Seleção de materiais

de informação

BIB03023 – Pesquisa e Desenvolvimento de Coleções

Aulas 5 e 6 - 09/09/2015 e 16/09/2015
Prof. Rodrigo Caxias
Considerações gerais que influenciam a
seleção

Seleção é tomada de decisão;

(estabelecimento de uma relação de poder);

conhecimento do usuário e do acervo;

usuários devem participar do processo de seleção.

 Critérios e situações
Estabelecimento de critérios observando a estrutura e cultura organizacional, a
comunidade de usuários e as bibliotecas congêneres, de tal forma que esses
critérios sejam explicitados na política de desenvolvimento de coleções;

processo que pode se concretizar a partir da constituição de um acervo novo ou

observando as diferentes coleções que constituem um acervo existente tanto no
sentido de inserção quanto de retirada de materiais.

Não é por acaso que utilizamos o termo seleção negativa para designar o
DESCARTE de materiais.

USUÁRIOS DEVEM ser observados em relação as suas necessidades, e

demandas para que possam ser determinados os assuntos principais, tipos de
material, áreas correlatas.
 EM BUSCA DEC RITÉR IOSDE SELEÇ ÃO
• Conjunto de critérios para seleção serve de guia
para os bibliotecários, a fim de garantir coerência do
acervo no transcorrer do tempo;

• a política garante um acervo seguindo razões

objetivas/predeterminadas, e não pelas preferências
do profissional;

• garante também que as lacunas no acervo não são

fruto do descaso ou ineficiência profissional, mas sim
de um processo de planejamento vigente na
instituição.

VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. 2. ed. Brasília, DF: Briquet
de Lemos, 1997.
 EM BUSCA DE CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
• Os critérios de seleção do acervo só serão válidos e
eficientes quando todos os envolvidos trabalharem de
forma racional;

• é preciso não se permitir cair no campo do

autoritarismo;

• cada profissional deverá procurar desenvolver os

critérios mais apropriados para coleção a qual é
responsável;

• os critérios vão variar de profissional para profissional,

não havendo uma fórmula passível de generalização.
 Organização de maneira racional e
eficiente (coordenação de demandas e
necessidades conflitantes);

A objetividade é um fator a ser perseguido

consideração do tipo de biblioteca.

“Nos casos em que a decisão final de seleção não

pertença ao bibliotecário, será necessário que ele tenha
um conhecimento bastante preciso dos procedimentos
nesse processo, de modo a poder defender as
necessidades da coleção.” (VERGUEIRO, 1997, p. 10)
 Fontes de Seleção ou Instrumentos Auxiliares

Sugestão de usuários
Conhecimento do Bibliotecário
Opinião de Especialistas
Obras de Referência
Catálogos de Editoras
Resenhas literárias e especializadas

O que deve ser observado na fonte utilizada: exaustividade do instrumento, seleção (corrente ou
retrospectiva), idiomas incluídos, tipos de suporte.
Procedimentos administrativos necessários

Manutenção de catálogos
Manutenção fichário de sugestões
Acompanhamento do movimento editorial da área
Observação aos fatos externos à biblioteca
Criação de um fluxo de trabalho
Fatores Gerais que influenciam o desenvolvimento de coleções:

assunto;
usuário;
documento;
preço
AUTORIDADE

Busca definir a qualidade do material a partir da

reputação de seu autor, editora ou patrocinador;

baseia-se em razão de que o passado é indicador

confiável de sua produção futura;

editoras costumam notabilizar-se pela qualidade dos

materiais que editam, funcionando como índice de
confiabilidade do conteúdo dos documentos;

identificação das editoras de excelência nas áreas

de interesse da biblioteca, cujos nomes funcionam como
aval dos materiais a que dão origem.
 DOS DOCUMENTOS
CRITÉRIOS QUE ABORDAM O CONTEÚDO
PRECISÃO
Visa evidenciar o quanto a informação
veiculada pelo documento é exata,
rigorosa, correta. Análise dos documentos
sob o ponto de vista de um especialista.
 DOS DOCUMENTOS
CRITÉRIOS QUE ABORDAM O CONTEÚDO
IMPARCIALIDADE

Análise de todos os assuntos

apresentados de maneira justa, sem
favoritismo. A imparcialidade poderá ou não
ser pré-requisito necessário para inclusão na
coleção.
 DOS DOCUMENTOS
CRITÉRIOS QUE ABORDAM O CONTEÚDO
ATUALIDADE

Uma informação desatualizada perde muito

de seu valor, para bibliotecas onde a atualidade
dos dados tem muita importância, sendo este
critério decisivo, tendo variações significativas
em outras áreas do conhecimento.
 CRITÉRIOS QUE ABORDAM O CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS
COBERTURA/TRATAMENTO
A forma como assunto é tratado.

Se o texto entra em detalhes suficientes sobre o

assunto tratado ou se a abordagem é superficial;

Se todos os aspectos importantes foram

cobertos ou alguns foram tratados ligeiramente ou
deixados de fora.

Nesse caso a especificidade da clientela e/ou

coleção deverá ser levada em conta. Importante
contar com a colaboração de um especialista.
CRITÉRIOS QUE ABORDAM A ADEQUAÇÃO AO USUÁRIO

Conveniência
Idioma
Relevância/Interesse
 CRITÉRIOS QUE ABORDAM A ADEQUAÇÃO AO USUÁRIO
CONVENIÊNCIA

Ligado ao critério de cobertura/tratamento.

Procura verificar se o trabalho é apresentado em nível de vocabulário e visual,

que seja compreensíveis pelos usuários. Considera aspectos relativos à idade dos
usuários, desenvolvimento intelectual. Interação
 CRITÉRIOS QUE ABORDAM A ADEQUAÇÃO AO USUÁRIO
IDIOMA
Verificação das obras em outros idiomas, item por item,
assunto por assunto.
RELEVÂNCIA/INTERESSE
Definir se o documento é relevante para a experiência do usuário, sendo-lhe de
utilidade.

Este critério exigirá do bibliotecário conhecimento das características de textos

literários e técnicos, além da relação que deve ser estabelecida no que se refere aos
dois critérios anteriores.
 CRITÉRIOS QUE ABORDAM A ADEQUAÇÃO AO USUÁRIO
ESTILO
Verificar se o material é adequado ao usuário-alvo.
CRITÉRIOS RELATIVOS AOS ASPECTOS ADICIONAIS DO
DOCUMENTO

Características físicas
Aspectos especiais
Contribuição potencial
Custo
 DOCUMENTO
CRITÉRIOS RELATIVOS A ASPECTOS ADICIONAIS DO
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

Uso pretendido para o material; o bibliotecário verificará se os

caracteres tipográficos foram bem escolhidos.

Verificação se a encadernação é resistente, fazendo inclusive

uma estimativa de sua durabilidade e das possibilidades ou
necessidades de futuros reparos.

Análise da qualidade do papel, matérias de alta demanda.

VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. 2. ed. Brasília, DF:
Briquet de Lemos, 1997.
 DOCUMENTO
CRITÉRIOS RELATIVOS A ASPECTOS ADICIONAIS DO
ASPECTOS ESPECIAIS
Analisam-se a inclusão e a qualidade de bibliografias,
apêndices, apresentação da obra, notas, índices, etc. Ver se
valorizam a obra ou se apenas se constituem um fator
desnecessário para suas finalidades.

VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. 2. ed. Brasília, DF:
Briquet de Lemos, 1997.
 DO DOCUMENTO
CRITÉRIOS RELATIVOS A ASPECTOS ADICIONAIS
CONTRIBUIÇÃO POTENCIAL

“Material algum será incorporado ao acervo por simples inércia, mas para
torná-lo mais completo”.
É preciso que cada item seja analisado do ponto de vista de sua relação com os
demais.
 DO DOCUMENTO
CRITÉRIOS RELATIVOS A ASPECTOS ADICIONAIS
CUSTO
Identificar alternativas financeiramente mais compensadoras para a biblioteca,
verificando se há edições mais baratas, encadernações simples, o mesmo
documento em outro suporte.

Este critério também considera os empréstimos entre bibliotecas são uma das
alternativas viáveis.
 Seleção de Materiais de Informação
Capítulo 4 - Materiais especiais e multimeios

“Cada vez mais, profissionais da informação

que atuam em diferentes áreas do
conhecimento são chamados a se posicionar
em relação a esses meios eletrônicos,
decidindo pela sua incorporação ao acervo.”
(VERGUEIRO, 1997, p. 47)
Seleção de Materiais Especiais e Multimeios
Capítulos 4
 Seleção de Materiais Especiais e
Multimeios
Capítulos 4

Periódico tem a peculiaridade de pensarmos a relação acerca da

continuidade da coleção
Seleção é periódica
Estatísticas de empréstimo como elementos centrais
Comitê editorial como indicador da qualidade
Indexação nas bases de dados (Fontes secundárias)
Tempo de avaliação
Custo de manutenção deve ser considerado
 Seleção de Materiais Especiais e Multimeios
Capítulos 4

Custo de manutenção deve ser considerado

Cultura da organização e dos usuários de informação

Continuidade em relação ao uso do suporte

Viabilidade de inclusão de mais itens no acervo

 CD-ROMS

• Possibilitam armazenar uma grande quantidade de informações em

discos compactos;
• As bases de dados bibliográficas em CD- ROM apresentam como
principal vantagem neste meio, a facilidade de busca;
• Devem ser observados pelo profissional o custo-benefício, a
facilidade de acesso, a disponibilidade de espaço, manuseio,
equipamentos necessários, custos de armazenamento, etc.
• Importante estar atento as clausulas contratuais em relação às
condições de uso e licenciamentos.
 Devem ser considerados os seguintes aspectos:

Conteúdo: que esteja de acordo com as necessidades dos usuários e

alinhado com os parâmetros da instituição;

Acesso: limitação do uso e compatibilidade com as tecnologias

disponíveis na unidade de informação;

Suporte: treinamento e orientação dos usuários para acesso e

utilização dos benefícios que estas tecnologias oferecem;

Custo: valores de aquisição, atualização, manutenção e uso, em

comparação aos benefícios obtidos em razão da aquisição do
documento/fonte
VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. 2. ed. Brasília, DF: Briquet de
Lemos, 1997.
 Bases de dados on-line

Fontes de informação que não se encontram fisicamente no acervo da

biblioteca;

É necessário distinguir com clareza as diferenças e semelhanças de

uma base de dados on-line e sua versão em CD-ROM;

Proporciona aos usuários um alcance maior em opções de materiais

de informação;

Devem ser atentamente observadas questões de acesso e uso em

relação a custos e equipamentos necessários, além da orientação aos
usuários/funcionários.
 Seleção de Materiais de Informação
Possibilitam armazenar uma grande quantidade de
informações em discos compactos;

As bases de dados bibliográficas apresentam como principal

vantagem neste meio, a facilidade de busca;

Devem ser observados pelo profissional o custo-benefício, a

facilidade de acesso, a disponibilidade de espaço, manuseio,
equipamentos necessários, custos de armazenamento, etc.

Importante estar atento as clausulas contratuais em relação

às condições de uso e licenciamentos.
É preciso considerar que a base que não se encontra fisicamente
no acervo da biblioteca;

Seleção de Materiais de Informação

Distinguir com clareza as diferenças e semelhanças de uma base
de dados on-line e sua versão em CD-ROM;

Proporciona aos usuários um alcance maior em opções de

materiais de informação;

Devem ser atentamente observadas questões de acesso e uso em

relação a custos e equipamentos necessários, além da
orientação aos usuários.
 Documentos disponíveis na Internet

Os critérios de qualidade adotados para os documentos disponíveis na

internet devem ter rigor semelhante aos utilizados para os
materiais mais tradicionais;

Por apresentar um universo de informações complexo e diversificado,

torna-se necessário a adoção de critérios que observem a
fidedignidade, atualidade e confiança destes documentos.
 Capítulo 6
VERGUEIRO, Waldomiro. Organizando o processo de seleção. In:______. Seleção de
materiais de informação: princípios e técnicas. Brasília, DF: Briquet de Lemos/ Livros,
1997. cap. 6, p. 63-71.

Lista de desiderata – Materiais que a biblioteca deseja adquirir.

Já houve o processo de tomada de decisão em relação à
aquisição dos itens

Demanda reprimida – Lista de títulos procurados pelos usuários

e não possuídos pela biblioteca

Ver p. 63
 Capítulo 6 (2)

• Motivos que justificam a existência de instrumento de política

de seleção:

• mostrar à comunidade (dar satisfação) que a coleção não

está sendo desenvolvida de maneira aleatória (comunicar
quais são os critérios);

• o bibliotecário ao registrar formalmente os critérios de

seleção adotados possibilitará que seus sucessores
prossigam com seu trabalho (garantia de manutenção desses
critérios);
 Capítulo 6 (3)
Administrativo: garantia de continuidade dos critérios adotados;

Relações públicas: comunica à sociedade que as decisões não estão

sendo tomadas de forma aleatória;

Político: instrumento para resistência ou gerenciamento dos conflitos

e pressões que têm a coleção como alvo preferencial.

Identificação dos responsáveis pela seleção de materiais: evita

desentendimentos a respeito das decisões de seleção. Caso haja
comissões de seleção é interessante identificar seus membros,
periodicidade das reuniões; atividades e base legal de como foram
constituídas.
 Três situações específicas de atuação do
bibliotecário
1) Comissão de caráter deliberativo (Participa como membro ou
coordenador)
Pode conter o bibliotecário responsável e outros como o de referência
Teoricamente reúnem-se com uma periodicidade pré-definida
Elaboração de formulários para sugestão

Bibliotecas públicas – indicações do executivo ou legislativo respeitando

diretrizes de decretos ou leis (nº de componentes, atribuições e duração do
mandato)

Bibliotecas Especializadas – pesquisadores da instituição, indicação pelo

diretor ou chefes de departamentos)

Bibliotecas Escolares e Universitárias - indicados dentre os membros do

corpo docente e discente
2) Comissão de caráter consultivo (Visa assessorar o responsável
pela seleção)

Suporte à tomada de decisão em relação a seleção

Estratégia de aproximação de usuários-chave quando não formalizada
Elaboração de formulários para sugestão
Podem ser uma limitação à autoridade do profissional

3) O bibliotecário faz a seleção (Visa assessorar o responsável pela

seleção)
Pode ser indicativo de reconhecimento porém . . .
As constituem em razão da falta de orçamento e planejamento em
relação as bibliotecas
Trabalho isolado é um
Organização do tempo e das atividades (aceite de doações em razão do
tempo é uma heresia)
 Capítulo 6 (4)

É necessário uma rotina administrativa

Composição de listas – espontâneas ou oriundas de publicações,
implicando na:

Elaboração de formulários (simplicidade na inserção dos dados) que

indiquem a procedência e o tipo de material (custo);
definição de instrumentos auxiliares para a seleção (relação direta com
a avaliação)

Instrumentos auxiliares de seleção ou fontes de seleção

Considerar a realidade de cada biblioteca;

Circunscrevem-se as bibliografias, diretórios, catálogos de editoras,
listas obtidas de catálogos de bibliotecas similares, listas dos mais
vendidos
Fatores de adequação de um instrumento auxiliar a
biblioteca:

Exaustividade do instrumento – o que arrolam;

seleção corrente ou retrospectiva – período de abrangência do
material listado no instrumento;
apreciações críticas em relação aos itens;
idiomas incluídos;
diferentes tipos de suportes.

Nas bibliotecas públicas e escolares – catálogos de editoras,

resenhas, revistas de circulação geral, consultas a bibliografia
brasileira (problemas de continuidade)

Universitárias e especializadas- catálogos de editoras, bibliografias

especializadas, listas do MEC, resenhas publicadas em periódicos
científicos, opinião de especialistas ...
 Seleção de Materiais de Informação
1) Antecede a composição da política de desenvolvimento de coleções
o estudo de comunidades e usuários. Qual das alternativas abaixo está
incorreta em relação às informações obtidas a partir de tal atividade:

(A) identificação das categorias de usuários

(B) comportamento informacional dos diferentes segmentos
(C) previsão da periodicidade de realização de novos estudos de
comunidade para subsidiar o desenvolvimento de coleções
(D) identificação das necessidades de informação
(E) composição dos critérios básicos de descarte de materiais
 Seleção de Materiais de Informação
2) Na seleção de materiais de informação, o critério de autoridade
avalia a qualidade do item tendo como parâmetro a:

(A) adequação do item ao usuário especializado pretendido.

(B)) reputação do autor, editor ou patrocinador.
(C) atualidade da informação veiculada.
(D) amplitude de cobertura temática do documento.
(E) relevância do texto avaliado aos objetivos da biblioteca
 Seleção de Materiais de Informação
3) O jargão utilizado na área de biblioteconomia que designa os
instrumentos auxiliares de seleção é conhecido como:

(A) bibliografias correntes

(B) fontes de seleção
(C) efemérides
(D) resenhas publicadas em periódicos científicos
(E) biografias
 Seleção de Materiais de Informação
4) Referente à adequação de um instrumento auxiliar a ser adotado na
biblioteca é necessário considerar os seguintes fatores:

(A) exaustividade do instrumento, seleção (corrente ou retrospectiva),

idiomas incluídos, tipos de suporte
(B) confiabilidade de suporte, originalidade do documento e
exaustividade temporal
(C) adequação temporal, suscetibilidade e tipos de suporte
(D) atualidade da informação veiculada, contribuição potencial e
cobertura/tratamento
(E) resenhas publicadas e periódicos científicos
 Seleção de Materiais de Informação
5) Em bibliotecas universitárias e especializadas nos deparamos com a
possibilidade de nos valermos, nas atividades de seleção de materiais,
de fontes de informação específicas para a composição de
determinados acervos. Considerando o circuito de comunicação
científica e seu canal preferencial é possível identificar um tipo de
publicação encontrada largamente entre esses canais e que serve
como instrumento auxiliar para a inserção de livros nas coleções
dessas bibliotecas. Esse instrumento é o (a):

(A) bibliografia
(B) catálogos de editores
(C) resumo indicativo
(D) resenhas publicadas em periódicos científicos
(E) biografias
 Seleção de Materiais de Informação
Referências Bibliográficas

VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de

informação: princípios e técnicas. 2. ed. Brasília, DF: Briquet
de Lemos, 1997.