ÍNDICE

APRESENTAÇÃO 5

ARTIGO 1º - CÓDIGO DE CONDUTA 6

ARTIGO 2º - MONITORAMENTO DE CONFORMIDADE 12

ARTIGO 3º - APLICAÇÃO AOS SUBCONTRATANTES 13

ARTIGO 4º - DISPOSIÇÕES COMPLEMENTARES 13

TERMO DE COMPROMISSO 15
 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DOS
FORNECEDORES/PRESTADORES DE SERVIÇOS
DO GRUPO AGROPALMA

n Elaborado por:
Ielisson Amorim – Gerente de Compras
Rafael Tadiello - Gerente de SCM

n Aprovado por:
Marcello Brito - Diretor Executivo

Outubro de 2018.
 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DOS FORNECEDORES/PRESTADORES DE SERVIÇOS DO GRUPO AGROPALMA

APRESENTAÇÃO

A
presentamos aqui o Código de Ética e Conduta do Forne-
cedor/Prestador de Serviço do Grupo Agropalma. Ele tem
por objetivo orientá-lo sobre as principais diretrizes que
norteiam a relação entre o Grupo Agropalma e seus forne-
cedores e prestadores de serviços, bem como esclarecer o que o Grupo
Agropalma entende por conduta ética nas relações comerciais com as
empresas que fornecem produtos e/ou prestam serviços. Para nós,
essa parceria é fundamental, pois é também através dela que o Grupo
Agropalma pode cumprir sua missão de “produzir e comercializar, no
mercado nacional e internacional, óleos vegetais e derivados, garan-
tindo o desenvolvimento sustentável do negócio, gerando riquezas e
atendendo aos requisitos das diversas partes interessadas”. O Código
de Conduta para Fornecedores/Prestadores de Serviços do Grupo Agro-
palma determina normas mínimas para o local de trabalho e práticas
comerciais consistentes com os valores do nosso grupo e esperadas de
qualquer empresa que nos forneça produtos e/ou preste serviços. Estes
requisitos aplicam-se a todos os fornecedores e prestadores de serviços
do Grupo Agropalma. ARTIGO 1º

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 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DOS FORNECEDORES/PRESTADORES DE SERVIÇOS DO GRUPO AGROPALMA

ARTIGO 1º

CÓDIGO DE CONDUTA

1. ATENDIMENTO AS LEIS, ÀS NORMAS E AOS CONTRATOS

O s Fornecedores/Prestadores de Serviços devem trabalhar em

conformidade total com as leis brasileiras e de seus respecti-
vos países, normas e/ou regulamentos aplicáveis. Isso inclui o respeito
à saúde, segurança, ao meio ambiente, aos direitos humanos, traba-
lhistas, legislação local, inclusive fiscal e tributária. Além disso, os For-
necedores/Prestadores de Serviços garantem que os produtos, serviços
e remessas para o Grupo Agropalma estão em conformidade com todas
as leis, normas e regulamentos do comércio internacional. Os fornece-
dores/Prestadores de Serviços deverão cumprir as obrigações contra-
tuais estabelecidas entre as partes, e respeitar este Código de Ética e
Conduta durante todo o período contratual. Qualquer alteração con-
tratual, mesmo que solicitada por um empregado de nossa empresa,
deverá ser autorizada pelo gestor do contrato, bem como formalizada
por meio de aditivo contatual, devidamente aprovado pelo Jurídico do
Grupo Agropalma e assinado pelos seus representantes legais.

2. ÉTICA NAS RELAÇÕES COMERCIAIS

A ética orienta nosso comportamento como organização. Desta

maneira, reservamo-nos o direito de selecionar nossos Forne-
cedores/Prestadores de Serviços considerando seu histórico de relacio-
namento com o Grupo Agropalma, e eventuais indicações restritivas
em bases de dados de acesso público. 2.1. Os Fornecedores/Prestado-
res de Serviços devem proibir toda e qualquer forma de corrupção, ex-
torsão e fraude realizada por seus funcionários, executivos, diretores
ou agentes.

2.1. Os Fornecedores/Prestadores de Serviços devem proibir toda

e qualquer forma de corrupção, extorsão e fraude realizada
por seus funcionários, executivos, diretores ou agentes.

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 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DOS FORNECEDORES/PRESTADORES DE SERVIÇOS DO GRUPO AGROPALMA

2.2. Os Fornecedores/Prestadores de Serviços devem estar em

conformidade com os padrões de negócio, publicidade e con-
corrência justos.

2.3. Os Fornecedores/Prestadores de Serviços devem registrar e

divulgar com precisão informações sobre suas atividades de
negócios, estrutura, situação financeira e desempenho, de
acordo com as leis e os regulamentos aplicáveis, bem como
em conformidade com as práticas comerciais predominantes
da indústria.

2.4. Os Fornecedores/Prestadores de Serviços devem respeitar os

direitos de propriedade intelectual e proteger as informações
dos clientes, adotando medidas de segurança na cadeia de
suprimento e em seus processos comerciais.

2.5. Os Fornecedores/Prestadores de Serviços devem tomar as

medidas necessárias para assegurar um plano abrangente de
continuidade de negócios em todas as suas operações, com o
fim de preservar a segurança dos trabalhadores, proteger a
propriedade física contra perdas e danos, evitar interrupções
no processo de fabricação e garantir a integridade dos em-
barques no ponto de origem.

3. ANTICORRUPÇÃO

O Grupo Agropalma está comprometido em observar e cumprir a

legislação anticorrupção, sendo vedado aos seus funcionários,
executivos, diretores ou agentes oferecer ou aceitar subornos e/ou
quaisquer pagamentos, para ou de qualquer pessoa ou organização,
incluindo agências e oficiais de governos e/ou empresas privadas, com
o fim de obter vantagem indevida ou imprópria.

Da mesma forma, todos os Fornecedores/Prestadores de Serviços

devem observar e cumprir a legislação anticorrupção, assegurando que
seus funcionários, executivos, diretores ou agentes não ofereçam ou
aceitem subornos e/ou quaisquer pagamentos, para ou de qualquer
pessoa ou organização, incluindo agências e oficiais de governos e/ou
empresas privadas, com o fim de obter vantagem indevida ou impró-
pria.

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 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DOS FORNECEDORES/PRESTADORES DE SERVIÇOS DO GRUPO AGROPALMA

3.1. CONFLITO DE INTERESSES

Qualquer tipo de relação particular, de caráter habitual,

entre Fornecedores/Prestadores de Serviços e funcioná-
rios, executivos e diretores do Grupo Agropalma deve ser
comunicada à Administração do Grupo Agropalma, como,
por exemplo, relações de parentesco.

Os Fornecedores/Prestadores de Serviços estão cientes de

que os funcionários, executivos e diretores do Grupo Agro-
palma são obrigados a comunicar a Administração, caso
constituam ou tornem-se sócio de uma empresa, infor-
mando, inclusive, se referida empresa possui relações de
qualquer natureza com Fornecedores/Prestadores de Ser-
viços. Dessa forma, os Fornecedores/Prestadores de Servi-
ços se comprometem a noticiar à Administração do Grupo
Agropalma, caso venham a ter ciência de tais situações.

3.1.1. Abuso de poder / Assédio

O Grupo Agropalma não compactua com práticas comer-

ciais coercitivas e/ou qualquer tipo de assédio (moral, se-
xual, racial, político e/ou religioso). Dessa forma, os For-
necedores/Prestadores de Serviços devem tomar todas as
medidas a fim de assegurar que seus funcionários, executi-
vos, diretores ou agentes não adotem tais práticas.”

O Grupo Agropalma não aceitará atos de espionagem indus-

trial ou empresarial, bem como de concorrência desleal,
ficando os Fornecedores/Prestadores de Serviços obriga-
dos a observar e respeitar as leis, normas e regulamentos
nacionais e internacionais sobre o tema.

3.1.2. Sigilo e confidencialidade das informações

Informações confidenciais e estratégicas não devem ser di-

vulgadas ou utilizadas.

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CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DOS FORNECEDORES/PRESTADORES DE SERVIÇOS DO GRUPO AGROPALMA

São consideradas informações confidenciais, dentre outras

que o Grupo Agropalma designar ou que, pela sua natureza,
assim devam ser tratadas pelos Fornecedores/Prestadores de
Serviços:

n Dados técnicos e comerciais sobre produtos;

n Objetivos, táticas e estratégias de negócios e de co-
mercialização;
n Orçamentos anuais;
n Planejamento de curto e longo prazos;
n Volume e condições de compras;
n Resultados de pesquisas;
n Dados estatísticos, financeiros, contábeis e operacio-
nais;
n Informações comerciais e/ou de contratos celebrados
entre o Grupo Agropalma e o Fornecedor/Prestador
de Serviços.
3.2. BRINDES, PRESENTES E ENTRETENIMENTO

É vedado aos funcionários, executivos, diretores ou agentes

do Grupo Agropalma receber ou oferecer, a Fornecedores/
Prestadores de Serviços, brindes, presentes ou vantagens
econômicas de qualquer natureza, exceto no caso de brindes
que reconhecidamente não tenham valor financeiro/comer-
cial, assim considerados aqueles que obedeçam às seguintes
condições e, em qualquer hipótese, não ultrapassem o mon-
tante de US$ 30.00 (trinta dólares americanos).

n Não seja solicitado;

n Não seja suborno, propina ou outro pagamento ilegal
ou ilícito;
n Não seja dado em troca de qualquer favor;
n Não cause constrangimento ao Grupo Agropalma ou ao
presenteado, caso venha a ser público; e
n Não crie a impressão (ou uma obrigação real ou im-
plícita) de que o doador tenha direito a tratamento

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 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DOS FORNECEDORES/PRESTADORES DE SERVIÇOS DO GRUPO AGROPALMA

preferencial, prêmio por negócios, melhores preços

ou melhores condições de venda.
Qualquer Fornecedor/Prestador de Serviços que viole as dis-
posições da presente Seção estará sujeito a suspensão ime-
diata dos contratos atuais e futuros negócios.

Qualquer funcionário que aceite ou ofereça presentes, deso-

bedecendo os critérios acima, poderá sofrer sanções discipli-
nares ou ter rescindido o seu contrato de trabalho.

3.3. MÃO DE OBRA

Os Fornecedores/Prestadores de Serviços deverão observar

e cumprir todas as leis e normas nacionais e internacionais
aplicáveis à mão de obra que utilizarem, sejam funcionários
ou terceiros, incluindo, mas não se limitando à legislação tra-
balhista, previdenciária e fundiária, princípios e disposições
constitucionais e regras da Organização Mundial do Trabalho.

3.3.1. Os Fornecedores/Prestadores de Serviços devem empregar

apenas trabalhadores que atendam os requisitos de idade
legal mínima aplicáveis, sendo expressamente vedado o
emprego de trabalhadores com menos de 16 anos, mesmo
que a legislação local assim permita.

3.3.2. Os Fornecedores/ Prestadores de Serviços não devem fazer

uso de qualquer tipo de trabalho forçado, servidão ou aná-
logo ao de escravo.

3.3.3. As fábricas dos Fornecedores/ Prestadores de Serviços de-

vem rigorosamente cumprir todas as regras aplicáveis pelas
legislações do trabalho, incluindo aí, mas não se limitando,
jornada de trabalho regular e não excessiva, pagamento de
salário nunca inferior ao mínimo, pagamento de horas ex-
traordinárias, respeito ao descanso semanal remunerado,
intervalos inter e intra jornadas, etc.

3.3.4. Os Fornecedores/Prestadores de Serviços devem tratar os-

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funcionários com dignidade e respeito e não devem aplicar

ou permitir a aplicação de punição física, ameaça de violên-
cia, ou outras formas de assédio baseadas em raça,gênero,
orientação sexual, cor, religião, etnia, idade, nacionalida-
de ou deficiência.

3.3.5. Os Fornecedores/Prestadores de Serviços devem empregar-

trabalhadores com base na sua capacidade para executar
o trabalho, sendo vedado proibir contratação por motivos
discriminatórios, incluindo, mas não se limitando raça, cor,
sexo, nacionalidade, religião, idade, maternidade ou esta-
do civil.

3.4. SAÚDE E SEGURANÇA

Grupo Agropalma está comprometido com a proteção da saúde,

segurança e ambiente de seus funcionários. Portanto, enquanto os
Fornecedores/Prestadores de Serviços estiverem: (i) nas dependên-
cias de uma das unidades do Grupo Agropalma; ou (ii) nas dependên-
cias de terceiros, em nome do Grupo Agropalma; referidos Fornece-
dores/Prestadores de Serviços devem, cumulativamente:

n Obedecer e cumprir as Políticas de Segurança do Gru-

po Agropalma e das empresas que dele fazem parte;
n Obedecer e cumprir as Políticas de Segurança da lo-
calidade onde estiverem, em nome do Grupo Agropal-
ma;
n Obedecer e cumprir todas as leis, normas e regula-
mentos aplicáveis a segurança do trabalho, adotando
todas as medidas necessárias para assegurar que os
trabalhadores observem e tomem os cuidados relati-
vos a cada tipo de trabalho executado.
3.5. MEIO AMBIENTE

No Grupo Agropalma, as questões ambientais são parte in-

tegrante de nossas práticas de negócios e da fabricação de
produtos de qualidade internacional. Os Fornecedores/Pres-
tadores de Serviços do Grupo Agropalma devem cumprir to-

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das as leis e regulamentos ambientais aplicáveis.

3.5.1. Os Fornecedores/Prestadores de Serviços devem manter

todas as licenças e registros ambientais exigidos e seguir os
requisitos operacionais e de emissão de relatórios de tais
permissões.

3.5.2. Os Fornecedores/Prestadores de Serviços devem seguir as

especificações de substâncias regulamentadas e todas as
leis e regulamentos aplicáveis que proíbam ou restrinjam o
uso ou manuseio de substâncias específicas.

3.5.3. Os Fornecedores/Prestadores de Serviços deverão: (i) redu-

zir ou eliminar os resíduos sólidos, águas residuais e emis-
sões atmosféricas, por meio da implementação de medidas
de conservação apropriadas em seus processos de produ-
ção, manutenção e instalações industriais; e (ii) gerenciar,
controlar, tratar e/ou descartar resíduos sólidos, águas resi-
duais e/ou emissões atmosféricas geradas pelas suas opera-
ções, em integral conformidade com a legislação aplicável.

ARTIGO 2º

MONITORAMENTO DE CONFORMIDADE

O Fornecedor/Prestador de Serviços permitirá ao Grupo Agro-

palma e/ou qualquer de seus representantes ou agentes, em
data e horário previamente acordados, o acesso às suas instalações e
a todos os registros relevantes que estejam associados aos produtos e
serviços fornecidos ao Grupo Agropalma. O Fornecedor/Prestador de
Serviços também concorda em cooperar com o Grupo Agropalma na
investigação de todas as alegações de irregularidades, má conduta ou
corrupção que envolvam, direta ou indiretamente, o Fornecedor/Pres-
tador de Serviços.”

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 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DOS FORNECEDORES/PRESTADORES DE SERVIÇOS DO GRUPO AGROPALMA

ARTIGO 3º

APLICAÇÃO AOS SUBCONTRATADOS

Q uando a subcontratação for expressamente autorizada pelo

Grupo Agropalma, é obrigação do Fornecedor/Prestador de
Serviços exigir de todos os seus subcontratados o cumprimento das
disposições deste Código, que deve ser obedecido em todos os níveis
da cadeia de suprimento. O Fornecedor/Prestador de Serviços fica to-
talmente responsável por assegurar a colaboração de quaisquer dos
subcontratados, como se fosse o próprio Fornecedor/Prestador de Ser-
viços, ciente de que as atividades dos referidos subcontratados afe-
tam diretamente a relação do Fornecedor/Prestador do Serviços com
o Grupo Agropalma. O Fornecedor/Prestador de Serviços responderá
sempre, integral e solidariamente, perante o Grupo Agropalma, por
todos os atos e/ou omissões de seus subcontratados.”

ARTIGO 4º

DISPOSIÇÕES COMPLEMENTARES

O descumprimento dos princípios e compromissos expressos nes-

te Código poderá implicar a adoção de medidas disciplinares,
desde o bloqueio do Fornecedor/Prestador de Serviços para novos ne-
gócios até o encerramento do(s) contrato(s) vigente(s), de acordo com
as normas do Grupo Agropalma.

O pleno atendimento a este código é condição fundamental para

a permanência da empresa na base de Fornecedores/Prestadores de
Serviços do Grupo Agropalma. MO DE COMPROMISSO

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TERMO DE COMPROMISSO

Nome da empresa: ___________________________________

_____________________ , sociedade devidamente constituída em
conformidade com as leis do país __________________________,
sediada em ___________________________ , neste ato devida-
mente representada por nome __________________________
__________________________ nacionalidade_____________________
_____,profissão __________________________ , portador(a) da identi-
ficação nº __________________________, declara:

(a) que conheço e aceito os princípios contidos no Código de Ética

e Conduta dos Fornecedores/Prestadores de Serviços do Grupo
Agropalma, cuja íntegra me foi entregue nesta data;

(b) que buscarei, a partir desta data, os termos e condições trans-

critos nesse Código e que buscarei me manter adequado a ele,
desenvolvê-lo e integrá-lo a meus processos de gestão;

(c) que buscarei compartilhar com a Grupo Agropalma e com a mi-

nha respectiva rede de Fornecedores/Prestadores de Serviços
os esforços, as dificuldades e as conquistas na incorporação das
práticas propostas visando à sustentabilidade dos negócios da
empresa;

(d) que estou ciente de que a assinatura deste Termo de Compro-

misso não obriga a Grupo Agropalma a estabelecer qualquer
relação comercial com a empresa signatária.

_________________, de____________________de 20____.

Via do Fornecedor/Prestador de Serviços

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 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DOS FORNECEDORES/PRESTADORES DE SERVIÇOS DO GRUPO AGROPALMA

TERMO DE COMPROMISSO

Nome da empresa: ___________________________________

_____________________ , sociedade devidamente constituída em
conformidade com as leis do país __________________________,
sediada em ___________________________ , neste ato devida-
mente representada por nome __________________________
__________________________ nacionalidade_____________________
_____,profissão __________________________ , portador(a) da identi-
ficação nº __________________________, declara:

(a) que conheço e aceito os princípios contidos no Código de Ética

e Conduta dos Fornecedores/Prestadores de Serviços do Grupo
Agropalma, cuja íntegra me foi entregue nesta data;

(b) que buscarei, a partir desta data, os termos e condições trans-

critos nesse Código e que buscarei me manter adequado a ele,
desenvolvê-lo e integrá-lo a meus processos de gestão;

(c) que buscarei compartilhar com a Grupo Agropalma e com a mi-

nha respectiva rede de Fornecedores/Prestadores de Serviços
os esforços, as dificuldades e as conquistas na incorporação das
práticas propostas visando à sustentabilidade dos negócios da
empresa;

(d) que estou ciente de que a assinatura deste Termo de Compro-

misso não obriga a Grupo Agropalma a estabelecer qualquer
relação comercial com a empresa signatária.

_________________, de____________________de 20____.

Via do Grupo Agropalma

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