Universidade de So Paulo, FFCLRP/ DEDIC Bacharelado em Cincias da Informao e Documentao

PHL
Personal Home Library
Disciplina: Automao e Informao Docente: Jos Eduardo Santarem

Discentes: Ana Carolina Camila Jeane Renata Valria

Ribeiro Preto Junho de 2011

Experincia de uso do software

Camila: um pouco complicado no comeo, porque tivemos que fazer a vez do usurio e do bibliotecrio num momento s, mas fcil de mexer, porque , geralmente, autoexplicativo atravs dos links de cada campo a ser preenchido. Valria: quanto utilizao do software achei muito interessante, no comeo foi um pouco confuso pois, no havia interagido antes, mas pude verificar que o PHL foi elaborado de forma muito inteligente e simples, aumentando as possibilidades de uso mesmo para quem no possui o conhecimento tcnico. Pode ser implantando em bibliotecas de pequeno e grande porte de fcil acesso para o usurio.

Experincia de uso do software

Jeane: ao testarmos as funcionalidades do (Personal Home Library- PHL) podemos dizer que o mesmo de fcil manuseio, pois no exige que usurio mediador seja especializado, pois trabalha no senso intuitivo/deduo para que seja operado. Entretanto, apesar da interface grfica do PHL ser objetiva, sucinta e limpa, a forma como os menus de navegao dos procedimentos esto organizados requer a passagem de muitas telas e cliques para chegarmos onde queremos. O ganho dessa prtica (Experincia de uso do software) foi a de vivenciarmos o uso em vias de fato de alguns softwares gratuitos, disponveis para automao de unidades de informao. Por meio desta prtica, pudemos testar boa parte das funes que o software (PHL) dispe, como: aquisio, catalogao, circulao, DSI, cadastro de exemplares, pesquisa no catalogo, relatrios, etc; e entender mais sobre os aspectos operacionais: acesso, armazenamento, arquitetura/programao, aspectos de operao/tcnicos, interface, segurana, etc. Tivemos a oportunidade de vivenciar as dificuldades e ou facilidades tanto como usurio final quanto usurio intermedirio (profissionais da informao, que gerencia o software).

O PHL
O PHL foi publicado pela primeira vez, em maio de 2001 Alternativa moderna e eficiente s bibliotecas e usurios com poucos recursos (financeiro e de pessoal)

Vantagens observadas
Oferece suporte mesmo quando a instituio no possui a licena. Interface personalisvel Customizao
Voc pode criar ou adaptar os campos para catalogao. Se sua biblioteca possui materiais especficos que exigem campos personalizados para descrio e recuperao, o PHL possui essa facilidade. Compatibilidade com os sistemas operacionais FreeBSD, Linux, Windows (todos); Atualizao dos dados em tempo real; Acesso simultneo de usurios quando estiver em ambiente WWW

Catlogo de busca
O catlogo de buscas do PHL apresenta a indicao das terminologias utilizadas no tesauro ao usurio atravs do "ver tambm", ou seja quando o usurio realiza a busca utilizando um termo no utilizado o mesmo apresenta o termo utilizado ao usurio.

Vantagens observadas
Colaborao O PHL possui a funo "comentrios" no seu catlogo, podendo ser habilitada por categoria de usurio, pouco utilizado no Brasil atualmente, porm bem explorado no exterior. No conheo outro software que tenha explorado essa categoria. Funo imagem do objeto Apresenta os registros em um formato completo, seguindo as regras da ABNT NBR6023, incluindo a imagem do objeto catalogado quando houver. Funo ndice de Chaves Habilita ou desabilita a apresentao do ndice de chaves durante a transcrio da chave de busca. Quando habilitado, o sistema apresenta durante a transcrio da chave de busca, um ndice com os 10 primeiros termos encontrados no ndice, que se iniciam. Funo Mono Usurio O PHL pode ser baixado no website do criador: www.elysio.com.br e utilizado na funo mono usurio.A funo mono usurio totalmente gratuita e no h nenhuma restrio quanto a quantidade de acessos, incluso de itens (livros, revistas, etc.) ou de usurios.Ou seja, pode ser utilizado por apenas um computador, ou com URL http://127.0.0.1:8080, como consta no manual.

Desvantagens observadas
Tesauro-Remissivas Apesar de o sistema possuir no catalogo de busca a opo "Ver Tambm", a mesma no automtica, o que uma pena. Quando o usurio realiza uma pesquisa por um termo no utilizado, o sistema indica o termo utilizado porm o usurio necessita digitar termo indicado e buscar novamente..o que se perde tempo.. Tesauro Substituio de termos O PHl como qualquer bom sistema de biblioteca possui opo de gerenciamento de terminologia. Porm quando precisamos substituir um termo necessrio acessar todos as fichas que utilizam a terminologia... Ou seja se quisermos utilizar Gesto Ambiental, e no catlogo esta como Administrao Ambiental, acessaremos todos os livros cadastrados que contenha o assunto...somente a remissiva automtica..

Desvantagens observadas
No emprstimo Colocar nos campos desta base de dados o nmero de tombo do livro e o nmero de matrcula do usurio. Padro de registro Usar o padro do registro basedo no formato UNISIST/Unesco ao invs do formato MARC21. Exportao Para o sistema localhost deve-se ter o cuidado quando vai realizar a exportao, pois quando for implantada licena e para o ambiente servidor pode-se perder campos adaptados. Funo monousuria O sistema no permite trabalhar em rede (ter vrios terminais de consulta e catlogo disponibilizado na internet) sem pagar a taxa de licena do software.

Ambientes que podem utiliz-lo

Prof. Elysio Mira Soares de Oliveira Bibliotecrio e Documentalista Consultor em Cincia e Tecnologia da Informao Diretor da InfoArte Julho de 2002: 975 downloads 28 bibliotecas se licenciaram para sua adoo em ambiente de rede (intranet/ internet). Hoje: Mais de 700 bibliotecas so usurias do PHL Dezenas delas j disponibilizam seus acervos na Web.
"em que tipo de biblioteca se aplica o phl?"

http://automacaousp.blogspot.com/2011/05/em-que-tipo-de-biblioteca-se-aplica-o.html

Ambientes que utilizam-o

Instituies pblicas em SP IPHAN-SP (Instituto do Patrimnio Historico e Artstico Nacional) Espao Haroldo de Campos de Poesia e Literatura. Casa das Rosas Instituio escolar Colgio Uirapuru - Sorocaba Instituies especializadas Mosteiro de So Bento da Bahia DIVISA. Diretoria de Vigilncia Sanitria e Ambiental - BA Fundao Hemocentro de Ribeiro Preto Conservatrio Dramtico e Musical Dr. Carlos de Campos - SP Museu Afro Brasil Instituies universitrias Faculdade do Esprito Santo. Campus II Faculdades COC RP UFSCAR. Biblioteca Comunitria UNIFESP. Biblioteca Central

Experincia de relato no Blog

Valria: atravs deste trabalho pude ter maior contato com a tecnologia do Blog, conhecer suas ferramentas e recursos, tambm foi possvel compartilhar experincias com outros grupos que fizeram parte do projeto.

Jeane: relatar nossa vivncia e experincia de uso do software (PHL) no blog casa muito bem com os objetivos que so indispensveis em nossa rea: registrar/documentar, compartilhar e disseminar informaes. Neste sentido, o blog uma tima fonte de pesquisa e informao para os interessados sobre o tema. Este exerccio de relato em forma de post de blog nos fez trabalhar e aprimorar nossa forma de escrever: Sucinta e objetiva; Habilidades estas que j tnhamos sido iniciados na disciplina anterior de Indexao e resumo. Esta prtica nos fez refletir mais sobre como podemos escrever e indexar termos aos nossos textos, para que sejam facilmente entendidos e recuperados posteriormente.

Experincia de relato no Blog

Renata: podemos colocar a recuperao da informao em prtica atravs da escolha dos marcadores dos textos publicados. Possibilidade de distribuir as atividades, registr-las e compartilh-las simultaneamente no blog, visto que cada aluno do grupo tem acesso a um computador, assim h uma otimizao das atividades. Acesso ao andamento das atividades dos outros grupos, pois, o blog tem a opo de adicionar o endereo de outros blogs em sua pgina. Com o blog, tivemos a tarefa de disponibilizar a informao de forma sucinta e inteligvel. Com o relato das atividades em blog h a possibilidade de avaliar a evoluo do processo de anlise do software atravs dos posts e suas respectivas datas da publicao.

Referncias
<http://softwaresbibliotecas.forumbrasil.net/>. Acesso em 13/05/2011. <http://www.elysio.com.br/>. Acesso em 01/05/2011. <http://automacaousp.blogspot.com>. Acesso em 28/04/2011.