Gerenciamento de Projetos com MSProject

Recursos Parte II

Como a disponibilidade de recursos usada quando fazer uma atribuio

Campo de trabalho recalcular valores com base na frmula a seguir

Trabalho = Durao x Unidades de atribuio

Trabalho acumulado valores so alterados para refletir os valores recalculados trabalho Valores de disponibilidade restantes so alteradas para refletir a reduzida disponibilidade de recurso com base na frmula a seguir
Disponibilidade restante = disponibilidade trabalho

O que um recurso com sobrecarga

Um recurso com sobrecarga: tem sido atribudo mais trabalho do que pode ser realizado dentro da disponibilidade definido indicado com um sim em com a sobrecarga campo nos modos de exibio orientado a projetos e orientado a recurso no pode ser capturado se a WBS incompleto ou os recursos so atribudos a vrios projetos

Orientaes ao considerar a disponibilidade de recursos

Considere a seguinte relativa disponibilidade de recursos:

Usando recursos genricos durante o planejamento Limitaes de disponibilidade e desafios de rastreamento Detalhadas vs. informao agregada ou aproximada Nenhuma unidade de calendrio e mximo de recursos materiais Atrasos na entrega de recursos materiais Custos adicionais para os recursos de custo

Como recursos tornam-se com sobrecarga?

Um recurso est com sobrecarga se o trabalho total superior a disponibilidade de trabalho para esse recurso durante um determinado perodo de tempo Sobrecarga calculada com base em qualquer um minuto de um dia

Mximos unidades vs. unidades de atribuio. Vs Disponibilidade

Dias decorridos

Podemos atribuir a uma tarefa o uso de dias decorridos, ou seja, mesmo que eu utilize o calendrio padro, posso atribuir a algumas tarefas periodos de 24 horas, basta inserir na durao dd (dias decorridos)

Perfis de alocao de recursos nas atividades

Os perfis de alocao de recursos fornecem opes sobre a forma de distribuio do trabalho em uma atribuio. A delimitao do trabalho determina a forma de distribuio do trabalho de uma atribuio durante a sua durao. Existem 7 perfis diferentes: Crescente = o trabalho agendado na atividade de forma gradativamente at que, no ltimo dia esteja plenamente utilizado. Decrescente = o trabalho agendado na atividade de forma decrescente at que, no ltimo dia, no esteja mais sendo utilizado. Pico duplo = o trabalho com dois tipos de picos de trabalho Pico inicial = o trabalho agendado com um pico nos primeiros momentos do trabalho, ocorrendo uma queda nos valores de trabalho logo aps esse pico. A velocidade da queda mais lenta do que a velocidade do crescimento

Pico Final = o trabalho realizado em um crescente at que o valor mximo do trabalho atingido, ocorrendo uma queda aps esse tipo. A velocidade de queda mais rpida do que a velocidade de crescimento. Sino = o trabalho realizado em um crescente, atinge um mximo, permanece nesse mximo de trabalho por algum perodo e cai, mantendo a queda na mesma proporo do crescimento. Tartaruga = o1 trabalho 4 realizado6 em7 um8 crescente, 2 3 5 9 10 atinge um mximo,100 100 100 nesse mximo 100 trabalho Uniforme 100 permanece 100 100 100 de 100 100 por algum perodo 15 cai, mantendo 75 queda100 100 100 e 25 50 50 a 75 na mesma Crescente 10 proporo do crescimento. 75 75 50 50 25 15 10 Decrescente 100 100 100
Pico Duplo Pico inicial Pico final Sino Tartaruga 25 25 10 10 25 50 50 15 20 50 100 50 25 40 75 50 80 25 50 25 50 75 50 50 100 50 35 40 15 20 50 25 10 25 10 25 100 100 75

100 100 50

100 100 80

100 100 100 100 75

Trabalho em Hora Extra

O volume de trabalho em um recurso atribudo a uma atividade agenda alm das horas de trabalho. A hora extra no constitui trabalho adicional na atividade, no tendo perodo definido para a realizao. A hora extra deve ser inserida somente em recursos de trabalho a fim de diminuir o tempo que o recurso leva para concluir a atividade.

Redistribuio de recursos

Tem como objetivo reagendar a atividade para um momento em que o recurso esteja disponvel. o mtodo mais comum para a resoluo dos conflitos dos recursos, mas deve ser avaliado antes do uso, pois embora no altere diretamente o custo, pois altera apenas o fluxo de pagamentos. Porm, na maioria dos casos gere atrasos no cronograma do projeto.

Dicas:

Use apenas em tarefas em que no h dependncias (predecesso), pois no h uma ordem exata para a execuo. No use o nivelamento quando o projeto estiver agendado do trmino para o inicio. Quando um projeto agendado a partir de uma data de trmino, no existe margem de atrado para distribuir as atividades. Tarefas com prioridade menor so atrasadas ou divididas prioritariamente. Quanto mais alto for o nmero, menor a possibilidade ela tem de ser atrasada com o nivelamento.

Caminho crtico

O caminho crtico uam srie de atividades que precisam ser concludas de acordo com previsto no cronograma para que o projeto seja concludo dentro do prazo determinado.