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Como fazer uma EAP / WBS

Antes de comear, sugiro a leitura de: Introduo a Gesto de Projetos

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A Estrutura Analtica de Projeto (EAP) ou no ingls Work Breakdown structure (WBS), uma ferramenta visual que permite a estruturao de um projeto de forma simples e contm todo o trabalho necessrio para concluso do projeto. Ela se parece com um organograma empresarial, mas seu objetivo identificar que partes compe um projeto.

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Parte 6 - Como fazer um cronograma no Excel Como fazer Relatrios de Status

A EAP normalmente concebida aps o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser includa na Declarao de Escopo. Para que serve Suas principais utilidades so: Delimitar e elicitar o Escopo do Projeto; Facilitar a Identificao das Fases do projeto; Facilitar a Identificao dos responsveis; Orientar a identificao e descrio detalhada das Entregas do projeto; Identificar as atividades do projeto; Facilitar a Estimativa de Esforo, Durao e Custo; Facilitar a Identificao de Riscos. A EAP pode seguir uma numerao identada (Figura 1). Serve para facilitar a organizao dos pacotes de trabalho, que sero descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a rastreabilidade de um pacote de trabalho no cronograma.

Srie - Como fazer um Cronograma Parte 1 - Como fazer um cronograma - Introduo Parte 2 - Como estruturar um cronograma Parte 3 - Como fazer um cronograma no MS-Project Como fazer uma EAP / WBS Downloads Parte 7 - Exemplos de cronograma no MS-Project (didticos) Parte 5 - Como fazer um cronograma integrado no MS-Project

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Figura 1 - Numerao identada

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A EAP pode ser construda de diversas formas conforme o propsito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP so: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Abaixo so apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas. EAP por Fases Organiza fases no primeiro nvel e eventualmente no segundo nvel tambm.

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Figura 2 - EAP por Fases

princpios processos projeto;

projetos resilincia scrum

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Vantagens: Oferece uma viso cronolgica dos acontecimentos no projeto; Facilita o entendimento de pessoas leigas; Facilita o posterior gerenciamento das atividades. Desvantagens:
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Pode ofuscar a viso das partes necessrias para uma entrega especfica; Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)

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EAP por Entregas Mostra as partes necessrias para compor as entregas do projeto. Gerenciamento Estratgico Blog do Herval Qualidade Manaus Dr. Steve Leybourne Blog do Fabio R Cruz Podcasts do Ricardo Vargas The PM Podcast Administradores Clarify Treinamento e Consultoria

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Figura 3 - EAP por entregas

Arquivos
julho 2012 (3) abril 2012 (1)

Vantagens: Visualiza claramente as partes que compe o projeto; Facilita a discusso de solues tcnicas e caminhos alternativos; Facilita identificao de riscos tcnicos; Desvantagens: No oferece viso cronolgica Por Equipes Visualiza os pacotes de trabalho a partir da diviso de Equipes do Projeto.

maro 2012 (2) fevereiro 2012 (3) janeiro 2012 (3) novembro 2011 (2) outubro 2011 (6) setembro 2011 (5) agosto 2011 (1) julho 2011 (9) junho 2011 (2) maio 2011 (1) abril 2011 (4) maro 2011 (6) fevereiro 2011 (6) janeiro 2011 (5) dezembro 2010 (3) novembro 2010 (10) outubro 2010 (5) setembro 2010 (3) agosto 2010 (1) julho 2010 (1) maio 2010 (1) abril 2009 (1)

Figura 4 - EAP por Equipes

Vantagens: tima para ocasies em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes.

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Desvantagens: No mostra cronologia nem a organizao das partes das entregas. Prximos passos Aps definir o primeiro nvel da EAP, detalhe at encontrar os pacotes de trabalho. No existe limite de quantidade de nveis, use quantos precisar. Os pacotes de trabalho no devem ser menores que 8 horas, nem maiores que 80, use essa regra como mtrica. Em seguida voc ir para a definio da lista de atividades, estimativas e cronograma. Se tiver dvidas, me escreva: contato@elirodrigues.com Posts relacionados: Introduo a Gesto de Projetos Como fazer um cronograma Software gratuito para desenho de processos

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4 Responses Como fazer uma EAP / WBS 4Trackbacks Para Este Post
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junho 28th, 2011 3:12 am

[...] de ProjetosIntroduo a Gesto de ProjetosComo fazer uma EAP / WBSComo fazer um cronograma IntroduoDinmicasProjeto de Construo de uma Casa [...] Como apresentar um projeto Liderana e Gesto de Projetos
agosto 29th, 2011 3:44 pm

[...] um cronograma integradoParte 5 Como fazer um cronograma integrado no MS-ProjectComo fazer uma EAP / WBSDinmicasProjeto de Construo de uma Casa com LegosMtodo de distribuio de equipes [...] Porque o Gerenciamento de Projetos no se resume ao MS-Project Liderana e Gesto de Projetos
janeiro 31st, 2012 11:02 pm

[...] Como fazer um cronograma integrado no MS-ProjectComo me tornar Gerente de ProjetosComo fazer uma EAP / WBSSrie Como gerenciar custos de um projetoComo controlar custos [...] Saiba tudo que voc encontra por aqui Gesto de Projetos
maro 13th, 2012 11:05 pm

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