GESTO DA BIBLIOTECA PBLICA MUNICIPAL

O QUE GESTO?
No Brasil Gesto utilizado como sinnimo de Administrao Administrao o ato de gerir, administrar, organizar, planejar e liderar um projeto, pessoas de uma equipe ou uma organizao. Gesto lanar mo de todas as funes (tcnica, financeira, comercial, contbil, de segurana) e conhecimentos (Psicologia, Antropologia, Contabilidade, Direito, ...) para atingir os objetivos de uma organizao.

CONTEXTO ATUAL DA LEITURA E DAS BIBLIOTECAS NO BRASIL

 Segundo relatrio divulgado, em dezembro de 2010, pela Organizao para a Cooperao e Desenvolvimento Econmico (OCDE), o Brasil continua abaixo da mdia mundial nos pilares educacionais da leitura, atrs de naes como Chile, Trinidad e Tobago, Colmbia, Mxico e Uruguai.

 O Indicador de Analfabetismo Funcional (INAF), calculado pelo Instituto Paulo Montenegro, publicou que apenas 25% da populao brasileira funcionalmente alfabetizada, o que quer dizer que 75% dos habitantes brasileiros, entre 15 e 64 anos, no compreendem plenamente o que lem e no escrevem satisfatoriamente.

 67% dos brasileiros sabem que existe uma biblioteca perto de seus lares, mas apenas 1 em cada 4 cidados as freqentam, de acordo com os resultados apresentados no Retratos da Leitura.

 O livro Retratos da Leitura mostra que 20 % dos leitores do pas no vo s bibliotecas por causa da precariedade dos estabelecimentos. Prdios velhos, acervos carentes, escassez de recursos, m administrao, entre outros, so alguns dos motivos que afastam o pblico das bibliotecas.

 Os desafios so enormes nas atividades de gesto/administrao das bibliotecas pblicas. As dificuldades e frustraes so freqentes. Mas essa mudada. situao pode ser

A IMAGEM DA BIBLIOTECA:
uma realidade que se quer mudar

 A biblioteca pblica um espao democrtico de educao e de cultura permanentes, pois garante a toda a populao, inclusive aos cidados que no esto mais na escola, acesso cultura, ao livro, leitura e a informao.

 A biblioteca uma instituio no lucrativa; Seu produto primrio um conceito intangvel chamado informao.

 Pode parecer que as bibliotecas so ambientes para os estudantes e no possuem nada a mais para oferecer aos cidados Mas, a informao insumo bsico para desenvolvimento da sociedade.

 Para que a biblioteca e seus servios se tornem conhecidos no municpio, os responsveis devem, em princpio, se integrar com a comunidade participando das comemoraes e festividades com atividades para atrair o cidado comum.

 To importante quanto formar novos leitores mant-los usurios dos servios da biblioteca, fazer com que as pessoas se apropriem da instituio. Cativar o leitor uma atitude cotidiana, que deve ser prioridade para a biblioteca pblica. Cativar, aqui, carrega o sentido oferecido pelo Dicionrio Houaiss: atrair, encantar, seduzir, prender.

 Para formar e manter a imagem de uma biblioteca pblica dinmica e atuante, os responsveis pela instituio devem conhecer seus leitores. Os mtodos mais utilizados para efetuar a coleta de dados so pesquisa e entrevistas.

 Mas em uma comunidade pequena pode ser utilizada a observao direta: os dias e as horas movimento nas ruas; hbitos culturais; hbitos de lazer; tradies locais. de maior

 Outros dados, tambm, podem ser utilizados: dados dados dados dados dados dados gerais sobre o municpio; histricos; econmicos; sociais; educacionais; culturais.

Onde estamos? Como iremos? Onde pretendemos ir?

PLANEJAMENTO:

O planejamento no uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e aes sero necessrios hoje, para merecermos um futuro. O produto final do planejamento no a informao: sempre o trabalho. PETER DRUCKER

 O planejamento pode ser definido como um conjunto de tcnicas, mtodos e procedimentos que objetiva intervir de forma programada por meio de planos, programas e projetos. Todo planejamento traz um desejo de mudanas.

 desejvel que este planejamento seja elaborado com um prazo de 4 a 5 anos; Deve ser registrado formalmente; Deve registrar as expectativas que a comunidade tem em relao a biblioteca.

 OBSERVAO: O planejamento um instrumento precioso para garantir a continuidade dos trabalhos e conquistar o apoio de prefeitos e secretrios a cada nova gesto.

 O planejamento deve refletir os valores, ideais e atitudes polticas da nova gesto No esquecer:
 Misso razo da existncia da biblioteca  Objetivos o que se deseja alcanar  Funes

responsabilidades

obrigaes

 O planejamento um processo que no finda com as melhorias implantadas. So necessrios o acompanhamento e avaliao das atividades e servios.

AVALIANDO RESULTADOS
Alm de acompanhar se leitores esto sendo bem atendidos, se a biblioteca est limpa e se os trabalhos esto seguindo as normas e regimentos internos, cabe ao responsvel pela biblioteca, avaliar os servios por meio de relatrios mensais uma excelente maneira de julgar a eficincia e utilidade da biblioteca

ESTATSTICAS DOS SERVIOS ADMINISTRATIVOS

So computadas as obras adquiridas, por compra ou doao, registradas, catalogadas, classificadas, leitores cadastrados, etc.

FOLHA DIRIA DE SERVIOS

ANO _________ MS_________

DIA

OBRAS ADQUIRIDAS

N DE OBRAS

LEITORES CADASTRADOS

Compra

Doao

Reg.

Catal.

Classif.

Adulto

Adolesc.

Criana

ESTATSTICAS DE FREQUNCIA
Devem ser anotados, diariamente, os seguintes dados: Nmero ou quantidade de inscries realizadas; Nmero ou quantidade de inscries realizadas; Nmero de frequncia de usurios; Nmero de emprstimos realizados; Nmero de consultas/pesquisas realizadas.

FOLHA DE CONTROLE DE FREQUNCIA

ANO:_______________ MS:________________________

QUANTIFICAO

DIA

INSCRIES

EMPRSTIMOS

FREQUNCIA

CONSULTAS

TOTAL

ESTATSTICAS DO MOVIMENTO DIRIO

So de grande importncia para saber que assuntos e autores so mais procurados. DICA: incentive os leitores da biblioteca a deixar as obras consultadas em cima da mesa, para que os funcionrios possam colher os dados e depois recoloc-las nas estantes.

ESTATSTICA DO MOVIMENTO DIRIO DE PUBLICAES

DATA: _____/______/_______

MOVIMENTO

ASSUNTO

Manh

Tarde

Noite

Total

Obras gerais

Enciclopdias

Filosofia

Religio

Cincias Sociais

Filologia...

TOTAL

RELATRIO ANUAL
O relatrio anual compe-se de duas partes:
 A soma de todos os dados estatsticos dos relatrios mensais com uma pequena anlise.  Outros dados que demonstrem os servios prestados sociedade: resultados de projetos, os principais eventos realizados e seus resultados, dificuldades enfrentadas e solues encontradas.

IMPORTANTE
Esse relatrio pode ser um instrumento de grande benefcio para a biblioteca, na hora de solicitar verbas para aquisio do acervo, reforma do imvel, compra de mveis adequados, contratao de mais funcionrios, etc.

DICA
Os relatrios da biblioteca devem ser amplamente divulgados para: rgo mantenedor; Imprensa local.

ERICKA FANTAUZZI SUPERINTENDNCIA DE BIBLIOTECAS PBLICAS SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA DE MINAS GERAIS PRAA DA LIBERDADE 21 SALA 303 - BELO HORIZONTE - MG TEL.: (31) 3269-1219 ericka.fantauzzi@cultura.mg.gov.br www.cultura.mg.gov.br