Programa 5S:

O programa 5s é um programa de gestão, que tem como objetivo

promover a disciplina na empresa através da consciência e responsabilidade
de todos, tornando o ambiente de trabalho seguro, agradável e produtivo.
Sua origem é japonesa e teve início na década de 50, após a segunda
guerra mundial, na qual o país vivia uma crise e necessitava de ações para
aumentar a produtividade para retornar a ser uma economia produtiva. No
início o 5s surgiu com o objetivo de melhorar o ambiente produtivo,
organizando materiais, métodos, colabores, otimizando assim o espaço
necessário para produzir e reduzir o desperdício da empresa. Atualmente esse
programa se evoluiu e é aplicado, não só focando na organização, e sim nos
processos e controles de qualidade de uma empresa.
O significado da Sigla 5S vem de cinco palavras em japonês que no
brasil tem o significado de:

No Japão No Brasil

Seiri Senso de Utilização

Seiton Senso de organização

Seiso Senso de limpeza

Seiketsu Senso de saúde e padronização

Shitsuke Senso de disciplina e autodisciplina

Seiri / Senso de Utilização:

O primeiro S, tem como objetivo identificar tudo o que é de fato utilizado
durante o trabalho e descartar tudo o que pode ser descartado, deixando o
ambiente de trabalho mais útil e menos poluído, ficando apenas o que
realmente é necessário.
 Selton / Senso de organização
O segundo S é uma continuação do anterior, que tem como conceito
chave a simplificação, separando os itens que são menos utilizados para
facilitar a rotina de trabalho e economizar tempo na realização dos trabalhos.

Seiso / Senso de Limpeza

A Terceira etapa consiste na limpeza e investigação precisa do local de
trabalho em busca de processos que causam sujeira e imperfeições, devendo
ser descartado. A ideia do seiso é manter colaboradores satisfeitos com o
ambiente limpo e organizado, reduzindo também as manutenções corretivas, já
que o ambiente se encontra sempre em inspeções.

Seiktsu / Senso de saúde e padronização

Essa etapa tem como objetivo garantir que todo o trabalho feito será
mantido e se tornara o padrão da empresa. Sendo necessário definir os
responsáveis por essa etapa, motivando sempre a equipe a cuidar e zelar pela
saúde e aparência, resultando num bom desempenho geral da empresa.

Shitsuke / Senso de disciplina e autodisciplina

Nessa etapa final do 5S, é colocado em pratica a disciplina da empresa

e dos colaboradores para manter o programa funcionando sem que ninguém
cobre por isso.

Benefícios do 5S:
O 5S traz diversos benefícios diretos para as indústrias que colocam o
programa em prática.
Como o ambiente fica mais limpo, organizado, classificado e otimizado, é
possível alcançar resultados como:
 Aumentar a qualidade dos produtos;
 Aumentar a produtividade da equipe;
 Deixar a empresa preparada para implementar outras metodologias de
qualidade e produtividade;
 Identificar falhas e pontos de melhoria nos processos;
 Prevenir acidentes no ambiente de trabalho;
  Melhorar o ambiente e a qualidade do trabalho.
 Ambiente mais organizado e padronizado ajuda a implementar
certificações, como a ISO 9001

E, o que é Just in Time?

Em inglês, o termo Just in time significa “hora certa” ou “momento

exato”. Ou seja: isso já nos remete a exatidão em que sua organização deve
gerir possíveis ações.
As compras, o transporte e as vendas têm um momento certo para
acontecer. Em seu empreendimento, cada atividade tem o seu processo, sendo
cabíveis procedimentos que tragam eficácia no andamento de seus processos
Ao pensar na produção, a Toyota criou o conceito de um sistema enxuto,
após a Segunda Guerra Mundial, para reduzir custos e para auxiliar nos
processos de produção de produtos e serviços.
Desta forma, é evitado as falhas e a demanda é sempre atendida. No
tempo certo, otimizar os processos e reduzindo os custos, mantendo
fornecedores treinados e atualizados.
Um exemplo de uso desse sistema é a rede de bares The PUB, rede
notaria por atender grande parte do público universitário da região.
Com o intuito de melhorar o seu atendimento aos clientes a rede de
bares implementou telas com tecnologia touch permitindo a solicitação do
pedido em tempo real pelo sistema e eliminando a necessidade de
deslocamento de um atendente para receber o pedido. Outra adição realizada
foi a instalação de uma bomba de cerveja em cada mesa, onde com o auxílio
da tela o cliente pode escolher o tipo de cerveja que deseja consumir, e na
quantidade que deseja, levando a diminuição de desperdício do produto além
de possibilitar um melhor atendimento ao consumidor, que consegue o que
deseja na hora que deseja.
Com o uso dessas técnicas a rede conseguiu maximizar seus ganhos e
ao mesmo tempo diminui a necessidade de deslocamento dos funcionários,
consequentemente possibilitando uma redução de custos.