CÓDIGO DE

CONDUTA PARA
FORNECEDORES
Prezado Fornecedor,
Apresentamos o “Código de Conduta para Fornecedores”, que
compõe um rol de documentos para solidificar cada vez mais a
parceria entre o Grupo Equatorial e seus prestadores de serviço.

Para nós, essa parceria é primordial,

pois é por meio dela que conseguimos
cumprir nosso propósito e nossa
missão em todas as localidades nas
quais atuamos. Estaremos juntos na
busca pela garantia do cumprimento
e do respeito a essas condutas.
Estamos totalmente comprometidos com a manutenção de elevados
padrões de integridade, ética e qualidade de entrega de nossos
produtos e serviços a nossos clientes, gerando valor para o negócio do
grupo e buscando minimizar riscos econômicos, sociais e ambientais
decorrentes das atividades por nós desempenhadas.

INSERIR ASSINATURA
DO PRESIDENTE

Presidente do Grupo
Apresentação
Acreditamos em uma atuação responsável e transparente em prol da
sustentabilidade e perenidade da cadeia de valor de nosso grupo.
Por esse motivo, publicamos, neste documento, regras cujo objetivo
é incentivar nossos fornecedores a adotarem uma gestão focada em
critérios específicos de ordem social, ambiental e de governança.

Esse posicionamento se reflete nas diretrizes apresentadas

em 04 documentos:

Código de Conduta para Fornecedores Além disso, incentivamos a adoção de boas

Manual de Segurança do Trabalho
Diretrizes de Segurança do Trabalho
Competências Comportamentais
Voltadas à Segurança para o Processo de
Relacionamento com Clientes Internos e Externos
práticas de gestão, por meio do Selo Fornecedor
de Qualidade, uma iniciativa composta por
nove critérios de excelência que trazem
orientações práticas para balizar a atuação dos
fornecedores e reconhecer seus resultados.
Esse Código de Conduta vem ao encontro do objetivo do Grupo Equatorial de estabelecer
um diálogo aberto e franco a respeito dos padrões de condições de trabalho, tratamento
dos funcionários e práticas éticas. Junto à disponibilização do Portal Fala Parceiro para
elogios e denúncias que envolvam comportamentos contrários a este documento, e às
boas práticas de legislação, pretende deixar claras as expectativas e dar suporte às
práticas e normas trabalhistas, políticas ambientais e conduta ética.
Abrangência
Este Código de Conduta se aplica
a todos os fornecedores do Grupo
Equatorial, empresas coligadas
e controladas, seus funcionários
e subcontratados, inclusive aos
fornecedores de materiais.
Abrange também todos os colaboradores que, no
desempenho de suas atividades diárias, mantenham
relacionamento com os parceiros de negócios do grupo.
Diretrizes
gerais
O Grupo Equatorial preza por parcerias de excelência
e duradouras em todos os locais e segmentos nos
quais opera. Considera, de forma imparcial, critérios
técnicos, éticos e o cumprimento de exigências legais,
trabalhistas e ambientais. Valoriza empresas social
e ambientalmente responsáveis e que acreditem em
causas de transformação do ambiente, da sociedade e
do mercado no qual atuam por meio de seus exemplos
e oportunidades.
Dessa forma, pautamos nosso
relacionamento a partir das
premissas a seguir descritas,
e sua não observância pode
resultar no descredenciamento
do fornecedor.
Transparência
Esta premissa considera como fundamental a conformidade com normas e leis vigentes. O Grupo
Equatorial valoriza a adoção de práticas comerciais éticas, íntegras e transparentes, que não deem
margem a favorecimentos de qualquer tipo. Neste contexto, há que se considerar o que segue:

Qualquer nível de parentesco entre colaboradores do Grupo Equatorial e funcionários ou representantes de fornecedores, ou ainda do
Conflito de interesses Poder Público, é considerado uma situação de potencial conflito de interesses e deve ser devidamente comunicada para análise rigorosa.

São práticas condenadas pelo Grupo Equatorial e nunca devem ser adotadas em negócios que guardem alguma relação com qualquer
empresa do grupo. Ao contrário, tais negócios devem ser pautados por critérios técnicos e legais. Todo e qualquer tipo de transação
Propinas e corrupção comercial deve ser devidamente documentada e qualquer conduta ilegal impedida. Nunca devem ser oferecidos nem aceitos quaisquer
valores em dinheiro em troca de favorecimentos ou vantagens nas negociações ou no decorrer de qualquer trabalho efetuado.

A qualidade e a veracidade das informações transmitidas devem ser absolutas. Não serão toleradas omissões ou distorções de números
Fraude ou fatos de qualquer natureza, especialmente os relacionados a valores ou métricas de acompanhamento operacional e de incidentes ou
acidentes ocorridos em trabalho.

Sonegação, evasão fiscal ou qualquer prática ilícita relacionada ao cálculo ou pagamento de impostos de qualquer tipo são práticas com
Questões fiscais as quais o Grupo Equatorial não compactua, em nenhuma instância.

É permitido apenas o oferecimento de brindes e presentes de valor simbólico e sem valor comercial, quando oferecidos a todos os clientes
do fornecedor, em datas ou eventos específicos. Nenhum brinde ou presente pode ser oferecido, aceito ou solicitado em troca de desvios nos
Brindes e presentes procedimentos operacionais das empresas envolvidas, com o intuito de agilizar ou facilitar trâmites de qualquer natureza. O mesmo é válido
para brindes e presentes oferecidos por qualquer colaborador do Grupo Equatorial aos seus fornecedores.
Atendimento à legislação trabalhista e aos direitos humanos
O Grupo Equatorial valoriza relações trabalhistas éticas e exige de seus fornecedores o respeito às
leis trabalhistas vigentes e aos trabalhadores, sejam eles colaboradores internos das empresas ou
prestadores de serviços. Tais relações devem se pautar pelos itens que seguem:

Não é aceita, pelo Grupo Equatorial, nenhuma conduta que possa configurar assédio de qualquer espécie (moral, sexual, político,
Assédio religioso, racial, etc.) contra colaboradores, sejam eles internos ou terceirizados, contra clientes ou qualquer outro indivíduo que
estabeleça relação com os fornecedores do grupo.

Não são aceitas quaisquer práticas discriminatórias ou desrespeitosas dirigidas a qualquer pessoa, com relação a gênero, raça, idade
Respeito à diversidade ou qualquer outra característica individual.

Durante o processo de relacionamento com clientes do Grupo Equatorial, não é permitido que os trabalhadores que fazem parte da
Integridade e honestidade equipe das empresas fornecedoras ofereçam vantagens indevidas ou recebam quaisquer valores pelos serviços executados

Abuso de poder O Grupo Equatorial não compactua com atitudes que configurem abuso de poder ou coerção contra qualquer indivíduo.
 Atendimento à legislação trabalhista e aos direitos humanos

Todas as relações de trabalho entre os fornecedores do Grupo Equatorial e seus colaboradores ou prestadores de serviços devem ser
Relações trabalhistas pautadas pelas leis trabalhistas vigentes no país, sem nenhum tipo de desvio por parte dos empregadores. Devem ser respeitadas as
jornadas de trabalho e os períodos de descanso e férias previstos em lei.

Os fornecedores do Grupo Equatorial devem prezar pelo respeito às normas regulamentadoras das diferentes atividades exercidas,
especialmente no que concerne a saúde e segurança, garantindo que seus colaboradores próprios ou terceirizados as conheçam e as
Saúde e segurança do trabalho coloquem em prática e fornecendo os equipamentos de segurança nelas exigidos. Devem também oferecer a seus trabalhadores condições
de trabalho dignas, que garantam sua saúde física e psicológica.

Os fornecedores do Grupo Equatorial devem, antes de iniciar qualquer atividade, identificar os riscos e confirmar a presença de todos os
Cultura de prevenção ao risco equipamentos de proteção individual e coletiva, além de garantir o conhecimento de seus trabalhadores, necessário à execução segura
dos serviços.
Ética nas relações comerciais

Os fornecedores devem garantir o sigilo e a confidencialidade de todos os dados e informações do Grupo Equatorial aos quais
Confidencialidade tiverem acesso.

Toda e qualquer menção ao Grupo Equatorial, seja ela feita pelas empresas fornecedoras ou por seus colaboradores internos ou
Redes sociais terceirizados deve respeitar e seguir rigorosamente este código de conduta.

Não são aceitos atos que possam configurar espionagem empresarial ou que forneçam informações privilegiadas a concorrentes
Concorrência desleal do Grupo Equatorial, de forma a facilitar a concorrência desleal.

Utilização de recursos
É importante destacar que veículos, materiais e equipamentos disponibilizados pela Equatorial devem ser preservados e utilizados somente
disponibilizados pelo na execução de serviços de interesse do grupo.
Grupo Equatorial
 Excelência operacional e de gestão

A prestação de serviços eficientes e de qualidade é de suma importância para o Grupo Equatorial, e isso deve se refletir em seus
Compromisso com o cliente fornecedores. Atendimento rápido e cordial, resolutividade e foco na satisfação dos clientes deve ser uma premissa para todos. Nossos
fornecedores devem respeitar os direitos dos clientes e atender as suas necessidades por meio da garantia da qualidade de execução das
Ordens de Serviço.

O Grupo Equatorial espera que seus fornecedores adotem práticas de gestão, procedimentos operacionais e equipamentos de trabalho
Excelência operacional modernos e adequados a um serviço ágil e de qualidade, com respeito aos trabalhadores e à legislação vigente.
 Práticas e compromissos socioambientais

O Grupo Equatorial preza por práticas operacionais e de gestão que considerem e minorem o impacto ambiental causado pelos produtos
fornecidos e/ou serviços prestados.

Isso se traduz, entre outras coisas, em diminuição da emissão de gases de efeito estufa (por exemplo, evitando queimadas, mantendo
Meio ambiente regulados veículos e equipamentos), racionalidade no uso de recursos naturais (por exemplo, diminuindo o uso de itens como papel e
energia), gestão correta dos resíduos produzidos pela atividade, respeito à legislação ambiental vigente, cuidadosa análise de riscos
e de medidas preventivas, responsabilização, perante os órgãos ambientais e a sociedade, sobre qualquer dano ambiental causado e
mobilização imediata de todos os recursos necessários à sua contenção e à mitigação de seus efeitos.

A construção de boas relações com a comunidade dos locais em que atua é de extrema importância para o Grupo Equatorial, que
incentiva seus fornecedores a fazerem o mesmo, participando localmente de ações de desenvolvimento sustentável e respeitando o direito
de todos os cidadãos à expressão e manifestação pacífica.
Relações com a sociedade
Da mesma forma, a prestação de um serviço de qualidade, com cordialidade, agilidade e eficiência, especialmente no ramo em que
atuam o Grupo Equatorial e muitos de seus fornecedores, é uma excelente maneira de construir uma relação colaborativa e transparente
com toda a sociedade.
Dúvidas, denúncias ou informações
Quaisquer dúvidas, denúncias ou solicitação de informações relativas ao que recomenda esse
código de conduta podem ser encaminhadas para o Portal Fala Parceiro:

Área Corporativa de Desenvolvimento de Fornecedores http://falaparceiro.equatorialenergia.com.br/areas/contato/enviar-mensagem

Vigência
Esse código de conduta vigora a partir de
sua publicação e é válido para todos os
fornecedores a partir da assinatura do
"Termo de adesão" a seguir apresentado.

Data da publicação 14 de setembro de 2022

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