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SAFIRA ENGENHARIA

Código de Ética e Conduta

CÓDIGO DE ÉTICA e CONDUTA

O presente Código de Ética e Conduta tem por objetivo oferecer uma compreensão geral sobre
as condutas e princípios éticos que orientam o compromisso da SAFIRA no sentido da retidão
dos seus negócios e relacionamentos internos e externos da empresa.

Tais condutas devem estar presentes e nortear o exercício diário das atividades dos
colaboradores, que devem agir de acordo com as leis, normas, regulamentações, políticas e
procedimentos internos da empresa, que estão em conformidade às legislações a ela aplicáveis.

Em caso de dúvidas sobre qualquer dos princípios constantes deste Código, o colaborador
deverá consultar o seu gestor imediato.

As diretrizes e normas de comportamento que consideramos eticamente corretas estão aqui


dispostas, como uma declaração formal do compromisso ético, dos princípios de transparência,
integridade e respeito à igualdade de direito, à diversidade dos colaboradores
(independentemente da posição hierárquica) e aos terceiros que atuam em nome da empresa,
visando regular as condutas e ações de todos esses indivíduos.

Atitude não significa apenas ter iniciativa, trata-se de um comportamento que envolve iniciativa,
valor agregado, responsabilidade e resultado. A paixão é uma característica marcante em todos
os colaboradores da empresa e é essencial para as conquistas dos nossos objetivos.

Consideramos os cinco princípios abaixo, como a base de nosso código de ética:

1 – Integridade

Integridade pressupõe honestidade e sinceridade e não deve estar condicionada a ganhos e


vantagens pessoais. Uma pessoa íntegra e honrada cuida de sua reputação, age com ética e
moralidade. É sempre muito transparente, clara e precisa na forma de conduzir suas atividades.
Suas relações com colegas de trabalho, parceiros, fornecedores, clientes, órgãos reguladores e
agentes públicos são pautadas pelas boas práticas de mercado e de acordo com a legislação.

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2 – Transparência

É dizer a verdade ainda que não agrade a todos. Ser transparente é disponibilizar para o outro
as informações necessárias para o cumprimento das suas funções ou atividades e garantir a
integridade de todas essas informações. É fazer apenas as promessas que possa cumprir,
assumir cada palavra dita, cada atitude (por menor que seja). É fazer tudo de forma clara, sem
agendas ocultas e sem esconder os riscos. Uma relação transparente constrói um ambiente de
confiança e beneficia a todos, tornando o nosso negócio mais produtivo.

3 – Responsabilidade

Ser responsável significa ter consciência e assumir as consequências de nossos atos e palavras. É
exercer nosso papel buscando todas as informações necessárias para a atividade plena de nossa
função. É compreender que tudo o que se faz impacta e contribui para o todo. É aderir às
políticas, normas e controles internos da SAFIRA, tendo clareza de que somos representantes
da empresa em todas as nossas atitudes. Ter responsabilidade é zelar pelo sigilo das
informações confidenciais a que temos acesso. É cumprir o que se promete. É utilizar critérios
justos com clientes, colegas, fornecedores e sociedade.

4 – Inclusão

Inclusão é o valor que se obtém com a soma das diferenças culturais, de origem, de habilidades
físicas e mentais, de ideias, de cor, etnia, religião, orientação sexual, classe econômica, gênero,
formação. É acreditar que esta diferença transforma a nossa empresa em uma Instituição
melhor, mais acessível e mais experiente. É dar oportunidade para todos, é assegurar que cada
um desenvolva seus melhores talentos dentro de suas características pessoais. É perceber que,
agindo assim de dentro para fora, seremos mais justos e teremos mais condições de atender
melhor à diversidade do mercado em que atuamos.

5 – Respeito

O respeito é um dos valores mais importantes para o bom relacionamento entre as pessoas. O
respeito implica permitir que os outros expressem suas opiniões sem discriminação ou punição.
Temos todo o direito de não concordar com o que o outro pensa ou diz, temos o direito,
inclusive, de defender nossos pensamentos, mas existem maneiras corretas de se fazer isso. É
um valor que nos permite reconhecer, aceitar e valorizar as qualidades do próximo e os seus
direitos. É tratar as pessoas como gostaríamos de ser tratados.

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Os princípios acima devem ser aplicados a todos os momentos, especialmente nas


seguintes situações:

1 - Relações no Ambiente de Trabalho

As relações no ambiente de trabalho devem ser pautadas pela cortesia, confiança, respeito,
honestidade, ética e imparcialidade no relacionamento com todos com quem se mantém
contato profissional interno ou externo à empresa, independente da posição hierárquica, de
forma a contribuir para a manutenção do mais elevado padrão de respeito humano e
profissional, no ambiente de trabalho bem como com a reputação e os interesses da empresa.

2 - Relacionamento Externo

O relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros de negócios e concorrentes deve ser


pautado pela honestidade, respeito e observância às leis vigentes.

Clientes: O relacionamento da SAFIRA com os clientes deve ser norteado para satisfazê-los
integralmente. Nosso atendimento deve ser focado no respeito, na cortesia e na eficiência,
fornecendo informações úteis, claras e precisas e soluções adequadas.

Fornecedores e parceiros de negócios: A SAFIRA tem como princípio trabalhar com


fornecedores e parceiros de negócios idôneos, éticos e responsáveis. Adota, para tanto,
práticas éticas, objetivas e legais na seleção, negociação e administração de todas as
atividades comerciais, tratando com respeito todos os fornecedores e parceiros de negócio,
sem privilégios, favorecimento ou discriminação de qualquer natureza. Todos os fornecedores
e parceiros de negócios devem pautar seu comportamento pelos princípios expressos
neste Código de Ética e Conduta.

Concorrentes: A SAFIRA respeita as demais empresas que atuam no mercado e assegura uma
concorrência livre e saudável, baseando suas ações pelo comportamento ético e pelo pleno
cumprimento da legislação de defesa da concorrência, sem adotar qualquer prática
discriminatória ou conduta anticompetitiva.

3 - Relacionamento com Agentes Públicos e proibição de Vantagem Indevida

A SAFIRA mantém um relacionamento ético, íntegro e transparente com os órgãos


governamentais e reguladores. Sob nenhuma circunstância os colaboradores devem prometer,
dar, autorizar ou proporcionar (direta ou indiretamente por meio de terceiros) qualquer
vantagem indevida, pagamentos, transferência de coisa de valor para agente público, ou a

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terceira pessoa a ele relacionada, sob pena de a companhia vir a ser seriamente prejudicada e
estar sujeita, assim como o colaborador envolvido em tal prática, a processos judiciais, graves
penalidades civis e criminais e sanções administrativas.

Vantagem indevida consiste na oferta de algo de valor a agente público, tais como: dinheiro,
diversão, entretenimento, hospitalidades, viagens, presentes e doações, dentre outros.

É vedada a concessão de benefícios diferenciados ou favorecimento aos agentes públicos,


mesmo enquanto clientes da SAFIRA, a qual poderá ser considerada uma vantagem indevida
para fins das leis Anticorrupção.

4 - Conflito de Interesses

Os colaboradores devem zelar para que suas ações não conflitem com os interesses da SAFIRA
nem causem dano à imagem e/ou reputação da empresa.

O conflito de interesses ocorre quando um colaborador influencia ou pode influenciar uma


decisão da SAFIRA que resulte ou possa resultar em algum ganho pessoal, direto ou indireto,
para si, para membros da família ou amigos. A título exemplificativo, caracterizam conflito de
interesses as seguintes hipóteses:

 Ter interesse pessoal que possa influenciar na realização de um possível negócio de


interesse da SAFIRA, como a contratação de parentes ou de fornecedores com os
quais possua relações comerciais privadas;

 Obter privilégios particulares de fornecedores, prestadores de serviços, clientes e


concorrentes em razão das suas atribuições na SAFIRA.

 A contratação de parentes, tanto por consanguinidade quanto por afinidade, somente


será permitida pela SAFIRA quando não implicar em conflito de interesse real ou
aparente.

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COMPORTAMENTOS INACEITÁVEIS

Para melhor entendimento, exemplificamos abaixo algumas práticas não toleradas


pela SAFIRA:

 Assédios moral ou sexual;


 Tratamento desrespeitoso, descortês, ameaçador, de retaliação ou discriminatório para
qualquer indivíduo, independentemente de nível hierárquico, cargo ou função;
 Discriminação em virtude de origem social, raça, cor, gênero, idade, religião, etc;
 Utilizar, para fins particulares, ou repassar a terceiros, tecnologias, metodologias ou
informações de propriedade da companhia ou de terceiros, em poder da SAFIRA, sem
devida autorização prévia e expressa;
 Manifestar-se publicamente em nome da empresa, inclusive em redes sociais, blogs ou
qualquer outro tipo de veículo ou mídia, sem a devida autorização prévia;
 Desenvolver atividades externas que concorram com os negócios da empresa;
 Utilizar sistemas e recursos da empresa para exercer atividades que não sejam as
profissionais específicas, estabelecidas para o colaborador, ou ainda, para propagação ou
divulgação de boatos, pornografia, piadas, jogos ou propagandas político-partidárias;
 Comercializar quaisquer produtos ou serviços de caráter particular nas dependências da
companhia;
 Trabalhar sob efeito de álcool ou de drogas ilegais;
 Atos que possam causar danos ao patrimônio da empresa.
 Corrupção e formação de cartel
 Assédio, discriminação e preconceito
 Usar palavras de baixo calão
 Intimidação ou assédio sexual, moral, religioso, político ou organizacional.

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Além destes, a SAFIRA também ressalta o:

 Combate à pornografia infantil: A SAFIRA é contra qualquer forma de


discriminação,violência ou atentado aos direitos fundamentais de crianças e
adolescentes e a quem produz, reproduz, ou registra, por qualquer meio, cena de sexo
explícito ou pornográfica envolvendo criança ou adolescente. O mesmo vale para quem
agencia, facilita, recruta, coage ou intermedeia a participação de criança ou adolescente
nessas cenas.

 Lavagem de Dinheiro: Entende-se por lavagem de dinheiro práticas econômico-


financeiras que têm por finalidade dissimular a origem ilícita de determinados ativos, de
forma a que tais ativos aparentem ter origem lícita.

 Trabalho escravo: A SAFIRA é contra o trabalho forçado e situações que


potencialmente envolvam coerção, castigos a qualquer pretexto, medidas disciplinares
degradantes, punição pelo exercício de qualquer direito fundamental.

 Trabalho infantil: A SAFIRA é contra o trabalho infantil e não compactua com quaisquer
situações que potencialmente envolvam os itens abaixo, encaminhando soluções, por
iniciativa própria ou em parceria, quando estas se mostrarem possíveis.
 Trabalho irregular de adolescentes menores de 16 anos (exceto quando na
condição de aprendizes, a partir dos 14 anos);
 Condições inadequadas ao trabalho e ao desenvolvimento do adolescente de 16 a
18 anos;
 Caracterização de qualquer forma de discriminação, violência ou atentado aos
direitos fundamentais de crianças e adolescentes.

 Exploração sexual de menores: A SAFIRA não compactua com a exploração sexual de


menores em sua Cadeia de Valor.

GESTÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA e CONDUTA

Todos os colaboradores são responsáveis pela informação contida nos registros e


documentações que dão sustentação às atividades da SAFIRA. Portanto, devem assegurar a
correção, acuidade e adequação dos dados, bem como manter toda a documentação
atualizada e de acordo com os procedimentos estabelecidos e as exigências legais e/ou fiscais.

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Todos os colaboradores da SAFIRA são responsáveis pela aplicação dos preceitos do código
em todas as suas relações profissionais. Nesse sentido, todos deverão firmar adesão formal ao
código e renová-la quando da publicação de uma nova edição, e atuar como guardiões do
Código, reportando aos sócios da empresa toda e qualquer situação que possa indicar a não
observância dos preceitos do Código.

Caso tenha alguma dúvida se uma situação é um desvio aos preceitos estabelecidos neste
Código, você poderá, antes de formalizar o potencial desvio, buscar orientação junto aos Sócios
da empresa.

O Comitê de Ética, formado por pelo menos dois Sócios é a última instância de gestão do
Código de Ética da SAFIRA, e seus objetivos são os seguintes:

1) Zelar pelo aperfeiçoamento constante do teor do Código de Ética e Conduta.

2) Garantir que os preceitos do Código sejam a referência do processo de gestão da SAFIRA e


que sejam respeitados no dia-a-dia de trabalho de cada colaborador.

3) Deliberar, como órgão de última instância, sobre todas as situações que forem identificadas
como desvios dos princípios contidos neste código.

4) Deliberar sobre a aprovação, ou não, de qualquer exceção aos preceitos contidos neste
código em políticas, normas ou procedimentos da empresa.

COMPROMISSO E ADESÃO

O comprometimento dos colaboradores é fundamental para que este Código de Ética e


Conduta seja um instrumento efetivo e de orientação de conduta em nome da empresa. Todos
são responsáveis por sua observância e aplicação completa no cotidiano profissional, devendo
aderir integralmente a seus termos, promovendo seus valores da prática corporativa.

Manaus, ____ de _____________de 20____

Assinado de forma digital


por Luciane Moraes
Dados: 2021.12.16
________________________________________________________________
10:52:34 -04'00'

SAFIRA ENGENHARIA COMERCIO E SERVIÇOS

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Colaborador

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