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Uea - 2014 - Perícia Orçamentária (Parte 1) A L U N o S 1
Uea - 2014 - Perícia Orçamentária (Parte 1) A L U N o S 1
ENGENHARIA DE AVALIAO E
PERCIA
Auditoria, percia e controle de servios de
engenharia
2014
Manaus - Am
Apresentao do professor
marketing,
prof.rluniere@yahoo.com.br
rafonseca@uea.edu.br
PROFESSOR
Plano de Ensino
Objetivo do Mdulo
Capacitar o profissional da rea de engenharia, arquitetura e agronomia a
realizar diagnstico utilizando competncias e tcnicas das reas de auditoria
e de controle numa propositura de ao corretiva ou preventiva desenvolvendo
habilidades e atitudes voltado para fiscalizar, avaliar e periciar obras, servios e
materiais.
Forma de Avaliao
01 (hum) avaliao na forma de prova escrita.
Frequncia mnima de 75% da carga horrias das aulas do mdulo, sem
pontuao.
Em grupo (mn. 02; mx. 05 integrantes) com pontuao variando de 0 (zero)
10,0 (dez) pontos.
Critrios de Avaliao
Objetividade, Clareza e Foco de cada resposta.
Plano de Ensino
Habilidades
Viso holstica;
Planejamento;
Esprito investigativo;
Difundir conhecimento;
Independncia na realizao da atividade;
Manter sob sigilo o contedo de suas atividades;
Expressar a realidade;
Anlise crtica do avaliado, do periciado ou do auditado.
Competncias
Ter formao na rea de engenharia, arquitetura e agrnomo;
Ter formao especfica em avaliao, percia e auditoria;
Conhecer tcnicas e a cincia da rea de controle.
Ementrio
Contextualizao dos servios de engenharia, da auditoria, da percia e do
controle.
Apresentao do mdulo
CONTEXTUALIZAO
AUDITORIA,
CONTROLE
FASES
FINALIZAO
PERCIA
E
Confiar
bom,
controlar
melhor.
(Provrbio Alemo)
10
O Mundo
em
transformao
O Mundo
hoje
11
Flexibilidade
Velocidade
Inovao
Integrao
Desafios
12
Responsabilidade Social
Impacto
Ambiental
Necessidade de
Inovao
Fora de Trabalho
Incentivos/ Ingerncias do
Governo
Tecnologia
Concorrncia
Excesso de
Oferta
Globalizao
Expectativas do
Cliente
13
14
AUDITORIA
AUDITORIA
PERICIA
PERCIA
CONTROLE
CONTROLE
15
critrios
procedimentos
parmetros
irregularidade
empreendimento ao meio
relao ao mercado e aos
tcnicas
exame
conformidade
observao
teste
FONTE OT-001-2012-IBRAENG.
resultados
preos e custos
16
Dica !
Ver Item 5 e 6,
principalmente.
17
FONTE OT-02-2009-IBRAOP.
18
Construo
Produo
Software
Ambiental
Processos
Segurana
Outros
19
ENGENHARIA DE AVALIAO
E PERCIA
Auditoria, Percia e Controle de
Servios de Engenharia - Prof.
Ricardo Lunire
[Complementar Atividade 1 e
2]
Mercado a ser
explorado por
auditores e
peritos.
EXTRA
20
EXTRA
21
Judicial
Extrajudicial
22
23
CONHECIMENTO e EXPERINCIA.
Egito
Grcia
24
Controle
a funo administrativa que consiste em medir e corrigir o
desempenho de subordinados para assegurar que os objetivos e s
metas da empresa/organizao sejam atingidos e os planos
formulados para alcan-los sejam realizados.
O controle compreen
-de a medida do
desempenho em
comparao com
os objetivos e s
metas
predeterminados;
inclui a coleta e a
anlise de fatos e
dados relevantes, a
anlise das causas de eventuais
desvios, s medidas corretivas
e, se necessrio, o ajuste dos planos.
Os controles devem ser econmicos, significativos, apropriados,
congruentes, oportunos (obtidos no tempo adequado), simples e
operacionais.
25
FONTE LACOMBE, Francisco Jos Masset. Teoria geral da administrao. So Paulo : Saraiva, 2009.
26
FONTE Curso sobre Controle Interno Estruturacao e Funcionamento. Escola de Contas do TCE.AM, em Set-2013.
27
FONTE Curso sobre Controle Interno Estruturacao e Funcionamento. Escola de Contas do TCE.AM, em Set-2013.
controle
controle
controle
contro
28
30
31
Reflexo
32
novo
papel
orientador e propositor de
solues para atenuar ou anular os
fundamental
efeitos
dessas
no
conformidades
melhorando as chances de consecuo
dos objetivos/metas, seja especificamente
de um processo ou de um macroprocesso
que poder impactar no resultado final.
33
Trabalhistas
Profissional
Civil
Criminal
34
Fazer perguntas
Escutar as respostas
Avaliar as respostas
Tomar decises
Administrar o tempo
PREPARAO a palavra-chave.
35
Auto-anlise
Imparcialidade
Sigilo
Bom senso para reviso/sugesto de um ponto
Autoconfiana
Sentido objetivo
Perspiccia nos exames e vistorias
Persistncia
Carter
36
Informao qualificada
Esprito de independncia
Conhecimento
Conhecimento de gesto de
projetos, instalaes,
obras, manuteno etc.
credibilidade
AUDITOR
37
AUDITOR
PERITO
38
Auditoria
O auditor deve se apegar a 05 (cinco) atributos durante a anlise
de um processo:
Quais so as ENTRADAS de uma etapa do processo para o seguinte ?
Auditoria
40
Auditoria
41
42
FONTE: Instituto Brasileiro de Auditoria de Obras Pblicas OT IBR 002/2009.
Auditoria
43
FONTE: Instituto Brasileiro de Auditoria de Obras Pblicas OT IBR 002/2009.
Auditoria
Auditoria
Contato com o processo a ser analisado ou avaliado pelo auditor
uma rvore ?
uma montanha ?
uma cobra ?
uma
corda ?
um tronco ?
Os Cegos e o Elefante
44
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
PLANEJAMENTO DA AUDITORIA
EXECUO DA AUDITORIA
ELABORAO DO RELATRIO DE
AUDITORIA
45
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
PLANEJAMENTO DA AUDITORIA
Orientaes
preliminares
Definio do objeto
da anlise
Solicitao de
documentao
Na etapa de planejamento da auditoria a equipe dever obter o maior
nmero possvel de informaes sobre a obra, de modo a poder
programar as atividades de campo ainda na Inspeo. A fase em que a
obra se encontra no momento, a(s) empresas(s) contratada(s), a
verificao do cronograma fsico-econmico em relao ao momento
auditado, atestando se est alinhado o cronograma, bem como tantos
outros itens importantes para ter cincia do status quo antes da efetiva
auditoria.
FONTE: Manual de Auditoria em Obras Pblicas TCM/RJ.
46
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
PLANEJAMENTO DA AUDITORIA
Orientaes
preliminares
RESUMO
47
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
PLANEJAMENTO DA AUDITORIA
Definio do objeto
da anlise
48
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
PLANEJAMENTO DA AUDITORIA
Definio do objeto
da anlise
49
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
PLANEJAMENTO DA AUDITORIA
Solicitao de
documentao
50
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
PLANEJAMENTO DA AUDITORIA
Solicitao de
documentao
51
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
PLANEJAMENTO DA AUDITORIA
Em resumo
O
fo ut
r m ra
a
52
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
Elaborao da matriz
de planejamento
Para fins desse mdulo, vamos definir Risco de Auditoria como a possibilidade
da auditoria (processo) deixar de identificar ou expressar corretamente as
opinies no caso da existncia de erros ou irregularidades relevantes, em razo
de sua no-deteco durante a obra, servio ou materiais estocados em campo.
Devido abrangncia a serem examinados, o processo de auditoria
implementado por amostragem. Para isso o auditor-engenheiro experiente deve
atentar para os itens mais sensveis ou de maior relevncia para o foco a ser
verificado.
Na fase anterior (planejamento) uma das tcnicas a Anlise de Riscos, que
possibilita a identificao do nvel/grau de risco de cada ponto a ser verificado.
Cabe informar que quanto maior o risco mais deve ter ateno da auditoria,
reduzindo at naquelas com menos riscos.
53
Mdio
?
?
?
Baixo
Frequncia
Alto
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
SELEO DO OBJETO DA AUDITORIA
?
?
?
Mdio
Alto
Baixo
Impacto
Elaborao da matriz
de risco
Nvel/grau
?
ALTO
MDIO
BAIXO
54
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
Elaborao da matriz
de planejamento
55
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
SELEO DO OBJETO DA AUDITORIA
Elaborao da matriz
de planejamento
56
57
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
Dica !
EXECUO DA AUDITORIA
58
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
Dica !
EXECUO DA AUDITORIA
Lembre-se do motivo de sua presena e a importncia para o
resultado daquele processo da obra ou servio, bem como para o
resultado desejado.
Muitas perguntas sero lanadas pelo auditor, como:
O qu ? Quando ? Onde ? Quem ? Por qu ? e Como ?
As respostas apresentaro indcios e evidncias para os Achados de
Auditoria, devendo ser objetivas, seguras e elucidativas, mas logo
em seguida deve o auditor manifestar Mostre-me.
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
Dica !
EXECUO DA AUDITORIA
boa prtica, bem como boa educao, ser polido, amvel e ajudar o
auditado. Um auditor no deve sentir prazer com a ansiedade ou o
nervosismo dos auditados. O mais hbil dos operadores
frequentemente quebrar alguma coisa quando o auditor estiver atrs
dele. V devagar, seja gentil com eles !
Os olhos e o rosto do auditor so, claro, seus piores inimigos,
porque frequentemente demonstram o sentido verdadeiro da reao
do auditor resposta que o auditado acabou de dar. No aparentar
desconfiana muito importante. Tome cuidado com a sobrancelha
levantada ou com o uso de linguagem sarcstica. Isso pode se voltar
contra voc, com srias repercusses.
FONTE: OHANLON, Tim. Auditoria da qualidade : com base na ISSO 9001:2008 : conformidade
agregado valor/ Tim OHanlon ; traduo Gilberto Ferreira de Sampaio. 2.ed. So Paulo :
Saraiva, 2009. pg. 95.
60
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
Dica !
EXECUO DA AUDITORIA
Escolha seu estilo de questionamento, somente vivenciando
casos concretos que o auditor ter seu nvel melhorado de habilidade,
competncia e conhecimento, assim como dos detalhamentos.
61
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
Dica !
EXECUO DA AUDITORIA
62
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
EXECUO DA AUDITORIA
Projeto(s)
projeto bsico
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
EXECUO DA AUDITORIA
Projeto(s)
projeto bsico
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
EXECUO DA AUDITORIA
Projeto(s)
projeto bsico
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
EXECUO DA AUDITORIA
Projeto(s)
projeto bsico
Art. 1 - O Projeto Bsico o conjunto de elementos que define a obra, o servio ou o
complexo de obras e servios que compem o empreendimento, de tal modo que suas
caractersticas bsicas e desempenho almejado estejam perfeitamente definidos,
possibilitando a estimativa de seu custo e prazo de execuo.
Art. 2 - O Projeto Bsico uma fase perfeitamente definida de um conjunto mais
abrangente de estudos e projetos, precedido por estudos preliminares, anteprojeto,
estudos de viabilidade tcnica, econmica e avaliao de impacto ambiental, e sucedido
pela fase de projeto executivo ou detalhamento.
1 - As fases do projeto citadas neste Artigo podem ou no ser objeto de um nico
contrato, em funo do porte da obra.
2 - A qualidade do projeto dever ser assegurada em cada uma das fases, bem como a
responsabilidade tcnica de seus autores. Resoluo CONFEA no. 391/1991.
Reflexo
66
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
EXECUO DA AUDITORIA
Projeto(s)
projeto bsico
Art. 3 - As principais caractersticas de um Projeto Bsico so:
a) desenvolvimento da alternativa escolhida como sendo vivel, tcnica,
econmica e ambientalmente, e que atenda aos critrios de convenincia de seu
proprietrio e da
sociedade;
b) fornecer uma viso global da obra e identificar seus elementos constituintes
de forma precisa;
c)especificar o desempenho esperado da obra;
d)adotar solues tcnicas, quer para conjunto, quer para suas partes, devendo ser
suportadas por memrias de clculo e de acordo com critrios de projeto prestabelecidos de modo a evitar e/ou minimizar reformulaes e/ou ajustes acentuados,
durante sua fase de execuo;
e)identificar e especificar, sem omisses, os tipos de servios a executar, os materiais e
equipamentos a incorporar obra; Resoluo CONFEA no. 391/1991.
Reflexo
67
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
EXECUO DA AUDITORIA
Projeto(s)
projeto bsico
Art. 3 - As principais caractersticas de um Projeto Bsico so:
(...)
c)identificar e especificar, sem omisses, os tipos de servios a executar, os materiais e
equipamentos a incorporar obra;
d)definir as quantidades e os custos de servios e fornecimentos com preciso
compatvel com o tipo e porte da obra, de tal forma a ensejar a determinao do custo
global da obra com preciso de mais ou menos 15% (quinze por cento);
e)fornecer subsdios suficientes para a montagem do plano de gesto da obra;
f)considerar, para uma boa execuo, mtodos construtivos compatveis e adequados ao
porte da obra;
g)detalhar os programas ambientais, compativelmente com o porte da obra, de modo a
assegurar sua implantao de forma harmnica com os interesses regionais.
Reflexo
68
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
EXECUO DA AUDITORIA
Projeto(s)
projeto executivo
Reflexo
69
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
EXECUO DA AUDITORIA
Projeto(s)
Reflexo
70
Auditoria
Etapas da auditoria de engenharia
EXECUO DA AUDITORIA
Projeto(s)
Projeto Bsico
Projeto Executivo
Contrato(s)
Execuo Fsica da obra
71
72
Auditoria
Auditoria
Auditoria de engenharia e o Fiscal de Contrato
[Continuao ...]
Deve este representante dever contar com todo arcabouo do projeto da obra,
como:
Licenas e autorizaes, pertinentes legislao municipal, bem como alvars;
Cpias dos projetos, detalhes e especificaes (topografia, sondagens etc.);
Cpias da planilha oramentria contratada;
Cpia do cronograma fsico-financeiro;
Cpia do contrato firmado;
Livro ou registro de ocorrncia ou dirio de obras;
Legislaes municipais, estaduais e federais;
Entre outros (ARTs, ambiental, resduos etc.)
Auditoria
Auditoria de engenharia e o Fiscal de Contrato
[Continuao ...]
75
Auditoria
Auditoria de engenharia e o Fiscal de Contrato
[Continuao ...]
76
Auditoria
77
Auditoria
Achados de Auditoria
78
Auditoria
Achados de Auditoria
79
Auditoria
Achados de Auditoria
Validade
Confiabilidade
Relevncia
Suficincia
80
Auditoria
Achados de Auditoria
As evidncias podem ser classificadas em 04 (quatro) tipos:
Fsica observao de pessoas, locais ou eventos. Pode ser obtida por meio de
fotografias, vdeos, mapas. Evidncias fsicas costumam causar grande impacto.
A fotografia de uma situao insalubre ou insegura, por exemplo, pode ser mais
convincente que uma longa descrio;
81
Auditoria
Achados de Auditoria
82
Auditoria
Achados de Auditoria
Planejam
ento de
Auditoria
CRITERIO
CAUSA
EFEITO
Dica !
83
84
Auditoria
O Relatrio Final de Auditoria
RELATORIO
DE
AUDITORIA
Auditoria
Objetivos do relatrio
O relatrio deve ser cuidadosamente elaborado pelo auditor, a fim de
viabilizar seu sucesso e utilidade, alcanando seu objeto.
RELATORIO
DE
AUDITORIA86
Auditoria
Formas do relatrio
Quanto a Extenso
RELATORIO
DE
AUDITORIA
Sinttico
Introduo
Snteses contendo os assuntos observados e recomendaes
Concluses, contendo a opinio final
Analtico
mais longo, relatando o resultado da execuo da auditoria
Esta forma obedece uma sistematizao mais ampla, cobrindo
todos os aspectos considerados essenciais no relatrio final do
trabalho do auditor.
Quanto a Forma de Apresentao
Escrita
Verbal, apenas em casos especiais, com risco iminentes
potencialmente crescendo, mas imediatamente deve seguir os relatos
87
por escritos.
Auditoria
Antes da visita
EXTRA
COMUNICAO DA ORGANIZAO PARA O RESPONSVEL DA
OBRA/SERVIO
(poder ser apenas uma breve comunicao, ou junto um formulrio contendo
gneros que sero avaliados ou observados etc.)
88
Auditoria
EXTRA
RELATRIO DE AUDITORIA DE ENGENHARIA
RELATORIO
DE
AUDITORIA
DADOS DE IDENTIFICAO
EMPRESA Construtora Xxxxxxxxxxx Ltda
CNPJ No.
XX.XXX.XXX/000X-XX
ENDEREO (Matriz) Av. Do Nunca, No. XXX Encontro
Manaus/Am CEP 69000-000 Tel. 92-XXXX-XXXX E-mail
construcaoXxxxxxx@construcaoXxxxxxx.com.br
DIRETOR Fulano de Tal Jnior
DESCRIO DO IMVEL
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx;
OBJETO(S) DA AUDITORIA DE ENGENHARIA
1. Avaliar a conformidade do sistema construtivo
em relao ao projeto xxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx;
89
Auditoria
EXTRA
RELATRIO DE AUDITORIA DE ENGENHARIA
EXAME
RELATORIO
DE
AUDITORIA
90
Auditoria
EXTRA
RELATRIO DE AUDITORIA DE ENGENHARIA
RELATRIO
RELATORIO
DE
AUDITORIA
Auditoria
EXTRA
RELATRIO DE AUDITORIA DE ENGENHARIA
OPINIO
RELATORIO
DE
AUDITORIA
No.
[ ] ALTA
[ ] MDIA
[ ] BAIXA
[ ] ALTA
[ ] MDIA
[ ] BAIXA
[ ] ALTA
[ ] MDIA
[ ] BAIXA
92
FIM
93
Viso
Sistmica
94
95
96
O que RISCO ?
a possibilidade de um evento
indesejado vir a ocorrer, com efeitos e consequncias deste
Ou seja, o risco
97
RISCO
Combinao da probabilidade de ocorrncia e da(s) conseqncia(s) de um
determinado evento perigoso.
RISCO = Frequncia x
Consequncia
98
99
100
O que RISCO ?
RISCO
RESULTADO
REAL
RESULTADO
ESPERADO
Frmula:
Risco = Rr
Re
os
c
Ris
os
c
s
Ri
Es
tr
de
at
gic
os
Ge
st
o
Riscos Operacionais
101
1.Risco inerente
2.Risco de controle
3.Risco de deteco
A forma como o profissional de controle (auditor-engenheiro-arquiteto)
considera isolada e conjuntamente esses tipos de riscos depende da sua
experincia profissional e da sua abordagem ao controle, uma vez eles se
combinam com pesos especficos diferentes, conforme as circunstncias e
finalidades dos exames.
102
Risco de controle
o risco de que os sistemas de controle possam falhar na preveno ou
deteco, em temepo hbil, de erros ou irregularidades relevantes.
Esse tipo de risco, se elevado pelo profissional de controle, em funo da
fragilidade dos controles internos, este aumentar os chamados testes
substantivos.
Risco de deteco
o risco de que o resultado da execuo dos procedimentos de auditoria
enganosamente induza o profisional a concluir pela inexistncia de erro ou
irregularidade relevante, em decorrncia de:
-
104
105
106
FIM
107
Recomendao de
aquisio de bibliografia
Aproximadamente R$ 85,00, j
em Manaus/Am.
EXTRA
Aproximadamente R$ 604,00, j
em Manaus/Am.
108