Document Number: CP-06-ALL-10 Document Title: Código de Conduta Empresarial

1. Introdução

Nota sobre gênero: a menos que o contexto exija de outra forma, uma referência a um
gênero deve incluir uma referência aos outros gêneros.

1.1. A TI Fluid Systems está fortemente comprometida com os mais elevados padrões de
conduta e ética empresarial. Para tanto, o Conselho de Administração da TI FLUID
SYSTEMS PLC adotou este Código de Conduta Empresarial (“Código”). O Código
abrange uma vasta gama de práticas e procedimentos empresariais e se aplica a você
e a todos os diretores, executivos e empregados da TI Fluid Systems e a todas as suas
subsidiárias em âmbito mundial. Os termos “TI Fluid Systems” ou “Empresa” utilizados
neste Código referem-se à TI FLUID SYSTEMS PLC e às suas subsidiárias em todo o
mundo.

1.2. Este Código não abrange todas as questões que possam surgir, mas estabelece os
princípios básicos para orientar você e todos os empregados da TI Fluid Systems.
Determinadas divisões, departamentos ou locais poderão ter políticas e práticas mais
específicas do que as estabelecidas neste Código, e a lei local nas jurisdições nas quais
a Empresa opera poderá impor outros padrões mais elevados. Em todas essas
instâncias, você deve obrigatoriamente, seguir a política, a prática ou a legislação mais
específica. Se você julgar que se encontra em situação que possa violar ou conduzir à
violação deste Código, ou de normas ou leis locais, por favor, siga as diretrizes descritas
na Cláusula 21 deste Código.

1.3. O Conselheiro Jurídico Geral da TI Fluid Systems será responsável pela interpretação
deste Código e trabalhará com o Departamento de Auditoria Interna para monitorar a
conformidade com este Código. Qualquer pergunta que você tenha a respeito da
interpretação ou aplicação deste Código deve ser dirigida ao Conselheiro Jurídico Geral.

1.4. Cada Divisão da TI Fluid Systems designará um executivo responsável (“Executivo

Designado”) para trabalhar com o Conselheiro Jurídico Geral para administrar o Código
em nome daquela Divisão da TI Fluid Systems. O nome e as informações de contato do
Executivo Designado serão informados a todos os empregados da Divisão. Quaisquer
alterações no Executivo Designado para a sua Divisão ou nos dados de contato, você
será imediatamente informado.

2. Cumprimento de Leis, Normas e Regulamentos

2.1. A TI Fluid Systems espera que todos os empregados da Empresa conduzam os seus
negócios de acordo com este Código, com todas as leis, regras e regulamentações
aplicáveis de todas as jurisdições que possam se aplicar às atividades de negócios da
TI Fluid Systems. A conformidade com a lei aplicável, a maneira que a mesma se aplica
aos negócios da Empresa, tanto na sua forma como no seu conteúdo, é a base sobre a

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qual estão construídos os padrões éticos da Empresa. Todos os empregados devem

respeitar e obedecer às leis das jurisdições em que operamos. Se você estiver em dúvida
sobre as leis relativas ao seu trabalho, busque orientação junto ao seu supervisor,
gerente ou Executivo Designado para a Divisão.

3. Conflitos de Interesses

3.1. Um “conflito de interesses” existe quando seu interesse pessoal ou outros interesses
empresariais interfere nos interesses da Empresa. Um conflito pode surgir quando você
toma uma ação ou tem interesses que possam tornar difícil realizar o trabalho da
Empresa de forma objetiva e efetiva e no melhor interesse da Empresa. Conflitos de
interesse também podem surgir quando você ou membros da sua família recebem um
benefício de terceiros como resultado de seu cargo na Empresa.

3.2. Os empregados da TI Fluid Systems devem agir no melhor interesse da TI Fluid Systems
e não para sua própria vantagem. Você deve evitar cuidadosamente qualquer situação
que possa refletir de forma desfavorável para a TI Fluid Systems ou para aqueles com
os quais a TI Fluid Systems realiza negócios. Espera-se que você dedique seus esforços
e lealdade por completo aos negócios e interesses da TI Fluid Systems. Ter vínculo de
trabalho ou agir em nome de outras partes que realizam negócios com a TI Fluid Systems
está proibido, a menos que aprovado por escrito pelo Vice-Presidente Executivo da sua
Divisão ou do Conselheiro Jurídico Geral.

3.3. Se você tomar conhecimento de um conflito de interesses, um possível conflito de

interesses ou do recebimento ou oferecimento de um presente inadequado para ou de
terceiros, você deve levá-lo ao conhecimento de um supervisor, ou do Executivo
Designado ou outro empregado apropriado, ou consulte os procedimentos descritos na
Cláusula 21 deste Código.

4. Presentes e Entretenimento

Presentes, Empréstimos ou Outros Benefícios a Empregados da TI Fluid Systems:

4.1. Você ou membros da sua família não devem aceitar presentes substanciais de
fornecedores, vendedores ou outros terceiros que tenham um relacionamento comercial
existente ou possível com a TI Fluid Systems. Aceitar estes tipos de presentes ou
benefícios pode criar um conflito de interesses. Os empregados da TI podem aceitar
presentes de fornecedores, vendedores ou terceiros apenas quando o presente:
4.1.1. não for em dinheiro ou cartão presente;
4.1.2. estiver em consonância com as políticas e regras do local da TI onde o destinatário
é empregado;
4.1.3. for de valor pequeno ou simbólico;
4.1.4. não possa ser interpretado como um suborno; e

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4.1.5. não violar quaisquer leis ou normas aplicáveis, incluindo a Lei Sobre Práticas de
Corrupção no Exterior e a Lei de Suborno do Reino Unido.

4.2. Por favor, discuta com o seu supervisor sobre quaisquer presentes ou oferta de
presentes sobre os quais você tenha qualquer dúvida, quanto ao fato de serem ou não
apropriados. Se você determinar que um presente oferecido não é adequado, informe o
presenteador que você não pode aceitar o presente e informe o seu supervisor sobre a
tentativa de oferta.

Presentes, Entretenimento ou Outros Benefícios Oferecidos por Empregados da TI Fluid

Systems

4.3. Este Código não pretende proibir a hospitalidade moderada e proporcional, ou outras
despesas comerciais ou promocionais parecidas que pretendam melhorar a imagem da
TI Fluid Systems com um cliente, auxiliar na apresentação de produtos e serviços, ou
estabelecer relações cordiais com um parceiro comercial existente ou em potencial.
Você deve exercer o bom senso de negócios nestas situações e deve buscar orientação
junto ao seu supervisor ou Executivo Designado se você tiver dúvida sobre como
proceder.

4.4. Nenhum presente ou entretenimento deve jamais ser oferecido, dado ou fornecido por
qualquer empregado da TI Fluid Systems, a qualquer cliente ou outra pessoa que realiza
negócios com a TI Fluid Systems, a menos que:
4.4.1. não for em dinheiro ou cartão presente
4.4.2. esteja em consonância com as práticas comerciais, políticas e regras do cliente
onde o destinatário é empregado;
4.4.3. seja de valor pequeno ou simbólico.
4.4.4. não possa ser interpretado como um suborno; e
4.4.5. não viole quaisquer leis ou normas aplicáveis, incluindo a Lei Sobre Práticas de
Corrupção no Exterior e a Lei de Suborno do Reino Unido (UK).

4.5. Por favor, discuta com o seu supervisor ou Executivo Designado quaisquer presentes ou
oferta de presentes sobre os quais você tenha qualquer dúvida quanto ao fato de serem
apropriados ou não. Questões quanto à aplicabilidade das leis ou normas ao presente
proposto devem ser direcionadas ao Departamento Jurídico da TI Fluid Systems antes
da entrega do presente.

4.6. É importante manter registros precisos e atualizados de todos os presentes,

entretenimento ou outros serviços ou itens de valor, fornecidos para ou em nome de um
cliente ou outra pessoa que esteja realizando negócios com a TI Fluid Systems. Todas
as despesas relativas aos presentes e entretenimento de clientes e parceiros de
negócios devem ser registradas cuidadosamente e com precisão, como despesas
comerciais, de acordo com as políticas de recursos humanos e contabilidade da TI Fluid
Systems.

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5. Oportunidades Empresariais

5.1. Espera-se que os empregados da TI Fluid Systems dediquem seus esforços e lealdade
por completo aos interesses e negócios da TI Fluid Systems. Você não deve utilizar
propriedades ou informações da empresa, adquiridos a partir do seu cargo, para ganhos
pessoais, e nenhum empregado pode concorrer com a Empresa, tanto direta como
indiretamente.

6. Informações Confidenciais

6.1. Você deverá manter em sigilo todas as informações que lhe forem confiadas pela
Empresa, por seus clientes ou fornecedores. Se você tiver acesso a informações
confidenciais, não terá permissão para utilizar ou compartilhar tais informações com
qualquer finalidade, exceto na condução dos negócios da Empresa. Você deve tratar
todas as informações privilegiadas sobre a Empresa como informações confidenciais.
Utilizar informações privilegiadas sobre a TI Fluid Systems em benefício financeiro
pessoal ou dar “dicas” àqueles que poderiam tomar uma decisão sobre investimento com
base nessas informações é antiético e potencialmente ilegal. O seu dever de preservar
informações confidenciais permanece até mesmo após a rescisão do contrato de
trabalho. No caso de dúvida, por favor, consulte o Departamento Jurídico da TI Fluid
Systems.

7. Manutenção de Registros

7.1. Os relatórios e registros financeiros e contábeis da TI Fluid Systems, além de outros

relatórios e registros, deverão refletir fiel e precisamente as transações da Empresa, de
modo detalhado e de acordo com os Procedimentos e Políticas Contábeis da Empresa,
com as normas governamentais aplicáveis e com o sistema de controles internos da
Empresa. É de responsabilidade de todos os empregados estimular e apoiar uma cultura
de integridade e honestidade na elaboração dos relatórios financeiros e na manutenção
dos registros.

7.2. A Empresa proíbe lançamentos falsos ou enganosos em seus livros e registros por
qualquer motivo e proíbe quaisquer ativos, passivos, dinheiro em espécie ou contas
bancárias sem registro que tenham sido estabelecidos ou incorridos para qualquer fim.
Todos os recursos da Empresa devem ser tratados, mantidos e depositados de acordo
com as políticas e procedimentos aplicáveis de Finanças e Tesouraria. Nenhum
pagamento deve ser feito em nome de qualquer empresa da TI Fluid Systems sem a
documentação de apoio apropriada, nem os pagamentos devem ser feitos com a
intenção ou com o entendimento de que qualquer parte dos mesmos será utilizada para
outro fim que não seja aquele estabelecido na documentação de autorização.

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7.3. Você deve evitar exageros, comentários depreciativos, conjecturas, especulação ou

caracterizações inadequadas de pessoas, outras empresas ou da TI Fluid Systems, que
possam ser mal interpretados em todas as suas comunicações verbais ou por escrito.
Isso se aplica igualmente a e-mail, mensagens de texto tipo twitter, blogs, sites de redes
sociais, memorandos internos, correspondências e relatórios formais. Você deve estar
familiarizado com as políticas de retenção de registros da Empresa aplicáveis à sua
localização e os registros devem sempre ser mantidos ou destruídos de acordo com
essas políticas. No caso de litígio ou investigação governamental envolvendo a Empresa,
você não pode destruir ou alterar quaisquer registros relevantes e deverá consultar o
Departamento Jurídico da TI Fluid Systems imediatamente após ter conhecimento de
litígios ou ameaça, ou investigações.

8. Despesas Relacionadas aos Negócios

8.1. As despesas incorridas por você na execução dos negócios da Empresa serão
reembolsadas de acordo com as políticas aplicáveis da Empresa, mediante o
preenchimento de relatórios de despesas, os quais devem ser precisa e completamente
documentados. Se você não tiver certeza se uma determinada despesa é legítima e /ou
reembolsável, você deve pedir orientação ao seu supervisor, gerente ou Executivo
Designado.

8.2. Você não deve entreter clientes, fornecedores, parceiros de negócios ou outros
empregados da TI Fluid Systems, em locais impróprios, nos quais determinados
empregados ou convidados não se sintam confortáveis ou sintam-se excluídos por causa
das suas raças, sexo, religião ou origem nacional.

9. Presentes, Entretenimento e Pagamentos a Autoridades ou Funcionários

Governamentais

9.1. Pagamentos ilegais a autoridades governamentais, seus familiares e parentes, ou aos

seus parceiros de negócios podem resultar em consequências graves tanto para a TI
Fluid Systems, quanto para você. A Empresa proíbe estritamente que se dê, direta ou
indiretamente, algo de valor a autoridades ou funcionários de governos estrangeiros ou
a candidatos políticos estrangeiros, visando à obtenção ou manutenção de negócios.

9.2. A hospitalidade e presentes a autoridades governamentais devem ser considerados sob

o ponto de vista de que tal hospitalidade ou presente possa ser visto como a busca de
um benefício impróprio da autoridade governamental, isto é, um suborno ou gorjeta. Por
isso, qualquer hospitalidade fornecida para uma autoridade governamental, ou qualquer
despesa de uma autoridade que seja paga pela Empresa, deve cumprir com as leis e
regulamentos locais e ser previamente aprovada por escrito pelo Conselheiro Jurídico
Geral.

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9.3. Brindes promocionais podem ser dados como cortesia a autoridades governamentais,
desde que o presente tenha um valor simbólico e tenha o logotipo corporativo ou a marca
registrada estampada. Despesas promocionais e hospitalidade de boa-fé que procurem
melhorar a imagem da TI Fluid Systems, auxiliar na apresentação de produtos e serviços
ou estabelecer relações cordiais são permitidas, desde que cumpram os requisitos
estabelecidos neste Código. Todas as despesas relativas aos presentes e
entretenimento de autoridades governamentais devem ser registradas cuidadosamente
e com precisão, como despesas comerciais, de acordo com as políticas de contabilidade
da TI Fluid Systems.

9.4. Na medida em que a TI Fluid Systems emprega ou mantém consultores, agentes ou

outros representantes para agir em nome da TI Fluid Systems para quaisquer contatos
com autoridades, funcionários públicos ou órgãos governamentais, tais consultores,
agentes e representantes devem ser contratualmente obrigados a cumprir com esta
seção do Código de Conduta Empresarial da TI Fluid Systems.

9.5. Cartões-presente de qualquer tipo são considerados equivalentes a dinheiro e não

podem ser usados como presentes ou recompensas para clientes, fornecedores,
funcionários, funcionários do governo ou qualquer pessoa ou entidade com a qual a
Empresa conduza negócios.

10. Pagamentos de Facilitação para Funcionários ou Autoridades Governamentais

10.1. Você pode ser solicitado, ocasionalmente, a fazer um pagamento a funcionários

públicos ou autoridades governamentais, a fim de assegurar que um serviço, uma
aprovação ou permissão governamental seja concedida à TI Fluid Systems. Tais
pagamentos são às vezes chamados de “pagamentos de facilitação" e são ilegais nos
termos da Lei de Suborno do Reino Unido (UK) e estão proibidos por uma questão de
política da Empresa. Mesmo que tais pagamentos sejam impróprios, você ainda pode
ser solicitado a realizar pagamentos de facilitação em determinadas situações. Você
deve considerar as seguintes diretrizes para responder ou gerenciar tais pedidos:

10.1.1. Consulte o seu supervisor sobre como responder a um pedido por um

pagamento de facilitação.
10.1.2. Busque orientação do Departamento Jurídico da TI Fluid Systems, sobre as
leis da jurisdição aplicáveis, relativas ao processo e taxas do processo para
diferenciar adequadamente as taxas devidas do processo de solicitações
disfarçadas para pagamentos de facilitação.
10.1.3. Certifique-se de deixar tempo suficiente em suas agendas de planejamento
do projeto, de modo que os cronogramas de expedição, importação e
entrega, permitam eventuais atrasos decorrentes da resistência aos pedidos
para pagamentos de facilitação.

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10.2. Tome as seguintes medidas sempre que adequado e seguro:

10.2.1. questione a legitimidade dos pedidos

10.2.2. solicite recibos e detalhes de identificação da autoridade que fizer o pedido
10.2.3. peça para consultar autoridades superiores
10.2.4. tente evitar o pagamento de “taxas” (se não for adequadamente devido) em
dinheiro e diretamente a um funcionário, peça por uma fatura referente o
valor a ser pago pela Empresa
10.2.5. informe os pagamentos solicitados, nos quais o pedido pode significar que
você e TI Fluid Systems poderão cometer uma infração nos termos da lei do
Reino Unido (UK)

10.3. Solicitação de cobrança de pagamento de facilitação deve ser comunicada à gerência

do local da ocorrência e pela gerência ao Executivo Designado e ao Conselheiro
Jurídico Geral.

11. Leis de Exportação/Importação e Questões Relativas a Boicote

11.1. A Empresa cumprirá com todas as leis e regulamentos de controle de exportação e

importação que regem exportação e importação de produtos, serviços e dados
técnicos. Alguns países possuem leis que restringem o comércio entre determinados
países ou leis que proíbem as empresas de aderirem a determinados boicotes
impostos por outros países. Essas leis quase sempre mudam e podem implicar
exigências específicas sobre a concessão de informações. Se seu trabalho envolve
tais leis, incluindo linguagem questionável em contratos, você deve consultar o
Departamento Jurídico da TI Fluid Systems antes de concordar com qualquer
contrato.

11.2. A TI Fluid Systems cumprirá todas as leis de importação, incluindo declarações de

valor e pagamento de taxas alfandegárias e impostos exigidos.

12. Concorrência e Negociação Justa

12.1. A Empresa busca superar a concorrência de modo justo e honesto. A concorrência

leal e honesta exige que todos os empregados da TI Fluid Systems não colaborem
ou se comuniquem com qualquer concorrente, quando isso de alguma forma
pretender, previr ou de fato resultar em acordo com um concorrente em áreas como
preços, termos e condições, descontos, serviços ou disponibilidade de produtos. Além
disso, é proibido usar informações de propriedades de outros, que foram obtidas sem
o consentimento do proprietário, ou pedir a empregados antigos ou atuais de outras
empresas para fornecer informações proprietárias.

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13. Participação Política

13.1. Os empregados não poderão utilizar os recursos da Empresa para fazer contribuições
políticas diretas ou indiretas, ou para apoiar expressa ou implicitamente um candidato
ou campanha política, salvo se especificamente autorizado pelo Conselheiro Jurídico
Geral. Os empregados não deverão participar de contatos ou comunicações em nome
da Empresa com autoridades governamentais com a finalidade de influir na
legislação, salvo se tais contatos ou comunicações forem especificamente e
previamente aprovados pelo Conselheiro Jurídico Geral.

14. Ambiente de Trabalho Positivo

14.1. A Empresa espera que todos os empregados se comportem de modo profissional,

respeitando os outros e demonstrando etiqueta empresarial. A Empresa proíbe a
fabricação, distribuição, venda, compra, transferência, posse ou o uso de drogas
ilícitas ou impróprias ou de substâncias similares no local de trabalho ou ao
representar a Empresa fora do local de trabalho. As bebidas alcoólicas estão sujeitas
à mesma proibição na medida em que tais ocorrências sejam no local de trabalho ou
afetem o desempenho no trabalho ou no ambiente de trabalho da Empresa.

14.2. A Empresa proíbe qualquer tipo de assédio a empregados por colegas de trabalho,
empregados de contratados externos ou visitantes. Isso inclui qualquer
comportamento aviltante, insultante, perturbador ou intimidador dirigido a qualquer
empregado em decorrência de gênero, raça, etnia, orientação sexual, incapacidade
física ou mental, idade, gravidez, religião, condição de veterano, nacionalidade ou
qualquer outra condição protegida legalmente. A Empresa proíbe claramente
qualquer tipo de investida sexual ou contatos físicos indesejados, gestos e
declarações com conotação sexual e a exposição ou circulação, inclusive eletrônica,
de figuras, caricaturas, piadas ou outros materiais com orientação sexual. Também
proíbe retaliações contra qualquer empregado que rejeitar, protestar, ou reclamar de
qualquer tipo de assédio. O procedimento de reclamação encontra-se disponível no
departamento local de recursos humanos, para os empregados que queiram
comunicar ocorrências de assédio impróprio.

14.3. A Empresa proíbe os empregados de se envolverem em qualquer contato físico hostil,

intimidação, ameaças desses atos ou de violência ou quaisquer outros atos que
possam ser considerados ameaçadores ou hostis por natureza, nas dependências da
Empresa, em uma atividade patrocinada pela Empresa ou ao representar a Empresa
ou agir em seu nome.

14.4. A diversidade é a variedade de habilidades, capacidades, experiências e

conhecimentos culturais únicos, que permite que as pessoas conquistem resultados
pessoais e negócios de alto nível. Em todas as suas formas, a diversidade traz muitos
benefícios à TI Fluid Systems: formas de pensar e abordagens para a tomada de

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decisões que podem fortalecer a Empresa e nos tornar cada vez mais bem sucedidos.
Valorizamos imensamente as diferenças entre os indivíduos e acolhemos de bom
grado a diversidade na nossa força de trabalho, e isso se reflete nos ambientes em
que operamos e realizamos negócios.

14.5. A Empresa apóia e obedece às leis que proíbem a discriminação em qualquer local
em que conduzimos nossos negócios e, consequentemente, a Empresa proíbe
qualquer comportamento discriminatório dirigido a qualquer empregado ou candidato
a emprego, em decorrência de gênero, raça, etnia, orientação sexual, incapacidade
física ou mental, gravidez, religião, condição de veterano, nacionalidade ou qualquer
outra condição protegida legalmente. Os empregados receberão tratamento justo com
base no seu desempenho no trabalho e outros critérios aplicáveis aos negócios.

14.6. A Empresa e seus empregados não participarão da exploração ou contratação ilegal

de trabalhadores sem documentos ou menores de idade em qualquer das suas
instalações em todas as jurisdições, e cumprirá com as leis locais e internacionais
pertinentes, relativas às condições justas e humanas de trabalho e às normas
laborais. Além disso, a Empresa não apoiará qualquer forma de trabalho forçado ou
obrigatório.

14.7. A Empresa cumprirá com todas as exigências de salário mínimo, horas extras e horas
de trabalho especificadas pela legislação local.

15. Proteção de Informações Pessoais

15.1. A TI Fluid Systems protegerá a segurança e confidencialidade dos seus registros que
contenham informações pessoais, de acordo com a legislação das jurisdições em que
opera. A Empresa coleta e registra somente as informações necessárias para as
finalidades comerciais e para o cumprimento das exigências legais. Se você tiver
acesso a tais informações como parte de seu trabalho, você deve cumprir as políticas
da Empresa e os requisitos legais aplicáveis relacionados ao uso e confidencialidade
de tais informações.

16. Saúde e Segurança no Local de Trabalho

16.1. A Empresa esforça-se para proporcionar a cada empregado um ambiente de trabalho

saudável e seguro. Você e seus colegas de trabalho em cada unidade da Empresa
são responsáveis por manter um local de trabalho seguro e saudável para todos os
empregados, ao seguir as regras e práticas de segurança e saúde. Você deve relatar
todos os acidentes, ferimentos e equipamentos inseguros, práticas ou condições
inseguras, de acordo com as políticas e regras aplicáveis no seu local de trabalho.

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17. Segurança e Qualidade dos Produtos

17.1. A TI Fluid Systems assume o compromisso de garantir que a segurança e qualidade

dos produtos sejam uma parte necessária e crítica do projeto e fabricação dos seus
produtos, processos e serviços. Para manter a valiosa reputação da Empresa no que
diz respeito à excelência dos produtos, é essencial obedecer às normas relativas à
qualidade dos processos e segurança dos produtos. Na indústria automotiva, a
qualidade requer que nossos produtos e serviços sejam projetados e fabricados de
modo a atender a todas as exigências e padrões legais e contratuais aplicáveis e que
todos os procedimentos de inspeção e teste, bem como a sua documentação, sejam
implantados de acordo com as exigências aplicáveis. É necessário também instruir
nossos clientes e fornecedores quanto à segurança do projeto e integração de nossos
produtos durante toda a sua vida útil. Você deve tomar todas as medidas necessárias
para garantir a conformidade com esta política e relatar ao seu supervisor qualquer
situação em que você estiver ciente de que esta política não está sendo seguida.

18. Normas Ambientais

18.1. A Empresa cumpre todas as leis e regulamentos ambientais aplicáveis nos países e
comunidades em que operamos. A Empresa identifica, controla e procura minimizar
a utilização de materiais perigosos, esforçando-se ainda para reduzir os resíduos.

19. Proteção e Uso Adequado dos Bens e Propriedade Intelectual da Empresa

19.1. A capacidade da Empresa de atender aos seus clientes exige o uso eficiente e
adequado dos seus bens e recursos, incluindo informações de interesse exclusivo,
tecnologia, dados, software, recursos de sistemas de informação, patentes, marcas
registradas, direito autorais, segredos comerciais, terrenos, edificações,
equipamentos, estoques e dinheiro. No seu trabalho diário, você deve proteger tais
bens, de acordo com as políticas e procedimentos da Empresa, acatar todos os
procedimentos de controle e segurança que auxiliem a prevenir o furto ou uso não
autorizado dos mesmos, e cumprir com todas as normas ou acordos contratuais que
regem a sua utilização. Você não deve, sem a devida autorização, divulgar dados
técnicos desenvolvidos ou adquiridos pela Empresa. Você deverá tomar todas as
medidas necessárias para proteger todas as suas senhas e códigos de identificação,
de modo a impedir o acesso não autorizado aos recursos dos sistemas de informação
da Empresa. Você não pode reproduzir software licenciado ou desenvolvido
internamente para seu uso pessoal e você somente deve fazer o download ou cópia
de qualquer software para os computadores da Empresa em estrita conformidade
com os procedimentos e as políticas de IT da TI Fluid Systems. Se você tiver uma
invenção ou ideia técnica ou relacionada a um produto, você deve contatar o
Departamento Jurídico da TI Fluid Systems para instruções e orientação sobre

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obtenção de patentes, direitos autorais ou proteção de segredos comerciais para a

sua idéia ou invenção.

20. Representantes Éticos da Empresa

20.1. A Empresa celebrará contratos de representação ou fornecimento somente com

empresas e indivíduos que tenham registros e compromissos comprováveis com os
mais elevados padrões éticos. Se você for responsável pela retenção e contratação
de terceiros, você deverá informar nossos fornecedores, agentes, consultores,
contratados independentes e representantes sobre sua responsabilidade de agir em
nome da Empresa de forma compatível com este Código, com outras políticas da
Empresa e com qualquer legislação ou norma aplicável. Se você tomar conhecimento
de que um fornecedor, agente ou representante da Empresa estiver agindo de forma
contrária a este Código, tal conduta deve ser informada ao seu supervisor, ao
Executivo Designado ou ao Conselheiro Jurídico Geral, de acordo com os
procedimentos descritos na Cláusula 21 deste Código.

21. Relatando Qualquer Comportamento Ilegal ou Antiético

21.1. Você deve falar imediatamente com o seu supervisor, gerente ou outra pessoa
apropriada, sobre qualquer comportamento ilegal ou antiético que você ver ou ouvir,
ou sempre que estiver em dúvida quanto à melhor conduta a ser adotada em
determinada situação. A Empresa proíbe qualquer retaliação contra você, quando
você faz um relatório de boa-fé a respeito de má conduta por outros, mesmo se você
estiver errado. Espera-se que você colabore com as investigações internas relativas
à má conduta.

21.2. Se você tiver ciência ou suspeitar de qualquer violação da lei aplicável ou deste
Código, você deve relatar a violação ao seu supervisor imediato que, por sua vez,
deve relatar o assunto ao Conselheiro Jurídico Geral ou ao Auditor Interno, os quais
iniciarão uma investigação interna adequada ou, quando apropriada, externa. A
obrigação de relatar violações também se aplica a qualquer consultor, agente,
representante, ou sócios de joint venture, que suspeite ou tome conhecimento de
qualquer violação de uma lei aplicável ou deste Código.

21.3. O Conselheiro Jurídico Geral, agindo em conjunto com o Executivo Designado de

cada Divisão da TI Fluid Systems, deve ser responsável por garantir que todos os
empregados, agentes, consultores, representantes, e joint ventures sejam totalmente
informados das proibições das leis aplicáveis contra corrupção e suborno e dos
requisitos deste Código. Todos os Empregados “Administrativos” da Empresa
devem assinar, no momento da contratação e anualmente após isso, uma
declaração de Ciência e Recebimento deste Código.

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21.4. As exceções aos requisitos deste Código devem ter a aprovação prévia por escrito
do Conselheiro Jurídico Geral.

22. Procedimentos de Conformidade

22.1. Você pode achar que em algumas situações pode ser difícil distinguir o certo do
errado. Isso não é incomum, já que este Código não pode prever todas as situações
que surgirão. No entanto, é importante que você tenha uma maneira de pensar e
abordar uma possível violação deste Código. Estes são os passos que devem ser
lembrados e seguidos:

22.2. Reúna os fatos.

 Tenha certeza de que você conhece todos os fatos relevantes. Não faça
suposições. Busque informações esclarecedoras, se possível.
 Revise os fatos de forma objetiva e determine se, usando o seu "senso
comum", pode haver uma possível violação deste Código.

22.3. Determine o problema em potencial.

 Pergunte a si mesmo: “O que especificamente me pediram para fazer?”, ou
“Qual é o comportamento específico com o qual estou preocupado?” Isso me
parece antiético ou impróprio?
 Revise o Código e determine se há uma possível violação de uma cláusula
específica.
 Não ignore uma possível violação deste código com a lógica de que "ninguém
saberá" ou "é só desta vez"

22.4. Defina sua responsabilidade e papel.

 Na maioria das situações, a responsabilidade é compartilhada. Seus colegas
estão informados? Contar com a participação dos outros e discutir o problema
pode ser útil.

22.5. Discuta o problema com o seu supervisor.

 Esta é a orientação básica para todas as situações. Em muitos casos, o seu
supervisor estará mais a par da questão e apreciará ser incluído no processo
de tomada de decisão. Lembre-se de que é responsabilidade do seu superior
auxiliar na solução de problemas.
 Busque ajuda de outros recursos da Empresa. Em alguns casos talvez não
seja adequado discutir uma questão com o seu supervisor, ou quando você
não se sentir bem em abordar o assunto com o seu supervisor, discuta-o
internamente com o gerente local, com o Gerente de Recursos Humanos, ou
com o Executivo Designado da Divisão.

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Data da Revisão: November 3, 2022
 Document Number: CP-06-ALL-10 Document Title: Código de Conduta Empresarial

22.6. Se esses métodos não estiverem disponíveis para você ou não forem
apropriados, você pode consultar o Adendo do Código de Conduta Empresarial
para métodos de reporte adicionais.

22.7. Você poderá relatar violações à ética de forma confidencial e sem temer retaliações.
A identidade daqueles que fazem relatos sobre possíveis violações a este Código é
mantida em caráter confidencial o máximo possível, embora a divulgação das
informações possa ser necessária para atender às finalidades deste Código ou para
cumprir com a legislação aplicável.

22.8. A Empresa não permite retaliação de qualquer natureza contra empregados que, de
boa-fé, relatem violações à ética.

22.9. Pergunte primeiro, aja depois. Se você não estiver seguro do que deve fazer em
qualquer situação, a melhor política é procurar orientação antes de agir.

23. Administração de Documentos

23.1. No caso de haver uma inconsistência entre a tradução deste documento e a versão
original em Inglês, prevalecerá a versão em Inglês.

Revision
Revision Date Description of Change Approver
Letter

A 2005 Original Documented Policy T. Guerriero

B 2007 Updated COBC T. Guerriero
Revised to include terms specific to the UK Bribery Act
C May 2011 T. Guerriero
and other updates
Updated & released to new numbering system. Changed
D Sept 8, 2011 T. Guerriero
HR-PL-CP-GL-1003 to CP-06-All-10
Updated section 23 Designated officers and Revision
E Oct 2, 2013 T. Guerriero
history table. Updated header and footer
Updated Section 21.3 All staff “white collar” employees
of the Company shall execute, at the time of hire, and
every other year thereafter, a statement of
F Feb 2014 T. Guerriero
Acknowledgement and Receipt of this Code.
Section 23 Designated officers and Revision history table
and updated footer.
G July 14, 2014 Replaced Tim Guerriero’s name with Matthew Paroly M. Paroly
Changed the ethics email address to
H June 23, 2015 D. Milicia
ethics@us.tiauto.com

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Removed “2013” from the title of the document and

Chief Legal
I Feb 23, 2016 updated the phone numbers for the following: M Paroly,
Officer
D Milicia, S Gornall and A Reinhold
J Sept 7, 2016 Updated contact list S Gornall
Updated company name, Section 4, Section 9 and
K Jan 1, 2019 S Gornall
contact list.
L Jan 2021 Updated with TI Fluid Systems and Ethic contacts S Gornall
M May 2021 Updated with TI Fluid Systems and Ethic contacts S Gornall
Separated “Designated Officers” list to new document,
N July 2022 S Gornall
“COBC Addendum”
O Sept 28, 2022 Updated with Gender note I. Mongelos
P Nov 3, 2022 Updated Gender note I. Mongelos

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