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Abril de 2014
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Índice
Introdução 3
Os princípios fundamentais 4
Diretrizes de implementação 5
IExigências obrigatórias para fazer negócios com a Unilever 6
II Referências/Benchmarks de melhoria contínua 10
III Elatos das violações 21
Apêndice 22
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Introdução
A nossa ambição como negócio é dobrar o tamanho da empresa, enquanto reduzimos o
nosso impacto ambiental e aumentamos o nosso impacto social positivo. Para alcançar
isso, os nossos fornecedores desempenham um papel crítico para nos ajudar a comprar
de modo responsável. Aplicamos os mesmos princípios e referências/benchmarks para
os nossos fornecedores, assim como, para a nossa própria empresa. Essa Política de
Compra Responsável é o nosso modo de informar os nossos fornecedores sobre o que
esperamos deles hoje e no futuro.
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Os princípios fundamentais
Em toda a Unilever, definimos referências/benchmarks líderes da indústria para
compras responsáveis para orientar o nosso compromisso com o crescimento
sustentável. Incorporamos esses padrões em cada um dos elementos do nosso negócio
e queremos convidar os nossos fornecedores a fazer uma parceria conosco para
alcançarmos juntos princípios sustentáveis robustos.
A Unilever se esforça para conduzir seus negócios com integridade e respeito pelos
demais. A nossa reputação é um ativo, tão valioso como os nossos funcionários e as
nossas marcas. Esperamos os mais altos padrões de comportamento de todos os
nossos funcionários e daqueles com quem fazemos negócios. Ao se tornar um
fornecedor, você está declarando que compartilha com os nossos Princípios
Fundamentais.
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Exigências obrigatórias para fazer negócios com a Unilever
Exigimos que todos os nossos fornecedores trabalhem com e para a Unilever para
respeitar e confirmar que todas as suas atividades cumpram com essas Exigências
Obrigatórias.
Suborno
Há uma proibição para qualquer e todas as formas de suborno, corrupção, extorsão
ou desfalque e há procedimentos adequados em vigor para evitar suborno em todas
as negociações comerciais realizadas pelo fornecedor.
Conflitos de Interesse
Todos e quaisquer conflitos de interesse em qualquer negociação comercial com a
Unilever, dos quais o fornecedor tenha conhecimento serão declarados à Unilever,
para permitir que a Unilever tenha a oportunidade de tomar as medidas apropriadas.
Qualquer propriedade ou interesse de benefício em uma negociação do fornecedor
com funcionários públicos, representantes de partidos políticos ou um funcionário
da Unilever serão declarados a Unilever antes de qualquer relacionamento
comercial ser iniciado.
Presentes, Hospitalidade e Entretenimento
Qualquer entretenimento ou hospitalidade envolvendo o negócio com a Unilever
serão mantidos razoáveis, serão inteiramente para fins de manter bons
relacionamentos comerciais e não com a intenção de influenciar de algum modo as
decisões sobre como a Unilever fará seus negócios futuros. O oferecimento de
presentes entre os funcionários do fornecedor e os funcionários da Unilever deverá
ser evitado. A troca de presente entre procuradores das empresas é aceitável, mas
precisará ser transparente e devidamente registrada.
Informações sobre Concorrência e Concorrentes
Todas as informações sobre os concorrentes da Unilever serão obtidas de modo
legítimo e somente serão usadas para fins legítimos, em conformidade com todas as
leis e regulamentos antitruste e outras leis. Não será feita nenhuma tentativa para
divulgar a Unilever quaisquer informações sobre seus concorrentes que forem
confidenciais para eles e que não forem de domínio público.
Registros Financeiros, Lavagem de Dinheiro e Informação Privilegiada
Todos os negócios e transações comerciais serão realizados com transparência e
registrados de modo preciso nos livros e registros contábeis do fornecedor. Não
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haverá participação real ou tentativa de participação em lavagem de dinheiro.
Nenhuma informação confidencial de posse do fornecedor relacionada à Unilever
será usada para se envolver ou apoiar informações privilegiadas.
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afiliação política, saúde, deficiência ou gravidez. Em especial, deve-se prestar
atenção aos direitos dos funcionários mais vulneráveis à discriminação.
8. Todos os funcionários são livres para exercer seus direitos de formar e/ou se unir
aos sindicatos ou deixar de fazê-lo e de negociar coletivamente
Os direitos dos funcionários à liberdade de associação e os acordos coletivos são
reconhecidos e respeitados. Os funcionários não são intimidados nem assediados
no exercício dos seus direitos de se juntar ou não a qualquer organização.
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10. Os funcionários têm acesso a procedimentos e recursos justos
Serão oferecidos aos funcionários procedimentos transparentes, justos e
confidenciais que resultem em uma resolução rápida, imparcial e justa das
dificuldades que possam surgir como parte do seu relacionamento de trabalho.
11. O direito à terra das comunidades, incluindo os povos indígenas será protegido e
promovido
Os direitos e o título de propriedade e de terra dos indivíduos, povos indígenas e
comunidades locais serão respeitados. Todas as negociações com relação às suas
propriedades ou terras, incluindo o uso de e a transferência delas, aderirão aos
princípios de liberdade, consentimento informado e prévio, transparência e
divulgação do contrato.
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II Referências/Benchmarks de melhoria contínua
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1.6 Procedimentos adequados estão em vigor para assegurar que todas as leis e
regulamentos aplicáveis sejam cumpridos pelo fornecedor e seus funcionários.
Isso inclui a conformidade com as leis, regras e regulamentos aplicáveis
relacionados a conflitos de minerais originários da República Democrática do
Congo ou de qualquer outro país especificado e manter a devida diligência
adequada e os procedimentos de divulgação para identificar e divulgar se o
fornecedor usou minerais de zona de conflito e se algum mineral usado está livre
de conflito.
1.7 Os funcionários têm um canal através do qual eles podem relatar as suas
preocupações, sem medo de retaliação.
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2. O trabalho é conduzido com base nos termos documentados e acordados
livremente
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2.10 A função de Recursos Humanos assegura a conformidade legal para todos os
relacionamentos de emprego e desenvolve, motiva, reconhece e recompensa os
funcionários e se envolve em diálogos sociais.
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4.2 Os funcionários tem liberdade de movimento e não são confinados às premissas
do fornecedor.
4.3 Não é exigido dos funcionários que entreguem seus documentos de identificação.
Quando a retenção dos documentos de identificação for legalmente exigida,
devem-se tomar medidas para assegurar que os funcionários possam ter acesso
aos seus documentos de identificação, não sejam impedidos de deixar o local de
trabalho e que seus documentos sejam devolvidos imediatamente quando da
saída do emprego.
4.4 Os fornecedores deverão assegurar que os contratos sejam em um idioma que o
funcionário entenda.
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Avançando até as Boas Práticas
6.7 O pagamento dos funcionários imigrantes são autorizadas por escrito.
6.8 Há um sistema de avaliação periódica em vigor para assegurar pagamento
equivalente para trabalhos equivalentes.
6.9 Há um enfoque de salário real para a remuneração justa que incorpora um
sistema para avaliar sistematicamente se os salários são suficientes para
atender as necessidades básicas e para fornecer alguma renda discricionária.
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7.7 Se funcionários suficientes não puderem ser contratados, novos acordos de
horas extras serão explorados para assegurar que as horas extras sejam
exceção e não a regra.
7.8 Os objetivos e as exigências definidas nas Convenções da Organização
Internacional do Trabalho sobre horas de trabalho e horas extras são atendidos
de modo que a semana de trabalho regular não exceda 48 horas e as horas
extras não excedam 12 horas. Exceto em circunstâncias excepcionais, a soma
das horas regulares e das horas extras em uma semana não poderá exceder 60
horas.
8 Todos os funcionários são livres para exercer seus direitos de formar e/ou
se unir aos sindicatos ou deixar de fazê-lo e de negociar coletivamente
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8.7 Os objetivos e as exigências definidas nas Convenções da Organização
Internacional do Trabalho sobre a liberdade de associação e os contratos
coletivos são atendidos.
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10 Os funcionários têm acesso a procedimentos e recursos justos
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Avançando até as Boas Práticas
11.5 Está em vigor um sistema de devida diligência para descobrir e divulgar os riscos
e os impactos para as comunidades relacionadas aos problemas de terra.
11.6 É reconhecido o direito das mulheres à propriedade e ao acesso à terra.
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Apêndice
Os princípios, padrões e convenções a seguir foram usados na preparação desta Política
de Compra Responsável e poderão ser uma fonte útil de informações adicionais:
Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre liberdade de
associação e acordos coletivos.
Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre horas de trabalho
Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre idade mínima
Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobres as Piores Formas
de Trabalho Infantil
Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre trabalho forçado
Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre abolição do trabalho
forçado
Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre remuneração
equivalente
Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre discriminação
(Emprego e ocupação)
Princípios da empresa para o combate ao suborno produzida pela Transparência
Internacional
NOTA
Esta Política de Compra Responsável substitui e cancela o Código do Fornecedor atual.
Qualquer referência ao Código do Fornecedor, em qualquer documentação ou contrato
com o fornecedor, refere-se a esta Política de Compra Responsável.
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