Implantando um ERP com sucesso

Sistemas de Gesto Integrada - ERP

Juliana Maria Lopes Alexandre Moya Joo Roberto Magazoni 27LI Julho 2005

Conceito

ERP definido como uma arquitetura de software que facilita o fluxo de informaes entre todas as atividades da empresa como fabricao, logstica, finanas e recursos humanos.

um sistema amplo de solues e informaes.

Um banco de dados nico, operando em uma plataforma comum que interage com um conjunto integrado de aplicaes, consolidando todas as operaes do negcio em um simples ambiente computacional.

Etapas de Implantao
Levantamento dos Processos e Necessidade da Empresa Anlise de aderncia dos sistemas e tecnolgica Definio da equipe e Desenvolvimento do Cronograma de Implantao Necessidade de Customizao, Importao de Dados e Parametrizaes

Desenvolvimento de Material de apoio ao projeto

Testes Integrados Treinamento de Usurios Produo e Acompanhamento Acertos e Ajustes necessrios

Levantamento de Processos e Necessidade da Empresa

a primeira tarefa a ser realizada em uma implantao de ERP. Estes processos ajudam na implantao, pois so eles que direcionam os consultores para a parametrizao do ERP .

neste momento, que a diretoria tem que tomar a deciso da compra ou desenvolvimento do ERP e conseguir visualizar este novo sistema para os prximos 10 ou 20 anos, com uma viso de administrao e com uma melhor ferramenta nas tomadas de decises.

Anlise de Aderncia dos Sistemas e Tecnolgica

Momento que as fornecedoras de ERP conseguem vender a idia de funcionamento do sistema, ou seja, necessidade da empresa funcionalidade do software.

Etapa de planejamento e aquisio de servidores, banco de dados, processos, rotinas de backup, rotinas online e offline.

Definio da Equipe e Desenvolvimento do Cronograma

Gerente de sistema define os lderes e usurios chaves de cada rea ou mdulo a ser implantado.

O Desenvolvimento do cronograma de implantao dever ser escrito com o auxilio do fornecedor.

O tempo de desenvolvimento de todo o processo levar em torno de 6 meses a 24 meses .

Necessidade de Customizao, Importao de Dados e Parametrizaes

Fase em que a fornecedora, aps levantar a maioria das informaes, detalhes e processos, inicia as variaes no sistema de acordo com as necessidades do cliente.

Na fase de importao de dados, a identificao os dados que devero ser importados ao banco de dados do ERP e o estudo da consistncia destes so realizados.

Aps o desenvolvimento de customizaes, inicia-se as parametrizaes do sistema, criao de tabelas obrigatrias para o funcionamento do ERP.

Desenvolvimento de Material de Apoio ao Projeto

Este material demonstra qual a importncia da implantao do ERP e como ficar a empresa aps o processo.

Documentao de extrema importncia para a empresa j em produo com o sistema, pois serve como direcionador para os novos funcionrios.

Testes Integrados

neste momento que a empresa tem uma idia superficial de como vai ficar a sua gesto aps o ERP, desde que os testes tenham incio, meio e fim.

O objetivo dos testes integrados medir o tempo dos processos e tentar visualizar o sistema em produo.

Os testes integrados viso tambm a correes de falhas, para que no haja ocorrncia de erros na efetiva operao.

Treinamento de Usurios

Fase de reeducao de seus colaboradores para os novos procedimentos e atividades implantadas.

O treinamento de usurios dar a empresa melhores ndices de produtividade, um vez que ocorreram menos erros de utilizao do produto.

Produo e Acompanhamento

na entrada em operao que conheceremos o funcionamento do ERP em produo.

neste momento que iremos rever os processos, criar novos processos para o dia-a-dia dos funcionrios da empresa, desde a entrada de uma mercadoria at a expedio.

Acertos e Ajustes Necessrios

Em todas as implantaes aps a virada existem acertos e ajustes no ERP, desde acertos em mscaras de variveis, ajustes em customizaes e at relatrios completos.

O ideal manter um consultor de desenvolvimento acompanhando pelo menos 15 dias aps a virada.

Para os consultores de parametrizao ideal mant-los no mnimo uma semana.

Referncias de Pesquisa

http://www.eanbrasil.org.br/servlet/ServletContent?requestId=31&id:press=8 4&id:classificationpress=2., A tecnologia e o Futuro, 17/12/2004. http://www.lticonsultoria.com.br/artigo_09_r.html, Implantao de ERP, Rodrigo Sant'anna. http://www.lticonsultoria.com.br/artigo_01_ma.html, Implantando novos conceitos de gesto, Marco Aurelio Meda. http://www.xwz.com.br/xwz/modules.php?name=Content&pa=showpage&pi d=19, Implantao de ERP Sucesso na implantao depende da gesto do projeto e da administrao da mudana.