METODOLOGIA 5S

Vallourec Soluções Tubulares do Brasil S.A

2021

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CONTEÚDO

1 Conceitos

2 Os 5S – conceito de cada um

3 Check List 5S

4 Exemplos práticos

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1 CONCEITOS

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CONCEITOS

► A origem da metodologia 5s
• Desenvolvida no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial. O seu objetivo era
auxiliar na reestruturação do país e reorganizar suas indústrias.

• Neste período, os princípios de controle da qualidade americanos foram aperfeiçoados

no Japão, impulsionando o desenvolvimento da indústria nipônica. Assim formou-se o
que ficou conhecido como Qualidade no Estilo Japonês ou Total Quality Control (TQC)
que consiste na gestão dos processos para garantir a qualidade do produto final.

• As técnicas do 5S foram expandidas rapidamente pelas indústrias do ocidente, por se

tratar de uma ferramenta extremamente simples e fácil de ser aplicada, a princípio
era focada em evitar desperdícios e resolver os efeitos da guerra.

Muito no contexto organizacional, em escolas e também na vida pessoal

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CONCEITOS

► O que é 5S?
• Os 5S consistem em um conjunto de ferramentas que auxiliam na qualidade
empresarial. A sua origem tem como base os cinco “sensos” de limpeza e organização
da cultura japonesa. Não é fácil encontrar o significado exato dos termos em japonês:
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.

• Ao serem traduzidos, são definidos como:

» Senso de Utilização
» Senso de Organização
» Senso de Limpeza
» Senso de Padronização
» Senso de Autodisciplina.

Muito utilizado no contexto organizacional, em escolas e também na vida pessoal

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CONCEITOS

1) SEIRI – UTILIZAÇÃO E DESCARTE: Separar as coisas necessárias e eliminar as

desnecessárias.

2) SEITON - ORGANIZAÇÃO: Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as para facilitar

seu acesso e manuseio.

3) SEISO - LIMPEZA: Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do chão e equipamentos.

4) SEIKETSU - PADRONIZAÇÃO: Conservar a limpeza dos ambientes, criando

padronização.

5) SHITSUKE - AUTO DISCIPLINA: Cumprir rigorosamente o que foi determinado,

preservando os padrões estabelecidos.

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CONCEITOS

► Conscientize!

“Você não precisa ... Não adquira”

“A pessoa não precisa ... Não forneça”

“Antes de falar ... Pense e resuma”

“Está ruim ... Não aceite”

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CONCEITOS

► A importância do 5S
• Não há uma só empresa, independente do segmento, que não precise se organizar de
modo a facilitar a rotina da companhia e tornar suas ações cada vez mais produtivas.
Benefícios da metodologia 5s:
» Torna as coisas mais simples de serem encontradas, utilizadas e devolvidas para o
lugar devido.
» O tempo de trabalho passa a ser mais proveitoso quando se sabe exatamente onde
ir para conseguir o material necessário.
» Aumenta o engajamento dos colaboradores enquanto equipe, uma vez que,
ambientes limpos e organizados dependem da participação de todo o grupo para se
manterem desta forma.
» Otimiza o trabalho de cada funcionário, influenciando na melhoria na entrega de
resultados.

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2 OS 5S

Conceito de cada um

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SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO E DESCARTE

► Objetivo:
• Colocar em ordem o ambiente - Separando o que é útil e o que é desnecessário ao
alcance do objetivo final

► Seiri consiste em “preparar o terreno” para a implementação do 5S e utilizar os

materiais e informações com equilíbrio e bom senso. Sua aplicação consiste em
classificar o que realmente é necessário para a realização das atividades.
Para que em seguida seja excluído tudo o que for supérfluo.

► Nesta etapa os resultados são imediatos: ganho de espaço, aumento da

produtividade e facilidade de manutenção da limpeza. O erro de muitas pessoas
é achar que o 5S para por aqui.

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SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO E DESCARTE

► Benefícios:
• Liberação do espaço físico;
• Diminuição de acidentes
• Diminuição de custos de manutenção
• Reutilização de recursos
• Melhoria no ambiente de trabalho

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SEITON – SENSO DE ORGANIZAÇÃO

► Objetivo:
• Identificar e ordenar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente as
ferramentas essenciais ao trabalho.

► Esta etapa consiste em posicionar e classificar os materiais conforme sua

necessidade de uso. Os que são usados com maior frequência deverão ficar em
locais de maior acessibilidade e longe dos elementos menos utilizados. É
importante que todos os materiais e objetos sejam identificados e rotulados
para que possam ser encontrados com facilidade e rapidez.

► A aplicação do Seiton auxilia também a gestão de estoques. Com isso, é mais

prático e rápido saber quando está acabando determinado item, e assim evitar
faltas ou excessos.
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SEITON – SENSO DE ORGANIZAÇÃO

► Ações para implementação do Seiton:

• Padronizar a nomenclatura dos objetos;
• Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação;
• Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar;
• Identificar o conteúdo das estantes e dos armários;
• Identificar documentos com numeração apropriada;
• Utilizar o FIFO (1º que entra é o 1º que sai);
• Identificar locais perigosos;
• Organizar quadro de avisos

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SEITON – SENSO DE ORGANIZAÇÃO

► Como guardar itens?

FREQUÊNCIA DE USO LOCAL ADEQUADO

Todo dia Junto ao posto de trabalho
De fácil acesso, próximo ao posto de
Toda semana
trabalho
Onde possa ser compartilhado com os
Todo mês
demais

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SEITON – SENSO DE ORGANIZAÇÃO

► Identificação de segurança

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SEISO - SENSO DE LIMPEZA

► Objetivo:
• Limpar e evitar sujar.

► De todos os 5S o Seiso é o mais fácil de ser aplicado no Brasil, pois, apesar de

nem sempre sermos organizados, nos destacamos pelo senso de limpeza.

► Esta etapa consiste em conscientizar os(as) funcionários(as) a incluírem

hábitos de limpeza em gavetas e na organização de pastas compartilhadas em
nuvem na rotina do trabalho. Se cada um contribuir com a limpeza do local de
trabalho, muitos desperdícios de tempo e dinheiro serão evitados.

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SEISO - SENSO DE LIMPEZA

► Benefícios:
• Ambiente de trabalho mais agradável;
• Economia de tempo;
• Diminuição do cansaço físico;
• Facilidade para implementação da multifuncionalidade;
• Diminuição de acidentes.

► Levantamento dos materiais necessários à limpeza

• Definir equipe de funcionários para realizar trabalho;
• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho;
• Limpar locais não observados;
• Utilizar limpeza como forma de inspeção;
• Eliminar manchas e poeiras.
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SEISO - SENSO DE LIMPEZA

► 3 passos para a limpeza sistemática:

MACRO INDIVIDUAL MICRO

Limpar partes dos

Limpar todas as equipamentos e
Limpar áreas e
áreas e procurar ferramentas especí-
equipamentos
lidar com as causas ficas, para encontrar
específicos
gerais da sujeira e eliminar as causas
da sujeira

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SEISO - SENSO DE LIMPEZA

QUAL SERIA O MELHOR LUGAR PARA TRABALHAR?

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SEISO - SENSO DE LIMPEZA

► Como encontrar um documento em um ambiente bagunçado?

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SEISO - SENSO DE LIMPEZA

É NECESSÁRIO ALGUM COMENTÁRIO?

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SEISO - SENSO DE LIMPEZA

► Incorpore a limpeza no seu cotidiano e reserve uma pequena parte do seu

tempo para esta tarefa. Isso tornará tudo muito mais fácil. Procure fazer isso no
começo ou no final de seu expediente.
► Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho, damos pouca atenção em
relação a limpeza deste local. Mantenha o padrão de limpeza como é o de sua
casa.

Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza como você tem em sua casa!
Cada um é responsável pela limpeza!

• Dê atenção à detalhes;
• Não sabe consertar...Chame quem saiba;
• Sujou...Crie formas de não sujar e limpe;
• Limpando.. .Escute o barulho e sinta a temperatura;
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SEIKETSU - SENSO DE PADRONIZAÇÃO

► Objetivo:
• Padronizar as práticas saudáveis.

► Cada uma das etapas acima se complementa e, é nesta etapa em que os 3S

anteriores serão padronizados como práticas rotineiras da empresa. Para
o Seiketsu, a higiene depende de seguirmos padrões saudáveis de ordem e
limpeza.

► A expressão “senso de saúde” representa a nossa habilidade para avaliar as

práticas saudáveis e padronizá-las, nesse sentido, não somente “saúde” física,
mas mental, financeira e ambiental.

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SEIKETSU - SENSO DE PADRONIZAÇÃO

► Também considerado como senso de colaboração, permite criar

comprometimento entre os funcionários para que os mesmos criem e
mantenham os padrões de limpeza. Preocupa-se com a saúde dos
colaboradores em nível físico, mental e emocional e os aspectos relacionados
com a poluição ambiental.

► Ações para implementar:

• Implementar os 3 S iniciais;
• Elaborar plano de manutenção dos 3S iniciais;
• Incentivar cada área e elaborar projeto de melhoria;
• Estabelecer condições para implantação e controle visual;
• Cuidar da saúde dos colaboradores;
• Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e máquinas.
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SEIKETSU - SENSO DE PADRONIZAÇÃO

► Benefícios:
• Melhora das condições de higiene;
• Melhora do moral e saúde dos colaboradores;
• Melhora do relacionamento interpessoal;
• Melhora da segurança do trabalho;
• Melhora da produtividade

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SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA

► Objetivo:
• Fazer dessas atitudes um hábito, assumindo a responsabilidade de assumir padrões
saudáveis. Cria o maior respeito e comprometimento em relação a empresa, cumprindo-
se disciplinadamente o que foi determinado.

► A última fase do programa 5S é definida pelo comprometimento para com as

etapas anteriores. Apesar de ser um programa implantado para benefício
conjunto, este senso é composto pelos padrões éticos e morais de cada um.

► É possível ver que esta etapa está sendo executado quando as tarefas são
cumpridas de forma uniforme, mesmo na ausência de mecanismos de controle.

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SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA

► Ações para implementação

• Reconhecer a importância da existência e cumprimento das regras;
• Elaborar normas e procedimentos de maneira clara;
• Não ser tolerante com erros;
• Tomar providências no menor espaço de tempo possível;
• Saber criticar e receber críticas;
• Ser rigoroso no cumprimento de horários;
• Seguir o padrão de limpeza e organização do setor;

► Conscientização sobre a importância da administração participativa:

• Melhora do relacionamento entre colaboradores
• Melhora da qualidade
• Diminuição de acidentes
• Aumento da liberdade com responsabilidade dos colaboradores 27
SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA
• Abriu...Feche
• Ligou...Desligue
• Sujou...Limpe e crie forma de não sujar
• Desarrumou...Arrume
• Usou...Procure deixar como estava
• Precisou...Deixe de fácil acesso
• Precisa usar...É de graça...Não
desperdice
• Quebrou...Conserte
• Não sabe consertar...Chame quem o
saiba
• Consertos provisórios...Evite
• Limpando...Escute o barulho, sinta a
temperatura
• Não sabe como funciona...Não mexa
• É prejudicial...Não faça
• Não está de acordo...Esclareça
• Prometeu...Assuma
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3 CHECK LIST

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GMC DE 5S

1) Criar o grupo com pessoas (integrantes) que atuem no perímetro definido.

2) Treinar os integrantes em 5S e em metodologia de GMC.
3) Verifica a situação atual, por meio de uma auditoria utilizando o check list
4) Inicia a análise e melhoria em função dos itens priorizados no check list que
precisam ser melhorados;
5) Realiza uma auditoria mensal para obter o resultado (indicador).
6) Meta é 11,0 para área operacional e 11,5 para área administrativa.
7) Este ciclo deve ser repetido até que o padrão seja mantido;

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CHECK LIST 5S

MOD-VSB 063

Transação no SAP: CV04n

Tipo de documento: ZFO
Laboratório: 400
Vigor = Z4

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4 EXEMPLOS PRÁTICOS

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ÁREA: FOSFATO/ JATEAMENTO - VTS

ANTES DEPOIS

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ÁREA: FOSFATO/ JATEAMENTO - VTS

ANTES DEPOIS

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ÁREA: FOSFATO/ JATEAMENTO - VTS

ANTES DEPOIS

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ÁREA: FOSFATO/ JATEAMENTO - VTS

ANTES DEPOIS

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ÁREA: FOSFATO/ JATEAMENTO - VTS

ANTES DEPOIS

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ÁREA: PINTURA - VTS

ANTES DEPOIS

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ÁREA: PINTURA - VTS

ANTES DEPOIS

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ÁREA: PINTURA - VTS

ANTES DEPOIS

Gestão Visual de
Estoque Mínimo

40
ÁREA: PINTURA - VTS

DEPOIS

41
PRINCIPAIS AÇÕES

ANTES DEPOIS

42
FÁBRICA DE SAPATAS

ANTES DEPOIS

43
FÁBRICA DE SAPATAS

ANTES DEPOIS

44
FÁBRICA DE SAPATAS

ANTES DEPOIS

45
FÁBRICA DE SAPATAS

ANTES DEPOIS

Criar suporte para material de

Materiais de limpeza sem local limpeza
definido Identificar os produtos de limpeza no
local definido 46
DÚVIDAS

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