5S

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 O QUE É 5S?
O 5S é um processo educacional de transformação do ambiente de trabalho e
também de transformação cultural das pessoas, ele é muito mais do que apenas a
verificação de organização do ambiente.
Uma metodologia colaborativa que define padrões para uso individual e coletivo,
criado originalmente por Kaoru Ishikawa, na década de 50, após a 2º Guerra
Mundial.

A “cultura do 5S” permite fácil aplicação em diversos ambientes e faz com que
pequenas mudanças do dia-a-dia proporcionem um grande resultado.

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FILOSOFIA 5S?
A filosofia dos 5S busca promover, através da
consciência e responsabilidade de todos, disciplina,
segurança e produtividade no ambiente de trabalho.

Cada uma das cinco palavras representa uma etapa do

programa de implantação do 5S, ou então, como
também podem ser chamados os cinco “sensos”

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CONHECENDO O 5S 1° SENSO
SEIRI
O sentido literal de seiri é “separar por grau, tipo ou tamanho”. Para o 5S
significa identificar os itens e materiais necessários e desnecessários em
cada posto de trabalho e enviar para uma área adequada para descarte os
itens desnecessários. Este processo é necessário para manter no local de
trabalho apenas o que o colaborador realmente precisa e utiliza. Este é o
ponto inicial dos 5S: ter o senso e a percepção de saber o que é essencial.

Para esta etapa existem algumas verificações que podem auxiliar:

• Existem objetos guardados há muito tempo, que nunca foram utilizados
ou com frequência de uso muito baixa?
• Há coisas desnecessárias?
• Existem desperdícios que deveriam ser reduzidos ou eliminados?
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1 – Separar para Descartar

OS MATERIAIS E OBJETOS Na prática SEPARAR consiste

que são NECESSÁRIOS em identificar os materiais e
serão classificados de objetos que são NECESSÁRIOS
acordo com a sua dos que são DESNECESSÁRIOS
frequência de utilização. ao POSTO DE TRABALHO.

TUDO O QUE É DESNECESSÀRIO

É RETIRADO DO LOCAL DE
TRABALHO

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 CONHECENDO O 5S 2° SENSO
SEITON
O sentido literal de seiton é "um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar"
combinação ou arranjo de partes, elementos, peças etc. segundo algum princípio ou
método racional. Para o 5S significa determinar o local para se achar com facilidade
algum documento, material ou equipamento necessário. Ordenar é a consequência
natural de organizar aquilo que se utiliza.

Para esta etapa existem algumas verificações que podem auxiliar:

• Quando um material é usado constantemente, deve ser mantido no local de trabalho
ou muito próximo.
• Quando o uso é menos frequente, porém necessário, deve ser armazenado em locais
mais afastados do local de trabalho.
• E, finalmente, se um objeto não é utilizado e o primeiro senso foi concluído com
sucesso, ele já deveria ter sido descartado.

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Organizar
Na prática este passo consiste:
• Definir onde se colocam e como se tem acesso aos materiais e objetos
necessários.
• Arranjar os materiais e objetos de um modo funcional.
• Criar um sistema de acesso usando um código de cores, etiquetas e rótulos que
facilitem o ordenamento das coisas.
• Mantenha cada material ou objeto no seu lugar próprio.
• Desenvolve o hábito de armazenar, procurar, remover para uso ou retornar ao
lugar correto de todos os artigos necessários;
• Poupança de tempo;
• Melhora o processo de comunicação e interação com o local de trabalho;

Arranjar um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar

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CONHECENDO O 5S 3° SENSO
SEISO
O sentido literal de seiso é "retirar sujeiras deixando o ambiente limpo". A melhor
interpretação para senso de limpeza é que não basta varrer tirando pó e sujeira, é
importante que cada um, após utilizar determinado instrumento, veículo, máquina ou
ferramenta deixe-o nas melhores condições de uso possível. Fundamentalmente, limpar é
não sujar.
Para esta etapa existem algumas verificações que podem auxiliar:
• Identificar e eliminar as causas (fontes) de sujeira.
• Realizar um dia de limpeza geral, o chamado dia "D", com a participação de todos os
colaboradores. Neste dia nada pode ser esquecido. Armário, mesas, equipamento, tudo
deve ser limpo, não se esquecendo do teto, embaixo das máquinas e outros pontos onde a
sujeira pode se acumular sem que possamos perceber. Certificar-se da existência de cestos
de lixo.
• Cada um é responsável, evitando gerar lixo, deixando os utensílios e ferramentas limpos
antes de guardá-los, desligando e cobrindo os equipamentos no final do expediente.

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 LIMPEZA
Na prática significa:
• Remover toda a sujeira do local de trabalho;
• Limpar cuidadosamente; ( Permite identificar as fontes da sujeira)
• Identifique e elimine as origens da sujeira, ou pelo menos tente isolá-la;
• Inspecione continuamente a limpeza do local de trabalho.
BENEFICIOS
• Melhoria do nível da segurança operacional e pessoal;
• Prevenção, limpeza depois de uso;
• Melhor identificação e solução dos problemas.

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CONHECENDO O 5S 4° SENSO
SEIKETSU
O sentido literal de seiketsu é "manter as condições de trabalho, físicas e mentais, favoráveis para a saúde".
Para o 5S significa verificar se o pensamento, o espírito do programa está implantado, se os colaboradores
estão comprometidos. Significa checar e aprimorar o resultado parcial dos 5S em toda a empresa até esta
etapa do processo. É necessária a existência de um bom clima de trabalho, com conforto, segurança e com
relações saudáveis entre todas as áreas da empresa para que o 5S possa ser plenamente desenvolvido.

Para esta etapa existem algumas verificações que podem auxiliar:

• Realização de palestras ou conversas buscando o esclarecimento de possíveis dúvidas sobre o 5S e sobre a
importância da saúde de todos.
• Verificar itens como visibilidade e iluminação adequadas, presença de poeira, temperatura ideal entre outros.

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 Padronizar
Na prática consiste: Beneficio do Padronizar:
• Mantenha o nível de limpeza do local de trabalho, das 1.O trabalho diário torna-se mais agradável;
máquinas e equipamentos;
• Defina standards (padrões de limpeza) e implemente 2. Redução do stress do pessoal;
programa de melhorias;
• Motive as pessoas através de painéis que reflitam as 3. Atividades padronizadas;
melhorias conseguidas pelos servidores;
• Promova o controle visual. 4. Melhoria da performance global;

Ser organizado para reduzir a desarrumação; 5. Consolidação da equipe de servidores e maior

• Criar um ambiente de trabalho que fomente as autonomia;
sugestões vindas do servidor;
• É sempre possível melhorar o posto de trabalho; 6. Sentidos de reconhecimento e responsabilidade mais
• Não se conforme com a situação atual. fortes.

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CONHECENDO O 5S 5° SENSO
SHITSUKE
O sentido literal de shitsuke é "treinamento de força mental e física, utilizando instruções com força de
vontade, na busca da melhoria". Para o 5S significa habituar os colaboradores a cumprir os
procedimentos operacionais e os padrões de trabalho e éticos estabelecidos pela empresa. Este é o
último senso e o mais complexo de todos, pois os colaboradores precisam executar as tarefas como
hábitos.

Para esta etapa existem algumas verificações que podem auxiliar:

• É necessário que todos conheçam e percebam a importância dos 5S.
• Quando pessoas falham é necessário verificar se as instruções foram claras, pois muitas vezes erros
ocorrem por falhas na comunicação. Nesta etapa também a comunicação visual pode auxiliar na
fixação de conceitos e instruções.
• A melhor maneira de aplicar a disciplina é através de discussões das normas e procedimentos.

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Disciplina
A DISCIPLINA é uma qualidade pessoal, difícil de quantificar, e talvez seja o “S”
mais difícil de atingir;
• Praticar o “SUSTENTAR” é executar o que está estabelecido com os colegas,
com a empresa e com a comunidade.

Objetivo : Manter uma atitude de esforço contínuo por parte de todos.

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MEIOS DE AVALIAR
Para a implantação do programa :

INSTRUÇÃO DE TRABALHO
Possui todas as diretrizes de implantação e alguns exemplos práticos.

FORMULÁRIO DE AUDITORIA
Check List sistema GPSp/ GPSi

Meios para inspecionar os

ambientes:
➢ GPSp

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