Projetos e Planos de Acao2009

FUNDAÇÃO GAMMON DE ENSINO
Faculdade de Ciências Gerenciais
Planejamento
Estratégico e
Política de Negócios
1 Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Planejamento Estratégico e Política de Negócios | 7° Termo
Sumário
Projetos e Planos de Ação

Conceitos
Fases
Técnicas de avaliação
Projetos e Planos de ação
- Conceitos -
1 – PROJETO:
Trabalho com datas de início e de término previamente estabelecidas, coordenador

responsável, resultado final predeterminado e no qual são alocados os recursos
necessários ao seu desenvolvimento.
2 – ATIVIDADE:
Maior unidade ou parte de um projeto
3 – PROGRAMA:
Conjunto de projetos homogêneos quanto ao seu objetivo maior.
Projetos e Planos de ação
- Conceitos -
4 – ADMINISTRAÇÃO DE PROJETO:
Esforço no sentido de melhor alocar os recursos, tendo em vista alcançar os objetivos

estabelecidos.
5– PLANO DE AÇÃO:
Conjunto das partes comuns dos diversos projetos, quanto ao assunto que está sendo
tratado (recursos humanos, finanças, produção, tecnologia etc).
Projeto
- Fases -
Fase 1: Caracterização
Os aspectos básicos a serem considerados:
1. Identificação do problema-alvo
2. Análise do ambiente do projeto
3. Definição dos objetivos, desafios, metas, critérios e parâmetros de
avaliação
4. Estudos de viabilidade dos recursos necessários
5. Negociação e combinação dos recursos
6. Identificação da equipe de trabalho
7. Programação e alocação de recursos
8. Elaboração do manual do projeto
9. Proposta do plano de execução
Projeto
- Fases -
Fase 2: Execução
Quanto à fase de execução, os aspectos básicos a serem considerados:
1. Utilização dos recursos disponíveis

2. Supervisão da equipe de trabalho
3. Acompanhamento e controle das atividades
4. Avaliação final dos trabalhos executados
Projeto
- Fases -
Recomendações ao
gerente de projeto
– Concentrar esforços nos resultados
– Ser flexível
– Envolver todos os níveis hierárquicos (principalmente a alta administração)
– Ter adequado sistema de informações
– Manter contatos diretos
– Distribuir as tarefas
– Administrar os gastos
– Ser realista
– Incentivar críticas e debates
– Ter projetos viáveis
Recomendações ao
gerente de projeto
– Ter coerência
– Tratar o projeto como um sistema
– Administrar conflitos
– Abordar questões futuras
– Realocar os funcionários
– Ter controle e avaliação
Projeto
- Características do sucesso -
– Cumprimento dos prazos
– Enquadramento dos custos
– Cumprimento da qualidade
– Cumprimento da viabilidade
– Equilíbrio financeiro
– Equilíbrio operacional
– Rentabilidade
– Captação de oportunidades
Projeto
- Técnicas de avaliação -
PERÍODO DE RECUPERAÇÃO DO CAPITAL (PAY BACK): número de períodos para se
recuperar o investimento em ativo fixo ou permanente.
- Seu cálculo deve ser feito com base em moeda constante (não considera o efeito da
inflação) . O projeto com menor período de payback é melhor.
TAXA INTERNA DE RETORNO (TIR): taxa de juros com que o investimento está sendo
remunerado.
TAXA MÉDIA DE RETORNO DO INVESTIMENTO: média anual da geração interna de

caixa (Lucro líquido) / valor de desembolso inicial de caixa (ativo permanente e capital de
giro).
- Utilizado para comparação dos retornos sobre investimentos históricos da empresa ou de

concorrentes e para acompanhamento dos projetos na execução.
Projeto
- Técnicas de avaliação -
VALOR ATUAL LÍQUIDO (VPL):: trazer para momento presente valores de entrada e de
saída de caixa.
- Se a diferença entre os valores atuais de entradas e saídas de caixa for maior ou igual a
zero, o projeto poderá ser selecionado pela empresa.
VALOR ATUAL LÍQUIDO ANUALIZADO: correção do valor atual para a situação presente
das entradas e saídas de caixa de projetos com horizontes de tempo diferentes.
ÍNDICE DE LUCRATIVIDADE: técnica de correção do valor atual; recomendável para

projetos mutuamente exclusivos e em situação de restrição de capital.
Interligação dos Instrumentos
Prescritivos e Quantitativos
Estabelecimento do Projeto (1)
Previsão dos recursos
RBS Nome do Recurso Tipo de recurso Unidade Duração/Quantidade
1 Mão-de-obra Trabalho
1.1 Gerente do Projeto Trabalho hora 5
2 Material de Expediente Material
2.1 Papel A4 Material resma 2
Estimativas de custos
Tipo de Custo Custo

RBS Nome do Recurso Unidade Duração/Quantidade
recurso unitário Total
1.1 Mão-de-obra Trabalho R$/hora 20 5 120
1.2 Material de Expediente Material R$/unid 10 2 20
Orçamento/Desembolso R$ 1,00
Itens de custo 1 2 3 4 5 6 Total
Mão-de-obra 100 100

Material de
50 50
consumo
Material de
50 50
Expediente
Material
20 50 70
Permanente
Serviços de
50 50
Terceiros
Total 150 50 20 50 50 320
Interligação de estratégias e projetos
Prioridade dos projetos
Estabelecimento dos planos de ação
Bibliografia básica
ALMEIDA, Martinho Isnard Ribeiro de. Manual de Planejamento Estratégico. 2.ed.

São Paulo: Atlas, 2003
OLIVEIRA, Djalma de Pinheiro Rebouças. Planejamento Estratégico: Conceitos,
Metodologia e Práticas. 25. ed. São Paulo: Atlas, 2008.

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Projetos e Planos de Ação

Trabalho com datas de início e de término previamente estabelecidas, coordenador

Maior unidade ou parte de um projeto

Conjunto de projetos homogêneos quanto ao seu objetivo maior.

Esforço no sentido de melhor alocar os recursos, tendo em vista alcançar os objetivos

1. Utilização dos recursos disponíveis

– Envolver todos os níveis hierárquicos (principalmente a alta administração)

– Ter adequado sistema de informações

– Manter contatos diretos

– Incentivar críticas e debates

– Ter projetos viáveis

– Tratar o projeto como um sistema

– Abordar questões futuras

– Ter controle e avaliação

– Enquadramento dos custos

TAXA MÉDIA DE RETORNO DO INVESTIMENTO: média anual da geração interna de

- Utilizado para comparação dos retornos sobre investimentos históricos da empresa ou de

ÍNDICE DE LUCRATIVIDADE: técnica de correção do valor atual; recomendável para

Previsão dos recursos

RBS Nome do Recurso Tipo de recurso Unidade Duração/Quantidade

1.1 Gerente do Projeto Trabalho hora 5

2 Material de Expediente Material

2.1 Papel A4 Material resma 2

Tipo de Custo Custo

1.1 Mão-de-obra Trabalho R$/hora 20 5 120

1.2 Material de Expediente Material R$/unid 10 2 20

Itens de custo 1 2 3 4 5 6 Total

Mão-de-obra 100 100

ALMEIDA, Martinho Isnard Ribeiro de. Manual de Planejamento Estratégico. 2.ed.

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