Ferramenta

5S
Sumário

• Objetivos
• Os Sensos
• Análise
 Objetivo da Ferramenta 5S
• Aumento da Produtividade, Qualidade e da Segurança do trabalho
• Redução de custos e desperdícios
• Eliminação de material desnecessário
• Transformação do ambiente da empresa e das atitudes das pessoas
• Promove a criatividade e a inovação
• Oportunidade de confrontar o modo usual de trabalho e de implementar antigas ideias de melhorias
Os Sensos
Origem
• Desenvolvida no Japão, visando a melhoria continua
das tarefas, é uma ferramenta simples, prática e
visual
• A ferramenta 5S pode ser aplicada para todo tipo de
função: administrativa ou industrial
• É mais que realizar faxina de sua bancada ou mesa
de trabalho
Casa "S" significa um senso, uma etapa no processo:
• Seiri
• Seiton
• Seiso
• Seiketsu
• Shitsuke
 Os Sensos

Seiri: Seiton: Seiso: Seiketsu: Shitsuke:

Descarte Arrumação Limpeza Padronizaçã Disciplina
ou ou o
Utilização Organizaçã
o
Seiri: Descarte Objetivo:
• Desenvolver a noção da utilidade dos recursos disponíveis

ou Utilização • Eliminar qualquer material que não seja necessário para o dia a dia

Ação:
• Definir critérios e separar os itens em duas categorias: necessários
para o dia-a-dia (útil) e os não necessários para o dia-a-dia (inútil).
• Dica 1 : A definição do que permanecerá (útil) está em paralelo com o
propósito da área e a segurança do trabalho
• Dica 2: Verificar a possibilidade de compartilhamento de materiais
( ex.: grampeador)
• Dica 3: Separar entre os materiais inúteis o que precisa ser triturado
ou o que precisa ser jogado imediatamente fora. Elimine sem
hesitação.

Benefícios
• Responsabilidades locais definidas
• É criada a equipe 5S
• Materiais de trabalho são separados e o material inútil é jogado fora
• A curiosidade e o senso crítico são desenvolvidos
Seiton: Objetivo:
• Criar um ambiente livre de sujeiras e desperdícios

Arrumação ou • Realizar as atividades na ordem certa

• Colocar tudo em ordem antes de começar a limpar

Organização Ação:
• Propor um local para cada objeto: "Um lugar para cada coisa,
cada coisa em seu lugar", considerando a frequência de uso,
Ergonomia e a Segurança do Trabalho:
• Proximidades - Itens de uso frequente
• Não muito longe do local de trabalho - Itens que são usados
ocasionalmente
• Áreas de estocagem - Itens raramente utilizados

Benefícios:
• Todos os locais dos objetos são identificados
• Segurança integrada no método de arrumação (Nada no chão
ou em cima dos armários)
• Pode-se achar qualquer item em menos de 10 segundos
Seiso: Limpeza Objetivo:
• Evitar sujar e poluir
• Possuir um espaço de trabalho limpo

Ação:
• Dividir o local de trabalho em zonas com responsabilidades,
definindo o que deve ser limpo, ordem de limpeza e execução
do trabalho.
• Fornecer os recursos para realizar a limpeza (ferramentas,
produtos)
• Realizar a limpeza do local, criando um ambiente livre de
sujeiras e desperdícios:
• Retirar caixas vazias do caminho
• Limpar quadros de avisos, mesas, bancadas e gavetas.
• Tirar o Lixo

Benefícios
• Áreas e ferramentas de trabalho limpas e livres de sujeira
• Locais de trabalho visualmente limpos e impecáveis
• Melhora no trabalho em equipe
Seiketsu:
Padronização
Objetivo:
• Padronizar comportamento, valores e práticas favoráveis à saúde física,
mental e ambiental
• Formalizar os resultados de forma visual a fim de estabelecer uma
referência
• Consolidar o resultado dos três “S” anteriores
Ação:
• Criar uma "gestão visual" para ser reconhecido facilmente quando estiver
fora do padrão e para prevenir a desordem:
• Dica 1: Evitar impressões de documentos que podem ser encontrados
digitalmente (Ex.: impressão de e-mails sem necessidade)
• Dica 2: Elabore indicadores de desempenho (Ex.: Quantidade de papel de
impressora gasto no mês)
• Dica 3: Utilizar comunicação positiva
• Dica 4: Descobrir as causas da desordem e definir um plano de ação para
lidar com as causas da desordem
• Dica 5: Simplificar os métodos de arrumação e de limpeza
Benefícios:
• Elaboração de um procedimento regular de limpeza com diretrizes, listas de
Objetivo: Shitsuke: Disciplina
• Manter e melhorar seus padrões alcançados
• Manter e aplicar o 5S sem pressão dos superiores
• Ter Disciplina e Autogestão
Ação:
• O comitê de implementação deve realizar reunião final de
implementação do projeto 5S para:
• Apresentar suas melhorias por meio de fotos e
depoimentos dos colaboradores
• Avaliar os resultados e benefícios alcançados do projeto
5S
• Apresentar o Checklist de Auditoria 5S
• Promover regras de comportamento para não perder o
foco
• Definir indicadores de desempenho e monitorá-los
Benefícios
• Objetivos, indicadores, um sistema de avaliação prático e
operante
• As equipes cuidam das áreas comuns da mesma forma que
em suas áreas de 5S.
• Comprometimento da equipe
 Comportamento 5S
• Motivar, envolver e implementar a filosofia na equipe
• Perceber as dificuldades para conseguir melhorar
• Encorajar o pensamento independente e colaborativo
para estabelecer o 5S no local de trabalho
• Ter flexibilidade, “descomplicar”
• Ter olhar crítico, sem perfeccionismo, com
proatividade e uma atitude positiva
• Entender a cultura do local
• Evitar individualismos, “isto não faz parte do meu
trabalho”
• Orgulhar de todos os resultados obtidos