza, a pessoa passa a conhecer melhor seu equipamento e setor, pois,
alm do uso dos utenslios de limpeza citados anteriormente, utiliza tambm as ferramentas
adequadas para proceder a desmontagem de componentes e chegar no interior das mquinas.
Essa desmontagem possibilita a verificao dos desgastes, folgas, desapertos, vazamentos
que geram sujeira, rachaduras e deformaes. Alm de limpar, so tomadas aes de reparo
das anomalias encontradas, bem como medidas que bloqueiam o ressurgimento dessas
anomalias. Procedimentos padronizados para a realizao da limpeza e reparos, so gerados
com intuito de facilitar estas tarefas, principalmente para locais onde o acesso difcil. J a
freqncia deste tipo de limpeza, torna-se mais espaado, tendo em vista, o tempo necessrio
para realiz-la, podendo ser semanal.
Preveno de incndio;
Reduo/eliminao de desperdcios.
6 - Senso de Sade
7 - Senso de Autodisciplina
funcionrios da empresa;
Consolidao do 5S;
Auto-inspeo e auto-controle;
8 - Dia D
Dia D uma data marcada para realizao de uma faxina geral, onde sero aplicados os 3
primeiros sensos (Utilizao, Ordenao e Limpeza). Para este evento, o ideal contar com a
colaborao de todos funcionrios, de forma a facilitar e trabalho e integrar todos no Programa
5S.
Como fazer:
Aplicar o senso de Utilizao (separar o til do intil). Jogar o lixo nos recipientes
adequados e separar tudo que precisa ser consertado;
Programa 5S: realizao do "Dia D" em uma escola do interior paulista. Foto: Almir Cristiano
Antes de iniciar o Programa 5S, devemos registrar a situao atual com fotos ou
filmagens. O objetivo comparar o antes e o depois, focando as melhorias obtidas e
divulgando entre os colaboradores, para contribuir na sensibilizao (educao) de todos para
a mudana. Mas cuidado: no use este material para culpar ningum.
Primeiro passo: para dar incio implantao dos Conceitos 5S essencial envolver todas as
pessoas da organizao ou da Empresa.
Segundo passo: Dividir a empresa em reas fsicas onde, a equipe daquela rea, pretende
implantar os 5 Sensos. Exemplos: Carpintaria, Manuteno Civil, Ferramentaria, Depsito,
Escritrios.
Terceiro passo: aps definidas as reas fsicas onde sero implantados os 5 Sensos, deve-se
observar cada um dos itens abaixo, denominados quesitos:
Espao
Mobilirio
Dispositivos
Documentos
Toda informao e/ou comunicado que tenha como meio o papel ou registro eletrnico
e cuja finalidade seja servir de consulta, leitura, fonte de dados ou estudo.
Ex: Relatrios, grficos, folha de dados, livros, boletins, manuais, mensagens de correio
eletrnico, software, etc.
Matria-Prima
Ex: Fios, cabos, peas de reposio (componentes mecnicos, eltricos e eletrnicos), material
de limpeza e higiene, caneta, blocos de papel em branco, clipes, borracha, impressos e
formulrios virgens, EPI (Equipamentos de Proteo Individual), copos para caf, gua, etc.
Quesito Espao
PREPARAO
Cuidar para que cada tarefa seja executada em local adequado e preparado para tal.
perda de tempo.
Seguro aquela disposio onde a movimentao de pessoas, materiais e
dispositivos e equipamentos.
Elaborar um procedimento que oriente as alteraes que se fizerem necessrias no
futuro.
Quesito Mobilirio
PREPARAO
Para repor ou adicionar mobilirio, aproveite o descarte das outras reas e pessoas,
em primeiro lugar.
MANUTENO
Quesito Dispositivos
PREPARAO
IMPLANTAO
Quesito Documentos
PREPARAO
Verificar a utilizao dos documentos, isto , porque existem, porque esto ali, qual a
utilidade deles, a freqncia de uso, quantas pessoas utilizam, etc.
etc).
Quesito Matria-Prima
PREPARAO
Quesito dispositivos
PREPARAO
acondicionamento.
permanente.
Definir os responsveis pela verificao, a freqncia e preparar estas pessoas para
isto.
Quesito matria-prima
PREPARAO
Agrupar os itens por tipo (fios eltricos, parafusos, material de limpeza) e separar por
tamanho, finalidade, aplicao, caractersticas, etc.
Definir uma nica forma para dispor materiais: por tamanho, necessidade,
caracterstica, facilidade, etc.
IMPLANTAO
Elaborar uma folha de verificao (check list) peridica para garantir a ordenao
permanente.
Definir os responsveis pela verificao, a freqncia e preparar estas pessoas para
isto.
Quesito documentos
PREPARAO
IMPLANTAO
MANUTENO
Elaborar uma folha de verificao (check list) peridica para garantir a ordenao
permanente.
Definir os responsveis pela verificao, a freqncia e preparar estas pessoas para
isto.
PREPARAO
Abordagem
PREPARAO
Criar uma folha de verificao de no- conformidades, baseada nos 4 primeiros
sensos.
Senso.
5S e a ISO 9000
realizando suas atividades de acordo com o que est escrito em seu procedimento ou instruo
de trabalho
O Programa 5S e o Sistema ISO 9000 podem ser mantidos em harmonia nas organizaes,
pois so complementares: enquanto os 5S atuam no ambiente e no comportamento das
pessoas, mudando hbitos e costumes; a ISO 9000 descreve a rotina e padroniza as
atividades. Assim, Programa e Sistema da Qualidade podem ser praticados simultaneamente
na empresa melhorando a gesto e a produo de produtos e servios.
A Inter-relao do programa 5S com outras ferramentas gerenciais
difcil quantificar os benefcios que o 5S pode trazer a uma organizao, por ser um
processo educacional e contnuo, muitas vezes introduzido como base para outras
ferramentas gerenciais, atravs de sua interao, com melhorias em outras funes como
produo (novos equipamentos, novos processos, novos sistemas); manuteno (tcnicas
de confiabilidade e manutenibilidade); qualidade (ISO 9001); recursos humanos (polticas);
higiene, segurana (OHSAS 18001); e meio ambiente (ISO 14000).
Nas organizaes j comum a introduo de um programa estratgico como o 5S visando
melhorar o desempenho organizacional a partir de contribuies com as demais ferramentas
gerenciais, porm a grande falha na sua introduo a falta de um diagnstico organizacional,
o que pode causar uma sensao de pnico, uma vez que so implementados sem que haja
uma preocupao de verificar as sobreposies de algumas aes.
O quadro1 apresenta as contribuies diretas que o programa 5S pode trazer a cada
ferramenta gerencial, sendo possvel avaliar o potencial destas ferramentas, e quanto se
podem incorporar de mudanas positivas em todas as dimenses do ambiente organizacional.
A associao do programa 5S com outras ferramentas de qualidades necessria, pois ao
analisar a implantao do programa, percebe-se que esta serve de suporte para outras
ferramentas, no podendo assim, atribuir apenas para a aplicao dos sensos, uma
conscincia sobre a qualidade.
QUADRO 1 - A Inter-relao e os benefcios do programa 5S para as outras ferramentas
gerenciais
Fonte: Adaptado de Ribeiro (2006)
Ferramentas Gerenciais
Contribuies diretas do 5S
Folha de verificao
Tcnicas de Confiabilidade - TC
Procedimentos (SEIKETSU);
ISO 9000
Padres
de
Higiene
Operacional PPHO
Desdobramento
da
Funo
da
CCQ
Just
in
Time
JIT
Combate
ao
desperdcio.
Manuteno Produtiva MPT
Limpeza
inspeo
aumentando
performance
dos
equipamentos
(SEISO);
ISO 14000
OHSAS 18000
eliminao
de
atos
inseguros
(SHITSUKE);
GMP,
HACC,
APPCC
(combate
contaminao de produtos)
de
Relacionamento
com
clientes CRM
Seis Sigma
CEP
Os 10 Mandamentos do 5S
Uma casa desorganizada pode gerar uma mente desorganizada, mostra uma nova pesquisa. A
maioria dos entrevistados demonstrou sentimentos de estresse, ansiedade e esgotamento
quando suas casas esto bagunadas a ponto de eles no saberem por onde comear uma
arrumao, de acordo com um estudo da Rubbermaid conduzido pela Russell Research. (...)
Segundo a pesquisa, 91% sentem-se sobrecarregados de alguma maneira pela baguna em
casa. 88% quer menos baguna, enquanto aproximadamente a metade no se sente
confortvel em convidar amigos para visitas em casa, por conta da baguna, e um tero nem
mesmo sabe como reduzir a desordem. Alm disso, 57% esto estressados e 42% ficam mais
ansiosos quando suas casas esto bagunadas.
Fonte: PR Newswire.com
5S nos Computadores
1 - SENSO DE UTILIZAO NO COMPUTADOR
Antes de abrir uma pasta com um novo assunto verifique se j existe pasta aberta p/
evitar duplicidade.
Vantagens:
Procure trabalhar sem gerar lixo, portanto imprima o que realmente for necessrio,
reaproveitando o verso das folhas impressas sem aplicao, para bloco de rascunho;
perifricos;
Vantagens:
Regule o monitor, teclado, mesa, cadeira de acordo com a sua altura e peso;
Conforto visual: para garantir o conforto visual, mantenha seu monitor entre 45 e 70 cm
de distncia e regule sua altura, at sua linha de viso. Sempre que possvel procure
"descansar" a vista;
D um descanso para as costas - uma maior superfcie de apoio das cadeiras, garante
uma melhor distribuio do peso corporal, e um melhor relaxamento da musculatura
recomendvel ainda, que as cadeiras no tenham braos (o apoio deve estar nas
mesas, para garantir um apoio correto);
Fonte: DoutorPW
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O 5S e os padres operacionais
Padres operacionais so descries que especificam os mtodos, procedimentos e condies
de trabalho de tal forma que ao serem adotados, a qualidade requerida do resultado do
trabalho
possa
ser
obtida.
Ao mesmo tempo, tais padres devem garantir a execuo das tarefas de forma fcil, correta e
segura, sem riscos e num ambiente relaxado.
Padres operacionais no descrevem apenas sequencias de tarefas ou aes, mas devem
especificar tambm os recursos necessrios para sua execuo. Isto se torna relevante, pois, a
partir do conhecimento disto, o executante pode controlar a eficincia do seu trabalho em
termos de facilidade de execuo, qualidade do resultado e segurana nas aes.
A adoo de padres operacionais conduz, portanto para uma reduo de erros e falhas e
conseqente eliminao de desperdcio, seja de tempo, energia ou materiais.
Deste modo, o sucesso na adoo de padres operacionais pode ser obtido somente aps
estabelecido os padres ambientais de Utilizao, Ordenao e Limpeza, bem como o
desenvolvimento
do
Senso
de
Asseio
educao
para
execuo
dos
padres,
locomoo, escolha de alguma coisa, solicitao de algo, mudana de posio, dentre outros.
Certamente, nestas situaes, os distrbios causados pelos movimentos de desperdcio
mencionados, no contribuem para que as pessoas se concentrem na execuo do servio,
alm de significarem perda de tempo.
Observe que a identificao dos itens necessrios no local de execuo da tarefa, o descarte
dos itens desnecessrios, a disposio destes itens em locais prximos ao uso ou aplicao, a
identificao dos mesmos de modo que qualquer pessoa possa reconhecer e localizar
facilmente, a facilidade de acesso e retorno ao local aps uso, a limpeza, a disciplina em
manter o ambiente organizado, constituem aes que eliminam este desperdcio e aumentam a
eficincia do trabalho.
O 5S e a facilidade de manuteno
Defeitos e falhas em maquinas e equipamentos podem ter vrias causas. Muitos so
resultantes de procedimentos imprprios, afrouxamento de parafusos, lubrificao inadequada,
riscos em superfcies lisas, mtodo inadequado para remoo de materiais estranhos, etc.
Descarte de peas e componentes obsoletos e velhos previne a sua aplicao em maquinas e
equipamentos. A ordenao de peas, materiais e componentes permite a execuo de reparos
mais rapidamente. Ordenao de leos lubrificantes, como por exemplo, a associao de cores
dos tipos de leo e graxa com as graxeiras e pontos de lubrificao pode ajudar a prevenir a
utilizao de leo/graxa inadequada. Limpeza tem uma profunda associao com manuteno.
A identificao de pequenos defeitos durante a limpeza pode prevenir falhas futuras.
O asseio importante, como, por exemplo, na preveno de ferrugem, atentando para seus
possveis agentes causadores tais como roupa das pessoas que trabalham em manuteno
(roupa molhada, com poeira ou lama, suja de leo), prateleiras construdas com madeira verde
(mida), piso da oficina com lama, poeira, gua, ar empoeirado, dentre outros.
O mtodo de estocagem e guarda de instrumentos de medio, peas, materiais, ferramentas,
etc., tem relao direta com a ocorrncia de arranhes, distoro de dimenso, oxidao,
ruptura
quebra.
Como podemos perceber, a adoo dos conceitos 5 S pode ser um aliado na melhoria da
qualidade da manuteno, na facilidade, bem como na preveno de falhas e defeitos.
O 5S e a segurana no trabalho
A busca de procedimentos seguros conduzem elaborao de padres operacionais ideais.
Operao segura garantida quando os padres operacionais so observados, constituindo o
5 S uma boa ferramenta para obteno de condies ambientais seguras, onde as pessoas
podem exercer sua funo confortavelmente, alem de constituir um instrumento poderoso de
educao, na adoo de atitudes pr-ativas na busca da melhoria do ambiente de trabalho.
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Dicas 5S
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Confira algumas dicas simples porm eficazes para melhorar o ambiente de trabalho:
Organizador de Ferramentas: ajuda a encontrar os itens rapidamente e verificar o que est faltando.
Organizador de Fios: permite que os fios sejam devidamente separados e presos em conjunto
Humor
Bolsa de mulher...
Que baguna!
Quarto de adolescente...
Sem comentrios...