FOLHETO INFORMATIVO

Setembro 2012

RepositriUM
A POLTICA DE AUTO-ARQUIVO DE PUBLICAES CIENTFICAS
Este folheto sintetiza informao sobre a poltica de auto-arquivo de publicaes cientficas da Universidade do Minho. O seu contedo dirigido essencialmente aos docentes e investigadores que auto-arquivam ou que pretendam auto-arquivar as suas publicaes no RepositriUM. Define o conceito de Acesso Aberto e enfatiza algumas das suas vantagens, assim como, especifica a necessidade de uma nova poltica de auto-arquivo da U.M. destacando trs pontos fundamentais. Enumera os servios e apoio disponibilizados pelos Servios de Documentao relacionados com o RepositriUM.
Despacho RT-98/2010: http://intranet.uminho.pt/Arquivo/files/ Despachos/2010/Despacho_RT-98_2010.pdf).

ASPECTOS PRVIOS A RETER

A World Wide Web proporcionou os meios para que os investigadores disponibilizem os resultados das suas investigaes a qualquer pessoa, em qualquer lugar e em qualquer momento. Isto aplica-se a artigos de revistas cientficas independentemente destas revistas estarem assinadas pelas bibliotecas, bem como a outros tipos de publicaes cientficas, como comunicaes em conferncias, teses ou relatrios de investigao. Esta praxis usualmente conhecido como Open Access, Acesso Livre (ou Acesso Aberto). Os investigadores publicam os seus resultados para estabelecerem a sua autoria e para permitir que outros investigadores desenvolvam novas pesquisas a partir deles. No caso dos artigos de revistas, apenas as instituies mais ricas tm tido capacidade para comprar uma percentagem razovel das revistas cientificas publicadas e, por isso, saber da existncia e aceder a esses artigos nem sempre tem sido fcil para a maioria dos investigadores. O Acesso Aberto muda tudo isto!

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No preferia capaz de todos os artigos O QUE O ACESSO que necessita,ser restries?aceder asua investigao, para ler e utilizar na facilmente e sem ABERTO? A EXPERINCIA DA A literatura de investigao de acesso aberto composta por cpias gratuitas, online, de artigos de UNIVERSIDADE DO revistas cientficas revistos por pares (peer-reviewed), comunicaes em conferncias, bem como relatrios tcnicos, teses e documentos de trabalho. Na maioria MINHO dos casos no existem licenas restritivas ao seu uso pelos leitores. Desta forma, podem ser usados livremente para investigao, ensino e outros propsitos afins.

COMO SE PODE PROPORCIONAR O ACESSO ABERTO?

O Acesso Aberto pode ser concretizado basicamente por duas vias complementares. A primeira, normalmente designada via dourada (Gold OA), a publicao de resultados cientficos em revistas de acesso aberto que no usam assinaturas ou taxas para restringir o acesso aos artigos que publicam. A segunda, usualmente designada via verde (Green OA), o depsito de uma cpia dos artigos das revistas em repositrios de acesso aberto.

A Universidade do Minho mantm em funcionamento, desde Novembro de 2003, o website RepositriUM, como o seu repositrio institucional. Acresce que, em Janeiro de 2005, a Universidade do Minho definiu uma poltica institucional de auto-arquivo da produo cientfica dos seus docentes e investigadores (cf. Despacho RT-56/2004, com efeitos a partir de 2005; Circular RT06/2005; Circular RT-07/2006). Estas iniciativas tiveram, ao seu tempo, um carcter pioneiro, no apenas a nvel nacional, mas tambm internacional, contribuindo para a afirmao e reconhecimento da Universidade do Minho como uma instituio de referncia nos domnios do acesso aberto literatura cientfica e dos repositrios institucionais. O RepositriUM, at ao momento, j registou mais de 7 milhes de downloads desde Janeiro de 2006,

PORQUE QUE OS AUTORES DEVEM DISPONIBILIZAR ACESSO ABERTO AO SEU TRABALHO?

Existe um nmero crescente de evidncia revelando que os artigos auto-arquivados em repositrios so mais citados do que aqueles que no o foram. O aumento do impacto varivel entre as diferentes reas cientficas, mas est presente em todas elas. Adicionalmente, o ciclo de investigao no qual o trabalho publicado, lido, citado e desenvolvido por outros autores incrementado e acelerado quando os resultados esto disponveis numa base de Acesso Aberto.

O RepositriUM, at ao momento, j registou mais de 7 milhes de downloads desde Janeiro de 2006.

contribundo para aumentar a visibilidade global da Universidade do Minho e o impacto da investigao que nela se desenvolve, como indiciam alguns estudos preliminares j efetuados sobre o nmero de citaes das publicaes da Universidade do Minho. Como exemplo refira-se o estudo Self-Selected or Mandated, Open Access Increases Citation Impact for Higher Quality Research sobre o impacto de artigos de acesso aberto que analisa o caso Universidade do Minho conjuntamente com outras trs universidades internacionais.

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nos repositrios institucionais, podem destacar-se, na Europa, as polticas mandatrias de acesso aberto estabelecidas pelo European Research Council e pela Unio Europeia relativamente a diversas reas do 7 Programa Quadro, e, nos Estados Unidos, pelo National Institutes of Health e por vrias Universidades. Finalmente, desde 2008, sob a coordenao tcnica e cientfica da Universidade do Minho, tem vindo a ser desenvolvido o projeto Repositrio Cientfico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP), em resultado do qual foram estabelecidos repositrios em todas as universidades pblicas portuguesas e em mais de uma dezena de outras instituies, alguns dos quais registando um rpido desenvolvimento, na maioria associadas existncia de fortes polticas institucionais relativamente ao depsito de publicaes.
Fonte: Gargouri Y, Hajjem C, Larivire V, Gingras Y, Carr L, et al. 2010 Self-Selected or Mandated, Open Access Increases Citation Impact for Higher Quality Research. PLoS ONE 5(10): e13636. doi:10.1371/ journal.pone.0013636

PORQUE SE CONSIDEROU NECESSRIA UMA NOVA POLTICA DA U.M.?

A experincia adquirida vem confirmando que do interesse da Universidade do Minho maximizar a visibilidade, acesso e impacto da produo cientfica das suas unidades orgnicas e dos seus docentes/ investigadores atravs do RepositriUM. No entanto, a experincia tambm revela que o nvel de cumprimento da poltica institucional da Universidade do Minho, de depsito das publicaes no RepositriUM, apresenta variaes entre as unidades orgnicas de ensino e investigao (UOEI) e mesmo dentro da mesma UOEI. Por outro lado, aps a criao do RepositriUM e o estabelecimento da poltica de auto-arquivo da UMinho, tm vindo a multiplicar-se as iniciativas relacionadas com o acesso aberto literatura cientfica por parte de mltiplas entidades, com destaque para as universidades e os organismos, pblicos e privados, de financiamento da investigao cientfica. Para alm da Declarao do CRUP sobre este assunto (Novembro de 2006) e das recomendaes da European University Association (Maro de 2008) para que as universidades requeiram aos seus membros o depsito das publicaes cientficas

OBJETIVOS DA NOVA POLTICA DE AUTO-ARQUIVO

A nova poltica pretende continuar a maximizar a visibilidade, acesso e impacto da produo intelectual dos investigadores da Universidade do Minho e aprofundar a experincia da Universidade do Minho no domnio do acesso aberto s publicaes cientficas, mantendo-se como uma referncia e uma instituio de vanguarda neste domnio.

A NOVA POLTICA DE AUTO-ARQUIVO

Aps auscultao do Senado Acadmico, foi estabelecida uma nova Poltica de Auto-Arquivo da Produo Cientfica da Universidade do Minho (Despacho RT-98/2010), da qual destacamos trs pontos fundamentais: 1. Todos os docentes e investigadores da Universidade devem depositar obrigatoriamente no RepositriUM uma cpia eletrnica de todos os artigos de revistas cientficas, comunicaes a congressos, conferncias e outros textos cientficos, com data posterior a Janeiro de 2011, que constem dos seus currculos e dos relatrios de atividades dos seus centros de investigao. 2. O depsito das publicaes deve efetuar-se imediatamente aps a publicao (ou aceitao para publicao no caso dos artigos de revistas). A descrio das publicaes (metadados como o ttulo,

autores, ttulo da revista, etc.) ficar sempre disponvel em acesso aberto. O acesso ao texto integral das publicaes depositadas no RepositriUM dever ser, sempre que possvel, livre e imediato, mas ser definido de acordo com a vontade do(s) autor(es) e em conformidade com eventuais perodos de embargo ou restries determinadas pelas regras de direitos de autor que se apliquem. 3. A partir de Janeiro de 2011, em todas as listagens de publicaes cientficas, individuais ou de UOEI, includas em relatrios de atividades, processos de concurso ou avaliao, as referncias a publicaes com data igual ou superior a Janeiro de 2011 devero incluir obrigatoriamente um apontador para a verso da publicao depositada no RepositriUM. Os Servios de Documentao para alm do acompanhamento e monitorizao da implementao da poltica, continuaro a disponibilizar apoio sistemtico e

novos servios s UOEI e aos docentes e investigadores da Universidade do Minho, relacionados com o RepositriUM, tais como: 1. Apoio e esclarecimento de dvidas no processo de depsito de publicaes; 2. Apoio e esclarecimento de questes relacionadas com os direitos de autor; 3. Estatsticas sobre a utilizao (consultas e downloads) dos documentos depositados no RepositriUM; 4. Verificao e validao da atribuio de autoria e descrio bibliogrfica dos documentos depositados; 5. Integrao e/ou interoperabilidade dos contedos (documentos e metadados descritivos) depositados no RepositriUM com outros sistemas e servios de informao da Universidade do Minho ou externos (como o Portal RCAAP e o Portal OpenAIRE).

OUTRAS INFORMAES E RECURSOS META-REPOSITRIOS DE ACESSO ABERTO Repositrio de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) http://www.rcaap.pt Digital Repository Infrastructure Vision for European Research (DRIVER) http://search.driver.research-infrastructures.eu Open Access infrastructure for Research in Europe (OpenAIRE) http://www.openaire.eu DIRETRIOS & REGISTOS OPEN ACCESS Directory of Open Access Repositories (DOAR) http://www.opendoar.org Registry of Open Access Repositories (ROAR) http://roar.eprints.org Registry of Open Access Repository Material Archiving Policies (ROARMAP) http://www.eprints.org/openaccess/policysignup Directory of Open Access Journals (DOAJ) http://www.doaj.org POLTICAS DE COPYRIGHT E DE AUTOARQUIVO DE EDITORES/REVISTAS No servio SHERPA/RoMEO poder encontrar um resumo das autorizaes que so dadas, Informao compilada e produzida pelos Servios de Documentao da Universidade do Minho (2012). normalmente, como parte do acordo de transferncia do copyright de cada editor/revista http://www.sherpa.ac.uk/romeo ESTUDO SOBRE CITAES E IMPACTO DO ACESSO ABERTO Bibliografia com enfoque em estudos sobre citaes e impacto do Acesso Aberto http://opcit.eprints.org/oacitation-biblio.html Um dos estudos mais recentes sobre o impacto de artigos de acesso aberto e em que analisada a Universidade do Minho: Self-Selected or Mandated, Open Access Increases Citation Impact for Higher Quality Research http://eprints.ecs.soton.ac.uk/18493/58/ MandateOA_PLOSpostprint.pdf RANKINGS DE VISIBILIDADE NA WEB Ranking Web of World Universities/Repositories http://www.webometrics.info http://repositories.webometrics.info