5s

Conceito do Programa 5S
 O programa 5S, tem como finalidade fazer com que a
organização crie um ambiente favorável na busca desta
melhoria contínua.
 A base do programa 5S esta firmada nos conceitos dos Sensos
de utilização, Organização, Limpeza,Saúde e auto disciplina e
se faz necessário para avaliar o programa uma auditoria do
5S.
 O que é?
 Acredita-se que o 5S é como um jardim de infância da
Qualidade dentro de uma organização, pois, sua filosofia é
profunda e desenvolve grandes mudanças comportamentais
que acompanham as pessoas onde quer que elas se
encontrem.
 Sabe-se que mudanças de hábito são lentas, portanto, se faz
necessário ter paciência durante a implantação.
Objetivos
 desenvolver comportamento das pessoas,
 agregar valor nos processos organizacionais
 satisfação de seus clientes,
 melhoria continua de seus produtos
 criar um ambiente de Qualidade.
Implantação nas empresas
 Na maioria das vezes esta acostumados com os maus hábitos
corriqueiros do dia-a-dia, que não se para, para pensar como
tudo seria melhor se dedicasse mais a melhorar o próprio
ambiente.
CARACTERISTICAS 5S
SIMPLES

FÁCIL PRÁTICO TODOS CONHECEM

PROFUNDO

AMBIENTE FÍSICO LÓGICO SOCIAL

NATURAL

APREDER PRATICANDO

RESULTADO:QUALIDADE DE VIDA
Traduzindo os conceitos
 1º S - Conceito de Seiri: Senso de Utilização,
Arrumação, Organização ou Seleção
 Deve-se separar e classificar o Útil do Inútil. Organizando o
local de trabalho evitamos desperdícios, eliminamos um
monte de material sem utilidade e liberamos espaços para se
trabalhar mais a vontade, diminuindo também o risco de
acidentes.
 1º S - Conceito de Seiri: Senso de Utilização,
Arrumação, Organização ou Seleção
Para este conceito as organizações criaram algumas
frases como:
 Mantenha somente o necessário em seu local de trabalho,
 Selecione somente o que você necessita,
 Combata o desperdício.
 1º S - Conceito de Seiri: Senso de Utilização,
Arrumação, Organização ou Seleção
Os Benefícios do Senso de Utilização são:

 a liberação de espaços físicos,

 reciclagem de recursos escassos na natureza,
 re-alocação de pessoas que não estejam sendo bem utilizadas,
 combate ao excesso de burocracia,
 diminuição de custos .
 EMPRESA
É identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios,
informações e dados necessários e desnecessários,
descartando ou dando a devida destinação àquilo considerado
desnecessário ao exercício das atividades

Basta verificar aquele espaço da casa onde colocamos tudo

EM CASA
que não serve, os brinquedos quebrados que não usamos
mais, a roupa velha que guardamos, as revistas e jornais que
jamais serão lidos novamente, dentre outros exemplos que
você já deve estar imaginando .

Utilização é preservar consigo apenas os sentimentos valiosos

NA VIDA
como amor, amizade, sinceridade, companheirismo,
compreensão, descartando aqueles sentimentos negativos e
criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a
convivência , apenas com sentimentos valiosos.
 2º S - Conceito de Seiton: Senso de Ordenação,
sistematização ou classificação.
 É dispor os recursos de forma sistemática e estabelecer um
excelente recursos de comunicação visual para o rápido
acesso a eles. Para este conceito durante a implantação deve
ser disseminado que uma boa ordenação de tudo facilita a
utilização dos recursos, diminuindo o tempo de busca e de
guarda dos mesmos.
 Deve-se colocar tudo em ordem para que qualquer pessoa
possa localizar facilmente o que necessita. No Japão, o nível
de organização é considerado bom, quando um documento
arquivado há mais de três anos é localizado em 30 segundos.
 2º S - Conceito de Seiton: Senso de Ordenação,
sistematização ou classificação.
Para este conceito as organizações criaram algumas
frases como:

 Mantenha cada coisa em seu lugar,

 Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar,
 Deixe tudo a vista,
 Encontre em 30 segundos,
 Os Benefícios do Senso de Ordenação são economia de
tempo, diminuição do cansaço físico e mental por
movimentação desnecessária, melhoria do fluxo de pessoas e
matérias, rapidez na movimentação e resgate de pessoas em
caso de emergência, diminuição do estresse por buscas mal
sucedidas.
Como Praticar o SEITON

EMPRESA
Na definição dos locais apropriados, adota-se como
critério a facilidade para estocagem, identificação,
manuseio, reposição, retorno ao local de origem após
uso, consumo dos itens mais velhos primeiro.

Não é incomum para você as cenas de correria pela

EM CASA
manhã à procura da agenda, dos Crachá, dos
cadernos, das chaves, do uniforme. E na hora de
declarar o imposto de renda? E as idas e vindas ao
mercado? Cada hora falta alguma coisa para comprar.
É distribuir adequadamente o seu tempo dedicado ao

NA VIDA
trabalho, ao lazer, à família, aos amigos. É ainda não
misturar suas preferências profissionais com as
pessoais, ter postura coerente, serenidade nas suas
decisões, valorizar e elogiar os atos bons, incentivar as
pessoas e não somente criticá-las.
3º S - Conceito de Seisou: Senso de Limpeza, Zelo,
Padronização e Saúde.
 Entre os diversos significados encontrados no dicionário
Aurélio da palavra “Limpeza” destacam-se: “qualidade de
limpo, de asseado; esmero, aprimoramento, coisa bem feita,
acabada, caprichada”.
 Importante quando da implantação deste conceito é
conscientizar que a limpeza é fator importante para o bem
estar de todos.
 Este senso ensina que mais importante do que limpar é não
sujar. O ambiente de trabalho fica mais limpo e agradável,
além de causar boa impressão aos clientes e evitar acidentes
bobos.
 Para este conceito as organizações criaram algumas
frases como:
 Jogue limpo,
 Mais importante que limpar é não sujar,
 Ser limpo e estar limpo,
Como Praticar o SEISOU

EMPRESA
É eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter
limpo o ambiente (parede, armários, o teto, gaveta,
estante, piso) bem como manter dados e informações
atualizados para garantir a correta tomada de decisões.

Também é eliminar a sujeira ou objetos estranhos para

EM CASA
manter limpo o ambiente (parede, armários, o teto,
gaveta, estante, piso), usar roupas, lençóis, lingerie,
limpos e passados, manter lixeiras, quintal e banheiro
sempre limpos.

NA VIDA
É procurar ser honesto ao se expressar, ser
transparente, cordial, prestativo, sem segundas
intenções, com os amigos, com a família, com os
subordinados, com os vizinhos, etc.
 4º S - Conceito de Seiketsu : Senso de Asseio,
higiene, saúde, integridade.
 Este conceito a empresa deve atuar em higiene, saúde pessoal
e segurança do trabalho. Existem diversas maneiras da
empresa praticar este senso. Não adianta levar o funcionário
para o hospital depois que ele esta doente ou ferido.
 Não basta organizar e limpar o local de trabalho. Se isso é
feito só uma vez e nunca mais, com certeza não irá durar
muito. É preciso manter os padrões alcançados.
 Para este conceito as organizações criaram algumas
frases como:
 Mantenha um ambiente agradável e seguro,
 Esteja atento as condições de Saúde e segurança em seu
trabalho,
 Trabalhe seguro.
 Os benefícios do senso de saúde e segurança são evidentes
por si mesmo, já que os objetivos deste conceito é preservar
a vida para que o funcionário possa transformar sua energia
física e mental em bens e serviços.
Como Praticar o SEIKETSU
Manter boas condições sanitárias nas áreas comuns

EMPRESA
(lavatórios, banheiros, cozinha, restaurante, etc.), zelar
pela higiene pessoal usar EPI e cuidar para que as
informações e comunicados sejam claros, de fácil
leitura e compreensão.

EM CASA
Cuidar do asseio de banheiro, cozinha, higienizar
alimentos, vacinação em dias, usar tapetes, cortinas,
capas de proteção, escovar os dentes, manter limpos,
cabelos, barba, unhas, roupas e calçados.

NA VIDA
Ter comportamento ético, promover um ambiente
saudável nas relações interpessoais, sejam sociais,
familiares ou profissionais, cultivando um clima de
respeito mútuo nas diversas relações.
 5º S - Conceito de Shitsuke: Senso de
autodisciplina, educação e compromisso
 Neste conceito a empresa deve estar atenta quanto os seus
funcionários praticam normalmente os quatro primeiros “S”
mencionados. Seria o ideal se as organizações
implementassem somente o senso de autodisciplina, pois,
uma pessoa auto disciplinada toma a iniciativa para fazer o
que deve ser feito.
 Com o tempo temos que fazer dessas atitudes, um hábito,
transformando a prática dos 5Ss num modo de vida
 Para este conceito as organizações criaram algumas
frases como:
 Tome a iniciativa
 Cumpra com os padrões técnicos e éticos da organização
 Pratique os 4 primeiros “S”
 Os benefícios do senso de autodisciplina são a percepção no
absenteísmo, cumprimento de acordos, iniciativa de auto
desenvolvimento pessoal e profissional, iniciativa de
identificar e resolver problemas, índice de participação
espontânea em equipes de trabalho, etc.
Como Praticar o SHITSUKE

EMPRESA
Seguir os procedimentos, regras e normas da empresa,
bem como a cultura, buscando contribuir sempre para
melhoria do ambiente de trabalho com sugestões e
instruindo os colegas com boas práticas.

EM CASA
Ensinar aos familiares o que aprender na empresa,
praticar as técnicas que se encaixarem em casa e se
policiar para não voltar os velhos costumes.

NA VIDA
Desenvolver o autocontrole (contar sempre até dez), ter
paciência, ser persistente na busca de seus sonhos,
anseios e aspirações, respeitar o espaço e a vontade
alheias.
 Aplicar o programa 5S
O responsável pela implantação deve elaborar um plano
de implementação contendo datas definidas para as seguintes
etapas:
 Dia para mobilizar todos para a implantação,
 Definir e registrar os itens de controle (o que se quer
controlar),
 Treinar todos os funcionários,
 Realizar o dia da grande limpeza,
 Seleção e Organização estabelecendo sistemática de ações e
por final implantar ações corretivas.
Antes do 5s
Depois
Antes
Depois