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POLÍTICA DO CÓDIGO DE SUSTENTABILIDADE DO FORNECEDOR

NOME DESIGNAÇÃO ENCONTRO

Revisado Vicky Commaille Secretário da Empresa do Grupo Maio de 2021

Revisado Cathie Lewis Secretário da Empresa do Grupo Outubro de 2018

Aprovado Comitê Executivo Comitê Executivo novembro de 2017

Compilado Cathie Lewis Secretário da Empresa do Grupo novembro de 2017

1. PROPÓSITO

1.1 A Grindrod está ciente da sua responsabilidade corporativa para com as pessoas, comunidades e meio ambiente e apoia a agenda global de
desenvolvimento sustentável. Nossos fornecedores são fundamentais para nosso sucesso e nosso objetivo é construir relacionamentos
de trabalho fortes, proativos e de longo prazo com eles. Na Grindrod, os fornecedores são definidos como fornecedores de todos os bens
e serviços, incluindo fornecedores de todos os materiais, serviços, empreiteiros, consultores, serviços de outsourcing, distribuidores e
parceiros de negócios.

1.2 O Código de Conduta de Sustentabilidade para Fornecedores da Grindrod (o 'Código') estabelece os padrões e expectativas
mínimas de desempenho ambiental, social e ético para todos os nossos fornecedores. Implementaremos este Código em
conjunto com nossa estrutura de governança, incluindo nosso Código de Ética, a Política de SHEQ do Grupo e os Pilares de
Sustentabilidade da Grindrod. O Código estabelece os principais padrões que orientam nossa conduta e viabilizam nossas
políticas. Incentiva todos aqueles com quem fazemos negócios a observar os mesmos padrões e esperamos que nossos
fornecedores apliquem requisitos semelhantes para sua própria cadeia de suprimentos.

1.3 Sustentabilidade, transparência e melhoria contínua são princípios integrantes do relacionamento com fornecedores na
Grindrod.

2. AMBIENTE E MUDANÇAS CLIMÁTICAS

2.1 A Grindrod espera que seus fornecedores não apenas cumpram todas as leis, regulamentos e diretivas ambientais, de saúde e
segurança aplicáveis, mas também conduzam as operações de uma maneira que proteja o meio ambiente e minimize o
desperdício, emissões, uso de energia e emissões de gases de efeito estufa. Nesse sentido, esperamos que nossos fornecedores:

2.1.1 Demonstrar o compromisso da alta administração com a proteção e gestão ambiental, adotando uma
Política Ambiental eficaz. A Política deve incluir a consideração das mudanças climáticas e estabelecer
metas, compromissos e ações para a melhoria contínua do desempenho ambiental.
2.1.2 Documentar e implementar um Sistema de Gestão Ambiental relevante (alinhado com normas internacionais
como a ISO 14001) para identificar, controlar e mitigar impactos ambientais significativos.
2.1.3 Minimizar os impactos nos ecossistemas, meio ambiente e clima, otimizando o uso de recursos naturais não
renováveis.

PORTO E TERMINAIS+LOGÍSTICA+BANCO
2.1.4 Implementar e demonstrar medidas sólidas para prevenir a poluição e minimizar/eliminar a geração de resíduos sólidos,
águas residuais e emissões atmosféricas e ter sistemas e processos implementados para adotar medidas preventivas e
corretivas adequadas.
2.1.5 Cumprir todas as leis e regulamentos ambientais aplicáveis em relação a materiais perigosos, emissões
atmosféricas, descarte de resíduos e águas residuais, incluindo a fabricação, transporte, armazenamento,
descarte e liberação para o meio ambiente de tais materiais.
2.1.6 Ter em vigor um programa de energia e mudanças climáticas que inclua metas mensuráveis para melhorar a eficiência
energética e minimizar/eliminar as emissões de gases de efeito estufa.
2.1.7 Engajar-se no desenvolvimento e uso de produtos e processos amigos do clima para reduzir o consumo de energia
e as emissões de gases de efeito estufa.

3. SAÚDE E SEGURANÇA OCUPACIONAL

3.1 A Grindrod espera que os seus fornecedores proporcionem um ambiente de trabalho seguro, protegido e saudável para os seus
funcionários e empreiteiros. Exigimos que nossos fornecedores:

3.1.1 Demonstrar o compromisso da alta administração com a saúde e segurança ocupacional.

3.1.2 Desenvolver e implementar um sistema de gestão de saúde e segurança documentado de acordo com uma
norma internacional como OHSAS18001.
3.1.3 Desenvolver e implementar uma política de saúde e segurança ocupacional relevante para suas operações.
3.1.4 Estabelecer metas, compromissos e/ou ações para a melhoria contínua do desempenho em saúde e segurança.
3.1.5 Identifique, avalie e gerencie perigos e riscos associados, implementando controles razoáveis e necessários para
reduzir riscos de acidentes, lesões e exposição (especialmente onde materiais perigosos estão presentes).

3.1.6 Assegurar que os controles sejam efetivamente comunicados a todos os funcionários.

3.1.7 Desenvolver e implementar procedimentos e planos adequados de preparação e resposta a emergências.
3.1.8 Garantir que os funcionários e contratados recebam treinamento regular e adequado de saúde e segurança ocupacional.

3.1.9 Relatar e investigar incidentes de saúde e segurança e implementar controles adicionais para evitar
recorrência.
3.1.10 Realizar inspeções e auditorias periódicas no local de trabalho.
3.1.11 Medir e monitorar o desempenho de saúde e segurança ocupacional.

4. DIREITOS TRABALHISTAS E HUMANOS

4.1 A Grindrod espera que os seus fornecedores observem e respeitem os direitos humanos internacionalmente reconhecidos,
conforme descrito nas convenções da Organização Internacional do Trabalho (OIT), Declaração Universal dos Direitos Humanos
das Nações Unidas, Princípios Orientadores da ONU para Empresas e Direitos Humanos e Pacto Global das Nações Unidas .
Exigimos que nossos fornecedores:

4.1.1 Garantir que todo o trabalho seja voluntário,e os trabalhadores terão a liberdade de deixar o trabalho ou rescindir seu contrato
de trabalho mediante notificação razoável. Não tolerar nenhuma escravidão moderna (escravidão, trabalho forçado,
compulsório ou escravo, servidão, tráfico de pessoas).
4.1.2 Respeitar o direito de seus funcionários de formar e aderir a sindicatos de sua escolha e de negociar
coletivamente sem medo de retaliação ou discriminação. Quando o direito à liberdade de associação e à
negociação coletiva for restringido por lei, o empregador deve facilitar, e não impedir, o desenvolvimento
de meios paralelos para associação e negociação independentes e livres.

PORTO E TERMINAIS+LOGÍSTICA+BANCO
4.1.3 Não tolerar quaisquer casos de trabalho infantil (qualquer pessoa com menos de 15 anos) e garantir que existam
proteções especiais para trabalhadores jovens (aqueles abaixo de 18 anos e acima da idade mínima legal para
trabalhar).
4.1.4 Fornecer aos seus funcionários salários, benefícios e horários de trabalho justos que atendam, no mínimo, aos padrões legais ou
do setor.
4.1.5 Tratar todos os funcionários e contratados com justiça e respeito e proibir discriminação ou assédio
com base em gênero, estado civil ou parental, origem étnica ou nacional, origem social, orientação
sexual, crença religiosa, filiação política, idade, deficiência ou filiação sindical.
4.1.6 Garantir que seus locais de trabalho sejam mantidos livres de assédio, tratamento severo, violência, intimidação, punição
corporal, coerção mental ou física, intimidação e abuso verbal ou sexual, ameaças de violência como método de
disciplina ou controle, como manter a identificação dos funcionários , passaportes, autorizações de trabalho ou
depósitos como condição de emprego. Não tolerar quaisquer formas de tratamento desumano de funcionários ou
contratados.
4.1.7 Empregar trabalhadores que estejam legalmente autorizados a trabalhar em suas instalações e sejam responsáveis por validar a
elegibilidade dos funcionários para o trabalho por meio de documentação apropriada. Todos os funcionários de um fornecedor
Grindrod devem ter contratos de trabalho.
4.1.8 Mapear devidamente seus impactos em direitos humanos sempre que for acordada a necessidade de tal ação.
4.1.9 Dispor de mecanismos de remediação adequados em caso de violação de direitos humanos.

5. ÉTICA EMPRESARIAL

5.1 A Grindrod não tolera qualquer forma de suborno ou corrupção por parte dos nossos funcionários, fornecedores e aqueles com
quem fazemos negócios. Todos os nossos colaboradores e fornecedores são obrigados a evitar quaisquer atividades que
possam levar a, ou sugerir, um conflito de interesses com os negócios do Grupo Grindrod. Exigimos que nossos
fornecedores:

5.1.1 Conduzir seus negócios de forma aberta e transparente, e de acordo com nosso Código de Ética e Política
Anticorrupção. Os fornecedores devem obedecer a todas as leis antitruste e de concorrência.
5.1.2 Não tolerar qualquer forma de suborno ou corrupção e não dar nem aceitar suborno nem permitir que outros
agindo em seu nome o façam.
5.1.3 Não tolerar pagamentos de facilitação de qualquer forma a terceiros que não estejam legalmente habilitados a realizar todas
as suas negociações com governos e funcionários públicos de forma transparente e ética, promovendo um engajamento
honesto e construtivo.
5.1.4 Os fornecedores não oferecerão, prometerão ou fornecerão dinheiro ou qualquer benefício a um governo ou funcionário
público no mercado comercial.
5.1.5 Não fazer doações políticas, contribuições ou incorrer em despesas políticas, de qualquer forma, seja para partidos
políticos, causas ou para apoiar candidatos individuais, em qualquer lugar do mundo.
5.1.6 Não oferecer, dar ou receber quaisquer presentes ou hospitalidade que se destine, ou possa ser interpretado, como um suborno, ou
que possa colocar, ou ser percebido como colocando (direta ou indiretamente) a Grindrod sob uma obrigação para com a parte que
oferece ou dar tal presente ou hospitalidade, independentemente do costume local.
5.1.7 Informar a Grindrod se algum funcionário da Grindrod tiver interesse financeiro nos negócios do fornecedor, o que pode
causar conflito de interesses. Além disso, se um fornecedor souber de qualquer informação material não pública enquanto
trabalha para a Grindrod, não deve partilhar essa informação com outros nem usá-la para negociação no mercado.
5.1.8 Proteja todos os equipamentos, propriedades e informações da Grindrod contra perda, divulgação ou uso indevido e não podem ser usados
para uso pessoal. Todas as informações relacionadas com a Grindrod devem ser mantidas privadas e confidenciais, e todas as leis de
privacidade relevantes no manuseio e/ou processamento de dados devem ser respeitadas.

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6. APLICAÇÃO DO CÓDIGO

6.1 A Grindrod espera que os seus fornecedores cumpram as leis locais, nacionais e regionais relevantes e os tratados internacionais.
Onde nosso Código representa um padrão mais alto do que estes, esperamos que nossos fornecedores sigam este Código.
Entendemos que nem todos os nossos fornecedores atenderão imediatamente a todos os requisitos deste Código e
trabalharemos com eles para implementar ações corretivas apropriadas onde os padrões mínimos não estiverem sendo
atendidos.

6.2 Os fornecedores devem permitir o acesso à documentação relacionada com os requisitos deste Código com antecedência razoável
ou imediatamente para auditorias planejadas no local pelo pessoal da Grindrod ou seu terceiro acordado. monitores de festas. A
Grindrod solicita que os fornecedores mantenham um diálogo aberto e transparente connosco relativamente a violações ou
potenciais violações deste Código, incluindo questões de alto risco nos seus principais fornecedores relacionados com negócios
com a Grindrod. As violações e reclamações relacionadas com o conteúdo deste Código devem ser sistematicamente registadas e
escaladas/comunicadas à Grindrod, se afetadas.

6.3 Qualquer suspeita de má conduta pode ser relatada através dos canais anônimos e operados de forma independente
abaixo;

6.3.1 Linha de apoio anônima de denúncias (0800 213 118) ougrindrodethics@tip-offs.com ou pelo site
www.tipoffs.com ).
6.3.2 Defensor da Ética:https://grindrod.ethicsdefender.com

7. POPIA

O direito à privacidade é um direito humano integral reconhecido e protegido na Constituição Sul-Africana e na Lei de
Proteção de Informações Pessoais 4 de 2013 (“POPIA”). A Grindrod está empenhada em cumprir a POPIA e demais
legislação aplicável, protegendo a privacidade dos titulares dos dados e garantindo que a sua informação pessoal é
utilizada de forma adequada, transparente e segura. Consulte a Política de Proteção de Informações Pessoais (POPI) da
Grindrod.

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