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e produtividade
Principais Causadores da Falta de Tempo
Principais problemas
• Ausência de qualquer tipo de
técnica para priorização
• Dependência de motivação para
fazer suas tarefas
• Ausência total de uma
metodologia e/ou hábitos para
produzir
• Dependência de
prazos/deadlines
Estratégia
Que estratégia?
Antes de tudo!
FOCO!!!
O que é Produtividade?
Produtividade
Qualidade do que é produtivo
Produtivo
1. Que produz.
2. Relativo à produção.
...
5. Que mostra produtividade.
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Produtividade
O que é Produtividade?
Ou seja,
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 =
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜
Tipos de recurso:
• Área • Máquinas
• Volume • Energia
• Dinheiro • Tempo
• Pessoas • Etc
Mas por que é tão difícil?
É só usar motivação!
É só usar motivação!
MOTIVAÇÃO
CONTROLE PLANEJAMENTO
Atividade física
Atividade física por 2 semanas Igual ao grupo 2
por 2 semanas + +
+ Ler texto sobre Planejar atividade
Ler texto aleatório benefícios da com a seguinte
atividade física frase:
Fonte:
http://jamesclear.com/implementati
E qual a solução?
𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜
+ 𝐵𝑜𝑛𝑠 𝐻á𝑏𝑖𝑡𝑜𝑠
= 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒊𝒗𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆
1 – Planejamento
Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins!
Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o hábito
em si
Assim que o hábito estiver consolidado, você chegará rapidamente aos seus
objetivos, então use o princípio #5 (Quebre em Partes Menores), para manter o
crescimento consistente! Objetivos são importantes?
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
Criando hábitos: Objetivos
ÓBVIO
Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento,
antes de pensar nos resultados
Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o
hábito em si
Fonte:
Criando hábitos: Consistência
F
o
Os 5 princípios da criação de hábitos
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
Fonte:
Os 5 princípios da criação de hábitos
Não tente mais que o 1%, principalmente no início. Foco no longo prazo
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
Como resolver?
OU
Você chegou ao resultado que queria! Faça manutenção desse hábito ;)
Só isso?
Sim!
Mas que mal tem dar mais algumas dicas?
=)
Outras dicas
Equação de Lewin
𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴)
Comportamento é uma função de Pessoas em Ambientes
Hábitos são diretamente afetados pelo ambiente físico e digital à sua volta
Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation
Outras dicas
Crie um ritual
Outras dicas
Crie um ritual
Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida!
Crie uma forma de controlar quando você executou seu hábito, quão bem
sucedido foi, se você o perdeu naquele dia (e qual foi o motivo), etc.
Fonte:
Outras dicas
Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou
metas de produtividade
Além disso, existe a máxima de que você é uma média das cinco pessoas com
quem mais convive. Quer ser mais produtivo? Cerque-se de pessoas
produtivas!
Outras dicas
Recompense-se!
Será?
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
Calma, jovem!
Sabia que CEOs de empresas com altas taxas de vendas tinham, em média,
mais tempo de planejamento que os outros CEOs?
Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/
Dicas para um bom planejamento/execução
Sem multitasking
Um projeto por vez. Um hábito por vez.
Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense
nisso todos os dias
Aprenda a priorizar
Normalmente, temos um ritual matinal, o que torna essa parte do dia a mais
fácil para vincular novos hábitos
Matriz de Eisenhower
Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box
Dicas para um bom planejamento/execução
Matriz de Eisenhower
Atividades urgentes são aquelas que pedem uma resposta. Os prazos finais
estão chegando e você não se preparou, ou algo de resposta imediata surgiu,
pulando na frente de todo o resto em questão de prioridade
As atividades urgentes mas não importantes podem ser feitas, mas não por
você, pois elas não possuem valor para você. Delegue-as para outra pessoa
mais interessada
A respeito das atividades que não são nem importantes, nem urgentes, não
tenha dó de eliminá-las. Se você não pode atribuir um valor a elas, elas não
poderão atribuir valor a você
Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box
Dicas para um bom planejamento/execução
Matriz de Eisenhower
Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box
Dicas para um bom planejamento/execução
Regra de Parkinson
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
Deadlines
mais
adequadas
Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law
Dicas para um bom planejamento/execução
To-do Lists
OU
Ler dois artigos sobre o assunto, na terça e na quinta, no caminho para casa
Dicas para um bom planejamento/execução
Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito
mais eficientes
Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua
atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda
Fonte:
http://www.bakadesuyo.com/2010/11/should-
Ferramentas
Evernote: https://www.evernote.com
•Ferramenta para gerenciamento
de notas eletrônicas
• Permite organização com tags,
pastas, atalhos, links, etc
• Compartilhamento de notas
To-do lists:
• Any.Do: http://www.any.do/
• Todoist: https://todoist.com/
Ferramentas
Pomodoro: http://pomodoneapp.com/
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)
HabitRPG: https://habitica.com/
• Gamificação da rotina de hábitos
• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro
quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc
Fabulous: http://www.thefabulous.co/
• Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais
• Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns
• Não te dá tanta liberdade, são apenas 5 hábitos
RescueTime: https://www.rescuetime.com/
• Controle automático de quais programas e sites são os mais acessados
• Separação entre sites produtivos e não produtivos
Não subestime bons hábitos!
Lembre-se:
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 =
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜
e:
𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜
+
𝐵𝑜𝑛𝑠 𝐻á𝑏𝑖𝑡𝑜𝑠
=
𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒊𝒗𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆
Para criar bons hábitos!
Matriz de Eisenhower
Estabeleça Prioridades
O que fazer?
25min 5min
Urgência U
Tendência T
Matriz GUT
Gravidade
• Prejuízos financeiros
• Prejuízos físicos
• Prejuízos morais
Matriz GUT
Urgência
• Tempo para solucionar
• Esfera de competência
Matriz GUT
Tendência
• Se nada for feito, pode piorar?
Matriz GUT
Por letras
Rapidez
Empate
Matriz GUT
Por peso
Precisão
Conflitos
Matriz GUT
Matriz GUT
Passos para montagem
• Em grupo
Matriz GUT
Terceiro passo
• Multiplicar os quocientes
GxUxT
• Encontrar o valor
Matriz GUT
Quarto passo
• Criar uma tabela
PARAR, CONTINUAR E COMEÇAR A FAZER (PCC)
Prioridade = R X A X B
Para controlar o planejamento e a execução!
Matriz de Eisenhower
Planejamento
agenda favorito
Comoção social
Regra de Parkinson
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
To-do Lists
Quora: http://quora.com/
Barking Up The Wrong Tree:
http://www.bakadesuyo.com/blog/
James Clear: http://http://jamesclear.com/
Wikipedia:
http://en.wikipedia.org/wiki/Main_Page
http://pt.wikipedia.org/wiki/
Lifehacker:
http://lifehacker.com/tag/productivity
Zen Habits: http://zenhabits.net/
Time Management Chef:
http://www.timemanagementchef.com/
Zapier: https://zapier.com/blog/
Obrigada!
Andrea Guedes
adm@faberconsultoria.com.br