curricular. Introdução à tecnologia da informação. Sistemas de informação nas organizações. Tipologia de sistemas de informação. A estratégia e os sistemas de informação. Desafios éticos e tecnologia. SISTEMA
› "é um conjunto de partes integrantes e
interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função” (OLIVEIRA, 2008, p.7). › Verifica-se que um sistema constitui-se de partes formando-se um só com um único objetivo a realizar uma função, ou seja, é a base da implantação de um S.I.G. DADO
› "é qualquer elemento identificado em
sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação"(OLIVEIRA, 2008, p.22). › O dado é apenas um elemento neutro sem significado que depende de outro recurso para ser processado dentro da empresa. INFORMAÇÃO
› "é o dado trabalhado que permite ao
executivo tomar decisões". (OLIVEIRA, 2008, p.22). › À partir da informação, o executivo irá gerenciar as atividades que forem necessárias nos respectivos setores da organização. GERENCIAL › "é o desenvolvimento e a consolidação do processo administrativo, representado pelas funções de planejamento, organização, direção, gestão de pessoas e controle, voltado para a otimização dos resultados da empresa". (OLIVEIRA, 2008, p.24). › Gerenciar é o fundamento principal para as empresas se organizarem em seus processos decisórios, pois a direção da empresa está nas mão do gestor em relação ao seu futuro desenvolvimento e crescimento. O que é SIG? › Atualmente, além da manutenção e da satisfação de seus clientes, as empresas são obrigadas a lançar mão da utilização de ferramentas de otimização do gerenciamento das informações disponíveis em suas bases de dados, possibilita os executivos e gestores tomar suas decisões com base em informações atuais e fidedignas. › Uma das ferramentas que pode ser usada para essa finalidade são os sistemas de informações gerencias - SIG. › Basicamente os sistemas de informações gerenciais são conjuntos de dados que são transformados em informações organizadas e estruturadas de forma que possam ser utilizadas para dar suporte ao processo decisório da empresa, proporcionando, ainda, sustentação administrativa para aprimorar os resultados esperados. O que é SIG? › Para Stair (1998), os sistemas de informações gerenciais formam um conjunto de pessoas, procedimentos, bancos de dados e dispositivos usados para oferecer informações de rotina aos administradores e tomadores de decisão, focalizando a eficiência das operações. › Desta maneira, os sistemas de informações gerenciais são constituídos não apenas de elementos pertencentes à tecnologia da informação, como também de pessoas que elaboram os procedimentos adotados na coleta dos dados, na sua transformação em informação com valor agregado e em sua disponibilização, no sentido de auxiliarem os administradores na escolha da decisão correta, para um melhor gerenciamento das estratégias organizacionais. O que é Tecnologia? › Tecnologia é conhecimento, interpretação, aplicação e/ou estudo de técnica e de suas variáveis, enquanto aplicação e aplicativo, ao longo da história e em determinada sociedade. › É um termo muito abrangente que envolve conhecimentos técnicos e científicos, este sugere objetos que são suas ferramentas, que usamos para aplicar em cada contexto. Não só as ferramentas técnicas, como as máquinas, como também os conhecimentos. › Todo processo utilizado para facilitar ou resolver problemas é uma forma de tecnologia, obviamente sendo aplicada ao seu contexto especifico, auxiliando-nos na busca de solução dos problemas, de forma prática, com segurança e em tempo reduzido. O que é Tecnologia? › Segundo Daniel, “Tecnologia é a aplicação do conhecimento científico, e de outras formas de conhecimento organizado, a tarefa prática por organizações compostas de pessoal e máquinas” (DANIEL 2003, p.26 apud ZANELA, 2007, p.1). › Uma tecnologia nova é oriunda de tecnologias já existentes, tornando-se ultrapassada a partir dessa, ou seja, sendo um novo método para resolução de problemas. › Sempre surge para executar tarefas que a existente não tem suporte ou para executar tarefas em menor tempo que a tecnologia que já existe: o chamado aperfeiçoamento ou evolução objetivando redução de tempo na execução da atividade, redução de custo e aumento de lucros. › A evolução da humanidade a partir da descoberta do fogo, da roda, da energia etc., é um exemplo claríssimo de análise diacrônica da história das tecnologias. O que é Tecnologia? › As tecnologias são tão presentes em nossas vidas que chegam a mudar a forma como trabalhamos ou pensamos e, levando-nos assim, a mudar o nosso modo de vida tornando- o mais fácil e prático. Qual importância do SIG para a tomada de decisão? › Segundo Oliveira (2008), os sistemas de informações gerenciais tornam-se indispensáveis, pois na grande maioria das empresas que utilizam sistemas informatizados, há muitos dados que estão à disposição, mas esses dados por si não podem ser utilizados no processo de tomada de decisões sem antes passar por um processo de conversão, de transformação, fazendo com que se tornem efetivamente informações. É nesta etapa onde os sistemas de informações gerenciais atuam, compilando estes conjuntos de dados em informações processadas. › Tais ferramentas permitem aos gestores obter de forma dinâmica e prática as informações necessárias para embasar as decisões que norteiam as empresas, seja em questões administrativas internas, em estratégias de vendas ou outras áreas que necessitem de uma gestão mais apurada de indicadores. Fluxograma - SIG Qual impacto do SIG para a organização? › O planejamento dos sistemas de informação traz mudanças na organização, que se manifestam, principalmente, nos recursos humanos, técnicos e gerenciais, no sentido de monitorar a evolução e a inovação organizacional e criar um espírito de mudança e de procura pela qualidade (AMARAL 1999, apud SANTOS; CONTADOR, 2006). › É evidente a importância do fator humano no condicionamento dos os sistemas de informações gerenciais pelo seu nível de envolvimento e entendimento, capacitação profissional, comportamentos, atitudes, atuação e interação. › O SIG auxilia os executivos das empresas a consolidar o tripé básico de sustentação da empresa: qualidade, produtividade e participação". (OLIVEIRA 2008, p.32). O SIG e seus benefícios Oliveira (2004, p. 44) destaca os benefícios que os sistemas de informações gerenciais trazem para as organizações: › melhoria no acesso às informações, favorecendo a precisão nos relatórios, que são gerados mais rapidamente e com menor esforço; › melhoria na operacionalização dos serviços; › melhoria nas tomadas de decisões, a partir do fornecimento de informações mais rápidas e precisas; › melhoria na estrutura organizacional, devido um melhor fluxo de informações; › melhoria na adaptação das organizações no enfrentamento dos imprevistos, derivados das frequentes transformações no ambiente em que a organização está inserida. Obrigado! Profº Renato Colomby renato.colomby@ifpr.edu.br