Programa 5S A Base para alcanar resultados atravs de uma Gesto Participativa

Ser que:
Nosso ambiente de trabalho poderia ser mais agradvel? No estamos guardando coisas que poderamos jogar fora ou retirar do nosso local de trabalho? Nosso posto de trabalho est realmente limpo? Estamos utilizando corretamente nossas mquinas e equipamentos? Estamos guardando nossas ferramentas no lugar mais apropriado? Estamos mesmo seguindo as regras de segurana? As ferramentas que precisamos esto sempre mo? Estamos evitando desperdcios? Estamos realmente sabendo aproveitar o espao de trabalho? No podemos aproveitar melhor o nosso tempo? No h uma forma de reduzir os custos de nossa rea? Podemos melhorar ainda mais nosso ambiente de trabalho e nossa produtividade?

A essncia do 5S modificar atitudes e comportamentos.

3

Quais os resultados da Prtica do 5S?

Eliminar Desperdcios reduzindo os custos

Internalizar em nossa cultura a busca diria de fazer o melhor e certo na primeira vez (excelncia), atravs da participao de todos

Criar um ambiente saudvel, onde alm garantir a qualidade dos produtos e servios, nos orgulhe de trabalhar
Reduzir

os acidentes de trabalho
4

Programa 5S
ORDEM E PROGRESSO

Seiri

Senso de Utilizao

Seiton
Seisou Seiketsu Shitsuke

Senso de Ordenao
Senso de Limpeza Senso de Sade Senso de Auto-Disciplina

Programa 5S A Base para alcanar resultados atravs de uma Gesto Participativa

SENSO DE UTILIZAO

SENSO DE ORDENAO

SENSO DE SADE

AUTODISCIPLINA SENSO DE LIMPEZA

Importncia da Auto-Disciplina
O Senso de Auto-disciplina pode ser considerado como o ncleo do Programa 5S. atravs de sua prtica que realmente teremos internalizado novas atitudes e comportamentos. Ter Senso de Autodisciplina desenvolver o hbito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificaes, sejam elas escritas ou informais. Este hbito o resultado do exerccio da fora mental, moral e fsica. Poderia ainda ser traduzido como desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se predispor a".

SENSO DE UTILIZAO
Racionalizar o uso de todos os recursos disponveis

SENSO DE UTILIZAO Como Fazer

Ter s o necessrio e na quantidade certa;

Evitar excessos e m utilizao;

Descarta adequadamente o que voc no usa.

Usar o conceito de um s melhor

SENSO DE UTILIZAO Como descartar

usado?

SIM

Ordenar conforme Senso de Ordenao

NO
Est em condies de uso?

SIM

Algum precisa?

SIM

Disponibilizar para quem precisa

NO
Enviar para o lixo ou doao (Eng. Servios)

NO
Disponibilizar para venda ou doao (Eng. Servios)
10

Na empresa

SENSO DE UTILIZAO Exemplos

Ter todas as informaes atualizadas; Manter somente materiais teis no local de trabalho; Utilizar papel rascunho. No esquecer lmpadas e condicionadores de ar ligados; No esquecer torneiras abertas, etc. Fazer certo na 1a. vez, evitando retrabalhos; Utilizar melhor o seu tempo; Praticar os 3Rs: Reduzir, Reciclar, Reaproveitar. Decretar guerra ao desperdcio

Em casa
Manter na carteira/bolsa somente o necessrio; Doar roupas que voc no usa mais; Utilizar ferramentas adequadas.

11

SENSO DE UTILIZAO Benefcios

Liberao de espaos;

Reaproveitamento de recursos;
Reduo de estoques;

Diminuio de custos;
Combate a burocracia.

12

SENSO DE ORDENAO
Facilitar o acesso dos recursos

13

SENSO DE ORDENAO Como Fazer

Estabelecer local onde vo ficar os objetos; Dispor os objetos de acordo com a freqncia de uso. Identificar de forma prtica esses locais e objetos (Rtulos, cores, demarcaes, etc.) Melhorar o layout da rea em geral

14

SENSO DE ORDENAO Classificar de acordo com o uso

Usado a toda Deixar no local de trabalho, junto de hora quem usa Usado a todos Deixar no local de trabalho, com fcil os dias alcance

Usado todas as semanas

Usado todo ms No usado

Deixar prximo ao local de trabalho Colocar no almoxarifado ou no estoque Descartar conforme Senso de Utilizao

SENSO DE ORDENAO Exemplos

Na empresa
Identificar a voltagem das tomadas; Identificar quadros eltricos; Melhorar a forma de guardar materiais e ferramentas; Organizar arquivos fsicos e eletrnicos. Desarrumou, arrume; Usou, devolva ao seu devido lugar.

Em casa
Definir local adequado para guardar medicamentos, documentos e material de limpeza; Manter em ordem os objetos pessoais (crach, chaves, etc); Estabelecer critrios para guardar roupas (camisas, bermudas, roupas para sair, etc). No guardar informaes desnecessrias ( jornal velho, revistas, etc.)
16

SENSO DE ORDENAO Benefcios

Economia de Tempo Diminuio do cansao fsico por movimentao desnecessria.

Melhor fluxo de pessoas e materiais.

Diminuio do estresse por buscas mal sucedidas. Melhor utilizao do Tempo.

Maior facilidade para encontrar

objetos e informaes; Evacuao rpida em caso de perigo.

Rapidez no atendimento aos

clientes internos e externos
17

SENSO DE LIMPEZA
Manter tudo sempre limpo, eliminando o lixo e sujeiras atravs da atuao nas fontes geradoras.
Ambiente limpo no o que mais se limpa, mas o que menos se suja.

SENSO DE LIMPEZA Como Fazer

Educar-se para no sujar;

Limpar o que est sujo;

Descobrir e eliminar as fontes de sujeira;

Disciplinar-se para manter a limpeza diariamente na sua casa e na empresa

Limpar tudo definindo uma freqncia (armrios, equipamentos, etc.) Inspecionar enquanto limpa (fontes de acidentes, defeitos, etc.)

19

Na empresa

SENSO DE LIMPEZA Exemplos

Apresentao do colaborador; Conservar os EPIs; Cuidar dos banheiros e bebedouros; Manter os documentos em perfeitas condies de uso. No jogar lixo no cho. Praticar a coleta seletiva. Comprometer-se com a manuteno do ambiente limpo

Em casa
Limpeza diariamente; Realizar coleta diria de lixo; No poluir; Combater insetos.
20

Custo da Limpeza
Aumento nas despesas com materiais de limpeza;

Aumento no custo da coleta;

Aumento no custo com tratamento de doenas;

Aumento dos Impostos;

Aumento dos custos de vida pela poluio;

Sujeira faz mal para a sua sade e para o bolso

RALO
21

SENSO DE LIMPEZA Benefcios

Bem-estar pessoal. Ambiente mais agradvel e sadio; Prevenir acidentes; Reduzir desperdcios e evitar poluio; Causar boa impresso aos clientes internos e externos; Contribuir para a sade pessoal; Conservar as mquinas e equipamentos.

22

SENSO DE SADE
Cuidar do bem estar fsico, mental e emocional

23

SENSO DE SADE Como praticar

Cuidar do corpo e da mente (Hbito da Leitura , Programaes de TV sem utilidade, fofocas, etc.);
Identificar e eliminar fontes de risco; Utilizar EPIs; Praticar esportes (Procurar um mdico antes); Manter excelentes condies de higiene nas reas comuns (banheiros, bebedouros, etc.)

NA EMPRESA

SENSO DE SADE Exemplos

Manter o bebedouro como voc gostaria de encontrar. Mastigar os alimentos o suficiente. Evitar levar alimentos para o local de trabalho. Evitar fumar no local de trabalho, em reunies e reas de circulao. Usar EPIs Se voc no quiser, ningum poder irrit-lo.

EM CASA
Manter remdios, materiais de limpeza e inflamveis fora do alcance de crianas. Evitar condies inseguras (tomadas sobrecarregadas, fiao eltrica exposta e velha, janelas desprotegidas, etc). Evitar auto medicao. Evitar que animais domsticos tenham contato com roupas, banheiros, etc. Ler bons livros. Comear com 15 minutos por dia
25

SENSO DE SADE Benefcios

Local de trabalho agradvel Reduo de acidentes e doenas Colaboradores saudveis e bem dispostos Reduo do estresse e melhoria na qualidade de vida

SENSO DE AUTODISCIPLINA

Estar comprometido com padres ticos (Valores) e Tcnicos (procedimentos) e buscar a melhoria contnua em nvel pessoal e organizacional.

27

SENSO DE AUTO-DISCIPLINA Como Fazer

Trabalhar em equipe e colaborar com os colegas;

Desenvolver a criatividade;
Cumprir horrios; Cumprir normas, regras e padres. Utiliz-los como

ferramenta de trabalho;
Respeitar o companheiro e ser amigo; Assumir a responsabilidade pelo resultado do seu trabalho;

Buscar fazer sempre o melhor, atingindo as metas

estabelecidas; Praticar os Valores
28

Na empresa

SENSO DE AUTO DISCIPLINA Exemplos

Praticar os outro 4S. Ser pontual e assduo; Respeitar filas; Seguir procedimentos; Participar de grupos de melhoria;

Em casa
Respeitar a opinio dos outros (religio, futebol, etc); Ter tempo para a famlia, respeita-l e educa-l; Participar de aes sociais e ser um bom cidado;

29

SENSO DE AUTO DISCIPLINA Benefcios

Harmonia com os colegas; Resultados positivos; Criao de novos hbitos; Padronizao e domnio sobre os processos; Servios e Produtos dentro dos requisitos de Qualidade garantindo a satisfao dos Clientes. Melhoria do Ambiente de Trabalho
30

Somos o que repetidamente fazemos. A excelncia portanto, no um efeito, mas um hbito

Aristteles
31