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Entende Por
Planejamento
Estratégico?
Planejar
• Planejar é organizar uma atividade
de forma consciente para se atingir
um objetivo da melhor maneira possível.
• Para assegurar que o futuro seja considerado: entender as implicações futuras de decisões presentes,
preparar-se para o inevitável, controlar o controlável;
• Em resumo, o tempo dedicado ao planejamento é vital para evitar problemas na fase de execução. O
objetivo central do planejamento é minimizar a necessidade de revisões durante a execução.
Planejamento
• Planejamento é um processo contínuo e dinâmico que consiste em um
conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para
tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de
decisões antecipadamente.
• Essas ações devem ser identificadas de modo a permitir que elas sejam
executadas de forma adequada e considerando aspectos como o prazo,
custos, qualidade, segurança, desempenho e outras condicionantes.
•O planejamento:
• Determina o propósito organizacional;
• Delimita os domínios de atuação;
• Verifica a capacidade de resposta da organização às mudanças do
ambiente externo;
• Alinha os objetivos dos setores com a missão da organização;
• Define um caminho a ser seguido para que os objetivos sejam
alcançados.
- Pode dizer-me que caminho devo tomar?
- Isto depende do lugar para onde você quer ir.
(Respondeu com muito propósito o gato)
- Não tenho destino certo.
- Neste caso qualquer caminho serve.
• A empresa, com seus recursos, pontos fracos e fortes ou neutros, bem como
missão, propósitos, objetivos, desafios e políticas;
• Ambiente;
• Integração entre empresa e ambiente. Perguntas quanto ao registro da atual
estratégia, identificação de problemas apresentados pela atual estratégia,
identificação do problema central da estratégia, formulação, escolha e
avaliação de alternativas da nova estratégia.
Estratégias podem ser classificadas quanto à:
Objetivos Genéricos:
Sobreviver
Lucrar
Crescer
Ter Prestígio
FORMULAÇÃO DE ESTRATÉGIAS
Sobreviver
Alianças Estratégicas Crescer
Cartelização Aumento nas Vendas
Aprendizado Reinvestimento do Lucro
Utilizar mais Capital de Terceiros
Aquisições e Fusões
Lucrar
Liderança em Custo /
Ter Prestígio
Diferenciação Comunicação
Matriz Produto Mercado Posicionamento
Inovação
METAS Pessoas
Longo
Prazo
Infra-
Marketing Operações
Estrutura
Finanças
Curto
Prazo
NÃO ESTABELEÇA PRAZOS AUDACIOSOS DEMAIS
Prazo é prazo !
PRESTE ATENÇÃO AOS SINAIS DO MERCADO
ESCOLHA AS FERRAMENTAS ADEQUADAS
Atrasado
Bêbado
Batom
SEJA INOVADOR, APROVEITE AS OPORTUNIDADES!
Planejamento Estratégico
• A ideia de estratégia foi agregada à administração e ao conceito de planejamento sobretudo nas últimas
décadas, como forma de lidar com a acirrada competitividade das empresas no mercado.
• Surgiu nos anos 50, na américa, inicialmente como um exercício orçamentário. Na década de 60 já havia
se instalado nas grandes organizações como planejamento estratégico, de fato. Porém, o conceito já
existe há muito tempo.
•
• Em um ambiente econômico de constantes mudanças, a concepção estratégica do planejamento se inseriu no
contexto da abertura dos mercados e no aumento da competitividade econômica.
• O relativismo e a visão sistêmica foram incorporados ao planejamento, que passou a ter como premissa uma
constante readaptação, baseada na análise dos ambientes interno e externo.
Definições
Não há um conceito único para PE.
“Um futuro desejado para a organização e os meios mais eficazes para alcançá-los”
(Ackoff)
"Planejamento estratégico é o processo pelo qual os membros e líderes de uma organização, visualizam o futuro
e desenvolvem os procedimentos e operações necessários para atingir este futuro“ (Cláudia Dantas silva)
Diferenças
Planejamento
“é um processo formalizado para produzir e articular resultados, na forma de um
sistema integrado de decisões” (mintzberg, 1994)
Plano
é o resultado do planejamento.
Estratégia
é a expressão da utilização, pela organização, dos seus pontos fortes (existentes
e potenciais), para superar mudanças no ambiente, levando em conta seus objetivos.
(Kreikebaum, 1987).
Condições para o planejamento
• Consciência de sua necessidade;
• Decisão pela sua utilização;
• Envolvimento efetivo da direção;
• Clima propício;
• Informações relevantes para o planejamento;
• Participação organizada.
Fases do PE
• Fase de preparação:
- Conhecimento do sistema como um todo;
- Determinação dos objetivos e prazos;
- Estabelecimento de prioridades;
- Seleção dos recursos disponíveis;
• Fase de desenvolvimento:
- Desenvolvimento do programa;
- Aprovação;
- Execução;
• Fase de aperfeiçoamento:
- Avaliação(controle e supervisão);
- Replanejamento.
Benefícios do planejamento estratégico
Agiliza decisões
Melhora a comunicação
Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões
Promove uma consciência coletiva
Proporciona uma visão de conjunto
Maior delegação
Direção única para todos
Orienta programas de qualidade
Melhora o relacionamento da organização com seu ambiente interno e externo
TIPOS DE PLANEJAMENTO
Na consideração dos grandes níveis hierárquicos, podem-se distinguir três tipos de
planejamento:
Q Planejamento
U Desejado
A
L
I
F
I Planeja
m
C Estraté ento
gico
A
Planejamento R
de Gestão
TRABALHAR (FAZER)
FUTURO DIA-A-DIA
Implementação
de Estratégias
2.2. Análise Médio Prazo
AnáliseAmbiental
Ambiental Médio Prazo
Feedback
7.7. Criação
Criaçãodos
dosPlanos
Planosde
de
Curto Prazo
Curto Prazo
3.3. Análise
AnáliseSWOT
SWOT
8.8. Controle
Controle
4.4. Desenvolvi//o,
Desenvolvi//o,Avaliação
Avaliação
eeSeleção de Alternativas
Seleção de Alternativas
Adaptado de Stoner & Freeman;
1995:139 e Miller, 1998:49
NORTEADORES ESTRATÉGICOS
Os norteadores estratégicos representam uma identidade organizacional. Criam um
senso comum de mesma direção em todos os colaboradores da empresa,
desenvolvendo uma cultura organizacional.
NEGÓCIO
O negócio de uma empresa é a razão pela qual ela foi criada, ou seja, o seu motivo de
existência. Atente para o fato de que o negócio não deve responder somente o que a
empresa fabrica ou vende. Ele deve corresponder às necessidades e expectativas mais
amplas dos clientes da organização.
O Conjunto formado pela
Missão, Visão e Valores
representa uma
IDENTIDADE
ORGANIZACIONAL.
MISSÃO
Missão refere-se ao propósito da empresa. É uma descrição precisa do que a organização
faz e o negócio na qual está inserida. É a finalidade da existência de uma organização. É
aquilo que define o significado a essa existência. A Missão da organização liga-se
diretamente aos seus objetivos institucionais, e aos motivos pelos quais foi criada, e
representa a sua razão se ser. A Missão deve responder ao “porquê” da organização
existir de forma clara, sintética e compreensiva. Cada colaborador da empresa deve ser
capaz de verbalizar a missão da empresa sem hesitar.
Características:
Informadas
Compartilhadas
Competitivas (Motivadoras)
Capacitantes
VISÃO
VISÃO
É o objetivo da organização. É aquilo que se espera ser em um
determinado espaço de tempo. A visão é um plano, uma ideia mental que
descreve o que a organização quer realizar objetivamente nos próximos
anos de sua existência. Normalmente é um prazo longo, de pelo menos 5
anos.
SENSO DE IMAGEM
Jamais confundir Missão e Visão: a Missão é algo perene, sustentável DIREÇÃO
enquanto a Visão é mutável por natureza, de acordo com a necessidade da
empresa, porém deve ser algo concreto e possível de ser alcançado.
Valores são princípios, ou crenças, que servem de guia, ou critério, para os comportamentos, atitudes e decisões de
todas e quaisquer pessoas, que no exercício das suas responsabilidades, e na busca dos seus objetivos, estejam
executando a Missão, na direção da Visão.
Representam os princípios éticos que norteiam todas as suas ações. Normalmente, os valores são compostos de regras
morais que simbolizam os atos de seus administradores, fundadores, e colaboradores em geral.
O conjunto de valores deve definir a regra do jogo, em termos de comportamentos e atitudes, devendo conter
um subconjunto das respostas às perguntas: Como os empregados devem se portar, individualmente? Como
os empregados se relacionam entre si? Como os empregados se relacionam com os clientes? Como a empresa
trata seus clientes? Como a empresa faz negócios? Como a empresa se relaciona com a comunidade? Qual a
responsabilidade da empresa frente à sociedade? Que valores, crenças ou princípios são importantes para a
empresa?
O MÉTODO – BALANCED SCORECARD E atingir
BSC a Visão
Traduzidas em Desdobradas em
Indicadores Metas
Associados a
AMBIENTE GERAL ou MACRO AMBIENTE – OPORTUNIDADES E A
COMPONENTE
AMBIENTE OPERACIONAL TECNOLÓGICO
OU MICROAMBIENTE
COMPONENTE FORÇAS E FRAQUEZAS
SOCIAL
MÃO DE OBRA FORNECEDOR
COMPONENTE
COMPONENTE POLÍTICO
ECOLÓGICO EMPRESA
CONCORRÊNCIA
CLIENTE
COMPONENTE COMPONENTE
LEGAL ECONÔMICO
COMPONENTE
DEMOGRÁFICO
Ambiente operacional
• (Modelo das cinco forças de Porter)
-Ameaça de novos entrantes
-Rivalidade entre as empresas existentes
-Ameaça de substitutos (bens ou serviços)
-Poder de negociação dos compradores
-Poder de negociação dos fornecedores
FORÇAS QUE DIRIGEM A CONCORRÊNCIA NO SETOR
ENTRANTES
POTENCIAIS
Ameaça de novos
entrantes
COMPRADORES
FORNECEDORES
Poder de negociação
Rivalidade entre as
empresas existentes
dos compradores
Ameaça de produtos
substitutos
Aqueles que exercem a
SUBSTITUTOS mesma função
METODOLOGIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
MISSÃO
MISSÃO
O que há
no Para onde
ambiente? queremos ir?
VISÃO
VISÃODE
DEFUTURO
FUTURO
O que temos
na empresa?
ANÁLISE
ANÁLISEAMBIENTAL
AMBIENTAL ANÁLISE
ANÁLISEORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONAL
Oportunidades Forças e
e ameaças fraquezas
OBJETIVOS
OBJETIVOS
ORGANIZACIONAIS
ORGANIZACIONAIS
ESTRATÉGIA
ESTRATÉGIA
ORGANIZACIONAL IMPLEMENTAÇÃO
ORGANIZACIONAL
O que devemos fazer? AVALIAÇÃO
CONTROLE
TOMADA DE DECISÕES
A tomada de decisão é um processo multifacetado e onipresente nas organizações, nos
níveis: individual, grupal e organizacional. Envolve aspectos racionais, mas também a
intuição, a emoção, a improvisação e o acaso.
Decisão é escolher uma alternativa, entre duas ou mais, para determinar uma opinião ou o
curso de uma ação. Também é o ato psíquico e criativo, no qual o pensamento, a
sensibilidade e o conhecimento associam-se para empreender uma ação.
Quem Deve Tomar as Decisões