GESTO DE PROJETOS

Aula 1- Introduo ao Gerenciamento de Projetos

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Definies de gerncia de PROJETO?

Gerncia de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades,
e tcnicas para projetar atividades que visem atingir os
requerimentos do Projeto.
O gerenciamento do projeto procura garantir que o produto do
projeto ser obtido conforme o planejamento, no que diz respeito a
escopo, prazo, custo e qualidade.
O gerenciamento tcnico procura garantir que o produto do projeto
ser obtido conforme o planejamento, no que diz respeito as suas
caractersticas tcnicas.
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O QUE PROJETO segundo o PMI?

um empreendimento temporrio ou uma
sequncia de atividades com comeo, meio e
fim programados, com objetivo de criar um
produto ou servio nico, dentro de restries
oramentrias.
Temporrio = comeo e fim bem definidos
nico = desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes

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DIFERENA ENTRE PROJETO E PROCESSO

Processo:
Um conjunto definido de passos para a realizao de uma tarefa;
descrito de forma que possa ser consistentemente usado.

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O QUE PROCESSO?

Fonte: Secretaria de Estado Sade de MG

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EXEMPLOS DE PROJETOS
Desenvolver um novo software
Implementar uma mudana organizacional
Planejar um novo veculo de transporte
Desenvolver um nove sistema de informao
Construir um prdio
Campanha poltica
Criar um novo processo

Situao
Atual

Situao
Desejada

Projeto

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INCERTEZA E COMPLEXIDADE DE PROJETOS

Maior

I
n
c
e
r
t
e
z
a

. Poucas variveis e
elevada incerteza.

Muitas variveis e
elevada incerteza.

Pequenos
monodisciplinares.

Grandes projetos
multidisciplinares de P&D.

Poucas variveis e
pouca incerteza .
Organizao de um
evento.

Muitas variveis e pouca

incerteza quanto ao
resultado final.
Jogos Olmpicos.

Menor

Maior
Complexidade

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Caractersticas comuns aos Projetos

Incerteza;
Possibilidades de Mudanas;
Aumento do conhecimento com o tempo;
Dificuldade: quando e como chegar ao produto final;
Instabilidade do Escopo

Teoria + Prtica = bom gerenciamento de projetos

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GP -

De que se trata?
A atividade tem comeo, meio e fim programados?
A atividade diferente da ativdade de rotina?
A soluo do problema envolve muitas variveis e prazo?
Requer competncia e recursos diversos?
A soluo do problema importante para a organizao?

SIM

Indique um gerente de projeto;

Monte uma equipe de projeto;
Prepare e execute um plano de projeto.

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Roteiro para a administrao de um PROJETO?

Prepare o projeto um plano bsico com as definies do escopo,
prazo e custo.
Mobilize os recursos Detalhe o plano bsico e adquira os recursos
necessrios para realizar as atividades.
Execute execute o plano e controle o projeto (atividades e custos).
Encerramento Apresente o produto, faa os balanos, desmobilize
os recursos. Prepare-se para um novo projeto.

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Por que gerenciar um projeto?

Evitar surpresas durante a execuo dos trabalhos;
Antever problemas que venham a acontecer;
Conseguir o mximo possvel com os poucos recursos disponveis;
Estruturar as informaes disponibilizadas;
Documentar e facilitar estimativas para os prximos projetos;

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Estatsticas
94% tem pelo menos um restart.
61% so concludos de acordo com o
escopo inicial;
16% cumprem prazos e oramento;
A extenso mdia do cronograma = 220%;
Aumento de custo em torno de 190%.
Standish Group, Chaos Report

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Estatsticas
USA gastam mais de US$275 bi/ano em projetos de software.
Muitos desses projetos falharo, mas no por falta de dinheiro ou
tecnologia; a maioria falhar por
falta de um gerenciamento de projetos habilidoso.

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Por que os projetos fracassam?

Metas e objetivos mal estabelecidos;
Informaes insuficientes ou inadequadas;
Tempo insuficiente para planejamento;
Os produtos finais no estavam bem definidos;
Cronogramas no realistas;
Padres de trabalho no foram estabelecidos;
Expectativas no alinhadas com a realidade;
Falta de participao da equipe na tomada de decises;
O projeto baseado no feeling dos envolvidos.

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Gerenciamento Pobre x Gerenciamento Rico

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Custos de Projeto

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WALKTHROUGH

Recursos

Incio
do
projeto

Fim
previsto

Marcos de reviso

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Principais Habilidades de um Lder de Projeto

Gerenciar

fazer as coisas do jeito certo. (eficincia)

Liderar fazer as coisas certas. (eficcia)

Gerncia o grau de eficcia necessrio para subir mais
rpido na escada da vida.
Liderana determina se a escada est apoiada na parede
correta.
Peter Drucker

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Partes interessadas no projeto (Stakeholders)

Qualquer indivduo ou grupo que possa
afetar o projeto ou ser afetado por ele:
pessoal interno, fornecedores,
consumidores, comunidade, governo,
mdia, acionistas, vizinhos etc.
importante fazer um mapeamento dos
stakeholders.

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Informaes para os stakeholders: relatrios,

apresentaes e comunicao formal e informal.
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Caso Philips
A Philips reconhece a existncia de diferentes stakeholders
dentro de seu universo de atuao e visa estabelecer
conexes profundas como cada um deles.
Foram desenvolvidas aes especficas de relacionamento
como comunidades, consumidores, fornecedores, clientes,
universidades, associaes de classe, ONGs, distribuidores,
governo, funcionrios, sociedade e meio ambiente.

http://www.sustentabilidade.philips.com.br/dialogo-com-stakeholders.htm

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Principais Habilidades de um Lder de Projeto

Gerenciar

produzir resultados.

Liderar :
Estabelecer direo;
Alinhar pessoas;
Motivar e inspirar;
Boa comunicao;
Boa negociao.
Philip Kotler
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Project Management Institute

Instituio internacional sem fins lucrativos.

dedicada ao progresso da atividade de Gesto de

Projetos.

principal foco: definio e divulgao das melhores

prticas de gesto de projetos.

US$ 10 trilhes por ano em projetos = 25% do PIB

mundial.

16,5 milhes de profissionais envolvidos com GP.

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Nove reas de Conhecimento do PMBOK

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