5S - Housekeeping

Material elaborado por CALS Consultoria & Treinamento tendo por referncia a : Apresentao Programa 5S Mercedes-Benz

Origem do 5S
Nasceu no Japo na dcada de 50, criado por Ishikawa ao regressar de uma viagem de estudos aos Estados Unidos aps a Segunda Guerra Mundial para combater a sujeira das fbricas.

Neste perodo faltava tudo no Japo e no poderia haver desperdcio. Devido as suas caractersticas de gesto quase domsticas, esta tcnica passou a ser conhecida como HOUSEKEEPING.

5S no Brasil
O Brasil o pas campeo mundial de desperdcios, estatsticas comprovam que o desperdcio est incorporado na cultura nacional. O desperdcio custa ao Brasil anualmente 90 bilhes de dlares, principalmente nos setores de alimentos, transporte, construo civil e industrial. No setor pblico, vemos muitas obras inacabadas ou destrudas pelo mau uso e pela falta de conservao e nos setores privados a situao no menos alarmante.

5S no Brasil
Tudo indica que essa cultura tem dias contados. Desperdcio prejuzo real para as empresas. Cabe a voc antecipar esse processo.

Voc ter timas surpresas aps aplicar regras muito simples para eliminar o desperdcio em sua empresa: reduo de custos, maior produtividade e outras vantagens que a organizao do trabalho propicia.

Desperdcio
todo e qualquer recurso que se gasta na execuo de um produto/servio alm do estritamente necessrio (matriaprima, tempo, dinheiro, energia etc.). Dispndio extra acrescentado aos custos normais do produto/servio, sem trazer qualquer melhoria ao cliente. O 5S tambm conhecido como: Programa de Combate ao Desperdcio.

Fundamentos do 5S
Traduo 1 Traduo 2
Seleo
Arrumao Zelo Padronizao Auto-disciplina Sade

Traduo 3
Descarte
Organizao

Seiri

Utilizao
Ordem Limpeza Higiene Disciplina

Seiton
Seiso Seiketsu

Shitsuke

Objetivos do 5S

Ss Operacionais Seiri - Separao

Seiton - Organizao
Seiso - Limpeza

Ss Comportamentais Seiketsu - Higiene Shitsuke Auto-disciplina

Objetivos do 5S

Melhoria do ambiente de trabalho Melhoria do moral Evitar acidentes

dos funcionrios
Fazer juntos

Melhorar a produtividade Apontar coisas erradas apenas olhando

Reduz custo

Seiri - Senso de Seleo

Significa utilizar os recursos disponveis de acordo com a necessidade e adequao, evitando excessos, desperdcios e m utilizao.

Seiri - Senso de Seleo

Cada pessoa deve saber diferenciar o til do intil. S o que tem utilidade imediata deve estar na rea de trabalho. Somente a quantidade certa deve estar disponvel. Eliminando-se o desnecessrio, podemos nos concentrar somente naquilo que necessrio, e que contribuir realmente para o resultado final.

1 S - Seleo/ Separao/ Utilizao

Definir:
Os necessrios dos desnecessrios Separar os necessrios

Eliminar os desnecessrios

Sobre os necessrios:
Identificar:
O qu, Quanto, Onde e Como guard-los Registrar os locais definidos para cada elemento

necessrio separado.

1 S - Seleo/ Separao/ Utilizao

ALTA UTILIZAO NECESSRIO FREQUENTE UTILIZAO

BAIXA UTILIZAO

LEILO

COISAS DO SETOR

DESNECES.
SUCATA

MUSEU

Elementos Desnecessrios
Multiplicam-se rapidamente Geram perda de espao Perturbam as funes dirias no local de trabalho:
Atrapalham a localizao de elementos necessrios Tm que ser removidos para alcanar os necessrios Dificultam a limpeza

Demonstram:
Desordem Apego Insegurana Preguia

Foco de Desnecessrios
Sobre a mesa
Porta-treco com Trecos em geral Canetas que no escrevem, Lapiseiras sem grafite, Clipes enferrujados, Borrachas ressecadas Pedaos de papel com recados antigos mas que no tenho certeza se anotei o telefone na agenda. Relatrios desatualizados esperando um tempinho para serem arquivados.

Revistas antigas com uma esperando para serem lidas

matria

superinteressante

Foco de Desnecessrios
Nas gavetas
Papeis que no sei para que servem mas devem ser teis Chaves que devem abrir alguma porta, gaveta ou armrio aqui na empresa ou na minha casa

Formulrios antigos sujos, amassados e rasgados que podem dar um bom papel de rascunho para emergncias
CDs com arquivos que no me recordo quais so, mas no sei se esto no HD, alm de serem teis se, algum dia, o HD der problema. Agendas usadas nos ltimos 4 anos mas que preciso passar os telefones para a agenda nova Pastas com documentos de um servio que no sei porque parou mas que pode ser retomado algum dia

Foco de Desnecessrios
No armrio
Abrir o armrio pode ser uma tarefa extremamente perigosa A quantidade de coisas que cabem dentro dele desafiam as leis da Fsica A quantidade de coisas que tiramos de dentro dele faria inveja cartola do Mandrake. Encontrar qualquer coisa dentro dele roteiro para mais um episdio da srie Misso Impossvel O contedo de alguns armrios requerido pelo Patrimnio Histrico est sendo

Foco de Desnecessrios
No cho
Caixas de arquivo morto com papeis que utilizei em um servio que fiz no ano retrasado ;

Pacote com
devolvi.

documentos

que pedi para a Contabilidade: no usei e nem

Pilhas de jornais velhos, amarelados e empoeirados. Calendrios, intactos e intocados nos ltimos 5 anos, dados fornecedores, clientes e amigos e por

Calculadora de fita que emperrou, mas que muito boa e merece ser consertada, um dia

Foco de Desnecessrios
Na manuteno
Vidros quebrados

Quebra-galhos
Teclados e mouses quebrados e fora de uso Cabos de equipamentos de informtica sem uso conhecido Manuais de instalao de placas de rede do micro anterior a este que estou usando agora CDs de instalao de softwares de clculo de Seguro Residencial

Seiton - Senso de Ordenao

Ordenar organizar de forma sistemtica, os meios de trabalho (objetos, dados e equipes), de modo a ter acesso rpido e seguro a eles para sua utilizao a qualquer momento.

2 S - Organizar

Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar

Fcil identificao visual

Encontrar rapidamente o que precisa

Elementos Necessrios
Guardar os elementos: Uso imediato (neste momento)
sobre a mesa de trabalho

Uso freqente (1 vez por dia/semana)

Locais de fcil acesso Gavetas Pastas suspensas

Uso espordico (1 vez por ms)

Armrios prximos

Uso eventual (1 vez por ano)

Arquivo centralizado

Seiso- Senso de Limpeza

Cada pessoa deve saber a importncia de estar em um ambiente limpo. Cada pessoa na empresa deve antes e depois de qualquer trabalho realizado retirar o lixo resultante e darlhe o fim que foi previamente acordado. Um ambiente limpo lembra qualidade e segurana. Um bom relacionamento no trabalho d mais satisfao a todos.

3 S - Limpar
Manter as coisas que utiliza sempre limpas Preveno para no sujar Retirar causa de sujeira, p, vazamento de leo, etc., No s limpeza superficial Varrer Raspar Esfregar

Lustrar
Pintar Iluminar Incluir limpeza nas atividades dirias (10 minutos) Registro, se aplicvel.

Limpeza diria Limpar inspecionando

Limpar elimina riscos

Eliminao de Fontes de Sujeira

Inconvenincias

Seiketsu- Senso de Padronizao

Padronizar significa manter um ambiente agradvel e saudvel atravs da manuteno do Estado de Organizao e Limpeza e melhoria do relacionamento entre as pessoas.

4 S - Padronizar

Controles Visuais

Controle Visual
Mx Min

0 150

300
P SI

580

Indicadores visuais de limites

gua Quente

600

Causa-raiz

Bandeja

Lista de verificao diria

Certifique-se de passar um pano mido no cho da rea

Certifique-se de que a rea esteja livre de materiais e obstrues Certifique-se de que as peas estejam corretamente etiquetadas Certifique-se de que os carrinhos no estejam no meio dos corredores

Shitsuke - Senso de Disciplina

A disciplina o cumprimento da misso e o aprimoramento do desempenho, de modo espontneo, sem a necessidade de coao por parte da hierarquia ou presso de grupo de pessoas.

5 S - Disciplina
Disciplina significa:
Formao de bons hbitos Manter sempre o local de trabalho limpo e arrumado Cumprir sempre os procedimentos de ordem, limpeza e higiene: Uso de uniforme Uso de identificao Uso de equipamento de segurana Esprito de equipe

Auditorias do 5S

Auditores independentes Auditores treinados Cursos Acompanhamentos de Auditorias Check List Relatrio de auditoria

Afixar os resultados em quadros visuais

Resultados das auditorias mensais dos 5S + Segurana Grupo/rea de trabalho:________Ms:_____Ano:____

Auditado por:______Data:_______
6 5 4 3 2 1 0 Jan Fev Mar Abr Clula 1 Clula 2 Clula 3

Comprometimento da Alta Direo

Emitir Carta de Compromisso, reforando diretrizes e metas do Programa; Iniciar o programa pelos escritrios das Diretorias e Gerncias; Divulgar por toda a empresa os resultados obtidos nos escritrios; Manter um Programa de Acompanhamento.

Time de Trabalho

Possibilidade de seguir os preceitos: descartar, arrumar, limpar, criar hbitos de higiene e disciplinar;

Analisar cada rea da empresa, incluindo almoxarifado, escritrios, banheiros, vestirios, ptio, refeitrio, recepo e reas de produo.

Diagnstico e disseminao dos Conceitos

Fazer registro da situao atual das reas atravs de fotos; Dissemine os conceitos entre todos os funcionrios da empresa, atravs de palestras, vdeos, cursos, debate e aplicao de jogos e vivncias demonstrando que todos tem hbitos a serem mudados.

Preparativos para o Dia da Limpeza

Realizar uma campanha preparando para o DIA DA LIMPEZA;

Fazer o cronograma da campanha; Iniciar o processo pedindo que cada um faa um levantamento minucioso e completo do que desnecessrio; Criar expectativa e garantindo a eficcia deste dia.

Dia da Limpeza
o grande marco da implantao do Programa 5S; Todas as reas devem para suas atividades para realizar as atividades de limpeza e organizao, seguindo a metodologia dos 5S; Os resultados so imediatamente visveis, causando satisfao e a sensao de realizao de um grande trabalho em equipe;

Registrar este dia muito importante.