ARQUIVO

Secretariado e Trabalho
Administrativo
 ÍNDICE

▪ Evolução histórica do arquivo

▪ Definição

▪ Classificação
 INTRODUÇÃO

Este trabalho tem como objetivo entendermos mais sobre

a evolução histórica, definição e classificação do
arquivo.
 EVOLUÇÃO HISTÓRICA DO ARQUIVO

No período pré - histórico, o homem primitivo registrava

seu cotidiano através de pinturas e desenhos feitos em
paredes de grutas e cavernas.
EVOLUÇÃO HISTÓRICA DO ARQUIVO

Ao longo da História, os arquivos se encontraram com

diferentes suportes, desde as placas de argila, do papiro, do
papel, entre outros.
 EVOLUÇÃO HISTÓRICA DO ARQUIVO

O arquivo surgiu da necessidade que o homem tinha de

registrar e difundir informações relacionadas ao seu
tempo, a gerações futuras, organizando - as de acordo
com as técnicas possíveis ou existentes em sua época.
 EVOLUÇÃO HISTÓRICA DO ARQUIVO

Hoje, a variedade de suportes aumentou, o que por sua

vez aumentou o conteúdo destes que se tornou bastante
variado. Os arquivos constituem desde sempre a memória
das instituições e das pessoas, e existem desde que o
homem fixou por escrito as suas relações como ser social.
 DEFINIÇÃO

Em arquivologia, arquivo é um conjunto
de documentos criados ou recebidos por uma
organização, firma ou indivíduo, que os mantém
ordenadamente como fonte de informação para a execução de
suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo
podem ser de vários tipos e em vários suportes.

O arquivo é um termo geral que engloba muitas possibilidades

e diferentes aspectos.
 CLASSIFICAÇÃO

Os arquivos são normalmente classificados quanto:

• À forma de organização;

• À frequência de consulta;

• À posição dos documentos;

• Ao grau de informação.
 CLASSIFICAÇÃO

Quanto à forma de organização:

• Centralizados: Nas pequenas e médias empresas, o
arquivo encontra-se normalmente centralizado num único
setor.
• Descentralizados: Nas grandes empresas, cada
setor/departamento tem um arquivo próprio.
• Mistos: É a combinação dos dois sistemas.
 CLASSIFICAÇÃO
Quanto a frequência de consultas:

• Ativos: São constituídos por documentos recentes e

relativos a assuntos em curso.
• Semi-ativos: Dizem respeito aos documentos com
baixo índice de consulta, ou de consulta periódica.
• Inativos ou mortos: Contêm documentação que por
ordem histórica ou jurídica são consultados apenas em
casos especiais.
 CLASSIFICAÇÃO

Quanto a posição dos documentos:

• Horizontais: Uns a seguir dos outros, em estantes ou
armários com prateleiras.
• Verticais: Uns após os outros, fazendo-se a ordenação
da esquerda para a direita e de cima para baixo.
 CLASSIFICAÇÃO

• Suspensos: Documentação colocada em pastas ou

bolsas de papel kraft, podem apresentar visibilidade
superior ou lateral, ou encontrarem-se guardadas em
gavetas.
 CLASSIFICAÇÃO
• Rotativos: Os documentos são presos a um sistema
que roda em torno de um eixo (vertical ou horizontal).
 CLASSIFICAÇÃO

Quanto ao nível de informatização:

• Não informatizados ou tradicional (manuscrito)

• Parcial ou totalmente informatizados (digitalizados)

 CONCLUSÃO
Concluímos que o arquivo é muito utilizado desde a sua
origem até aos dias de hoje. O aparecimento da escrita
condicionou o aparecimento dos primeiros Arquivos, de
tal forma que desde logo a humanidade tomou
consciência de era necessário conservar os registos
produzidos para mais tarde poderem ser utilizados.