Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Atendimento / venda,
Atitude comportamento.
Conteúdos
Diagnóstico de necessidades:
Abordagem inicial,
Prestação do serviço,
Despedida,
Operações de caixa.
Perfil e funções do atendedor
Características /Qualidades de um
atendedor:
procedimentos, etc.)
Das técnicas de atendimento
Importância do Serviço de
Atendimento:
Mais informado,
Mais inteligente,
Apresentação
postura física
tom de voz.
Construção de uma boa relação com o
cliente
Acompanhamento
1 - Apatia:
2 - Má vontade:
3 - Frieza:
A síndrome do “vai-para-lá-e-vai-
para-cá”. Há atendedores que
“mandam” os clientes de um lugar
para o outro, sem nunca resolver
nada.
O CLIENTE
O cliente é a primeira e principal razão para a
existência da Organização / Empresa.
Mantenha a discrição;
Familiarizar-se com a Organização. Conheça os
seus serviços e as pessoas que a compõem;
Conserve tudo arrumado no seu posto de
trabalho e procure ter à mão todos os impressos,
documentos e informações necessárias;
Mantenha-se informado e interesse-se pelos
problemas correntes do serviço;
Mantenha a calma, independentemente da
dificuldade de cada situação;
Procure raciocinar rapidamente;
Mantenha a discrição;
Admita que o erro pode ser seu ou da Empresa;
Procure fazer sentir a quem espera que não está
esquecido;
Procure responder prontamente;
Utilize uma linguagem adequada;
Tente sempre compreender o ponto de vista das
outras pessoas;
AS SUAS NECESSIDADES...
A HIERARQUIA DAS NECESSIDADES HUMANAS
NECESSIDADES DE AUTO-REALIZAÇÃO
NECESSIDADES DE ESTIMA
NECESSIDADES DE PERTENÇA/AFECTO
NECESSIDADES
SEGURANÇA E ESTABILIDADE
NECESSIDADES FISIOLÓGICAS
Diagnóstico de necessidades
Compreender o cliente significa entender
suas necessidades e as formas como ele se
relaciona com o mundo.
Para isso, as empresas devem obter
informações preciosas de diversos tipos, como :
vontades,
hábitos,
Poder de compra,
principalmente, expectativas do cliente em relação
ao produto/serviço oferecido.
Diagnóstico de necessidades
Essas informações podem ser conseguidas de
diversas maneiras:
através de pesquisas formais,
do contacto diário,
de “literatura”,etc.
Também de informações disponíveis em
entidades relacionadas ao sector:
Como associações,
sindicatos etc.,
assim como na “Internet”, etc.
Diagnóstico de necessidades
Conhecer o cliente é a base de tudo, pois é a partir
desse conhecimento que a percepção de
oportunidade se consolida e estratégias do negócio
podem ser desenvolvidas. Ou seja, essas informações
são tão importantes que influenciam:
A escolha de fornecedores,
oferecidos,
Os canais de comunicação com o mercado,
A formação do preço,
As instalações da loja,
As necessidades a satisfazer,
As motivações de compra,
Os preços que podem pagar,
Os hábitos de compra,
Quem influencia a compra,
As acções promocionais as quais são mais
permeáveis.
Etc.
Diagnóstico de necessidades
Podemos então enumerar algumas
perguntas que devem receber a atenção
dos dirigentes e também dos
funcionários, especialmente a equipa de
vendas, para que o “atendimento vá ao
encontro” das necessidades dos
clientes:
Diagnóstico de necessidades
As necessidades e os desejos dos
clientes são claros para os integrantes da
empresa?
Quais são os processos de comunicação
da loja com o cliente que permitem a
compreensão desses desejos e
necessidades?
Com que frequência são realizados?
Diagnóstico de necessidades
Os produtos e serviços oferecidos, bem como
a estrutura da loja e as formas de pagamento,
estão adequados às necessidades aos
clientes?
A equipa de vendas conhece os produtos,
serviços, promoções e propagandas em
detalhes? E os outros empregados?
A equipa de vendas recebe formação
constante sobre novos produtos e serviços e
técnicas de atendimento?
Diagnóstico de necessidades
Os empregados da empresa trocam
informações entre si no sentido de melhorar
cada vez mais o atendimento aos clientes?
Os empregados estão satisfeitos em trabalhar
na empresa? (motivação)
Existem procedimentos e atitudes que
estimulam os empregados a ser excelentes
(benefícios, incentivos, reconhecimento,
remuneração etc.)?
Os 10 erros de um ponto de venda
Descuidar a montra;
Iluminação deficiente:
Não cuidar da temperatura;
Cores desajustadas;
Não utilizar de simpatia;
Os 10 erros de um ponto de venda
Layout inadequado;
Transformar ameaças em
Fuga das ameaças
oportunidades
As competências do atendedor:
Atendedor
As competências do atendedor:
ACTIVIDADES
As competências do atendedor:
ACTIVIDADES
As competências do atendedor:
ACTIVIDADES
As competências do atendedor:
ACTIVIDADES
As competências do atendedor:
ACTIVIDADES
As competências do atendedor:
ACTIVIDADES
As competências do atendedor:
SABERES
As competências do atendedor
SABERES-FAZER
As competências do atendedor:
SABERES-FAZER
As competências do atendedor:
SABERES-SER
As competências do atendedor:
SABERES-SER
* Como colaborador partilho com os outros a tarefa de atender todos os que nos visitam
* Acredito que todos os nossos visitantes e também os colegas de trabalho são o meu
objectivo e necessitam de toda a minha atenção
* Sou consciente que a forma como trato os outros contribui para a sua felicidade
* Sei que os meus próprios actos são importantes para aumentar e melhorar a capacidade
da organização
CRITÉRIOS DE DESEMPENHO
RESPONSABILIDADE
EFICIÊNCIA
ALTERNATIVA
CONFIANÇA
ESPÍRITO DE EQUIPA
SORRISO
ESTIMA
ESCUTA
DISPONIBILIDADE
Atitudes e comportamento
Sorriso e amabilidade para o cliente
Manter a calma
Ser rápido
Ser discreto
Atitudes e comportamento
É Expressamente proibido:
* Mostre disponibilidade
* Concentre-se no cliente
INDIFERENÇA E DESPREZO
ARROGÂNCIA E PREPOTÊNCIA
APATIA
Atitudes a adoptar na
comunicação:
INTANGIBILIDADE
BALANÇO ENTRE A OFERTA E A PROCURA
SAZONALIDADE
HETEROGENEIDADE
SIMULTANEIDADE
SERVIÇOS COMPLEMENTARES
PERECIBLIDADE
Qualidade de Serviço
Aumento da concorrência
Há uma preocupação de vencer a concorrência, logo a competitividade é
rainha. O serviço ao cliente confere capacidade competitiva.
AMIGOS DA QUALIDADE
Não interromper
compreendo…
Conquistar o direito de ser ouvido
Seja receptivo
Não se esqueça que não trabalha sozinho
Aja com verdade, com afecto, com respeito pelos outros
Mostre-se capaz de elogiar de verdade
Reconheça a qualidade de trabalho de um colega
Não magoe os outros; tenha em atenção as
características pessoais dos que o rodeiam
RESOLUÇÃO DE CONFLITOS
De forma a transformar conflito na resolução
de um problema, é necessário:
Sobriedade
Simplicidade
Naturalidade
Esmero - roupa limpa e engomada
Elegância
Nem ridículos, nem descuidados
APRESENTAÇÃO E CONVIVÊNCIA
Quem sabe conviver: