Curso: Engenharia de Produção

DISCIPLINA: Gerenciamento de Projetos

Clayton J A Silva, MSc

clayton.silva@ibmec.edu.br
 Informações
Apresentação
Horários e intervalos
Uso dos computadores
Material didático

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 Objetivos da disciplina
Desenvolver os conceitos básicos da teoria de gestão de projetos.
Aplicar os conceitos de gestão de projetos a casos de estudo, proporcionando uma
experiência prática inicial.
Apresentar as ferramentas metodológicas e tecnológicas (softwares) à disposição
dos gestores de projeto.
Estimular o interesse no aprofundamento dos conceitos.
Estimular a busca da certificação PMI.

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 Conteúdo da disciplina
Unidade I – Introdução
Unidade II – Ciclo de vida de projetos
Unidade III – Processos de gerenciamento de projetos
Unidade IV – Gerenciamento da integração
Unidade V – Gerenciamento do escopo
Unidade VI – Gerenciamento do tempo
Unidade VII – Gerenciamento dos custos
Unidade VIII – Gerenciamento do RH
Unidade IX – Gerenciamento da qualidade
Unidade X – Gerenciamento das comunicações
Unidade XI – Gerenciamento dos riscos
Unidade XII – Gerenciamento das aquisições
Unidade XIII – Gerenciamento dos stakeholders

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Conceitos básicos

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 Por que Gerenciamento de Projetos?
• Gerenciamento de projetos é ciência ou arte? Teoria ou
prática?
• Não é necessário orientar a equipe a essas obviedades!
• Não é necessário instruir os alunos, no seu curso regular de
graduação, com temas que parecem até ridículos, de tão
evidentes.

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Teoria antiga?

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A evolução tecnológica tem
tornado os objetos (resultado
único, produto ou serviço)
dos projetos mais complexos.

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 O que é projeto?
•Projeto é um esforço temporário para criar um
produto, serviço ou resultado único.
•Início e término definidos.
•Término: objetivos alcançados ou encerrado por
impossibilidade de alcançar objetivos/necessidade
deixar de existir.

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 Exemplos

Componente de outro item,

aprimoramento de outro item ou item
final

Serviço ou a capacidade de
realizar um serviço

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Exemplos

Projeto de pesquisa ou documento

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 Portfólios e programas
• Portfólio se refere a uma coleção de projetos, programas,
subportfólios e operações gerenciados como um grupo para
o alcance de objetivos estratégicos
• Programas são agrupados em um portfólio e englobam
subprogramas, projetos ou outros trabalhos que são
gerenciados de forma coordenada para apoiar o
portfólio.

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 O que é Gerenciamento de Projetos?
• Gestão de projetos é ciência ou arte? Teoria ou prática?
• Não é necessário orientar a equipe a essas obviedades!
• Não é necessário instruir os alunos, no seu curso regular de
graduação, com temas que parecem até ridículos, de tão
evidentes.

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 O que é Gerenciamento de Projetos?
• É a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos,
executada através da aplicação e integração de processos.
• Inclui, mas não se limita a:
 Identificação dos requisitos
 Abordagens das diferentes necessidades, preocupações e
expectativas das partes interessadas
 Estabelecimento e manutenção das comunicações ativas

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 Projetos bem sucedidos
• Produzem todas as entregas planejadas;
• Completados dentro do cronograma aprovado;
• Executados dentro do orçamento aprovado;
• Entregues de acordo com todas as especificações funcionais, de
performance e de qualidade;
• Alcançam todos os objetivos;
• Atingem todas as expectativas das partes interessadas.

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 Projetos
bem
sucedidos

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Project Management Institute

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Abordagem de gerenciamento de projetos
PMI
• Gerenciamento orientado a processos.
• Tarefas de gerenciamento pertencentes a processos agrupados
em iniciação, planejamento, execução, monitoramento,
controle e encerramento.
• 47 (quarenta e sete) processos.

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 O que é processo?
• Segundo o PMBOK, processo é um conjunto de ações e
atividades inter-relacionadas que são executadas para criar um
produto, serviço ou resultado único.
• Cada processo é gerenciado pelas suas entradas, ferramentas e
técnicas que podem ser aplicadas, e pelas saídas resultantes.

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Exemplo

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 Tipos de Processos de Gerenciamento
• Processos de gerenciamento de projeto propriamente
ditos; e
• Processos orientados ao produto/serviço/resultado
único

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 Tarefas típicas de gerenciamento
• Iniciação: destinadas a definir um novo projeto ou uma
nova fase de um projeto existente. Formaliza a
autorização para o início do projeto ou da nova fase.
• Planejamento: destinadas a definir o escopo do projeto,
refinar os objetivos e definir a linha de ação para alcançar
os objetivos para os quais o projeto foi criado. O escopo do
projeto define os limites e as características do objeto a ser
entregue ao final do empreendimento, bem como do
trabalho a ser executado.

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 Tarefas típicas de gerenciamento
• Para facilitar tanto a execução quanto o monitoramento e
controle, após ter sido finalizado o planejamento, devem
ser estabelecidas as baselines ou linhas de base.
• Informações planejadas para orientar a execução do
projeto, como cronograma, custos, requisitos a serem
atendidos etc., as quais precisam ser registradas e
confrontadas com as informações efetivamente
alcançadas durante toda a execução do projeto.

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 Tarefas típicas de gerenciamento
• Execução
• Monitoramento e controle: destinadas a acompanhar,
analisar e controlar o progresso e o desempenho do
projeto, identificar quais as áreas em que são necessárias
mudanças de plano.
• Encerramento: destinadas a assegurar a conclusão do
ciclo de desenvolvimento, de modo que não permaneçam
pendências.

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Grupos de
processos,
segundo o PMI...
•Iniciação
•Planejamento
•Execução
•Monitoramento e controle
•Encerramento

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Os grupos
de
processos
não são
fases!

26
Os grupos
de
processos
não são
fases!

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A gestão dos projetos é orientada por processos
organizados em grupos de atribuições do
gerenciamento e distribuídos por áreas de
conhecimento.

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 Áreas de conhecimento
Gerenciamento da integração inclui os processos cujas atividades objetivam
identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades.
Gerenciamento do escopo inclui os processos cujas atividades visam incluir todo o
trabalho necessário para as entregas exatamente de acordo com o que foi
pactuado com o cliente.
Gerenciamento do tempo inclui todos os processos que asseguram realizar as
atividades programadas, incluindo os marcos, de acordo com os prazos
planejados.
Gerenciamento dos custos inclui os processos que visam concluir as atividades
conforme custos previsto e orçamento aprovado.

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 Áreas de conhecimento
Gerenciamento da qualidade inclui os processos que determinam as políticas de qualidade,
de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido.
Gerenciamento dos recursos humanos inclui os processos relativos à participação das
pessoas, de seus papeis e responsabilidades, empenhados com suas competências
profissionais e comportamentais adequadas ao escopo.
Gerenciamento das comunicações inclui os processos para assegurar que as
informações sejam tratadas de maneira oportuna e apropriada.
Gerenciamento de riscos inclui os processos para tratar os riscos do projeto.
Gerenciamento das aquisições inclui os processos cujas atividades são necessárias para
comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe de projeto.
Gerenciamento das partes interessadas inclui os processos que propiciam identificar as
partes interessadas e analisar as suas expectativas e impacto.

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31
 Ciclo de vida de projetos
• Série de fases pelas quais o projeto passa.
 Fases de desenvolvimento do projeto: Conjunto de atividades
relacionadas de maneira lógica que culmina na conclusão de
uma ou mais entregas
• As fases podem ser definidas de acordo com os aspectos
da organização, do setor, da tecnologia empregada e da
natureza do projeto.

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 Ciclo de vida de projetos
• Cada projeto pode ser dividido em qualquer número de
fases
• Não existe uma estrutura ideal que possa ser usada
indistintamente em todos os projetos
• Há dois tipos de relações entre as fases:
 Uma fase só pode iniciar depois que a fase anterior terminar -
RELAÇÃO SEQUENCIAL
 Uma fase pode iniciar antes do término da anterior - RELAÇÃO
SOBREPOSTA

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Relação sequencial

Relação sobreposta

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Comportamento do projeto no ciclo de vida

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OBRIGADO!
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