16 de Abril de 2021

1ª Edição

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INTRODUÇÃO

Caro Colaborador/a,

O presente Código de Conduta («Código) faz uma apresentação geral dos nossos valores empresariais
fundamentais, os quais têm por base a nossa ética empresarial e o nosso compromisso de integridade,
aplicável a todos os nossos colaboradores, independentemente do local onde se encontrem a desempenhar
a sua actividade.

Este Código deverá ser aplicado em conjunto com as leis e regulamentos da jurisdição angolana.

A Direcção tem a obrigação de assegurar a sua observância, transmitir o seu conteúdo aos seus colaboradores
e servir de exemplo para toda a organização.

Todos os colaboradores serão responsáveis pela salvaguarda dos princípios deste Código e de comunicar
prontamente quaisquer violações que possam ocorrer. A consciencialização para estes tópicos, o
esclarecimento de questões e a resolução de dificuldades constituem uma componente essencial para que a
nossa Empresa seja um local de trabalho saudável e um espaço de excelência para trabalhar.

Deverá ler atentamente o presente Código e garantir que compreende o seu conteúdo, as consequências do
seu incumprimento e a importância do Código para o êxito da nossa empresa.

Atentamente,

Gerson Nascimento | Sócio-Gerente

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 O presente Código de Conduta aplica-se a todos os indivíduos que trabalhem em todos os
níveis e categorias da Empresa, incluindo gestores, quadros, administradores, colaboradores
(efectivos, a termo certo ou temporário), consultores, fornecedores, ou qualquer outra
pessoa associada à Empresa ou com os seus quadros, administradores e colaboradores,
independentemente da sua localização.
 A Empresa espera, igualmente, que os seus parceiros adiram aos mesmos padrões, nas suas
relações com a Empresa ou com outros representantes da mesma.
 Todos devem respeitar o presente Código no desempenho das suas tarefas diárias, uma vez
que formulam o modelo comportamental coerente com a cultura da nossa Empresa. Nesse
sentido, sempre que neste Código se utilizar a expressão “colaborador”, deve entender-se
que se inclui toda e qualquer pessoa definida neste ponto.

 Este Código de Conduta deverá ser interpretado conjuntamente com outras políticas da
Empresa.

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 A Empresa respeita todas as leis, regras, regulamentos e normas profissionais em todas as
áreas, aplicáveis no País e com os quais tenha relação.
 No que se refere às normas Anticorrupção e Suborno, Prevenção do Branqueamento de
Capitais e do Financiamento ao Terrorismo, a Empresa submete-se à legislação nacional e
internacional, podendo destacar-se a Lei nº 05/20, de 27 de Janeiro, o Foreign Corrupt Pratices
Act – FCPA e UK Bribery Act, assim como as recomendações para a Cooperação e
Desenvolvimento Económico – OCDE e o Grupo de Acção Financeira (GAFI).

 A relação entre colaboradores deve basear-se no respeito mútuo, lealdade e justiça em

conformidade com os princípios de ética e de cooperação, contribuindo para um bom
ambiente de trabalho e de equipa.
 Os coordenadores e gestores têm a especial responsabilidade de promover um ambiente de
trabalho que propicie e incentive a honestidade, a integridade, o respeito e a confiança.
 Todos os colaboradores devem demonstrar tolerância e respeito pelas culturas, opiniões e
estilos de vida diferentes do seu, ponderando sempre de que forma o seu comportamento
poderá afectar o dos outros.
 É proibido e veemente reprovado a adopção de qualquer conduta discriminatória, de
intimidação, assédio ou agressão física e/ou psicológica no local de trabalho.

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 A Empresa recolhe e conserva os dados pessoais relativos à relação laboral com o colaborador.
A Empresa recolhe e retém apenas os dados pessoais exigidos por lei e necessários para
assegurar a eficácia das operações da Empresa.
 A Empresa assegura o direito a todos os colaboradores de reverem e corrigirem os seus dados
pessoais.
 Os colaboradores responsáveis pela manutenção de dados pessoais e aqueles a quem tenha
sido atribuído acesso à referida informação não devem divulgá-la nem fazer uso da mesma
para fim diverso do que aquele que a Empresa estabelece, sob pena de violação da política de
protecção de dados.
 O acesso a registos pessoais deve ser limitado ao pessoal que tenha autorização adequada
para o efeito e/ou exista uma necessidade empresarial clara para aceder a tal informação.

 Deve zelar pela concorrência leal e não se engajar em actividades ou negócios lesivos ao
consumidor, à administração pública ou sociedade.
 Agir de forma profissional e eficaz, não se envolvendo em atitudes que lesem a Empresa.
 Não obter e não usar informações confidenciais de concorrentes.
 Para evitar acordos indevidos, a nossa Empresa proíbe:
1) Conversas/contactos com concorrentes sobre preços, custos ou termos e condições de
venda;
2) Conversas/contactos que excluam os concorrentes do mercado;
3) Acordos com concorrentes relativos à alocação de mercados ou clientes;
4) Qualquer abuso da posição da Empresa no mercado.

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 A empresa seleccionará os fornecedores e os prestadores de serviços de forma independente
e objectiva, com base nas condições de mercado, na qualidade do serviço e em critérios de
custo.
 Os colaboradores que interajam com fornecedores e prestadores de serviços devem negociar
tendo por base a boa fé e a honra nos seus compromissos segundo as obrigações contratuais.
 Para evitar acordos indevidos, a nossa Empresa proíbe:
1) Conversas/contactos com fornecedores que restrinjam de forma desleal as operações de
mercado;
2) Acordos com outros com o objectivo de boicotar fornecedores ou prestadores de serviços;
3) Qualquer abuso da posição da Empresa no mercado.

 A nossa Empresa adopta uma política de tolerância zero no que respeita a corrupção e
suborno e está empenhada no cumprimento da legislação anticorrupção e suborno relevante.
 Não deverá oferecer ou conceder vantagens indevidas, directa ou indirectamente, a qualquer
pessoa ou organização. Presentes só podem ser concedidos se estiverem em concordância
com as leis aplicáveis e não causarem aparência de improbidade ou má-fé.
 Não se aproveitar do seu cargo para exigir, aceitar, procurar obter, nem prometer vantagens
indevidas.

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Doações, contribuições e patrocínios

Uma doação só será permitida se for transparente, dedutível de tributos e, a qualquer momento, ser
possível justificar a sua razão e o seu destino.

Doações são proibidas:

 a pessoas físicas, organizações que representem risco à reputação da nossa Empresa, partidos
políticos, candidatos a cargos públicos, instituições religiosas e qualquer instituição que
represente risco de aplicação indevida do recurso doado.
 por meio de depósitos em contas particulares.

Exceptuam-se das proibições acima elencadas:

 As doações a instituições religiosas com cariz social, transparentes e auditáveis por entidades
credenciadas, com um propósito especifico e devidamente justificado.

Todas as contribuições sob a forma de patrocínio têm de ser transparentes, basear-se num contrato
escrito, possuir uma finalidade de negócio legal e serem adequadas à compensação oferecida. Não é
permitido prometer, oferecer ou prestar contribuições com a finalidade de garantir benefícios
competitivos injustificados e não podem ser prestadas contribuições para eventos organizados por
pessoas ou organizações com objectivos incompatíveis com os nossos princípios empresariais e/ou
que possam prejudicar a reputação de nossa Empresa.

 Um conflito de interesses surge quando os seus interesses pessoais interferem nos interesses
da Empresa. Pode ocorrer uma situação de conflito se empreender acções ou possuir
interesses que lhe dificultem a execução objectiva e eficaz das suas tarefas.

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  Deve conduzir a sua actividade na Empresa de forma honesta e ética, incluindo a forma como
lida com conflitos de interesses reais, aparentes e potenciais entre as relações pessoais e
empresariais.
 Deverá evitar conflitos de interesse reais, aparentes ou potenciais. Eles podem ocorrer, entre
outras:
a) No exercício de outra actividade remunerada que possa prejudicar o desempenho
profissional ou represente competição à nossa Empresa.
b) Na tomada de decisão, que possa configurar em interesse pessoal, em detrimento do
interesse da Empresa.
 Informar a chefia, por meio dos processos formais, da existência de potencial conflito de
interesse.
 Deverá usar de particular precaução se, pessoalmente ou através de pessoa relacionada, tiver
um interesse directo ou indirecto numa empresa ou tenha a capacidade de influenciar uma
empresa com a qual a nossa Empresa mantém relações empresariais ou que seja sua
concorrente.

Para efeitos do presente Código, entenda-se por «pessoa relacionada» o cônjuge, companheiro ou
outra pessoa relevante, filho, progenitor, irmão, primo, amigo pessoal próximo ou qualquer outra
pessoa que possa agir em seu nome.

 Utilizar os bens da Empresa (activos, propriedades, equipamentos, softwares, hardwares, etc.)

exclusivamente para fins profissionais e de interesse da empresa.
 Não gerar ou transmitir informações que incitem o preconceito racial, a glorificação da
violência ou outros actos criminosos ou de conteúdo sexualmente ofensivo.
 Não fazer gravações de vídeo ou de áudio, que se relacionem de alguma forma com a
Empresa, sem o consentimento do seu superior hierárquico.

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 Zelar pela segurança da informação e uso consciente dos dados à sua disposição, de modo a
não ferir os direitos empresariais e de cada indivíduo.
 Adoptar medidas que previnam a ocorrência de danos, furtos ou uso indevido da propriedade
da Empresa.
 Deve proteger os fundos e a propriedade da Empresa como se fossem seus, protegendo-os
contra o uso indevido, perda, fraude, furto.

 A Empresa deverá registar todas as suas actividades financeiras segundo todas as leis e
práticas contabilísticas aplicáveis.
 Todas as transações devem ser previamente autorizadas e registadas de forma integral e
rigorosa.
 É estritamente proibido a realização de lançamentos, registos ou documentação falsa ou
enganosa. Nunca devem ser criados relatórios falsos ou enganosos, nem proceder a
pagamentos ou criar contas em nome da Empresa, segundo o entendimento de que parte do
pagamento ou da conta será utilizada para outro fim que não o descrito nos documentos
comprovativos.
 Se tiver conhecimento ou suspeitar que alguém falsificou registos contabilísticos da Empresa,
deverá reportá-lo ao seu Superior Hierárquico. A ocultação de informação da gestão ou de
auditores internos ou externos poderá prejudicar gravemente a nossa Empresa.
 A nossa Empresa está empenhada no cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis à
conservação de registos. Todos os registos serão mantidos, no mínimo, durante o período
indicado nessas leis e regulamentos.

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  A nossa Empresa mantém o compromisso de lutar contra o branqueamento de capitais e
financiamento ao Terrorismo, prevenir e evitar qualquer forma de utilização da Empresa para
actividades ilegais e ilícitas.

Contratos com o Estado em nome da Empresa serão coordenados exclusivamente pela Direcção e deverão
respeitar a legislação aplicável, tal como: a lei dos contratos públicos, a lei do tribunal de Contas e demais
legislação aplicável.
São deveres da gestão e dos colaboradores:
• Respeitar a legislação aplicável e os princípios éticos deste Código nas relações estabelecidas com
órgãos públicos em geral;
• Manter a independência, não se envolvendo em quaisquer actos de suborno/ilícitos nos contratos que
a Empresa mantém com o Estado;
• Estabelecer relacionamento com autoridades, políticos e agentes públicos pautado pela ética,
profissionalismo e transparência, reportando imediatamente à Empresa qualquer forma de pressão,
oferta ou solicitação por parte de agente público contrária a estes princípios;
• Não oferecer brindes, presentes ou qualquer espécie de vantagem financeira ou não, à qualquer
agente público ou político, à pessoas a eles relacionadas, como contrapartida de benefícios
particulares ou para a Empresa;
• Não utilizar interposta pessoa física ou jurídica para ocultar ou dissimular interesses ou a identidade
de quem vier a se beneficiar de eventuais actos ilícitos praticados.

Fica expressamente proibido aos colaboradores da Empresa em contratos e concursos públicos com o Poder
Público:

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• Acordos ou combinações prévias, que tenham por objectivo fraudar o carácter competitivo do
procedimento de concurso;
• Manter contactos com a Entidade Pública Contratante, sem conhecimento da Direcção;
• Fraudar a realização de qualquer licitação ou contrato decorrente, incluindo práticas que tenham por
objectivo afastar concorrentes de forma ilícita, inclusive pelo oferecimento de qualquer espécie de
vantagem;
• Dificultar a actividade de investigação ou fiscalização de órgãos, entidades ou agentes públicos, ou
intervir na sua actuação.

 A protecção ambiental, saúde e segurança dos colaboradores assume importância vital para
a nossa Empresa. A empresa cumpre todas as regras relativas à segurança e higiene
ocupacionais no local de trabalho com o objectivo de promover uma cultura de trabalho
responsável, preocupada com a saúde, segurança e prevenção de riscos ocupacionais.
 A Empresa tem preocupações ambientais, pelo que todos os colaboradores deverão aderir a
todas as suas iniciativas de protecção ambiental.
 Todos os colaboradores são individualmente responsáveis por manter as instalações livres de
riscos reconhecidos e por respeitar as regras de higiene e segurança.
 Os locais de trabalho devem ser mantidos em estado limpo e ordenado.
 Se tomar conhecimento de alguma condição perigosa para a saúde ou a segurança, deverá
reportá-la ao Departamento de Recursos Humanos.
 É proibida a posse ou estar sob o efeito de álcool nas instalações da Empresa.
Comportamentos inaceitáveis resultantes do consumo excessivo de álcool podem ser tratados
como infracções disciplinares.

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  Os seus colaboradores devem ser seleccionados pelas suas qualificações e adequabilidade à
função.
 Fornecer instruções precisas (especialmente no cumprimento da lei).
 Comunicar claramente a importância da ética e integridade e incentivar os seus funcionários
a usar o Código de Conduta como referência no seu dia a dia, bem como comunicar que as
infrações ao Código são inaceitáveis e que implicarão a aplicação de medidas disciplinares,
além das consequências legais.
 Fixar metas desafiadoras e, ao mesmo tempo, alcançáveis.
 Monitorar o cumprimento das directrizes da Empresa, o cumprimento das leis e dos requisitos
deste Código.
 Avaliar o desempenho dos seus funcionários e aplicar o princípio da meritocracia.
 Liderar a sua equipa com franqueza, profissionalismo, educação, respeito e justiça.
 Estar acessível e disposto ao diálogo franco e construtivo.

Nunca servir-se do cargo que ocupa na Empresa para práticas de abuso de poder, utilização de efeito
intimidatório e/ou coacção física/moral aos seus funcionários.

 No decurso do seu trabalho na Empresa, pode tomar conhecimento de factos sobre a

actividade, planos, operações ou sigilos comerciais da Empresa que não são do conhecimento
público ou da concorrência. Informação confidencial inclui todas as informações não públicas
financeiras, técnicas, operativas, comerciais, sobre o pessoal, a gestão ou outras informações,
dados ou know-how.

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  Deve manter a confidencialidade das informações que lhe são confiadas pela Empresa ou
pelos seus clientes ou fornecedores, salvo quando a sua divulgação seja autorizada pela
Empresa.
 A obrigação de tratar a informação da Empresa como confidencial permanece após a cessão
do vínculo laboral, não podendo divulgar informação confidencial a um novo empregador,
nem a quaisquer outros, após a cessação das suas funções na Empresa.

O nosso Mecanismo de Integridade e Sistema de Compliance está estabelecido com o propósito de

contribuir para o atendimento das directrizes deste Código de Conduta. Portanto, é dever de todos
os funcionários apoiá-lo e engajar-se nas actividades, processos e controles desse sistema, a fim de
mantê-lo efectivo constantemente. Se for convidado a contribuir, deve mostrar disponibilidade para
fazê-lo, com ênfase nas investigações e auditorias internas.

Em especial, enfatiza-se a proibição de conceder ou oferecer subornos, pagamento de facilitação e

qualquer outro benefício que se configure como vantagem indevida, seja directamente ou por meio
de terceiros. Também é proibida qualquer tipo de fraude, divulgação de informações falsas, formação
de cartel e engajamento em actividades ilícitas, tais como, lavagem de dinheiro, concorrência desleal
e incumprimento das leis e códigos vigentes.

Casos sensíveis são tratados com confidencialidade e a retaliação de qualquer natureza é proibida.
Apenas as pessoas que, obrigatoriamente, precisam saber da informação devem aceder à mesma.
Para as denúncias, adopta-se sempre o princípio de ser o conteúdo importante e não a fonte.

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Os colaboradores que violarem o presente Código estarão sujeitos a procedimento disciplinar com
vista à aplicação de sanção legalmente prevista, apropriada no tipo e medida, tendo em conta a sua
adequação, eficácia e proporcionalidade.

Cabe a cada colaborador comunicar formalmente ao seu superior imediato, sempre que tomar
conhecimento de uma possível violação aos termos deste Código.

Toda a denúncia recebida será tratada com confidencialidade e sigilo, com excepção daquelas onde
há a obrigação legal de informar as autoridades governamentais.

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 TERMO DE COMPROMISSO

Eu, ________________________________________________, titular do Bilhete de

Identidade/Passaporte nº ______________________, ___________________________ (função ou
cargo), DECLARO que tomei conhecimento e compreendi as disposições contidas no Código de
Conduta da Angola Prev. Lda., elaborado em 16 de Abril de 2021, cuja cópia me foi entregue neste
acto, e que me comprometo a respeitar, no desempenho das minhas actividades, em todos os seus
termos, condições e princípios éticos.

Declaro, ainda, que no caso de dúvida ou conhecimento de violações a este Código, informarei
imediatamente os meus superiores hierárquicos e/ou ao departamento de recursos humanos da
Empresa.

Luanda, ___ de ___________ de ________

_____________________________________
(Assinatura)

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