SISTEMA DE PROCESSAMENTO DE TRANSAES

PRINCPIOS DE SPT OU TPS

Uso

dirio Suporte para empresas Ajuda a agregar valores a seu produtos e servios. Na implementao de um sistema planejado de recursos empresariais. Ajuda na criao de ligaes comerciais com seus parceiros de negcio Exemplo:

WAL*MART
Reginaldo

VISO GERAL DE SPT

Foi um dos primeiros Processo a serem Criados. Segundo estudiosos. O seu objetivo principal Envolve outros processos (SIG/SSD) Suas atividades (Coleta, Edio, Correo, Manipulao e Armazenagem de dados, alm da produo de documentos Federal Expresse e o United Parcel Service.

Reginaldo

MTODOS E OBJETIVOS

Sistema de processamento em lotes, mtodo de processamento computadorizado em que as transaes comerciais so acumuladas durante certo perodo de tempo e preparadas para serem processadas como apenas uma unidade ou lote. Processamento de transaes em tempo real (OLTP), processamento computadorizado em que cada transao processada imediatamente, sem a espera caracterstica da acumulao de transaes em lotes.
Ubiratan

CARACTERSTICAS DE UM SISTEMA DE PROCESSAMENTO DE TRANSAO

Cada transao do SPT requer:

Entrada e alimentao de dados Processamento e armazenamento Gerao de documentos e relatrios
Ubiratan

APLICAES DO PROCESSAMENTO DE TRANSAES:

Processamento de pedidos Fatura Controle de Estoques Contas a pagar Contas a receber Compras Recebimento Expedio Folha de pagamento Contabilidade Geral
Ubiratan

Ubiratan

PRINCPIOS DE SI EM AO
(SISTEMAS DE INFORMAO)

Possui uma serie de caractersticas que ajudam determinam seu valor dentro das empresas. Produz documentos com eficincia Eleva a eficincia do trabalho Ajuda promover servios incrementados Ajuda construir e manter a lealdade dos clientes. Conquistar vantagens competitivas

Maria

Antes do surgimento dos computadores, os processos comerciais manuais exigiam salas cheias de escriturrio e de equipamentos para processar as necessrias transaes. Melhorias na tecnologia de informao especialmente em hardware permitem que transaes sejam processadas em segundos.

Maria

ATIVIDADES DO PROCESSAMENTO DE TRANSAES

Todos os sistemas de processamento de transaes realizam um mesmo conjunto de atividades bsicas. Os dados comerciais atravessam um ciclo de processamento de transaes:

Coleta de dados que entram. Clculo e manipulaes. Produo de relatrios e documentos.

Frederico

ATIVIDADES DO PROCESSAMENTO DE TRANSAES

Atividades de entrada e sada de um sistema de processamento de transao. Coleta de dados So necessrios todos os dados para completarem as transaes. Edio de dados Relacionada para que sejam detectados possveis problemas com os dados (transao rejeitada). Correo de dados Especifica o problema digitado de modo que as correes sejam feitas. Manipulao de dados Processo de realizao de clculos e transformaes relacionadas s transaes comerciais. Armazenagem de dados Envolve a atualizao de uma ou mais base de dados com novas transaes. Relatrios e produo de documentos Processo de gerao de registros e relatrios.
Frederico

QUESTES RELACIONADAS A CONTROLE ADMINISTRAO

Os SPTs capturam fatos sobre as operaes comercias fundamentais de uma organizao. Sem esses fatos os pedidos no podem ser entregues, clientes no podem ser cobrados e os empregados e fornecedores no sero pagos.

Magno

PLANEJAMENTO DE RETOMADA DE NEGCIOS

Processo de previso dos efeitos de desastres, que so: Desastres naturais (inundaes, terremotos etc...) Agitaes de trabalhadores (greves, furtos etc...) Perdas de arquivos importantes Atividades terroristas Outros O planejamento de recuperao de desastres visa principalmente dois fins: Manter a integridade das informaes. Executar o sistema de informaes at que as operaes normais sejam retomadas.

Magno

RECUPERAO DE DESASTRES (IMPLEMENTAO DO PLANO DE RETOMADA DE NEGCIOS)

O valor da criao de cpias de segurana e recuperao em sistemas crticos, veio a tona no dia 11 de setembro de 2001, que mesmo lamentando as perdas humanas, as companhias tiveram que executar planos de recuperao de desastres para retomar os negcios.

Magno

APLICAES TRADICIONAIS DO PROCESSAMENTO DE TRANSAES

Sistemas de processamento de pedidos. Os sistemas de processamento de pedidos incluem entrada de pedidos, configurao de vendas, planejamento de entregas, controle de estoque, faturamento, administrao de relaes com o cliente e rote-amento e agendamento.

Magno

FATURAMENTO
Computa automaticamente os descontos, impostos aplicveis e outros dbitos diversos. Essa aplicao estimula as atividades de vendas existentes, aumenta a rentabilidade e aperfeioa os servios ao consumidor. Administrao de relao com clientes (CRM): um conjunto de pessoas, processos, software e recursos na internet que auxiliam a empresa na administrao de relaes com os clientes de modo sistemtico. A meta do CRM compreender e prever as necessidades dos atuais e potenciais e potenciais consumidores, para aumentar a reteno e a lealdade dos clientes, ao mesmo tempo otimizando a maneira como os produtos e servios so vendidos. Roteamento e agendamento: Sistema que determina a melhor maneira de se transportar produtos de um local pra outro e o melhor horrio para se entregarem bens e servios.

Alinne

Configurao de vendas: Garante que os servios solicitados so suficientes para satisfazer os objetivos do cliente e funcionaro em conjunto. Os programas de configurao de vendas podem eliminar enganos, reduzir custos elevar a receita. Planejamento de entregas: Determina quais pedidos em aberto sero cumpridos e de que local eles sero enviados. O desafio minimizar os custos com entregas e armazns, ao mesmo tempo cumprindo as datas de entregas dos consumidores. Execuo de entregas: Coordena o fluxo de sada de todos os produtos e bens da empresa. Tem o objetivo de entregar, a tempo, produtos de qualidade para os clientes. Controle de estoque: Os registros computacionais do estoque so atualizados para refletir a quantidade exata em mos para cada uni. de manuteno de estoque. usado para determinar quando solicitar mais estoques e quanto de cada item deve ser solicitado.
Alinne

SISTEMAS DE COMPRAS
Controle de Estoque Processamento de ordens de Compra ou Solicitao de Compras Recebimento Contas a Pagar CONTROLE DE ESTOQUE Atravs dos sistemas de controle de estoque podemos controlar a entrada e sada todos os tipos de mercadorias e peas diversas em geral de uma empresa em geral. Tendo em vista a necessidade de matria prima no estoque o SPT informa automaticamente ao responsvel pelo estoque necessidade de repor o estoque.

Rauston

PROCESSAMENTO DE ORDENS DE COMPRA OU SOLICITAO DE COMPRAS

Atravs de uma Solicitao de Compras enviada pelo encarregado de estoque ao do departamento de compras e feito uma cotao em busca dos melhores preos e condies de pagamento. RECEBIMENTO Ao receber a mercadoria no estoque o responsvel deve conferir se a mercadoria da Nota fiscal conferi com a Solicitao de Compras. Quaisquer itens reprovados na inspeo so enviados de volta ao fornecedor.

Rauston

CONTAS A PAGAR

O Sistema de Contas a Pagar procura elevar o controle da empresa sobre suas aquisies, melhora o fluxo de caixa, aumenta a rentabilidade e permite a administrao mais eficaz das obrigaes atuais.

Rauston

SISTEMA DE CONTABILIDADE.
Oramento

Contas a receber Folha de

Pagamento. Oramento - Plano financeiro estimado para os gastos em um perodo. O STP automatiza as tarefas realizadas para se construir o oramento. Permite ao Analista financeiro administr-lo de forma a atingir as metas propostas.

Daniel

Daniel

CONTAS A RECEBER
Administra o fluxo de caixa. O STP permite o acompanhamento dos valores devidos empresa por bens vendidos ou servios prestados.

compras
cadastro Fazer Cadastr o limite Saldo devedor Boleto ou fatura pagamento

Daniel

Daniel

OBJETIVO DO SPT NO CONTAS A RECEBER

Minimizar as perdas.
Gerar relatrios Histrico do cliente Dados precisos Notificaes

Daniel

SPT FOLHA DE PAGAMENTO

Dados de entrada.
Horas trabalhadas Hora extra
Frias

Dcimo terceiro

Comisses

Daniel

QUESTES INTERNACIONAIS

Os principais problemas e desafios da implementao de um SPT em multinacionais so: Lngua e Culturas diferentes Moeda e Cmbio Infra- estrutura do SI Leis e Normas diferentes

Guilherme

VANTAGENS E DESVANTAGENS DO ERP

O ERP oferece software integrado de um nico fornecedor para auxiliar na satisfao dessas necessidades. Os benefcios primordiais da implementao do ERP so, por exemplo, a eliminao de sistemas ineficientes, a simplificao da adoo de processos de trabalho aperfeioados, a melhoria no acesso aos dados para a tomada de decises operacionais e a padronizao tecnolgica.

Erivelton

ELIMINAO DE SISTEMAS LEGADOS CUSTOSOS E INFLEXVEIS

A adoo de um sistema de ERP torna a organizao capaz de eliminar dzias, ou mesmo centenas, de sistemas separados e substitui-los por um nico conjunto integrado de aplicaes para a empresa como um todo. Em muitos casos, esses sistemas tm dcadas de idade, os desenvolvedores originais j se foram h tempos e as documentaes so poucas. Para administrar pagamentos a fornecedores, o mdulo financeiro do sistema de ERP pode ser configurado para refletir as prticas mais eficientes das companhias lderes de uma indstria. Essa eficincia elevada garante que as operaes empresariais do dia-a-dia sigam a cadeia tima de atividades, com todos os usurios supridos das informaes e ferramentas necessrias concluso de cada passo.

Erivelton

ELEVAO NO ACESSO AOS DADOS PARA A TOMADA DE DECISES OPERACIONAIS

Os sistemas de ERP operam por meio de uma base de dados integrada e utilizam essencialmente, um conjunto de dados para sustentar todas as funes empresariais. Assim, questes sobre terceirizao tima ou contabilidade de custos. Os dados so integrados para proporcionar excelente suporte tomada de decises operacionais e permitem que as companhias ofeream servios mais amplos e maior suporte ao consumidor, fortaleam as relaes com clientes e fornecedores e criem novas oportunidades de negcios.

Erivelton

ATUALIZAO DA INFRA- ESTRUTURA DE TECNOLOGIA

Um sistema de ERP oferece organizao a oportunidade de atualizar e simplificar a tecnologia de informao que ela emprega. Ao implementar o ERP, a companhia deve determinar o hardware, os sistemas operacionais e as bases de dados a serem utilizados. Centralizar e formalizar essas decises permite que a empresa elimine a confuso provocada pelas mltiplas plataformas de hardware, sistemas operacionais e bases de dados que ela utiliza provavelmente de diversos fornecedores.
Erivelton

DIFICULDADES NA INTEGRAO COM OUTROS SISTEMAS

A maioria das empresas possui outros sistemas, que precisam ser integrados ao ERP. Esses sistemas podem ser programas de anlise financeira ou de operaes na internet e outras aplicaes. Muitas companhias tm dificuldades ao fazer esses programas operarem com seus sistemas de ERP. Outras empregam programas adicionais para criar as ligaes necessrias.

Erivelton

REFERNCIA

Ralph M. Stair e George W.Reynolds Livro: Princpios de Sistemas de Informao Traduo da 6 Edio norte-americana

AUTORES DESTE TRABALHO

Reginaldo Queiroz Leite Damasceno Ubiratan Thedy de Paula Frederico de Queiroz Reis Magno Marcos Moreira Maria De Ftima Aline Veloso Rauston Ezequiel Daniel Coelho Erivelton Soares de S

Luis Guilherme