A tipologia dos catlogos outro ponto para se estudar atentamente.

Pois
questo presente em vrias provas. O livro traz:
Catlogos externos: so os catlogos para acesso do pblico.
Catlogos internos: so os catlogos para acesso interno da biblioteca, podem ser de
vrios tipos.
Catlogo de identidade: o catlogo para nomes de pessoas ou entidades.
Catlogo de assuntos: est claro o que .
Catlogo dos nmeros de classificao: tambm est claro.
Catlogos de ttulos: para ttulos de sries e ttulos uniformes tambm.
Catlogo decisrio: o catlogo que registra as decises de catalogao da equipe.
Catlogo topogrfico: o catlogo que indica a localizao da obra no acervo.
Catlogo oficial: uma rplica do catlogo externo, porm, normalmente, inclui apenas
um dos registros completos.
Catlogo de registro: o catlogo para registro patrimonial.
Apostila atualizada em 22 dezembro 2010.
O concurso de auxiliar de biblioteca da UFAL teve 6143 inscritos para 305 5 vagas.
Recebi muitos comentrios em busca de material. Conheo apenas, especificamente, o
livro da Thesaurus que j comentei em outro post.
Resolvi aproveitar o feriado de So Joo para escrever algo sobre cada tpico, a fim de
dar uma luz sobre o que significa cada um deles, afinal, acredito que a grande maioria
dos candidatos no da rea e, talvez, tenha pouco hbito de frequentas bibliotecas. No
sei at que ponto ajudar, mas a idia apenas apontar caminhos.
De qualquer forma, bom que fique claro que este texto bsico, geral, e possui
omisses. Procurei escrever da forma mais simples e direta possvel, e, se ficar bom,
pode ser que eu continue desenvolvendo ao longo do tempo.
Como as provas para nvel fundamental costumam ser mais diretas, uma leitura atenta do
enunciado faz muita diferena.
Este o primeiro livro-post deste blog. E irei publicando e atualizando na medida dos
acrscimos feitos. Espero terminar antes da prova.
Atualizei com o programa do concurso para auxiliar de biblioteca da UEPB. Espero que
possa ajudar os candidatos.

BASICO DE AUXILIAR DE BIBLIOTECA

1. Bibliotecas: tipos e conceitos;
Definio do Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e CAVALCANTI.
Briquet de Lemos, 2008): Coleo de material impresso ou manuscrito, ordenado e
organizado com o propsito de estudo e pesquisa ou de leitura geral ou ambos. Muitas
bibliotecas tambm incluem colees de filmes, microfilmes, discos, vdeos e semelhantes
que escapam expresso material manuscrito ou impresso.
bom saber que Biblioteca significa algo como Caixa de livros, da juno dos radicais
Biblio (Livro) e Thek (caixa). A Biblioteca atual pode ser chamada de Unidade de
Informao, Centro de Informao, Centro de Documentao, entre outras denominaes.
Existem basicamente 5 tipos de bibliotecas: Escolar, Universitria, Especializada, Pblica
e Nacional.
A Biblioteca Escolar aquela que serve escola, entendendo-se escola como a
instituio de ensino fundamental e mdio, destinada a servir a alunos e professores.
A Biblioteca Universitria, como o nome j indica, aquela que serve aos propsitos das
universidades e instituies de ensino superior, estando tambm por isso ligada ao trip
Ensino, Pesquisa e Extenso. Em universidades de grande porte, comum existir a
Biblioteca Central e Bibliotecas Setoriais ligadas ela, formando assim um Sistema de
Bibliotecas (SIBI).
A Biblioteca Especializada aquela que foca em alguma rea ou pblico especfico,
tambm chamada de biblioteca especial. Entre os exemplos de biblioteca especializada,
destacam-se as bibliotecas jurdicas e de centros de pesquisa.
A Biblioteca Pblica, aqui entendida como Pblica Estadual ou Pblica Municipal,
aquela que tem como objetivo servir coletividade e mantida por recursos pblicos.
Possui acervos gerais, mais focados em literatura de lazer e fontes de informao como
dicionrios e enciclopdias. As Bibliotecas Pblicas Estaduais, em muitos estados
brasileiros, so responsveis pelo depsito legal estadual.
A Biblioteca Nacional a biblioteca mais importante de um pas e a responsvel por sua
memria bibliogrfica. A Fundao Biblioteca Nacional, a responsvel pelo depsito
legal e pela bibliografia brasileira. Teve origem na biblioteca real, que chegou ao pas em
1810 e foi aberta ao pblico em 1814. Fica no Rio de Janeiro, na Avenida Rio Branco, e
belssima. Vale a visita.
2.

Estrutura

fsica

da

biblioteca;

Aqui, entendo estrutura fsica como a estrutura organizacional, e a organizao funcional

como o que cada setor faz. Como exemplo de estrutura, coloco o organograma abaixo da
UFRRJ.
bastante simples. Uma parte responsvel pelos usurios, e a outra parte, pelo acervo.
3. Organizao funcional da biblioteca;
A biblioteca, como vimos acima, divida em setores para atender ao usurio e para
atender ao acervo.
As principais sees (setores) da biblioteca so:
Administrao responsvel pela administrao geral. Ou seja, recursos humanos,
segurana, finanas, planejamento, controle, correspondncias, etc.
Desenvolvimento de colees o setor responsvel pelo acervo da biblioteca, ou
melhor, pelo desenvolvimento da coleo de documentos da biblioteca. dividido em dois
(em geral):
1- Seleo, que se responsabiliza por selecionar os livros e documentos que a biblioteca
precisa

deseja

para

melhorar

sua

coleo,

tanto

qualitativamente

quanto

quantitativamente.
A seleo que busca incorporar acervo biblioteca chama-se seleo positiva. A seleo
que busca retirar acervo da biblioteca, ou descartar, chamada seleo negativa.
2 Aquisio, que ir implementar as decises da seleo, ou seja, ir efetivamente
adquirir os documentos selecionados pelo setor de seleo. A aquisio pode ser de 3
formas: compra, que ser por assinatura para peridicos e por licitao no caso de rgos
publicos. Permuta, ou seja, troca de materiais entre instituies. E doao, ou seja,
quando a biblioteca recebe os documentos gratuitamente. Neste caso, preciso avaliar
criteriosamente se os livros doados realmente servem para o uso da biblioteca.
Registro o setor responsvel por tornar os livros e documentos patrimnio da
biblioteca. Cada livro/documento ira receber o seu nmero de tombo e vrios carimbos
para assegurar a propriedade do exemplar.
PT (Processos tcnicos) - o setor que ir tratar o documento, aplicando tcnicas da
biblioteconomia para classificar, indexar e catalogar.
Preservao, conservao e restaurao o setor responsvel por periodicamente
avaliar o estado fsico das obras e retirar da circulao os exemplares danificados, a fim
de restaur-los ou encadern-los.
Referncia o setor responsvel por atender o usurio. o carto de visitas da
biblioteca. o primeiro contato do usurio com o a biblioteca.

Circulao Como o prprio nome indica, o setor responsvel pela circulao do

acervo, ou seja, emprstimo e devoluo dos livros. Normalmente, est ligado ao setor de
referncia pois faz parte do atendimento ao usurio. Alm do emprstimo, que a retirada
do livro pelo usurio, e da devoluo, este setor realiza tambm a cobrana dos livros em
atraso (por carta, telefone ou mesmo e-mail), reserva dos livros que esto emprestados e
a renovao do emprstimo, ou seja, um novo prazo para ficar com o livro. De uns
tempos pra c este servio vem melhorando por conta dos softwares de automao. Na
UFAL, o software usado o Pergamum.
4. Acervo:
Segundo o Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e CAVALCANTI. Briquet
de Lemos, 2008): Acervo um conjunto de documentos conservados para o atendimento
das finalidades de uma biblioteca: informao, pesquisa, educao e recreao. Tambm
sinnimo de coleo.
Em suma, acervo tudo que documento dentro da biblioteca (essa definio minha
mesmo).
4.1. seleo/aquisio: Como vimos mais acima, o acervo formado atravs de um
processo de Formao e desenvolvimento de coleo. Esse processo formado pela
etapa de seleo, que ir dizer quais documentos devem ser adquiridos de acordo com os
desejos e necessidades da biblioteca, e que de bom senso estar de acordo com a
Poltica de Formao e Desenvolvimento e com a Poltica de Seleo da Biblioteca. E a
etapa de aquisio ser responsvel por efetivar as escolhas da seleo, ou seja, adquirir,
seja por compra, permuta (troca, que normalmente se d entre duplicatas que as
bibliotecas possuem) ou doao (que pode ser solicitada, ou seja, a Biblioteca envia um
pedido de doao a uma instituio, editora, ou mesmo ao prprio autor).
4.2 Tratamento tcnico:
Tratamento tcnico, ou processo tcnico, a atividade que ir tratar o documento com as
tcnicas da biblioteconomia para representao do documento (catalogao) e do
contedo (classificao e indexao).
4.2.1 Catalogao: a catalogao o processo de descrio do documento para a criao
de um catlogo. Cada documento ser catalogado a partir de um cdigo de catalogao
o cdigo em vigor e mais utilizado no mundo inteiro o AACR2 Regras de Catalogao
Anglo Americanas segunda edio, que est em edio revista e publicado aqui no
Brasil pela FEBAB.
Vejamos o exemplo de ficha catalogrfica abaixo:

Note que todas as informaes so voltadas para descrever o documento. Ento voc
sabe autor, ttulo, nmero de pginas, ISBN, e de quais assuntos, de forma geral, trata,
entre outras informaes.
O nome do autor sempre ser colocado com o ltimo nome na frente, p.ex.:
Silva, Joo dos Santos.

Mas caso o ltimo nome indique parentesco, a entrada ser pelo penltimo nome seguido
do parentesco (sobrinho, neto, junior, filho, etc.). Exemplo: Joo dos Santos Silva
Sobrinho ter entrada por:
Silva Sobrinho, Joo dos Santos.
A catalogao se divide em duas partes: acesso (entrada) e descrio fsica. O acesso ir
dizer quais os pontos de acesso para o documento. Existem dois tipos de entrada:
principal e secundrias. O autor l no alto da ficha a entrada principal. E as demais
entradas, embaixo da ficha, so as entradas secundrias.
Antes do nome do autor dever ir na ficha o nmero de Cutter correspondente, que
dever ser retirado da Tabela de Cutter-Sanborn. A tabela usada da seguinte forma. A
entrada ser por Silva, Joo da. Devemos ento encontrar na tabela o nmero
correspondente a SIL, que 581. Logo, o nmero ser S581. Aps esse nmero, ir
entrar a primeira letra da primeira palavra do ttulo, exclui-se artigo, em minscula. Se o
ttulo comear com A Arte de Estudar, o cutter ser S581a.
4.4.2 Classificao: Classificar atribuir uma classe (um assunto) ao livro. E isso
importante numa biblioteca, pois cada livro ser classificado sob um nico assunto, ainda
que composto por vrios assuntos. Para tanto, as bibliotecas adotam em geral dois
esquemas de classificao. A Classificao Decimal de Dewey e a Classificao Decimal
Universal. As duas tem muito em comum. A CDU, que baseada na CDD, d mais
liberdade ao classificador. Mas o mais importante, como no poderia deixar de ser, so as
classes. Ambas dividem o conhecimento em 10 classes principais, por isso so chamadas
de classificaes decimais. E h apenas uma pequena diferena entre elas, nas classes 4
e 8, que na CDD continuam como sempre foram, mas na CDU a classe 4 est vaga
enquanto que a 8 abriga alm de literatura, lingustica.
As principais classes da CDU podem ser acessadas clicando nos nomes.

Por exemplo, um livro de Literatura Brasileira ser classificado em 869.3 na CDD e em

869(81) na CDU. Note que a raiz a mesma, 869, mas o uso das tabelas diferente para
cada caso.
O nmero da classificao, ou nmero da notao ou somente notao, ir aparecer junto
ao Cutter e possveis informaes sobre edio, exemplar ou coleo, no nmero de
chamada. Logo, o nmero de chamada, utilizando CDU, para um livro de literatura
brasileira, vamos usar no exemplo Gabriela, cravo e Canela de Jorge Amado, ser:
869(81)
A481g
O nmero de chamada ser colocado na etiqueta que fica na lombada do livro, e o que

permite a identificao do livro na estante.

4.4.3 Indexao: Indexar vem do termo Index, que significa ndice. ndice Lista dos
elementos identificadores de um documento, (autor, assunto, titulo, etc.) dispostos em
determinada ordem para possibilitar seu acesso. (Marisa Brscher Baslio Medeiros) e
podem ser tambm Produto da indexao, como instrumento de pesquisa autnomo ou
complemento de outro. Maria Alexandra Miranda Aparcio. Aqui vale dizer a diferena
entre indexao e catalogao. A indexao representa o contedo, o tema, a
catalogao representa a parte fsica, ela descreve.
Em termos prticos, indexar representar o documento por meio de palavras. Peguemos
como exemplo o livro Portugus para Concursos, de Renato Aquino (livro alis que
recomendo toda vida). Quais palavras ns usaramos para representar seu contedo?
Portugus e Concursos so duas provveis. Mas poderamos utilizar tambm Lngua
Portuguesa, Gramtica, Testes, Provas, enfim. O indexador ir decidir quais palavras
sero usadas com base na poltica de indexao da biblioteca, no pblico-alvo da
indexao, e nos instrumentos que tiver em mos (vocabulrios controlados).
4.4.4 Preparao fsica do livro: Cada livro ser devidamente etiquetado com o nmero de
chamada e carimbado, antes de ir para o acervo. Isso ir ajudar a identificar a
propriedade do livro em caso de extravio. Nas bibliotecas que possuem sistemas de
segurana, cada livro receber um alarme.
A maioria das bibliotecas costuma colocar o nmero do tombo no exemplar, em alguns
casos, ainda se coloca data de aquisio.
Alm dos carimbos e etiquetas, tambm podem ser colocados bolso e (no lembro como
chama) uma folha de devoluo, onde carimbada a data em que o livro deve ser
entregue. Tanto um quanto outro so mais comuns em sistemas no automatizados.
Aqui vai um link para um bom material de processamento tcnico.
5. Armazenagem da documentao, preservao do acervo;
Os livros so guardados nas estantes de acordo com sua classificao, no que se chama
de ordem relativa. Ou seja, a ordem do livro relativa ao seu assunto. preciso atentar
para a correta ordem de arquivamento do sistema decimal utilizado pela biblioteca.
Alm da ordem relativa, existe a ordem fixa, ou sistema de localizao fixa. Se diz fixa
pois cada livro tem o seu lugar garantido e preservado na estante. Tipo Corredor X,
Estante 3, Prateleira 4, Posio 7 (este apenas um exemplo ilustrativo). Quando o livro
retirado do seu local, colocado um objeto para guardar o seu lugar. Esse objeto
chamado de fantasma. Outro ponto importante sobre localizao fixa que, em geral, as
bibliotecas que a utilizam trabalham com os acervos fechados ao pblico. Apenas os

funcionrios que tem acesso ao acervo. Faz sentido pois para um usurio interessado
em um assunto especfico muito mais difcil achar livros daquele assunto, pois os livros
esto agrupados pelo acaso e no pelo assunto.

Preservao do acervo so os cuidados tomados para que os livros tenham longa vida.
Evitar comida na biblioteca um dos mais importantes. Outro ponto importante
manusear os livros com cuidado. Retirar o livro da estante com a o polegar e o indicador e
no puxando pela lombada. Entre outros.
6. Catlogos: tipos e referncias;
Catlogo o local onde esto ordenadas as fichas catalogrficas. Se for automatizado,
ento existir apenas um. Se for manual, existir vrios, cada um com um tipo de entrada
diferente.
Existem dois tipos de catlogo manual: os do pblico, ou externos, e os auxiliares, ou
internos. Os primeiros, como o nome indica, servem para o uso dos usurios da
bibliotecas. Os segundos, para fins de uso interno pelo pessoal da biblioteca.
Em geral, ainda hoje, possvel encontrar nas bibliotecas trs tipos de catlogo externo.
De nome de autor, de ttulo e de assunto. O catlogo de autor tambm pode ser chamado
de catlogo onomstico. O de ttulo, de catlogo didasclico. E o de assunto, catlogo
ideogrfico.
Esses catlogos podem ser organizados:
Alfabeticamente
Como um todo, com todas as entradas (autor, ttulo e assunto) em um nico
catlogo, chamado de catlogo dicionrio.
Com trs catlogos diferentes, um para cada tipo de entrada.
Ou podem ser organizados sistematicamente, com as entradas organizadas pelo nmero
de classificao.
J os catlogos internos podem ser:
De identidade, organizado pelos nomes dos autores e entidades.
De assuntos, organizado pelos assuntos dos livros.
Catlogo de nmero de classificao
Catlogo de sries e ttulos uniformes
Catlogo

decisrio,

que

concernentes catalogao.

organiza

as

decises

tomadas

pela

biblioteca

 Catlogo topogrfico, que o catlogo utilizado para fins de inventrio da

biblioteca, pois organizado pela nmero de chamada dos livros.
Catlogo oficial, que uma rplica dos catlogos externos, mas inclui apenas o
ponto de acesso principal.
Catlogo de registro, para fins de controle do patrimnimo da biblioteca.
Atualmente, a maioria das bibliotecas utiliza o livro de tombo para isso.
7. Servios aos usurios:
Servios aos usurios so os servios prestados pela bibliotecas s pessoas que usam a
biblioteca, os usurios. Os usurios so basicamente de 2 tipos: os reais, que
efetivamente usam a biblioteca e seus servios; e os potenciais, que podem vir a usar a
biblioteca. Cabe a biblioteca atender as demandas tanto dos usurios reais quanto dos
potenciais. Para isso, ela oferece vrios servios, a saber.
7.1 Treinamento, orientao e consulta: Quando o usurio chega biblioteca,
principalmente aqui no Brasil, um alumbramento, um espanto. Ainda tem muita gente,
mesmo em cidades grandes, que nunca foi em uma biblioteca. Por isso, a maior parte da
ateno de treinamento, orientao e consulta voltada para ensinar essas pessoas a
utilizar os recursos e servios da biblioteca da forma mais completa possvel. Isso vai
desde de ensinar como encontrar um dicionrio na organizao das estantes da biblioteca
at ensinar como fazer uma busca por ordem alfabtica de uma palavra em um dicionrio.
Bibliotecas universitrias se deparam com a necessidade constante de treinar e orientar
os usurios, especialmente os calouros (muitos dos quais esto indo pela primeira vez em
uma biblioteca na universidade), no uso do sistema de gerenciamento de livros (como
fazer uma busca por ttulo, por autor, por assunto, como identificar a data, como saber se
o livro est disponvel, etc.) e depois de encontrar o livro no sistema, como encontr-lo
nas estantes.
comum as bibliotecas oferecerem visitas guiadas, para uma ambientao inicial com os
novos alunos.
Nas bibliotecas que no possuem sistemas informatizados, o treinamento para o uso do
catlogo essencial.
7.2 referncia (ou servio de referncia): o intermedirio entre o acervo e o usurio.
O usurio quando se depara com a biblioteca precisa de referncia, por isso esse nome.
(Para alguns autores, e eu concordo com essa linha de pensamento, todos os servios
voltados para os usurios esto dentro do servio de referncia. Mas isso apenas a
minha viso.) Afinal de contas, como encontrar a informao que voc quer diante de um
mundo de documentos? preciso de ajuda.
O servio de referncia tem por base a 4 lei de Ranganathan, e aproveito para colocar

todas aqui:
1 Os livros so para usar
2 A cada leitor o seu livro
3 A cada livro o seu leitor
4 Poupe o tempo do leitor
5 A biblioteca um organismo em crescimento
Por poupar o tempo do leitor, entende-se se esforar para que o tempo entre a solicitao
do usurio ao sistema e a sua resposta seja mnimo. Para tanto, as bibliotecas cada vez
mais investem em sistemas automatizados, por um lado, e em treinamento de pessoal,
por outro.
O servio de referncia tambm pode ser feito distncia. O que d mais comodidade ao
usurio. Em geral, as bibliotecas oferecem telefone, para receber crticas e sugestes e
tirar dvidas, e e-mail ou formulrios web para solicitaes mais detalhadas. Neste caso,
pode ser chamado de servio de referncia virtual ou digital.
Servio de referncia o servio responsvel pelo atendimento do usurio na biblioteca.
, de forma simples, a ponte entre o acervo informacional da biblioteca e o usurio que
pretende encontrar alguma informao ali. O primeiro trabalho sobre servio de referncia
data de 1876, nos EUA. A origem do Servio de Referncia est diretamente ligada
urbanizao e industrializao, que fez com que as grandes cidades recebessem
pessoas sem o mesmo grau de cultura e letramento daquelas que frequentavem
bibliotecas at ento. Isso fez com que os bibliotecrios passassem a se preocupar em
como atender melhor pessoas que muitas vezes sequer sabiam ler.
Dennis Grogan, um dos principais autores sobre o tema, coloca 8 etapas para o processo
de referncia, a saber:
O problema: o processo iniciado com um problema que atrai a ateno de um
usurio;
A necessidade de informao: explicitao do problema pelo usurio, seja por
necessidade de conhecer e compreender, seja por curiosidade ou qualquer
outro

motivo;

A questo inicial: o usurio formula a questo e solicita auxlio do bibliotecrio;

inicia-se o processo de referencia, que compreende duas fases: a anlise do
problema

localizao

das

respostas

questes;(grifo

nosso)

A questo negociada: o bibliotecrio solicita esclarecimentos sobre a questo

inicial

para

atender

satisfatoriamente

necessidade

do

usurio;

A estratgia de busca: o bibliotecrio analisa minuciosamente a questo,

identificando seus conceitos e suas relaes, para traduzi-la em um enunciado
de busca apropriado linguagem de acesso ao acervo de informaes; a
seguir, so escolhidos os vrios caminhos possveis para o acesso s fontes
especificas

para

responder

questo

apresentada.

O processo de busca: estabelecimento de estratgias flexveis que comportem

mudana

de

curso

para

otimizar

busca;

A resposta: para a maioria dos casos ser encontrada uma resposta, porm
isso no constitui o fim do processo, pois a resposta encontrada pode no ser a
esperada;
A soluo: o bibliotecrio e o usurio devem avaliar se o resultado obtido
suficiente para finalizar o processo de busca.
7.3 Clipping (ou clipagem): uma atividade que consiste em fazer leituras de jornais,
revistas e peridicos em geral a fim de selecionar matrias de interesse para a instituio
ou para os usurios individualmente.
7.4 Pesquisas e levantamentos bibliogrficos: uma das atribuies mais importantes
da biblioteca e, mais nas bibliotecas especializadas, constitui boa parte das solicitaes.
Consiste em executar pesquisas para os usurios sobre temas especficos nas fontes de
informao disponveis s bibliotecas. Levantamento bibliogrfico um sinnimo para o
que tem sobre determinado assunto ou o que tem de determinado autor na biblioteca.
Isso muito comum. O que tem sobre histria do Brasil? Ento ser feito um
levantamento bibliogrfico a fim de identificar a bibliografia disponvel na biblioteca sobre
o tema, incluindo no apenas livros, mas artigos de peridicos e demais documentos.
7.5 DSI (disseminao seletiva da informao): o servio que leva a informao ao
usurio, ou seja, dissemina a informao selecionada para a pessoa que precisa/deseja
receber a informao.
Em geral, o usurio tem um cadastro na biblioteca em que indica seus interesses, e a
biblioteca envia informaes selecionadas para ele.
7.6 Emprstimo(Circulao).: o servio de circulao dos exemplares (documentos)
do acervo. Em geral, toda biblioteca tem um balco de emprstimo/devoluo, com
sistema automatizado ou no, em que o usurio leva o livro que quer levar, preenche as
informaes necessrias, e leva o livro para casa durante o perodo permitido de

emprstimo. Caso o usurio deseja ficar mais tempo com o livro, poder renov-lo caso
no esteja reservado, no caso de sistemas automatizados possvel fazer isso sem ir
presencialmente na biblioteca. E caso o usurio queira pegar um livro que est
emprestado, poder fazer a reserva do livro. Tambm aqui, em caso de sistema
automatizado, a reserva pode ser feita pelo prprio sistema.

8. Controle bibliogrfico ISBN.

Criado em 1967 e oficializado como norma internacional em 1972, o ISBN International
Standard Book Number um sistema que identifica numericamente os livros segundo o
ttulo, o autor, o pas e a editora, individualizando-os inclusive por edio.
O sistema controlado pela Agncia Internacional do ISBN, que orienta e delega poderes
s agncias nacionais. No Brasil, a Fundao Biblioteca Nacional representa a Agncia
Brasileira desde 1978, com a funo de atribuir o nmero de identificao aos livros
editados no pas.
A partir de 1 de janeiro de 2007, o ISBN passou de dez para 13 dgitos, com a adoo do
prefixo 978. O objetivo foi aumentar a capacidade do sistema, devido ao crescente
nmero de publicaes, com suas edies e formatos.
livros com edio de 2006 devero ser editados com ISBN de 10 dgitos e
tambm com de 13 dgitos (ambos devero constar no verso da folha de rosto);
livros com edio de 2007 s podero ser editados com ISBN de 13 dgitos.
Deve-se atribuir ISBN:
A cada edio de uma publicao;
A cada edio em idioma diferente de uma publicao;
A cada um dos volumes que integram uma obra em mais de um volume e tambm ao
conjunto completo da obra (coleo);
A toda reedio com mudana no contedo(texto) da obra;
A cada tipo de suporte, tipo de formato, tipo de acabamento e tipo de capa;
As reimpresses fac-similares;
As separatas (desde que apresentem ttulos e paginao prprios);
OBS:
A reimpresso pura e simples de um livro NO requer outro ISBN;
Mudana na cor da capa, formato de letras e correo ortogrfica do texto da obra, NO
requer outro ISBN.

As normas tambm esto disponiveis no Manual do Editor

A Atribuio do ISBN no implica no depsito legal automtico da obra. Depois de ter o
nmero do ISBN atribudo, um exemplar da obra publicada deve ser encaminhado para o
Depsito Legal da Biblioteca Nacional.
Uma vez atribudo a uma publicao, um ISBN nunca poder ser reutilizado para
identificar outra publicao.
Almanaque: publicao normalmente editada todos os anos/anualmente contendo uma
grande variedade de fatos de natureza heterognea (efemeridade, anedotas, informaes
sobre festividades e feriados, informaes estatsticas e as vezes um calendrio em
comum).
Ano de Publicao: indicao do ano, ms e dia, quando houver, quando a obra for
publicada.
Anurio: publicao em srie que editada anualmente, em geral tem carter estatstico,
contm um resumo de atividades, informaes diversassobre assuntos tcnicos.
Autor(es): pessoa(s) fsica(s) responsvel(eis) pela criao do contedo intelectual ou
artstico de uma publicao.
Autor(es) entidade(s): instituio(es), organizao(es), empresa(s), comit(s),
comisso(es), evento(s), entre outros, responsvel(eis) por publicaes em que no se
dintingue autoria pessoal.
Co-Edio: edio entre duas ou mais editoras;
Copirraite (copyright): proteo legal que o autor ou responsvel (pessoa fsica ou
jurdica) tem sobre a sua produo intelectual, cientfica, tcnica, cultural ou artsitica.
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao(CIP): conhecida como ficha
catalogrfica. o registro das informaes que identificam a publicao na sua situao
atual, no verso da folha de rosto.
Edio: todos os exemplares produzidos a partir de um original ou matriz. Pertencem
mesma edio de uma publicao todas as sua impresses, reimpresses, tiragens etc,
produzidas diretamente por outros mtodos, sem modificaes, independentemente do
perodo decorrido desde a primeira publicao.
Editora: casa publicadora, pessoa(s) ou instituio(es) responsvel(eis) pela produo
editorial de uma publicao.
Editorao: conjunto de atividades funcionais de um editor, isto : a seleo,
programao, e comercializao dos originais.

Exemplar: cada unidade impressa de uma publicao;

Folha de Rosto: folha que contm os elementos essenciais identificao da publicao,
assim como: autor, ttulo, subttulo, edio, local, editora e data.
Miolo: conjunto de folhas, reunidas quase sempre em cadernos, que formam o corpo da
publicao.
Organizador: pessoa fsica que reune em uma s obra, trabalho de outras pessoas.
Reedio: edio diferente da anterior, seja por modificaes feitas no contedo, na forma
ou na apresentao da publicao ou seja por mudana de editor.
Cada reedio recebe um nmero de ordem: 2 edio, 3 edio etc.
Reimpresso: nova impresso da publicao, sem modificao no contedo ou na forma
de apresentao (exceto correes de erros de composio ou impresso), no
constituindo nova edio.
edio atualizada / edio revista: permanece o mesmo nmero de ISBN e tambm a
mesma edio. edio ampliada / edio aumentada: permanece o mesmo nmero de
ISBN e ser a mesma edio.
anurio: publicao anual destinada ao relato de assuntos, em diversos campos da
atividade humana, no perodo de 12 meses ( um peridico e recebe ISSN)
brochura: livro de papel mole
coletnea: conjunto selecionado de obras
capa dura: acoplagem de um papel fino, tecido, percaluz, couro sinttico etc. em um
carto de maior gramatura (acima de 1250g/m2)
Apresentao do ISBN
O ISBN deve ser escrito ou impresso, precedido pela sigla ISBN, a cada segmento
separado por hfen.
EX: ISBN 978-85-333-0946-5
Impresso do nmero do ISBN
No verso da folha de rosto
No p da 4 capa, do lado direito junto a lombada
Um ISBN como o cdigo postal de um livro. Tem 13 dgitos antes de 2007 eram 10
que precedem a sigla ISBN e pode ler-se na parte inferior da contracapa, junto ao cdigo
de barras, e na primeira pgina onde se referem todos os dados referentes aos direitos de
autor. Estes dgitos dividem-se em cinco grupos separados atravs de espaos ou hfenes
o manual de ISBN recomenda o uso de hfens.

1 Parte Group Country Identifier: Diz respeito ao pas de origem do livro;

2 Parte Publisher Identifier: Cdigo identificativo do editor do livro;
3 Parte Title Identifier: Cdigo identificativo do ttulo do livro ou da edio
4 Parte Check Digit: Dgito de validao.
O primeiro grupo corresponde ao prefixo Bookland que se representa nos livros como
978. O segundo grupo corresponde ao identificador do pas, rea geogrfica ou lingustica
a Portugal corresponde o nmero 972. O terceiro grupo o prefixo editorial e um
nmero atribudo pela agncia responsvel pela gesto do ISBN num determinado pas
ou rea territorial. O identificador do ttulo o grupo seguinte, e a sua funo consiste em
determinar um nmero para uma edio especfica de cada publicao. O ltimo grupo
odgito de controlo, um nmero que surge atravs de uma operao matemtica e que
garante a individualizao perfeita de cada ISBN.
Se escolheres um ISBN do Bubok para o seu livro, ter o prefixo editorial do Bubok.
Se preferir tratar por si do ISBN, a Agncia de ISBN ir atribuir-lhe um ISBN de autoedio.
NBRISO2108: Informao e documentao Nmero Padro Internacional de Livro
(ISBN)
9. Controle bibliogrfico ISSN.
O ISSN Nmero Internacional Normalizado para Publicaes Seriadas (International
Standard Serial Number) o identificador aceito internacionalmente para individualizar o
ttulo de uma publicao seriada, tornando-o nico e definitivo. Seu uso definido pela
norma tcnica internacional da International Standards Organization ISO 3297.
O ISSN operacionalizado por uma rede internacional, e no Brasil o Instituto Brasileiro de
Informao em Cincia e Tecnologia IBICT atua como Centro Nacional dessa rede.
O ISSN identifica o ttulo de uma publicao seriada em circulao, futura (prpublicao) e encerrada, em qualquer idioma ou suporte fsico utilizado (impresso, online,
CD-ROM etc).
O ISSN composto por oito dgitos, incluindo o dgito verificador, e representado em
dois grupos de quatro dgitos cada um, ligados por hfen, precedido sempre por um
espao e a sigla ISSN.
Exemplo: ISSN 1018-4783.
O editor interessado no registro de suas publicaes seriadas, poder obter o formulrio e
instrues de solicitao do ISSN nesta home page, ou solicit-los ao Centro Brasileiro do
ISSN, IBICT.

Os editores no so legalmente obrigados a ter um ISSN mas h muitas vantagens em se

ter um ISSN para suas publicaes seriadas.
Como o sistema do ISSN internacional e cada ISSN nico, um ISSN pode identificar
uma publicao seriada independentemente de seu idioma ou pas de origem fazendo a
distino entre publicaes seriadas com o mesmo nome ou ttulos semelhantes.
O ISSN usado onde a informao sobre publicaes seriadas necessita ser registrada e
comunicada com preciso (ordens de compra, pesquisas em base de dados, etc.).
O ISSN proporciona um mtodo eficiente e econmico de comunicao entre editores,
fornecedores e compradores de publicaes seriadas. Proporciona, tambm, um ponto de
acesso til aos catlogos de editores, diretrios comerciais, inventrios automatizados,
bibliografias, etc.
O ISSN amplamente usado em bases de dados automatizadas na organizao,
recuperao e transmisso de dados sobre publicaes seriadas.
O ISSN amplamente usado por bibliotecas para identificar, ordenar e processar ttulos
de publicaes seriadas.
Publicaes que tm ISSN fazem parte dos registros de publicaes seriadas mantido
pelo Centro Internacional do ISSN, em Paris.
O que uma publicao seriada?
Publicao seriada uma publicao editada em partes sucessivas que pretende ser
continuada indefinidamente. Cada edio de uma publicao seriada tem uma
designao numrica e/ou designao cronolgica (volume, nmero e ano de publicao)
distinguindo cada uma das edies individuais da publicao, com inteno de ser
continuada indefinidamente.
Podem ser publicados em qualquer mdia (impresso, CD-ROM, via internet, etc.). Se uma
publicao seriada for editada em mais de uma mdia, um ISSN requerido para cada
formato em que a publicao editada.
Ver tambm Publicao Seriada
topo
Quais so os tipos de publicaes seriadas?
Publicaes seriadas incluem peridicos, magazines, jornais, anurios, (tais como livros
do ano, relatrios anuais e diretrios, etc.) memrias, anais de congressos, publicaes
de sociedades e sries monogrficas.
Para peridicos impressos o local do ISSN na capa ao alto no canto direito
Para peridicos online deve aparecer na primeira tela da revista, ao alto no canto direito.
Para peridicos em CD-ROM deve aparecer na capa e no rtulo ao alto no canto direito,
alm da tela de apresentao.
O ISSN (International Standard Serial Number), Nmero Internacional Normalizado para
Publicaes Seriadas (portugus brasileiro) ou Nmero Internacional Normalizado das

Publicaes em Srie (portugus europeu), o identificador de publicaes seriadas

aceito internacionalmente. Seu uso definido pela norma tcnica ISO 3297:2007
Information and documentation International standard serial number (ISSN).
10. Circulao do material bibliogrfico: emprstimo, devoluo, consulta, etc.
Circulao do material bibliogrfico entende-se como a circulao do acervo da biblioteca
entre a sua comunidade. Essa circulao se d atravs do emprstimo de livros aos
indivduos da comunidade, com tempo estipulado para ser devolvido para que outros
possam tom-lo emprestado. Existe uma sequncia lgica aqui.
1 O usurio ir fazer uma consulta ao catlogo da biblioteca. As bibliotecas
universitrias, quase sempre, possuem um sistema de bibliotecas para gesto de seus
catlogos, e oferecem um catlogo em linha (OPAC).
2 Aps encontrar o livro na base, o usurio ir verificar se o livro est disponvel para
emprstimo. Se o livro estiver disponvel, o usurio ir localiz-lo nas estantes para
realizar o emprstimo (caso o acervo da biblioteca seja fechado, ou seja, sem acesso
para os usurios, o livro dever ser solicitado no balco). Se o livro no estiver disponvel
o usurio deve identificar a razo. Se o livro no puder ser emprestado, pode ser feita
uma consulta local. Se o livro estiver passando por reparos, o usurio dever retornar em
outro momento. Se o livro estiver emprestado, o usurio poder fazer uma reserva do
livro.
3 Com o emprstimo realizado, o usurio dever ficar atento ao prazo para devoluo.
Ao fim do prazo, caso o usurio queira permanecer com o livro, dever consultar o
sistema para saber se h reservas. Se houver reservas, dever devolver o livro. Caso no
hajam reservas, o usurio poder renovar o emprstimo e permanecer com o livro.
importante saber que existem diferentes prazos de emprstimo a depender do material
a ser emprestado (livros com grande rotatividade geralmente tem menor prazo de
emprstimo), e do tipo de usurio (professores e alunos de ps-graduao normalmente
tem um prazo maior do que alunos de graduao, por exemplo). Tambm vale lembrar
que bastante comum a aplicao de multas dirias para os atrados na devoluo e, em
muitos casos, a multa mais alta para livros que esto com reservas.
7. Registro de Peridicos: KARDEX.
Ficha Kardex uma ficha de registro de peridicos. usada para registrar cada peridico
e exemplar que entra na biblioteca. Peridicos so publicaes seriadas (em srie).
Possuem esse nome pois obedecem a uma periodicidade (perodo de tempo) qualquer.

Podem ser dirios (como os jornais de grande circulao), semanais, quinzenais,

mensais, bimestrais, trimestrais, quadrimestrais, semestrais, anuais, bianuais, e assim por
diante. Curiosidade: peridicos de pases com estaes do ano bem definidas costumam
ser trimestrais e trazem a estao e no os meses.
As publicaes seriadas acadmicas, que so mais utilizadas em bibliotecas
universitrias (tambm chamadas de bibliotecas acadmicas), apresentam em geral
periodicidade de mensal em diante. Ao final de um ano, elas mudam o nmero do ano ou
volume, que indicam quase sempre o tempo de existncia da publicao. Por exemplo,
Revista Cincia da Informao, vol. 1, nmero 3.
O Kardex muito importante para que sejam identificadas lacunas na coleo
(exemplares que no foram recebidos pela biblioteca) e tambm duplicatas recebidas.

Incluso regular de informaes relativas ao controle de recebimento de fascculos das

publicaes em srie. Basicamente as informaes so: nmero do volume, nmero do
fascculo, ms (se houver), ano.
O nome Kardex o nome da empresa que fabricava as fichas e os arquivos para essas
fichas. A empresa ainda hoje existe e atua no mercado de armazenamento de
documentos. Apesar do controle de recebimento de peridicos ser feito em softwares
automatizados, ainda se usa o nome kardex.
Bibliografia
CUNHA, M.B. da; CAVALCANTI, C.R. Dicionrio de biblioteconomia e arquivologia.
Braslia: Briquet de Lemos, 2008.
FONSECA, E.N. da. Introduo biblioteconomia. 2. ed. Braslia: Briquet de
Lemos, 2007.
MEY, E.S.A. Introduo catalogao. Braslia: Briquet de Lemos, 1995.
SILVA, D.A. da; ARAUJO, I.A. Auxiliar de biblioteca: tcnicas e prticas para
formao profissional. 5. ed. Braslia: Thesaurus, 2003.
Fundao Biblioteca Nacional
IBICT
Fora nos estudos!!!!