REDAO TCNICA

CFS/CAS-2010

OBJETIVOS
Identificar-se como decisor lingstico, reconhecendo as implicaes para tal na produo de textos tcnicos. Reconhecer as caractersticas especificas dos principais documentos oficiais de forma a utiliz-los com proficincia. Ampliar os conhecimentos sobre questes gramaticais que mais provocam dvidas em redaes tcnicas, de maneira a reconhecer a importncia do uso da norma culta em textos oficiais, Exercitar habilidades para obteno de clareza, coerncia e coeso textuais.

OFCIOS
Diferena entre redao tcnica e literria; Estrutura do ofcio;
Parte I: timbre, numerao, local, data e vocativo Parte II: texto propriamente dito; Parte III: fecho, assinatura, identificao do signatrio e destinatrio.

TIMBRE
A folha de papel com o braso da PMMS que nos d a idia de oficialidade ao documento. Este braso (que simboliza o papel timbrado anteriormente) dever estar a esquerda na margem superior do documento com os dizeres apostos dele. Quando se tratar de documento de uso interno (entre unidades da prpria corporao) poderemos utilizar o braso, logomarca ou signo da prpria unidade a que pertence.

NUMERAO DO DOCUMENTO
A seqncia a ser seguida dever comear no dia 1 de janeiro de cada ano e encerrado no dia 31 de dezembro, perfazendo uma ordem natural dos nmeros inteiros. Preenche-se, alinhando margem esquerda do documento e logo abaixo do timbre, a palavra Ofcio, seguida da numerao (barra ou trao) e a sigla da unidade, seo, diviso ou gabinete no qual o

EXEMPLO
Ofcio n 031/2010 ScmdoSv/CFAP. TRADUO (Ofcio n. 031 do ano de 2010, oriundo da seo de comando e servio do Centro de Formao e Aperfeioamento de Praas).

EXEMPLO
Quando se tratar de documento circular, dever ser indicado em caixa alta logo aps a seo originadora, a exemplo: Ofcio n 031/2010 ScmdoSv/CFAP(CIRCULAR)

LOCAL E A DATA
Configuram a certido de nascimento do documento. O trmino dela deve coincidir com a margem direita da folha. Devemos sempre lembrar destas duas observaes importantssimas: Apesar de nome prprio, o ms deve ser grafado com letra minscula; No se deve esquecer do ponto final aps o ano; (Ex Campo Grande-MS, 15 de junho

VOCATIVO
Oriundo da palavra invocao, o vocativo serve para chamar a ateno ou invocar uma pessoa a que observe o que voc pede. Dever estar disposto acompanhando a margem esquerda do PARGRAFO (e no da folha) e com o pronome de tratamento devido quela autoridade. (Obs Lembrar-se de que apenas o Comandante-Geral da PMMS recebe o tratamento de V.Ex ou Excelentssimo Senhor enquanto que todos os outros abaixo dele so tratados de V.S. ou Senhor)

VOCATIVO
importante lembrar que preferencialmente dever ser escrito por extenso este tratamento e, ao final do vocativo, poder se utilizar de (:), (.) ou (!), sendo mais apropriado o uso de (,) ao final, por ser parte integrante do texto propriamente dito.

VOCATIVO
So Jos do Povo, 22 de abril de 1500.

Senhor Diretor,
VOCATIVO

TEXTO
Devemos observar quatro caractersticas importantes no texto a ser escrito: PRECISO; CLAREZA; CORREO GRAMATICAL; DESDOBRAMENTO;

TEXTO

Preciso o contedo deve ser direto e objetivo, evitando vrias interpretaes;

TEXTO

Clareza conter vocbulos simples, sem rebuscar muito, contudo no dever ser vulgar no seu contedo;

TEXTO
Correo gramatical um bom texto no pode conter erros de ortografia. Com a figura do computador em nossas vidas passamos a no corrigir palavra por palavra do que foi escrito pois, no Word, temos a correo ortogrfica automtica, embora nem sempre ele capte todas as incorrees executadas no ato da digitao;

TEXTO

Desdobramento O texto dever ser numerado pargrafo por pargrafo

TEXTO
Caso necessitemos de pargrafos, teremos: subdivises destes

1. Pargrafo a. subpargrafo 1) alnea a) alnea 2. Pargrafo 3. Pargrafo

FECHO
O objetivo do fecho o arremate do texto e a saudao final ao destinatrio sendo assim, no vir cheio de expresses suprfluas e descartveis. Outrora se usavam fechos de cortesia com os seguintes dizeres: Aproveito a oportunidade para renovar a Vossa Excelncia os protestos do meu mais elevado respeito, Com elevada estima e considerao, subscrevo-me, Cordiais saudaes,

FECHO
Manual da Presidncia (6 de maro de 1992), atravs do Decreto 100.000 instituiu a Instruo Normativa n. 4, tornando obrigatria sua utilizao por todos os rgos da Administrao Pblica

FECHO

Nele se estabelece o uso do vocbulo respeitosamente para as correspondncias dirigidas s autoridades de hierarquia superior do subscritor do ofcio (quem assina)

FECHO

Em contrapartida, prescreve o termo atenciosamente para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior a de quem assina.

FECHO
Sempre utilizaremos a vrgula aps o fecho pois este faz parte da orao que compe a assinatura do signatrio, caracterizado pelo adjunto adverbial deslocado. Devendo, preferencialmente, ser centralizado no corpo do texto e logo acima da assinatura.

FECHO
A orao original seria a seguinte: Subscrevome atenciosamente Fulano de Tal. Como ocultamos o verbo, pois existe a assinatura posposta, deslocamos o adjunto adverbial (Atenciosamente) que inicia a frase e separado por vrgula do assinante (Fulano de Tal), ou seja: Atenciosamente, (assinatura) Fulado de Tal (cargo)

ASSINATURA
POR DELEGAO decorre de uma prvia delegao de poderes em que, o titular do cargo ou funo, confere ao subtitular a responsabilidade de assumir em seu lugar por tempo determinado ou, ao menos, sabido

ASSINATURA
Respeitosamente, (assinatura) CARLOS AMBRSIO PINTO PACA MAJ PM Comandante Por delegao: (assinatura) MARCOS PINTO MEIA PACA CAP PM Subcomandante

ASSINATURA
NO IMPEDIMENTO - origina-se pela ausncia fortuita do titular que deveria subscrever o documento. Note-se que, neste caso, no existe delegao de poderes. A ausncia momentnea e sem limite temporal especfico

ASSINATURA
Respeitosamente, No impedimento(MANUSCRITO) CARLOS AMBRSIO PINTO PACA MAJ PM Comandante (assinatura do substituto) MARCOS PINTO MEIA PACA CAP PM Subcomandante

ASSINATURA
INTERINO E RESPONDENDO PELO COMANDO - algum que assume funo de outro que foi exonerado do cargo, ou seja, temos uma situao de vacncia que dever ser preenchida por algum abaixo daquele e que responda efetivamente pelas atribuies.

ASSINATURA
Tanto um como o outro dever conter o nome completo apenas de quem substitui (seja interinamente ou respondendo pelo cargo, chefia ou funo) e abaixo do nome a situao em que ele se encontra

ASSINATURA
(assinatura do substituto) MARCOS PINTO MEIA PACA CAP PM Cmt. Int. ou MARCOS PINTO MEIA PACA CAP PM Resp. p/ Cmd.

DESTINATRIO
a autoridade receptora do documento, a quem se destina a mensagem do ofcio

DESTINATRIO
EXEMPLO: Do: Cmt do 14. BPM Ao: Ex. m. Sr. Cel PM Cmt Geral

DESTINATRIO
Deixou de praticar tal forma em face do Manual da Presidncia que, sabiamente, desfez tal redundncia (j que o signatrio ir assinar ao final do documento) e deslocou o destinatrio para o final do texto da primeira folha e acompanhando a margem esquerda do papel. Deve-se preencher a forma de tratamento por extenso, nome completo do destinatrio, funo ou cargo que ocupa, e o endereo a quem se

DESTINATRIO
EXEMPLO: Ao Senhor Cel PM Victor Taranto Filho Comandante do 3. BPM Quartel de Dourados CEP 79100-00

DESTINATRIO
Note-se que tal forma foi melhor aceita pois dobrando-se o documento em trs partes, teremos o endereo e destinatrio como frente do documento a quem se destina, grampeando as laterais e enviando-a desta maneira.

DESTINATRIO

Exemplo de ofcio

Boletim de ocorrncia

O boletim de ocorrncia (BO) , sem dvida, o documento mais importante produzido pela Polcia Militar. As informaes nele contidas so de suma importncia, podendo ser cruciais no desfecho de um processo judicial, visto terem sido colhidas ou observadas ainda no calor dos acontecimentos.

 atravs do BO que se leva autoridade policial ou judiciria a notcia crime, fornecendo-lhes uma srie de dados (nomes de agentes, vtimas, testemunhas, vestgios, instrumentos e produtos de crime, etc.). tambm um precioso meio de resguardo da legalidade em que se pautou a ao ou operao policial.

O boletim de ocorrncia pode ser conceituado como sendo o registro ordenado e minucioso das ocorrncias que exigem a interveno policial. Ocorrncia policial, por sua vez, todo fato que, de qualquer forma, afete ou possa afetar a ordem pblica e que exija a interveno policial por meio de aes ou operaes.

boletim de ocorrncia um documento oficial. Portanto, deve seguir os princpios expressos e reconhecidos da Administrao Pblica (legalidade, impessoalidadde, moralidade, publicidade, eficincia, motivao, entre outros).

A redao do BO deve caracterizarse pela impessoalidade, uso do padro culto da lngua, clareza, conciso, coerncia e objetividade. Na redao oficial, no h lugar para impresses pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, de uma postagem de um blog ou mesmo de um texto literrio. O BO deve ser isento da interferncia da individualidade da pessoa que o elabora.

Via de regra, o BO constitudo de vrios campos, principalmente descritivos, a fim de serem relacionados dados como qualificao dos envolvidos, materiais apreendidos, integrantes da equipe policial, entres outros. O preenchimento desses campos intuitivo, sem muita dificuldade. A coisa comea a se complicar no campo do histrico da ocorrncia, onde o policial narra os fatos. nesse ponto, em especial, que

Quem? Personagens. Qu? Atos, enredo. Quando? Dia, hora, momento. Onde? O lugar da ocorrncia. Como? O modo como se desenvolveram os acontecimentos. Por qu? A causa dos acontecimentos, se for sabida.

Recomenda-se que os fatos sejam narrados na seguinte ordem: 1. O acontecimento que gerou a ocorrncia ou como ocorreu o empenho. 2. Circunstncias com as quais o policial se deparou ao chegar ao local da ocorrncia. 3. Providncias policiais, devidamente fundamentadas e motivadas. 4. Desfecho da ocorrncia.

No histrico do BO, deve-se relatar apenas o que significativo, selecionar fatos relevantes e evitar que os acontecimentos se amontoem sem nenhum significado. Os dados que forem lanados em campos parametrizados no precisam ser repetidos no histrico, exceto se forem importantes para a narrativa.

O histrico de BO deve ser fiel realidade, dando noo do lugar, circunstncias e participao dos envolvidos. Deve narrar, de forma concisa e objetiva, todas as informaes colhidas no local da interveno policial, as quais tero valor inestimvel nas investigaes posteriores.

Em observncia aos princpios da legalidade e motivao, o relator da ocorrncia deve fundamentar as aes e providncias que adotar, principalmente coercitivas, como uso da fora, prises, apreenses e multas. Deve expor, de forma lgica e objetiva, os motivos de fato e de direito que o levaram a adotar tais medidas. Por exemplo, quando o policial apreende um objeto/instrumento que tem relao com o crime, ele deve indicar o motivo de ter tomado essa providncia. O ato administrativo no tem eficcia nem validade se no estiver alicerado no Direito e na Lei. Quando o policial motiva

 importante salientar que o policial no pode fazer afirmaes sobre as quais se exige um laudo pericial. Por exemplo, num acidente de trnsito, ele no pode concluir qual dos condutores deu causa ao acidente. No pode afirmar que uma substncia encontrada um entorpecente. Nesse caso, deve descrev-la de maneira genrica. Exemplos: - Substncia esverdeada semelhante maconha.

A persuao deve se dar pelos fatos; o fato algo verdadeiro, uma realidade inquestionvel. Fatos no se discutem. Mesmo se os argumentos forem verdadeiros, eles podem no levar a nada. Porm, se os argumentos forem baseados em fatos rigorosamente observados, podero conduzir certeza absoluta. A partir de premissas verdadeiras, chega-se a uma concluso, a uma verdade inconstestvel.

 o chamado raciocnio dedutivo. Exemplo: Todo homem mortal. (fato provado/premissa verdadeira) Roberto homem. (fato provado/premissa verdadeira) Logo, Roberto mortal. (concluso)

Enfim, um BO bem confeccionado aquele que narra os acontecimentos de maneira ordenada, coerente, clara, concisa, precisa, objetiva e que resguarda as aes e providncias adotadas pelos policiais explicitando os fundamentos de fato e de direito, estabelecendo uma lgica entre estes.