O 5S surgiu nas empresas do Japão, durante a reconstrução do país depois da II Guerra
Mundial. A ideia surgiu quando os japoneses receberam orientação de especialistas americanos para o controle da qualidade. O que os americanos faziam bem foi aperfeiçoado no Japão, formando-se o que ficou conhecido como Qualidade no Estilo Japonês, ou Total Quality Control (TQC - Controle da Qualidade Total).
O objetivo é o controle dos processos para assegurar o resultado final, entregando os
produtos conforme expectativa do cliente. O papel do 5S é cuidar da base, facilitando o aprendizado e prática de conceitos e ferramentas para a qualidade. Isso inclui • cuidar dos ambiente • equipamentos • materiais • métodos • Medidas • pessoas Conceito
O conceito de 5S surgiu das palavras
japonesas • Seiri(senso de utilização) • Seiton(senso de organização) • Seiso(senso de limpeza) • Seiketsu(senso de saúde) • Shitsuke(senso de autodisciplina) É a utilização dos materiais, ferramentas, equipamentos, dados, com equilíbrio e bom senso. Onde é realizado o descarte ou realocação de tudo aquilo considerado dispensável para realização das atividades. Seiri – Senso de Os benefícios imediatos são: utilização • Ganho de espaço • Facilidade de limpeza e manutenção • Melhor controle dos estoques • Redução de custos • Preparação do ambiente para aplicação dos demais conceitos de 5S É a importância de se ter todas as coisas disponíveis de maneira que possam ser acessadas e utilizadas imediatamente. Para isto devem-se fixar padrões e utilizar algumas ferramentas bem simples como Seiton – Senso de painéis, etiquetas, estantes. Tudo deve Organização estar bem próximo do local de uso e cada objeto deve ter seu local específico. Os benefícios imediatos são: • Economia de tempo; • Facilidade na localização das ferramentas; • Redução de pontos inseguros. É a importância de eliminar a sujeira, resíduos ou mesmo objetos estranhos ou desnecessários ao ambiente. O senso de limpeza pode ir além do aspecto físico, abrangendo também o relacionamento pessoal onde se preserva um Seiso – Senso de ambiente de trabalho onde impere a transparência, honestidade, franqueza e o respeito. A aplicação do Limpeza senso de limpeza traz como resultado: • Ambiente saudável e agradável; • Redução da possibilidade de acidentes; • Melhor conservação de ferramentas e equipamentos; • Melhoria no relacionamento interpessoal. É a fixação de padrões de cores, formas, iluminação, localização, placas.É importante que sejam verificados o estado dos banheiros, refeitórios, salas de trabalho, afim de que sejam identificados problemas que afetam a saúde dos colaboradores como os problemas ergonômicos, de iluminação, ventilação. Os benefícios Seiketsu – Senso de imediatos são: Padronização e Saúde • Facilidade de localização e identificação dos objetos e ferramentas; • Equilíbrio físico e mental; • Melhoria de áreas comuns; • Melhoria nas condições de segurança. Este senso tem como principal finalidade manter os 3 primeiros S’ de forma que eles não se percam É o cumprimento e comprometimento pessoal para com as etapas anteriores. Este senso é composto pelos padrões éticos e morais de cada indivíduo. Esta etapa estará sendo de fato executada quando os indivíduos passam a fazer o que precisa ser feito mesmo quando não há a vigilância geralmente feita pela chefia ou quando estendem estes conceitos para Shitsuke – Senso de a vida pessoal demonstrando seu total Autodisciplina envolvimento. Os benefícios imediatos são: • Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho; • Trabalho diário agradável; • Melhoria nas relações humanas; • Valorização do ser humano; • Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; 01 02 O 5S normalmente é implementado como O programa 5s pode ser implementado um plano estratégico para que alguns em qualquer tipo de empresa, órgãos aspectos fundamentais da empresa públicos, escolas, associações e até na comecem a apresentar melhorias rumo à vida pessoal de cada um. Sua qualidade total. implementação leva a um aumento na produtividade, eficiência, segurança e motivação, além de ser aliado dos requisitos para uma certificação ISO.
Implantação Os resultados obtidos pela aplicação de um programa 5S depende de que toda a equipe participe ativamente de sua implementação. Algumas das vantagens são:
• Aumento da qualidade do produto ou serviço;
• Aumento da produtividade; • Fornece a base necessária para implementar outros programas de qualidade; • Facilita a detecção de erros, objetos fora do lugar e outros problemas que precisam de atenção; • Prevenção de acidentes; • Melhoria do ambiente de trabalho; • Melhoria da qualidade de vida;
Gestão do tempo em 4 passos: Métodos, estratégias e técnicas operacionais para gerir o tempo a seu favor, equilibrando objectivos pessoais e profissionais