Definindo as metas do projeto

Fernando Assuno Mayara Elizandra Pedro Henrique* Prof: Rogrio Carneiro

Definindo as metas do projeto

Definio Definio Metas

do que ser feito ou produzido do Escopo

e Objetivos

Metas SMART
eSpecfica Mensurvel Acurada Realista Tempo

Limitado

Metas SMART Exemplo

No

dia 4 de maro, mude o pessoal existente nas localizaes da Rua Third e da Rua Washington para o novo prdio na Rua Logan sem qualquer interrupo nos servios para os nossos clientes.

Entregas
As

entregas podem ser definidas como os itens ou produtos especficos que devem ser produzidos para que as metas do projeto sejam atingidas.

Entregas

Contratar uma empresa local de mudana at 15 de janeiro; Fornecer caixas e instrues de etiquetagem a todos os empregados at 7 de fevereiro; Organizar, a partir de 1 de fevereiro, reunies semanais para responder s perguntas sobre a mudana. Encontrar-se com a equipe de gerenciamento at 7 de fevereiro para explicar como a distribuio dos lugares deve ser organizada; At 1 de fevereiro, conseguir com a equipe de gerenciamento as plantas dos andares mostrando a disposio dos empregados; Contratar especialistas em TI para coordenar a mudana de servidores de rede de switches, impressoras e computadores ate 15 de janeiro; Transferir os equipamentos de telecomunicaes, servidores de rede, tomadas, impressoras e computadores a partir de 5h10m da manh do dia 3 de maro; Conectar e testar todos os equipamentos de telecomunicaes e de redes at s 6h da manh do dia 10 de maro.

Entregas
Tempo Limitado
Um

de cada vez Problemas

Possveis

Requisitos
So

especificaes ou caractersticas das entregas subdividas em seus componentes mais bsicos. Atravs deste pode-se determinar se o projeto foi ou no bem desenvolvido

Entendendo os Requisitos
Os

requisitos devem ser montados coletivamente de forma que cada integrante se espalhe para pensar em cada requisito para o projeto.

Reunies
Reunies

so essenciais, pois elas podem esclarecer dvidas alm de manter o grupo sempre em contato. Entregas talvez no podem ser separadas de requisitos. Devido a problemas de recursos e/ou financeiro, pode-se retirar algumas partes.

Fatores crticos do sucesso

So

fatores essenciais para a concluso do projeto. Caso seja descartados, esses fatores devem ser registrados, pois eles podero ser usados posteriormente. Cuidado na eliminao de partes importantes

Premissas e Restries
Premissas

- so suposies que fazemos, esperando que algo ir dar certo. - so impedimentos que podem ocorrer caso a premissa no seja vlida. devem ser documentadas.

Restries

Todas

Premissas e Restries
Exemplo:

Caso

o gerente precise de algum do departamento de telecomunicaes, este estar contando de que no momento em que solicitado, esta pessoa estar disponvel para resolver algo(premissa). Porm se ele(a) no puder nesse momento, ocorrer algo que no est programado(restrio).

Premissas e Restries
ATENO

gerente deve tomar cuidado com a definio destas, pois a falta de responsabilidade em sua definio pode comprometer o futuro do projeto.

Criando a declarao do escopo do projeto

Consiste

na documentao de todos os itens j discutidos at agora.

Seu

contedo :

Criando a declarao do escopo do projeto

Lista

de excluses - so entregas e/ou requisitos que a equipe identificou como no sendo essenciais concluso. de aceitao descrio de como ser a aceitao do produto pelos stakeholders.

Critrios

Criando a declarao do escopo do projeto

Funes

e Responsabilidades Nesta so definido, de forma bem mais detalhada do que na definio do termo de abertura.

Exemplo:

Criando a declarao do escopo do projeto

(colocar

cap 4 )

aki a tabela 4.1 da pgina 92

Modelo de declarao do escopo

(colocar

cap 4)

aki a imagem da pagina 93

Obtendo Aprovao
Nesta

o escopo enviado para aprovao.

Para

isso ocorrer os principais integrantes da equipe devem estar de acordo com as entregas e os requisitos do projeto.

Plano Gerenciamento do escopo do projeto

Este

tenta determinar a probabilidade de mudanas no escopo.

Dependendo

do que for alterado devese repetir alguns processos.

Plano de Comunicaes
Este

define o ciclo de informao das reunies.

Deve

ser escrito tambm no incio do projeto.