• Discutir as funções (papéis) e as responsabilidades importantes de todas as pessoas envolvidas na OBRA.

Se
possível, todas as pessoas que trabalharão na OBRA devem comparecer. Se alguém tiver dúvidas em relação
a sua função (papel) ou sobre a sua responsabilidade, estas dúvidas devem ser discutidas no momento da
reunião.

• Apresentação da abordagem geral e da linha do tempo (timeline) da OBRA. Isto fornecerá aos participantes
uma visão sobre como a OBRA se desdobrará. É importante assegurar-se de que todos os participantes
compreendam o que necessitam fazer em curto e médio prazo para dar suporte a OBRA.

• Discutir e responder a todas as perguntas proeminentes. A proposta desta discussão não é para discutir
sobre o porquê da OBRA, mas sim para permitir que os participantes façam sua perguntas específicas ou
expressem suas preocupações em relação ao começo da OBRA.

• Confirmar que a OBRA deverá começar imediatamente.

• Outros itens para considerar em uma Reunião de Inicio de um OBRA incluem:

o Participantes - Geralmente, a equipe do projeto e a equipe do orçamento devem participar. Se isto resultar
em excesso de pessoas, você poderá considerar somente as pessoas principais do projeto e orçamento para
comparecerem. Então, você poderá se encontrar com as outras pessoas em mini reuniões subseqüentes, ou
você poderá enviar as informações relevantes da reunião para as pessoas que não foram convidadas.
o Duração - Embora a maioria das reuniões possa ser conduzida em 4 horas, outras poderão
requerer um ou dois dias. Normalmente as reuniões com duração de um ou dois dias envolvem os
projetos que são muito complexos. Em alguns casos, uma reunião longa pode ser útil porque é uma
maneira para coletar exigências iniciais, embora esta não seja a finalidade preliminar.

o Preparação - Como normalmente é falado “Você nunca tem uma segunda chance para passar a
primeira boa impressão”. Isto é particularmente correto em relação às reuniões do início dos
projetos. Você está usando a reunião para ajudar a estabelecer as expectativas para a OBRA. Se a
reunião for desorganizada, caótica ou um desperdício de tempo, os participantes provavelmente
carregarão estas percepções também para OBRA. O gerente de Obra necessita certificar-se de que
está bem preparado para esta reunião.
PRINCIPAIS PONTOS DA REUNIÃO INICIAL

PORQUE FAZER
Serve para alinhar as expectativas de todos, rever os pontos mais importantes do planejamento e eliminar toda e
qualquer dúvida ainda existente. Por essas e outras é que todos os envolvidos devem estar presentes, (Diretor /
Projetista /Orçamentista / Gerente Contrato/ Eng. Residente / Eng. Planejamento / Técnicos / Mestre / Eng.
Segurança...Além disso, é o momento certo para você motivar equipe, mostrando que com um bom trabalho e um
bom fluxo de comunicação todos os desafios serão superados e o sucesso será alcançado.

Alinhe as expectativas
O alinhamento de expectativas é o primeiro passo para uma reunião de início de Obra bem-sucedida. Para tanto, liste
os pontos que serão abordados durante o encontro, determine como a reunião será conduzida e até mesmo sua
duração. Isso ajudará a manter todos os envolvidos focados nos objetivos do encontro, evitando a dispersão.

EQUIPE
Apresentação individual citando brevemente o nível de experiência profissional e de conhecimentos que agregarão
valor a Obra, apresentação das hierarquias e Organogramas.
ESCOPO /PROJETO
O primeiro ponto prático a ser abordado deve ser a definição de Escopo / Projeto. Relembre os objetivos e as metas
do projeto, assim como as premissas, as restrições, os riscos e outros detalhes que sejam importantes para
dimensionar o que será feito.

CRONOGRAMA
O cronograma de execução também deve ser discutido na reunião início de Obra. Dessa forma não haverá motivos
para discordâncias posteriores. Analisarem em conjunto o caminho crítico. Se houver qualquer tipo de
questionamento em relação ao cronograma, anote para uma verificação futura.

CUSTOS / RESULTADO
Passar as informações possíveis de custos e resultados esperados, premissas orçamentárias, participações em
resultados...e outros. Demonstrando como o desempenho da equipe será avaliado. Lembre-se, afinal, de que pessoas
cientes do que é esperado delas são mais engajadas e trabalham por resultados concretos.

ACOMPANHAMENTOS / INDICADORES
Gerenciamento da Obra por Cronograma e ou sistema, acordar reunião periódicas da Equipe de Obra, analisar e
corrigir as distorções, analisar resultados periódicos, Definir a forma com que a equipe trabalhará é de suma
importância para que todos trabalhem em sinergia, contribuindo uns com os outros para maximizar os resultados da
Obra.
FLUXOGRAMA DO
GERENCIAMENTO DA OBRA
O Diário de Obra , algumas vezes conhecido como Livro de Ordem, voltou a ser obrigatório para todas as obras e
serviços de engenharia iniciados a partir de 1º de julho 2017.

O Diário de Obras é regulamentado pela Resolução nº 1.024, de 2009, do Confea, onde recebe o nome de Livro de
Ordem. O documento também é conhecido por outros nomes como Livro de Obra, Boletim Diário, Livro de
Ocorrências Diárias, Cadernetas de Obras, entre outros.

Fique atento. O Diário de Obras só atende a exigência do Confea e CREA de sua região se contiver todas as
informações exigidas na resolução que o regulamenta.

Documentar o diário de obras, além de ser uma obrigação prevista na Resolução 1.024/2009 do CONFEA, também é
uma ótima forma ter informações para auxiliar em análises futuras, pois é a memória escrita de todas as atividades
relacionadas à obra.

- O livro de Ordem constituirá a memória escrita de todas as atividades relacionadas com a obra ou serviço e servirá
de subsídio para:
 NOME DA OBRA
Logo da empresa Nº ART
ENDEREÇO
Obra Início da obra Término da obra
Prazo da obra Tempo decorrido Saldo de prazo
Responsável técnico
Data Dia da semana D S T Q Q S S
Responsável
Observação

Turno/Tempo

SOL NUBLADO CHUVA IM PRATICÁVEL

MANHÃ
TARDE
NOITE

Tarefas realizadas
Descrição Observações

Ocorrências
Descrição Tipo de Ocorrência

Equipe envolvida
Código Descrição Quantidade utilizada

Equipamentos utilizados
Código Descrição Quantidade utilizada

_____________________________
Responsável
I – comprovar autoria de trabalhos;
II – garantir o cumprimento das instruções, tanto técnicas como administrativas;
III – dirimir dúvidas sobre a orientação técnica relativa à obra;
IV – avaliar motivos de eventuais falhas técnicas, gastos imprevistos e acidentes de trabalho.
V – eventual fonte de dados para trabalhos estatísticos.
Serão, obrigatoriamente, registrados no Livro de Ordem:
I – dados do empreendimento, de seu proprietário, do responsável técnico e da respectiva Anotação de
Responsabilidade Técnica;
II – as datas de início e de previsão da conclusão da obra ou serviço;
III – as datas de início e de conclusão de cada etapa programada;
IV – a posição física do empreendimento no dia de cada visita técnica;
V – orientação de execução, mediante a determinação de providências relevantes para o cumprimento dos projetos
e especificações;
VI – nomes de empreiteiras ou subempreiteiras, caracterizando as atividades e seus encargos, com as datas de início
e conclusão, e números das ARTs respectivas;
VII – acidentes e danos materiais ocorridos durante os trabalhos;
VIII – os períodos de interrupção dos trabalhos e seus motivos, quer de caráter financeiro ou meteorológico, quer
por falhas em serviços de terceiros não sujeitas à ingerência do responsável técnico;
IX – as receitas prescritas para cada tipo de cultura nos serviços de Agronomia; e
X – outros fatos e observações que, a juízo ou conveniência do responsável técnico pelo empreendimento, devam
ser registrados.