PLANEJAMENTO • Padronização das Descrições dos Produtos PROTHEUS.

DE • Saneamento básicos de cadastros, descrições e duplicidade

de cadastros.
MANUTENÇÃO: • Descrição dos Cadastros Descrição dos Códigos
• Exemplo do Cadastro do Código Protheus
• PROCESSOS E MELHORIAS JÁ IMPLEMENTADOS
• Próximos PASSOS.
MELHORIAS

“Não se gerencia o que não se mede, não se

mede o que não se define, não se define o que
não se entende, e não há sucesso no que não
se gerencia” – William Edwards Deming
 PADRONIZAÇÃO DESCRIÇÕES
PRODUTO
SUGESTÃO
>LENTE FAROL LD VOLVO FH
EXEMPLOS: SISTEMAS ATUAL
>LENTE FAROL LE VOLVO NEW
*LENTE DO FAROL LADO DIREITO
>FAROL LD VOLVO FH
*FAROL
>FAROL LD VOLVO NEW
ABRAÇADEIRA DA MANGUEIRA
ABRAÇADEIRA MANGUEIRA
ABRAÇADEIRA MANGUEIRA AR
PNEU GOODYERS 295/80R22,5
VOLVO NEW
PNEU FIRESTONE 295/80R22,5

PNEU GOODYERS 295/80R22,5

PNEU FIRESTONE 295/80R22,5
PADRONIZAÇÃO
SUBSTANTIVO + ADJETIVO + (SE HOUVER LADO) + MARCA + MODELO + CÓD
FORNECEDOR.
OBS: TIRAR PREPOSIÇÕES (DE, DA, DO, E, A....)
 SANEAMENTO BASICO
ANÁLISE DOS CADASTROS DOS
PRODUTOS
QT DE
PRODUTOS DESCRIÇÃO
DUPLICADAS
SEGUE NO EMAIL: PLANILHA COM ITENS
1 13862 Produtos com apenas um Cadastro
DUPLICADOS. 2 484 484 produtos com 2 Cadastros com as mesmas descrições
3 38 38 produtos com 3 Cadastros com as mesmas descrições
ANTES DE MODIFICAR O CADASTRO PRECISAMOS 4 10 10 produtos com 4 Cadastros com as mesmas descrições
5 10 10 produtos com 5 Cadastros com as mesmas descrições
FAZER O SANEAMENTO DOS PRODUTOS E 6 1 1 produtos com 6 Cadastros com as mesmas descrições
CORREÇÕES DO NCM PARA CONTABILIDADE. 7 3 3 produtos com 7 Cadastros com as mesmas descrições
8 2 2 produtos com 8 Cadastros com as mesmas descrições
E TAMBEM PADRONIZAR ALGUNS CADASTRO, TOTAL 14410

EXEMPLO PARA BATERIAS E PNEUS CADA EXEMPLOS

MODELO E MARCA EXISTIR UM CADASTRO CÓDIGO DESCRIÇÃO
425 CALCAJEANS COM REFLETIVO POTE
DIFERENTE, PARA CONTROLES DE CPK, MTBF 3161 CALCAJEANS COM REFLETIVO POTE
MTBR E OUTRAS ANÁLISES. 3166 CALCAJEANS COM REFLETIVO POTE
3439 CALCAJEANS COM REFLETIVO POTE
1644 CALCAJEANS COM REFLETIVO POTE
1464 CALCAJEANS COM REFLETIVO POTE
1481 CALCAJEANS COM REFLETIVO POTE
1470 CALCAJEANS COM REFLETIVO POTE
900 BATERIA105 AH
4780 BATERIA105 AH
MN1170100002040 BATERIA105 AH
507 BOTINABIDENSIDADE C/B ACO Nº4
509 BOTINABIDENSIDADE C/B ACO Nº4
510 BOTINABIDENSIDADE C/B ACO Nº4
 PADRONIZAÇÃO DESCRIÇÕES
PRODUTO
DESCRIÇÃO DOS CADASTROS DOS CÓDIGOS DE
PRODUTOS.

Substantivo: Refere-se à categoria principal do produto.

Adjetivo: Descreve uma característica específica do

produto.

Lado (opcional): Indica o lado específico do produto, se

aplicável (por exemplo, direito ou esquerdo).

Marca: Nome da marca do produto.

Modelo: Número ou nome do modelo do produto.

Código do fornecedor: Identificador único do produto
fornecido pelo fornecedor.

PADRONIZAÇÃO
SUBSTANTIVO + ADJETIVO + (SE HOUVER LADO) + MARCA + MODELO + CÓD
FABRICANTE.
OBS: TIRAR PREPOSIÇÕES (DE, DA, DO, E, A....)
 PADRONIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO
PROTHEUS
 CÓDIGOS PRODUTOS.
 DESCRIÇÃO CÓDIGOS PRODUTOS 0000.0000

 PRIMEIRO DIGITO: GRANDE AGRUPAMENTO

TIPO: EXEMPLO 5 GRANDE SETORES.
ME - 00: Mercadoria para Revenda Categoria Código

MP - 01: Matéria-Prima Combustível

Manutenção
1
2
EM - 02: Embalagem Serviço 3
PP - 03: Produto em Processo RH 4
Ativos 5
PA - 04: Produto Acabado
 3 PROXIMOS DIGITOS: são grupo relacionado no caso de
SP - 05: Subproduto manutenção, exemplo: Pneus, Motor, Suspensão, Elétrico....
PI - 06: Produto Intermediário
MC - 07: Material de Uso e Consumo  ULTIMOS 4 DIGITOS SÃO A SEQUENCIA DO
AI - 08: Ativo Imobilizado CADASTRO DO PRODUTOS:
SV - 09: Serviços
OI - 10: Outros insumos
MC - 07: Material de Uso e Consumo EXEMPLO
2 - MANUTENÇÃO
001 - PNEUS
0001- SEGUENCIAL MARCA OU DESCRIÇÃO.

2001.0001 - PNEU GOODYERS 295/80R22,5

2001.0002 - PNEU FIRESTONE 295/80R22,5

 PADRONIZAÇÃO CÓDIGO PROTHEUS
Código Categoria Código Descrição Grupo Grupo Produto/Serviço CÓDIGO
1001.0001 Combustível 1 DIESEL 001 DIESEL S10 0001
1001.0002 Combustível 1 DIESEL 001 ARLA 0002
2001.0001 Manutenção 2 PNEUS 001 PNEU GOODYERS 295/80R22,5 0001
2001.0002 Manutenção 2 PNEUS 001 PNEU FIRESTONE 295/80R22,5 0002
2003.0001 Manutenção 2 MOTOR 003 RETENTOR CABECOTE VOLVO TD100/101/102 0001
2003.0002 Manutenção 2 MOTOR 002 MOTOR PARTIDA VOLVO FH 0002
2005.0001 Manutenção 2 SUSPENSÃO 005 AMORTECEDOR CABINE DIANTEIRO VOLVO FH 0001
2005.0001
2005.0001
Manutenção 2 SUSPENSÃO 005

AMORTECEDOR CABINE VOLVO FH DIANTEIRO
CÓDIGOS PROTHEUS 0001
Manutenção 2 SUSPENSÃO 005 AMORTECEDOR TRASEIRO SUSPENSÃO AR OLHAL VOLVO B58 0001
3001.0001 Serviço 3 MANUTENÇÃO 001 SOCORRO 0001
3001.0002 Serviço 3 MANUTENÇÃO 001 PLANO DE MANUTENÇAO VOLVO 0002
3001.0002 Serviço 3 COMBUSTIVEL 001 Manutenção de bombas de combustível 0002
3002.0001 Serviço 3 SERVIÇOS DE TI 002 Limpeza de tanques de armazenamento 0001
4001.0001 RH 4 HOTEL 001 PERNOITE 0001
4001.0002 RH 4 ADMINISTRAÇÃO E BENEFÍCIOS 001 REEMBOLSO 0002
4001.0002 RH 4 ADMINISTRAÇÃO E BENEFÍCIOS 001 CESTA BÁSICA 0002
4002.0001 RH 4 PRODUTOS 003 AGUA 0001
5001.0001 Ativos 5 CAMINHÕES 001 Produto 1 0001
5003.0002 Ativos 5 T.I 003 NOTEBOOK 0002
5005.0003 Ativos 5 SEGURANÇA PATRIMONIAL 005 "exemplo Produto 3" 0003
5007.0004 Ativos 5 GERENCIAMENTO DE INVENTÁRIO 007 "exemplo Produto 3" 0004

OBS: Travar no sistema Protheus os códigos e colocar sequencial a partir do grupo..

 PROCESSOS E MELHORIAS
(ANDAMENTO)
MANUTENÇÃO:

>MODIFICAÇÃO SISTEMA FLEETCOM

NA ABERTURA DE O.S.
> MODIFICAÇÕES DE TIPOS, GRUPOS E OBJETIVO:
ADICIONAMOS OS MOTORISTAS NA ABERTURA.
>CRIAÇÃO DE GRUPO WHATSAPP PARA OBJETIVO PRINCIPAL NAS PROXIMAS SEMANAS:
APONTAR AS O.S EM TEMPO REAL E TIRAR SERVIÇOS DUPLICADOS;
PONTAMENTO EM TEMPO REAL. MELHORIA E ASSERTIVIDADE EM
>PADRONIZAÇÃO DE DESCRIÇÃO APONTAMENTO;
ABERTURA DE O.S. MELHORAR O COMPLICE;
MELHORAR ROTINAS;
ALMOXARIFADO: CRIAR PLANILHAS DE CONTROLES;
MAPEAR PROCESSOS E ATUALIZAR
>ADICIONAMOS AS OS NAS PROCESSOS;
OBSERVAÇÕES DAS REQUISIÇÕES DE SAIDAS TREINAMENTO DO TIME DE
(assim conseguimos unir os sistemas TOTVSxFleet ALMOXARIFADO;
>TREINAMENTO NAS EQUIPE DE
ALMOXARIFADO PARA MELHORAR AGILIDADE
E ASSERTIVIDADE NOS APONTAMENTO.
>CRIAÇÃO DE RELATORIOS E
PLANILHAS PARA CONTROLE DE
MOVIMENTAÇÕES.
PNEUS:
PROXIMOS PASSOS
> INDICADORES: Pneus mapeado x o que falta
(PROLOG)
Descarte e Motivos.
Consumo novos e recapados. CUSTOS:
>CALIBRAGEM em dia vs atrasados (dos mapeados). INDICADORES: SEMANAL DE PEDIDO EM
> AJUSTE no armazenamento e controle de Pneus ABERTO POR USUARIO.
novos/recapados e descartados. TREINAMENTO DE CONTROLE DE PEDIDOS: para
>MAPEAR PROCESSO E UTILIZAÇÃO DO os compradores acompanhar LEAD TIME de fechamento
PROLOG E TREINAMENTO. de pedidos.

CRIAR PLANO DE AÇÃO PARA INICIO E FIM DO ALMOXARIFADO:

SISTEMA PROLOG E ACOMPANHAR SEMANAL. REVISÃO DOS PRODUTOS CRITICOS ‘A’
QUANTIDADE MINIMA DE USO DIARIO,
SIGHRA: CADASTRAR NO SISTEMA.
INDICADORES: CRIAR OS INDICADORES E TREINAMENTO E OTIMIZAR O USO DO
PRINCIPAIS. PROTHEUS.
WORKFLOW PARA ACOMPANHAMENTO INDICADORES DOS PRINCIPAIS PRODUTOS
REAL. USADOS E ESTOQUE MINIMO PELO SISTEMA
MOTORISTAS TREINADOS. APONTAMENTO EM TEMPO REAL COM O.S
VIA SISTEMA.
CRIAR PLANO DE AÇÃO PARA INICIAR Controle de ENTRADA DE PRODUTOS VIA NF
TREINAMENTOS MOTORISTAS e CADASTRAR ENDEREÇO DE ARMAZENAMENTO
“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não
ACOMPANHAMENTO.
se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”
– William Edwards Deming
 GESTÃO COMBUSTIVEL

PREVENTIVAS NO POSTO:CRIAR

INDICADORES: CUSTO INTERNO X EXTERNO

QUANTIDADE DE ABASTECIMENTO INTERNO E Controle de Qualidade
EXTERNO.

CUSTO DE COMPRA VS PREÇO GLOBAL VS

FORNECEDORES

“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não
se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”
– William Edwards Deming
 GESTÃO COMBUSTIVEL

PREVENTIVAS NO POSTO:CRIAR

INDICADORES: CUSTO INTERNO X EXTERNO

QUANTIDADE DE ABASTECIMENTO INTERNO E Controle de Qualidade
EXTERNO.

CUSTO DE COMPRA VS PREÇO GLOBAL VS

FORNECEDORES

“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não
se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”
– William Edwards Deming
 GESTÃO COMBUSTIVEL

PREVENTIVAS NO POSTO:CRIAR

INDICADORES: CUSTO INTERNO X EXTERNO

QUANTIDADE DE ABASTECIMENTO INTERNO E Controle de Qualidade
EXTERNO.

CUSTO DE COMPRA VS PREÇO GLOBAL VS

FORNECEDORES

“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não
se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”
– William Edwards Deming
OBRIGADO