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Mtodo de Gerenciamento Pessoal

-como organizar seu tempoA Forma mais lgica de gerenciar seu tempo distribuir as tarefas dirias em diferentes classificaes de natureza e importncia, buscando dessa forma, cumprir uma demanda de produo interna e externa satisfatria; isto : Desenvolver e executar projetos profissionais, pessoais e acadmicos com qualidade e o mnimo de desgaste possvel. O mtodo de planificao que apresento tem como foco principal o sujeito - A planificao do tempo deve estar em funo do tempo do indivduo e no o contrrio. A hierarquia das atividades deve ser pensada de modo a dar primazia ao desenvolvimento pessoal. Trabalhar para si mesmo e no escravizar-se. Grupos de atividades Pensar em grupos de atividades essencial para organizar de forma lgica o prprio tempo. Apresento seis categorias que podem ser utilizadas para classificar as atividades em urgentes, importantes, necessrias, pessoais, descansos e imprevistos 1. Atividades Necessrias

Classificam-se como atividades necessrias as tarefas peridicas ou rotineiras. Essas tarefas devem ser exercidas em tempo para que no gerem atividades importantes. Ex: ir para a faculdade, trabalho, etc. 2. Atividades Importantes So as atividades no peridicas ou especiais que possuem deadline ou momento especfico. Devem ser exercidas a tempo para que no se tornem atividades urgentes. Ex: Trabalho da faculdade, trabalho freelancer, reunio. 3. Atividades Urgentes So as atividades no peridicas que possuem deadline ou momento especfico em estado de risco. Essas devem ser realizadas o quanto antes para que no invadam o tempo pessoal. Ex: Trabalhos com curto prazo, remarcados e/ou atrasados. 4. Atividades Pessoais Essas so as atividades desenvolvidas pessoalmente. So as segundas em ordem de importncia. Devem-se exercer todas as atividades anteriores a tempo de modo a sempre garantir o desenvolvimento pessoal dirio. Ex: Produo literria e artstica, estudo de idiomas, prtica musical, empreendedorismo. 5. Descanso

Compreende as atividades de descanso e lazer dirios. Delas dependem a qualidade e cumprimento da execuo de todas as outras etapas. O descanso s pode ser comprometido em casos extremos ou situaes de imprevistos. Ex: leitura, caminhada, meditao, sono. 6. Imprevistos So atividades ou situaes no previstas que demandam alterao imediata da agenda. Devese sempre que possvel compensar o tempo dos imprevistos nas atividades necessrias, importantes ou urgentes, de modo a no interferir no tempo pessoal; Contudo, se no for possvel, os imprevistos so as nicas circunstancias em que o tempo pessoal pode ser infringido.

Atenta-se ao fato de que essa hierarquia no supe necessariamente a ordem em que as atividades se daro, antes descreve a corrente de importncia atribuda a cada grupo. Apesar das atividades pessoais estarem acima das atividades importantes nessa hierarquia, a ideia que as segundas sejam realizadas antes de modo a no comprometer as primeiras. Outro fato que nem sempre interessante manter a ordem linear quando h tempo disponvel. Dessa forma, uma tarefa urgente pode ser executada entre tarefas necessrias. O importante garantir sempre um tempo de produo pessoal e descanso diariamente. Seja sincero consigo mesmo: procure conhecer seus limites e respeitar suas necessidades, mas tambm queira sempre poder fazer o mximo com seu tempo.