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Bundy Refrigeração
Política Corporativa e Código de Conduta no Local de Trabalho

Declaração da Política Bundy Refrigeração

A Bundy Refrigeração pretende ser reconhecida como fornecedor preferencial de sistemas de refrigeração
para os mercados de linha doméstica e comercial, na região onde atua. Parte de nossa visão é atender
aos mais rígidos padrões de qualidade e sustentabilidade, e os nossos valores reforçam nosso
compromisso com os empregados, fornecedores, clientes e comunidade.

Principais valores:
- Nunca comprometa a integridade
- Foco no cliente
- Trabalho em equipe/respeito/capacitação
- Inovação
- Melhoria Contínua

A Bundy está empenhada em ser um empregador responsável e uma boa cidadã corporativa. Todas as
nossas atividades devem ser conduzidas com respeito e consideração pelos direitos humanos, pela saúde
e segurança das pessoas e meio ambiente.

Código de Conduta - Bundy Refrigeração

Com a finalidade de reafirmar e reforçar nosso compromisso de longo prazo com os mais elevados
princípios de conduta e ética empresarial, a Bundy adotou este Código de Conduta. O Código abrange
uma vasta gama de práticas e procedimentos empresariais e se aplica a todos os empregados da Bundy, e
todas as suas filiais em todas as localidades existentes.

Determinados departamentos ou locais poderão ter políticas e práticas mais rígidas e mais específicas do
que as estabelecidas neste Código, o mesmo podendo ocorrer com a legislação local. Em todos esses
exemplos, os empregados deverão, obrigatoriamente, seguir a política, prática ou legislação mais rígida ou
específica.

Responsabilidades

É responsabilidade da liderança (gerentes, coordenadores e líderes) implantar e garantir que todos os

procedimentos e rotinas estejam em conformidade com este Código. Esta responsabilidade inclui o
treinamento periódico dos empregados.

Os empregados são responsáveis por agirem em conformidade com este Código. Os empregados são
encorajados e espera-se que reportem todos os incidentes de não conformidade. Não haverá retaliação ou
quaisquer consequências negativas devido a comunicação de tais incidentes.

Os empregados que violarem o Código poderão estar sujeitos desde ações disciplinares até demissão,
dependendo dos fatos e circunstâncias.

Revisado em Junho/2018
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Disposições

1. Cumprimento de Leis, Normas e Regulamentos

Todas as unidades e fornecedores da Bundy devem operar em total conformidade com as leis e
regulamentos aplicáveis às suas operações e as condições de emprego nos países em que estão
operando. Se um empregado estiver em dúvida a respeito das leis relativas a seu trabalho, ele deve
buscar orientação junto a seus supervisores, gerentes ou outro responsável, conforme apropriado.

Os fornecedores deverão garantir que todo o processo de aquisição de materiais utilizado nos produtos,
peças ou componentes fornecidos à Bundy não contribuem direta ou indiretamente com violações aos
direitos humanos em áreas afetadas por conflitos ou de alto risco.

2. Antissuborno e Anticorrupção

A Bundy Refrigeração está comprometida em apoiar altos padrões de integridade comercial, honestidade e
transparência em todas as suas transações, e está comprometida em prevenir o suborno e a corrupção por
parte da Empresa ou daqueles ligados a ela. A Empresa observará a legislação local, quaisquer leis
antissuborno aplicáveis (“Leis Antissuborno”) e as boas práticas internacionais.

Espera-se que todos os empregados:

• Comportem-se honestamente, sejam dignos de confiança e liderem dando um bom exemplo;

• Certifiquem-se de que seu comportamento esteja em concordância com as políticas e regras da
Empresa;
• Utilizem os recursos da Bundy no melhor interesse da empresa, e que tais recursos não sejam mal
utilizados;
• Não paguem nem aceitem suborno ou propinas, seja no setor público ou no setor comercial;
• Façam uma distinção clara entre os interesses da Empresa e seus interesses particulares, e
evitem possíveis conflitos de interesse. A Empresa proíbe a aceitação de presentes, convites ou
outras vantagens que possam contradizer esse princípio;
• Garantam que obedecem à legislação local e a todas as outras leis antissuborno aplicáveis; e
• Relatem incidentes, riscos e questões que se afastem de nossas políticas.

Em concordância com esses comprometimentos, e a fim de apoiar os comportamentos acima, a Bundy

desenvolveu, separadamente, a Política Antissuborno e Anticorrupção para neutralizar a corrupção e o
suborno. Todos os fornecedores da Bundy devem ter conhecimento, por escrito, desta política.

Em caso de dúvidas, consulte o documento “Política Antissuborno e Anticorrupção” que está disponível no
departamento de Recursos Humanos.

3. Informações Confidenciais

Os empregados devem manter em sigilo todas as informações confidenciais que lhe forem confiadas pela
Bundy, por seus clientes e fornecedores. Os empregados que tiverem acesso a informações confidenciais
não terão permissão para utilizar ou compartilhar tais informações com qualquer finalidade, exceto na
condução dos negócios da Bundy. Todas as informações privilegiadas sobre a Bundy devem ser
consideradas como informações confidenciais. Utilizar informações privilegiadas, independente da fonte de
tais informações, em benefício financeiro pessoal ou dar “dicas” àqueles que poderiam tomar uma decisão
sobre investimento com base nessas informações não só é antiético como ilegal. A obrigação de preservar
informações confidenciais permanece mesmo após a rescisão do contrato de trabalho. A Bundy mantém
políticas de confidencialidade e exige a celebração de acordos de confidencialidade como parte integrante
do contrato de trabalho.

Revisado em Junho/2018
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4. Manutenção de Registros

Os relatórios e registros financeiros e contábeis da Bundy, além de outros relatórios e registros, deverão
refletir fiel e precisamente as transações da Empresa, de modo detalhado e de acordo com os
Procedimentos e Práticas Contábeis da Empresa, as normas governamentais aplicáveis e o sistema de
controles internos da Empresa.

As transações da Bundy somente serão celebradas com a concordância do Conselho de Administração ou

autorizações gerais ou específicas da administração local. A Empresa proíbe lançamentos falsos ou
enganosos em seus livros e registros por qualquer motivo e proíbe quaisquer ativos, passivos ou contas
bancárias sem registro que tenham sido estabelecidos ou incorridos para qualquer fim. Todos os recursos
da Bundy devem ser negociados, mantidos e depositados de acordo com as políticas e procedimentos
financeiros aplicáveis.

As despesas incorridas por empregados ao conduzirem os negócios da Empresa, em nome da mesma,

serão reembolsadas de acordo com as políticas financeiras da Bundy, através da apresentação de
relatórios de despesas, as quais deverão estar precisa e integralmente documentadas. Se houver dúvidas
a respeito da legitimidade de uma determinada despesa, consulte seu superior ou o Gerente Financeiro.

Registros e comunicações referentes a negócios comumente se tornam públicos; deve-se, portanto, evitar
exageros, comentários depreciativos, conjecturas ou caracterizações inadequadas de pessoas e empresas
que possam causar mal-entendidos. Isso se aplica igualmente a e-mails, memorandos internos e relatórios
formais. Os registros devem ser sempre retidos ou destruídos de acordo com as políticas de retenção de
registros da Bundy, referentes a cada função e local. De acordo com estas políticas, em caso de litígio ou
investigação governamental, deve-se impedir a destruição de quaisquer registros pertinentes e consultar o
Departamento Jurídico da Empresa.

5. Leis de Exportação/Importação e Questões Relativas a Boicote

A Bundy cumprirá todas as leis e regulamentos de controle de exportação e importação que regem a
exportação e importação de produtos, serviços e dados técnicos. Alguns países têm leis que restringem o
comércio entre determinados países ou leis que proíbem as empresas de aderirem a determinados
boicotes impostos por outros países. Essas leis quase sempre mudam e podem implicar exigências
específicas sobre a concessão de informações. Questões que envolvam tais leis, inclusive termos que
gerem dúvida em contratos, devem ser encaminhadas ao Departamento Jurídico da Empresa.

6. Concorrência Leal

A Bundy concorre de modo justo e honesto, exigindo que os empregados da Bundy se abstenham de
colaborar ou se comunicar com qualquer concorrente, quando isso de qualquer modo pretender, previr ou
de fato resultar em limitação da concorrência em áreas como preços, termos e condições, descontos,
serviços ou disponibilidade de produtos.
Além disso, é proibido obter ilicitamente informações de direito exclusivo, possuir informações sobre
segredos comerciais, que tenham sido obtidas sem o consentimento de seu proprietário, ou induzir tais
divulgações por empregados antigos ou atuais de outras empresas.

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7. Ambiente de Trabalho Positivo

A Bundy espera que todos os empregados se comportem de modo profissional, respeitando os outros e
demonstrando os princípios éticos apropriados nos negócios. A Bundy proíbe a fabricação, distribuição,
venda, compra, transferência, posse ou o uso de drogas ilícitas ou impróprias no local de trabalho ou
enquanto estiver representando a Empresa fora do local de trabalho. As bebidas alcoólicas estão sujeitas à
mesma proibição na medida em que tais ocorrências sejam no local de trabalho, ou afetem o desempenho
no trabalho.

A Bundy proíbe qualquer tipo de assédio a empregados por colegas de trabalho, prestadores de serviços
ou visitantes. Isso inclui qualquer comportamento aviltante, insultante, perturbador ou intimidador dirigido a
qualquer empregado em decorrência de raça, sexo, afiliação étnica, orientação sexual, incapacidade física
ou mental, idade, gravidez, religião, condição de veterano, nacionalidade ou qualquer outra condição
protegida legalmente.

A Bundy proíbe especificamente gestos e declarações com conotação sexual e a exposição ou circulação
de figuras, caricaturas, piadas ou outros materiais sexualmente dirigidos. Também proíbe retaliações
contra qualquer empregado que rejeitar, protestar, ou reclamar sobre assédio sexual.

A Bundy proíbe os empregados de realizar qualquer contato físico hostil, intimidação, ameaças desses
atos ou de violência ou quaisquer outros atos que possam ser considerados ameaçadores ou hostis por
natureza, nas dependências da Empresa, em uma atividade patrocinada pela Empresa ou ao representar a
Empresa.

Diversidade é a variedade de especializações, capacidades, experiências e conhecimentos culturais

únicos que permite que as pessoas conquistem resultados pessoais e negócios de alto nível. Em todas as
suas formas, a diversidade traz muitos benefícios à Bundy. Nós valorizamos imensamente as diferenças
entre os indivíduos e acolhemos de bom grado a diversidade na nossa força de trabalho, que se reflete nos
ambientes nos quais operamos e fazemos negócios.

A Bundy apoia e obedece às leis que proíbem discriminação em qualquer local em que conduz seus
negócios e, consequentemente, proíbe qualquer comportamento discriminatório dirigido a qualquer
empregado ou candidato a emprego em decorrência de raça, sexo, afiliação étnica, orientação sexual,
incapacidade física ou mental, gravidez, religião, condição de veterano, nacionalidade ou qualquer outra
condição protegida legalmente. A Bundy também proíbe e não tolera qualquer forma de trabalho infantil,
forçado, involuntário ou traficado.

8. Proteção de Informações Pessoais

A Bundy cuidará da segurança e confidencialidade de registros que contenham informações pessoais, de

acordo com a legislação das jurisdições em que estamos estabelecidos. A Bundy coleta e registra
somente as informações necessárias para as finalidades comerciais e para o cumprimento das exigências
legais. O acesso a tais informações é permitido apenas àqueles que tenham legítima necessidade
comercial das mesmas e quando permitido por lei.

9. Saúde e Segurança no Local de Trabalho

A Bundy esforça-se para proporcionar a cada empregado um ambiente de trabalho saudável e seguro.
Cada empregado tem também a responsabilidade de manter o local de trabalho seguro e saudável para os
demais, através do cumprimento das normas e procedimentos de medicina e segurança do trabalho e
comunicar à gerência sobre acidentes e ferimentos, bem como sobre equipamentos, condições e práticas
inseguras.

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10. Segurança e Qualidade dos Produtos

A Bundy assume o compromisso de garantir que a segurança e qualidade dos produtos sejam aspectos
integrantes do projeto e fabricação de seus produtos, processos e serviços. Para manter a valiosa
reputação da Bundy no que diz respeito à excelência dos produtos, é essencial obedecer às normas
relativas à qualidade dos processos e segurança dos produtos.

11. Proteção e Uso Adequado dos Bens Representados pela Propriedade Intelectual da Empresa

A capacidade da Bundy de atender seus clientes exige o uso eficiente e adequado de seus bens e
recursos, inclusive informações exclusivas (tecnologia, dados, software, recursos de sistemas de
informação, patentes, marcas registradas, direito de uso, “know-how” comerciais, etc). Todos os
empregados da Bundy devem proteger tais bens, de acordo com as políticas e procedimentos da
Empresa, acatando todos os procedimentos de controle e segurança que auxiliem a prevenir o furto ou uso
não autorizado dos mesmos, e cumprir todas as normas ou acordos contratuais que regem sua utilização.

Os empregados da Bundy não devem, sem a devida autorização, divulgar dados técnicos exclusivos
desenvolvidos ou adquiridos pela Empresa. A Bundy tomará as medidas necessárias para proteger todas
as senhas e códigos de identificação, de modo a impedir o acesso não autorizado aos recursos dos seus
sistemas de informação.

Os empregados não devem reproduzir software licenciado ou desenvolvido internamente para seu uso
pessoal, salvo se permitido pelos termos da licença. As ideias e invenções devem ser encaminhadas ao
Departamento Jurídico para os trâmites de patente, direitos autorais ou proteção de segredo comercial. Os
bens da Bundy não devem ser utilizados para negócios não autorizados alheios à mesma.

12. Aviso sobre Qualquer Comportamento Ilegal ou Antiético

Os empregados são orientados a falar com seus supervisores, gerentes, diretores ou outra pessoa
responsável, no caso de terem notado comportamento ilegal ou antiético e quando estiverem em dúvida
quanto à melhor conduta a tomar em determinada situação. A Bundy não permite retaliações contra
empregados por relatos de má conduta feitos, de boa-fé. Os empregados devem colaborar com as
investigações internas relativas a má conduta.

13. Procedimentos para Cumprimento do Código

Todos devemos trabalhar para assegurar providências imediatas e adequadas contra violações a este
Código. Entretanto, em algumas situações, é difícil determinar o que é certo e o que é errado. Como não é
possível prever todas as situações que poderão ocorrer, é importante haver uma forma de abordar uma
nova questão ou problema. Estes são os passos que devem ser lembrados e seguidos:

a. Tenha certeza de que você conhece todos os fatos. Para chegar à solução correta, devemos estar
o mais bem informados possível.
b. Pergunte a si mesmo: O que especificamente estou sendo requisitado a fazer? Isso me parece
antiético ou impróprio?
Essa conduta permitirá que você enfoque a questão específica que está enfrentando e as
alternativas de que dispõe. Use seu discernimento e bom senso; se algo lhe parece antiético ou
impróprio, provavelmente o é. Ao considerar a questão, você não deve acreditar ou achar que
"ninguém ficará sabendo" ou que "é só desta vez" – tais atitudes não se aplicam quando se pensa
em viver e trabalhar de acordo com este Código.
c. Defina sua responsabilidade e papel. Na maioria das situações, a responsabilidade é
compartilhada. Seus colegas estão informados? Contar com a participação dos outros e discutir o
problema pode ser útil.

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d. Discuta o problema com seu superior. Essa é a orientação básica para todas as situações. Em
muitos casos, seu superior estará mais a par da questão e gostará de ser incluído no processo de
tomada de decisão. Lembre-se de que é responsabilidade de seu superior auxiliar na solução de
problemas.
e. Busque ajuda interna da Empresa. No caso raro em que possa não ser adequado discutir uma
questão com seu superior, ou quando você não se sentir bem em abordar seu superior sobre um
assunto, discuta-o internamente com o Gerente de Recursos Humanos, Departamento Jurídico da
Bundy, Executivo principal da Empresa (CEO). Se nenhuma dessas possibilidades for adequada,
você poderá enviar uma comunicação por escrito via e-mail para ethics@bundyrefrigeration.com.
f. Você poderá relatar violações à ética de forma confidencial e sem temer retaliações. A identidade
daqueles que fazem relatos sobre possíveis violações a este Código é mantida em caráter
confidencial o máximo possível, embora a divulgação das informações possa ser necessária para
atender às finalidades deste Código ou para cumprir a legislação aplicável. A Bundy não permite
retaliação de qualquer natureza contra empregados que, de boa-fé, façam relatos de violações à
ética.
g. Pergunte primeiro, aja depois. Se você não estiver seguro do que deve fazer em qualquer situação,
a melhor política é procurar orientação antes de agir.

Revisado em Junho/2018