24/11/2023

5S
Quais são os sensos do 5S?
Os cinco sensos do método 5S baseiam-se nas cinco palavras japonesas
abaixo:

1. Seiri – Senso de utilização

2. Seiton – Senso de organização
3. Seiso – Senso de limpeza
4. Seiketsu – Senso de normatização
5. Shitsuke – Senso de autodisciplina
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Seiri
O primeiro senso do 5S é o senso de utilização, que representa o bom
senso, o questionamento da necessidade de etapas, ferramentas e funções
dentro do processo. Além disso, garante o equilíbrio das operações dentro da
instituição. O objetivo desse senso, portanto, é deixar o ambiente de trabalho
mais útil.

É na etapa do 5S em que deve-se verificar tudo que a empresa possui: objetos,

materiais, equipamentos, documentos… Além do mais, é preciso analisar a
frequência de utilização desses materiais ou objetos e, a partir disso, definir o
que se descarta ou rearranja.

Como resultado do primeiro senso do 5S, temos um ambiente de trabalho

organizado e útil, livre de desperdícios e excessos. Assim, ele contém o que
realmente importa para a empresa, além de alavancar ainda mais a
produtividade dos colaboradores.

Seiton
O segundo senso do programa 5S representa o senso de organização.
Após fazer a seleção dos materiais que são necessários, é o momento de
organizar tudo, visando a simplificação. Portanto, para isso, pode se elaborar
sistemas e padrões para que os colaboradores tenham um acesso mais fácil
aos materiais necessários, através de identificações, estantes e etiquetas.

Dessa maneira a metodologia do 5S, além da organização espacial, também

considera a organização digital. Aqui, valoriza aplicativos e pastas específicas
de acordo com cada necessidade.

Com esse senso do programa 5S, agilizam-se os processos e os

colaboradores têm acesso mais fácil. Isso leva a uma maior economia de
tempo, e consequentemente o aumento da produtividade.

Seiso
O seiso representa o senso da limpeza, muito importante para manter o
ambiente de trabalho higiênico e arrumado, que reflete diretamente na
qualidade de entrega. Este senso do 5S desperta uma responsabilidade
individual entre os colaboradores, tanto em suas áreas pessoais de trabalho
como nas áreas em comum.

É nessa etapa do 5S que se realizam as limpezas das ferramentas de trabalho

e do local em que se realizam as atividades. Além disso, com esse senso
ocorre o conserto de materiais estragados, ou de um elemento que cause
algum desconforto e a investigação do que gera sujeira ou imperfeições.

A partir do senso da limpeza da metodologia 5S, desenvolve-se um ambiente

satisfatório para os colaboradores. Assim, por trabalharem em um local limpo e
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agradável, com equipamentos que funcionam, impacta-se no bem-estar geral

da empresa.

Seiketsu
O seiketsu representa o senso da normatização da metodologia 5S.
Portanto, tem como objetivo garantir que a utilização, organização e limpeza
dos métodos anteriores aconteçam na empresa.

Sendo assim, nesta etapa do 5S, define-se quem serão os responsáveis por
dar continuidade das atividades realizadas nas etapas anteriores, sempre
buscando a melhoria contínua.

Com isso, esse senso busca tornar constante os valores e padrões

estabelecidos através de normas e da rotina do programa 5S. Assim, faz com
que os colaboradores sigam e apoiam as mudanças.

Shitsuke
O último senso do 5S é o senso de disciplina, que busca manter e
estabelecer os princípios anteriores. Por isso, na etapa de shitsuke é
importante apoiar e capacitar os envolvidos no processo, incentivar os valores
da metodologia e transformá-los em parte ativa da visão e cultura da empresa.

A disciplina, muitas vezes considerada ponto principal do 5S, é atingida quando

cada colaborador realiza seu papel na busca por um ambiente propício. Sendo
assim, é responsável por melhorar a qualidade, o desempenho, a saúde e a
produtividade dentro de uma organização.

Participantes
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