A prática dos 5s

Programa de melhoria contínua.

Atitudes que fazem a diferença...

Fontes: Texto adaptado de https://tuliomartins.com.br/senso-de-disciplina-shitsuke/ e de https://www.citisystems.com.br/programa-5s-empresas-conceito-implantacao-auditoria/

 Você já parou para pensar na
quantidade de vezes que:

• perdeu tempo procurando algo que nunca lembra onde o guardou?

• teve que refazer determinado serviço, dando desculpas pelo atraso na
entrega?
• abre sua gaveta, seu armário, sua bolsa... e pensa “preciso arrumá-lo” e
nunca o faz?
• não sabe como descartar um determinado objeto como, por exemplo,
uma pilha, uma lâmpada queimada ou um móvel sem utilização?

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 Você já parou para pensar na
quantidade de vezes que:

• compra um determinado produto e quando abre, por exemplo, uma

gaveta, vê que já tem vários dele?
• tropeça ou se machuca em algo deixado no meio do caminho ou
colocado em lugar errado?
• abre uma pasta no computador e vê que ela está entulhada de um
mesmo arquivo mas com nomes diferentes, sem que as versões
anteriores fossem excluídas?

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 São situações que ocorrem no dia a dia e que talvez
você não perceba mas...

se sente incomodado com elas,

então ...

!
Precisa mudar seus hábitos!
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Para auxiliá-lo nessa empreitada, apresentamos o

Programa 5s
Saiba o que significa e descubra como ele pode auxiliá-lo na
execução de suas tarefas diárias e tornar a sua vida ainda melhor.
Então, vamos lá?

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👉 O que é?

“ O Programa 5s surgiu no Japão, em 1950, após a Segunda

Guerra Mundial, com o intuito de nos ajudar a criar a
cultura da disciplina, a identificar problemas nas
operações de nossas tarefas e a gerar
oportunidades para melhorias.

Imagem adaptada de:

https://www.youtube.com/watch?v=yamI-uoxzDI 6
👉 Por que é importante?

“ Para que nossa vida se torne mais fluida e leve é

preciso adquirirmos hábitos de ordenação, limpeza,
conservação, desperdício e reciclagem, não é
mesmo?
Por isso, com o aprendizado e a prática do 5s a
melhoria da qualidade de vida tanto pessoal como
profissional nos é proporcionada.

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👉 Por que aplicá-lo?

“ O Programa 5s permite desenvolver uma melhoria

contínua. Ao ser adotado, são perceptíveis as
mudanças de clima de ambiente, seja ele
organizacional ou não, na produtividade e na
motivação das pessoas.

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👉 Nas empresas...

“ ... o 5s é um programa de gestão de qualidade com a

finalidade de aperfeiçoar aspectos como
organização, limpeza e padronização.
É implementado como plano estratégico na
obtenção de melhorias rumo à qualidade total,
envolvendo todas as áreas e todos os colaboradores
da empresa.

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 OS 5’S

O nome 5s vem de 5 palavras japonesas que começam com a letra “S”:

▰ SEIRI – senso de utilização

▰ SEITON – senso de organização
▰ SEISO – senso de limpeza
▰ SEIKETSU – senso de saúde e higiene
▰ SHITSUKE – senso de autodisciplina
Imagem adaptada de:
https://www.youtube.com/watch?v=yamI-uoxzDI 10
 1 SEIRI
Senso de Utilização

O hábito de guardar é um instinto natural

das pessoas mas, para termos sucesso
neste quesito, é necessário transpor
barreiras e repensarmos a utilização dos
recursos, sabendo identificar o
necessário, guardando-o conforme sua
utilização e colocar à disposição aquilo
que não nos é mais útil.

Fonte da imagem:
Adaptação de http://ultrasolucoesempresariais.blogspot.com/

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 2 SEITON
Senso de Organização

A organização diminui o tempo de busca de

objetos e, para isso, é necessário dar lugar a cada
um deles, colocando-os em seus devidos lugares,
padronizando as nomenclaturas para facilitar suas
buscas.

Fonte da imagem: https://gestalksaude.wordpress.com/

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 3 SEISOU
Senso de Limpeza

Certamente, sentimos bem-estar em

lugares organizados e limpos, não é
mesmo?
Eliminar sujeira, sob todos os aspectos,
preservando os equipamentos, os
espaços físicos (incluindo paredes,
armários, gavetas, pisos etc.) permite
criarmos um ambiente agradável de
convivência.
A sujeira  influencia negativamente a
nossa saúde e a nossa integridade como Fonte da imagem: https://engenhariaexercicios.com.br/
também causa danos, defeitos e falhas
em equipamentos, atrasando nossas
tarefas e nos causando estresse.
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 4 S EIKETSU
Fonte da imagem:
Adaptação de https://engeteles.com.br/
Senso de Higiene e
Saúde
Para que tenhamos uma melhoria da qualidade de
vida, além da prática dos sensos anteriores, também
devemos criar condições que favoreçam a nossa
saúde física, mental e emocional.
Uma pessoa asseada e equilibrada emocionalmente
transmite aos outros credibilidade e segurança, não é
mesmo?
Portanto, cuidar da higiene é, além de cuidar da
limpeza pessoal, também cuidar da imagem, do corpo
e da mente. Sabe como?
Andar asseado; exercer a prática de esportes; ter
uma boa alimentação; ter boas horas de sono;
praticar, na medida do possível, a meditação; zelar
pela qualidade das relações com as outras pessoas
e estar de bem com a vida!
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 5 SITSUKE
Senso de Autodisciplina

É intrínseco do ser humano a

resistência às mudanças, sejam elas
geradas pelo medo do novo, pelo
Utilização
comodismo ou pela falta de interesse,
Organização
não é mesmo?
Limpeza
Higiene
Mas, para que tenhamos sucesso na
vida, devemos agir! É necessário Disciplina

estabelecermos uma ordem para as

coisas e segui-la rigorosamente.

Devemos ter controle do que precisa

ser feito e criarmos hábitos relativos à
realização das tarefas e aos
relacionamentos interpessoais... e Fonte da imagem: Adaptação de https://freepik.com/
sermos felizes!
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 👍 Benefícios esperados com
a prática dos sensos:
▰ redução de custos;
▰ bem-estar das pessoas;
▰ melhoria na qualidade;
▰ prevenção de acidentes;
▰ aumento da produtividade;
▰ incentivo à criatividade;
▰ prevenção de quebras de equipamentos e materiais;
▰ diminuição do desperdício de tempo na busca por itens;
▰ melhoria do ambiente de trabalho;
▰ maior segurança no desenvolvimento das atividades;
▰ facilidade para encontrar problemas, entre outros.
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 SUGESTÃO DE ATIVIDADE

Os cinco sensos (5s) são ferramentas base para a execução eficiente das nossas
rotinas diárias. Assim, convidamos você a praticá-los.
Que tal, primeiramente, analisar o ambiente que você mais utiliza em casa.
Depois, registre tudo aquilo que o incomoda nele e que seja possível melhorar
com apenas uma arrumação, uma limpeza, uma reciclagem, um conserto, uma
doação etc. Após, planeje um novo arranjo para esse ambiente e coloque em
prática o que você planejou.
Pesquise na internet formas de como fazê-lo. Lembre-se: antes de se desfazer
daquilo que não utiliza, veja se não tem serventia para outros.
Seja organizado e tenha uma vida melhor! 17
 Por enquanto é só.
Se você gostou do assunto,
pesquise-o em outras fontes.
Até a próxima dose!

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