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Aplicativos Para Projetos - Aula 1

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APLICATIVOS PARA PROJETOS

Professor Rui César Ranzani

Gerenciamento de Projetos

Definição: O Gerenciamento de Projetos é um conjunto de ferramentas gerenciais que permitem que a empresa desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e capacidades individuais, destinados ao controle de eventos não repetitivos, únicos e complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade predeterminados.

O que é um Projeto?

Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

Exemplos de Projetos:

Construção de uma Casa;

Exemplos de Projetos:  Realização de uma viagem. .

Exemplos de Projetos:  Informatização de um determinado setor da empresa. .

.Exemplos de Projetos:  Lançamento de um novo produto ou serviço.

.Exemplos de Projetos:  Elaboração de um plano de Marketing.

Exemplos de Projetos:  Estratégia Militar .

Subprojetos e Programas  Diversas vezes. de fácil gerenciamento e controle. um projeto necessita ser subdividido em partes. Os subprojetos são responsáveis por uma pequena parte do projeto total ou por fases extremamente específicas do projeto. que podem. chamadas subprojetos.Projetos. na maioria das vezes. ser caracterizadas ou desenvolvidas por grupos isolados. .

. O único objetivo do programa é integrar projetos que têm missões e objetivos comuns. Subprojetos e Programas  O termo programa é utilizado apenas quando vários projetos estão reunidos em um conjunto de benefícios ou estratégias comuns.Projetos. podendo ter vida própria isoladamente.

Projetos. Subprojetos e Programas Interesse Estratégico Objetivos Comuns Subdivisão Tática .

A base do sucesso está em identificar e diferenciar o projeto das demais atividades desenvolvidas na organização.Quando os Projetos são necessários?    Em geral o Gerenciamento de Projetos pode ser aplicado a qualquer situação onde exista um empreendimento que foge ao que é fixo e rotineiro da empresa. . Atividades de projetos e rotineiras tem as mesmas necessidades e isso faz com que sua distinção seja ainda mais difícil.

.Quando os Projetos são necessários?  Diversas pressões externas podem forçar as companhias a adotarem Gerenciamento de Projetos como forma de realizarem seus negócios:  Competição  Padrões de Qualidade  Resultados Financeiros  Fatores Tecnológicos  Aspectos legais/sociais  Fatores políticos  Pressões econômicas  Etc.. .

Quando os Projetos são necessários?  Diversos critérios podem ser aplicados para a consideração do uso dos conceitos de gerenciamento de projetos. conforme diagrama a seguir: .

Quando os Projetos são necessários? Mudança de Mercado Compartilhamento de Recursos Tamanho do Empreendimento Não-familiaridade NECESSIDADE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Interdependência Reputação da Organização Importância do Empreendimento .

pode-se generalizar que empreendimentos que necessitem de uma quantidade de dinheiro.Necessidades de Gerenciamento de Projetos  Tamanho do Empreendimento: Mesmo considerando que o tamanho é um assunto relativo. . pessoal e tempo superior ao normalmente empregado pela empresa se beneficiem diretamente com o gerenciamento de projetos.

onde as atividades a serem realizadas estão intimamente relacionadas. . o gerenciamento de projetos se torna fundamental.Necessidades de Gerenciamento de Projetos  Interdependência: Se o esforço requer uma grande interdependência entre os departamentos da organização ou entre o relacionamento cliente/fornecedor.

incerteza.Necessidades de Gerenciamento de Projetos  Importância do Empreendimento: Empreendimento que tenham um grande grau de risco. também se beneficiam diretamente com os projetos. e que possa resultar em perda de resultados para o trabalho. .

Necessidades de Gerenciamento de Projetos  Reputação da Organização: Quando o fracasso no cumprimento de prazos e orçamentos de um empreendimento pode prejudicar seriamente a imagem e a reputação da organização. a decisão sobre o uso do gerenciamento de projetos é determinante. .

torna-se necessário um compartilhamento de recursos entre diversos projetos e até mesmo entre os projetos e outros trabalhos das empresas. . normalmente. recursos altamente especializados. Quando isso se intensifica.Necessidades de Gerenciamento de Projetos  Compartilhamento de Recursos: Como os projetos envolvem. para redução de custo. o gerenciamento de projetos torna-se a melhor técnica de gerenciamento para esses recursos.

Provavelmente.Necessidades de Gerenciamento de Projetos  Não-familiaridade: Quando os esforços a serem empreendidos são totalmente novo e diferente do normal. a orientação dos trabalhos a projetos pode ser fundamental. o desenvolvimento de um novo produto ou serviço deve ser encarado como um projeto. .

.Necessidades de Gerenciamento de Projetos  Mudança de mercado: Devido a grande necessidade de modificações tecnológicas e mudanças de mercado que as organizações atuam. o processo gerencial do gerenciamento de projetos torna-se fator indispensável.

Necessidades de Gerenciamento de Projetos 1. 7. 3. 4. 6. Tamanho do empreendimento Interdependência Importância do empreendimento Reputação da organização Compartilhamento de recursos Não-familiaridade Mudança de mercado Na verdade. não é necessário que todos esses fatores sejam favoráveis a projetos para que se possa tratar o empreendimento como um projeto.  . 5. 2. para aplicar o gerenciamento de projetos. Basta que 1 desses fatores seja determinante.

a individualidade do produto ou serviço a ser desenvolvido pelo projeto.Características dos Projetos  As principais características dos projetos são a temporariedade. a complexidade e a incerteza. .

determinada em seu objetivo.Características dos Projetos  Temporariedade significa que todo projeto possui um início e um fim definidos. Individualidade do produto ou serviço produzido pelo projeto.  . significa realizar algo que não tinha sido realizado antes. é um evento com duração finita. ou seja.

Características dos Projetos  A partir dessas 2 principais características. durante a execução. o acompanhamento e o controle sejam precisos. .  Sequência clara e lógica de eventos: o projeto é caracterizado por atividades lógicas de modo a permitir que. pode-se descrever as demais:  Empreendimento não repetitivo: é um evento que não faz parte da rotina da empresa.  Objetivo claro e definido: todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua finalização.

tem uma característica temporal.  Projetos utilizam recursos: todo projeto utiliza recursos especificamente alocados para determinados trabalhos. isto é. meio e fim: Todo projeto tem um determinado ciclo de vida. . Muitas vezes o término de um projeto coincide com o início de outro.  Conduzido por pessoas: mesmo que o projeto disponha de equipamentos modernos de controle e gestão.Características dos Projetos  Início. o homem sempre será o cerne fundamental de um bom desenvolvimento.

Todos eles serão claramente identificados e quantificados no decorrer do plano do projeto. . custos. material e equipamentos envolvidos. pessoal. bem como a qualidade desejada para o projeto.Características dos Projetos  Parâmetros predefinidos: todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos.

Multidisciplinaridade Complexidade . • O trabalho interdisciplinar necessita de coordenação através dos limites organizacionais. ou entre organizações. • Tempo limitado • Capital limitado • Recursos limitados • Os esforços realizados entre áreas diferentes da organização. • A tecnologia pode ser modificada em métodos e análises. ou relativamente pouco frequente.Características dos Projetos CARACTERÍSTICA Raridade Restrições FUNÇÃO • A definição dos objetivos do projeto faz com que ele seja único. • Objetivos divergentes entre as partes envolvidas no projeto necessitam de gerenciamento. • A tecnologia pode ser complexa por si mesma. • Diversas habilidades podem requerer coordenação específica. requerem integração.

Definindo o sucesso dos Projetos É de fundamental importância que se saiba o que é um projeto bem-sucedido. nenhum desses itens descreve um projeto bem-sucedido SOB A ÓTICA DE PLANEJAMENTO E PROJETO.  As questões a seguir são alguns exemplos de aspectos que apenas aparentemente indicam resultados de sucesso: O projeto ficou abaixo do orçamento previsto?  O projeto terminou mais rápido?  O projeto consumiu menos materiais e pessoas?  O cliente foi surpreendido pela qualidade do projeto?  Na verdade. .

.Definindo o sucesso dos Projetos UM PROJETO BEM SUCEDIDO É AQUELE QUE É REALIZADO CONFORME O PLANEJADO.

 Ter atingido a qualidade e o desempenho desejadas. .Definindo o sucesso dos Projetos  As principais características para um projeto ser considerado bem-sucedido são:  Ser concluído dentro do tempo previsto. sem desperdícios.  Ter sido empreendido sem que ocorresse interrupção ou prejuízo nas atividades normais da organização. equipamentos e pessoas) eficientemente.  Ser concluído dentro do orçamento previsto.  Ter utilizado os recursos (materiais.  Ter sido concluído com o mínimo possível de alterações em seu escopo  Ter sido aceito sem restrições pelo cliente.

 Desenvolver estimativas de custo.  Buscar autoridade suficiente para conduzir o projeto. tais como:  Selecionar corretamente os membros de sua equipe.  Manter as modificações sob controle. .  Desenvolver um senso de comprometimento em toda equipe.  Coordenar e manter uma relação de respeito e cordialidade com os envolvidos. prazos e qualidades reais. várias ações podem ser tomadas pelo gerente de projeto e sua equipe.Estimulando o sucesso do Projeto  Para estimular o sucesso do projeto.

de alta complexidade e custo. orçamento e tamanho. .Benefícios do Gerenciamento de Projetos A principal vantagem do Gerenciamento de Projetos é que ele não é restrito a projetos gigantescos. em qualquer linha de negócio.  Ele pode ser aplicado em empreendimentos de qualquer complexidade.

 Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas. .  Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto. equipamentos e materiais.  Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.  Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos.  Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas.  Otimiza a alocação de pessoas.  Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas.Benefícios do Gerenciamento de Projetos  Dentre  Evita os principais benefícios pode-se destacar: surpresas durante a execução dos trabalhos.

Principais causas de Fracasso em Projetos  Por que os projetos falham?  Mesmo com a grande quantidade de benefícios gerados pelos projetos. ou não atinge o resultado esperado.  Muitas falhas são decorrentes de obstáculos naturais/externos que fogem do controle da organização. . que só poderiam ser minimizados através de um gerenciamento de risco eficiente. boa parte deles falha.

 Mudanças na estrutura organizacional da empresa.Principais causas de Fracasso em Projetos  Dentre os principais causas de fracasso em projetos relacionados a fatores naturais/externos.  Evolução nos preços e prazos.  Mudanças na tecnologia disponível.  Cenário político-econômico desfavorável. . pode-se destacar:  Riscos elevados no meio ambiente.

 O projeto não teve um gerente de projeto adequado. que podem ser evitadas.Principais causas de Fracasso em Projetos  Outras causas de fracasso também são decorrentes de falhas gerenciais.  Muitas atividades e pouco tempo para realização. dentre elas. .  Pouca compreensão da complexidade do projeto. pode-se destacar:  Metas e objetivos mal estabelecidos ou não compreendidos.  Estimativas financeiras pobres e incompletas.  O projeto é baseado em dados insuficientes ou inadequados.

.  Cliente/projeto tinham estimativas diferentes.  Ninguém verificou se os envolvidos nas atividades tinham conhecimento necessário para executá-las.  Falta de liderança do gerente de projeto.  Não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento.Principais causas de Fracasso em Projetos  Treinamento e capacitação insuficientes.  As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões.  Não se conheciam as necessidades de pessoal equipamentos e materiais.

P.P. O G.P.P. tem como objetivos os produtos. permite realizar mais trabalho em menos indiretos à empresa. cria conflitos entre os departamentos.P. tempo e com menos pessoas. com o gerenciamento. tem como objetivo as soluções. O G. O lucro pode diminuir devido aos custos de O lucro tende a aumentar devido o controle controle. requer mais pessoas e adiciona custos G.P. menos competitiva. pode tornar a companhia O G.P. O G.P. O G.P. O custo do G. melhora efetivamente a relação entre os setores através do trabalho em equipe. . O G. tem maior controle sobre as mudanças do escopo. cria problemas de poder e autoridade O G. O G. O G. aprimora os negócios da empresa. reduz os conflitos por poder.P. Somente grandes projetos necessitam de Todos os projetos se beneficiam diretamente gerenciamento.Mitos do Gerenciamento de Projetos MITOS CONCEITOS REVISADOS G.P.P. aumenta o nº de mudanças no escopo.

como mostra a figura: Cada um desses processos tem um detalhamento específico e uma abrangência própria. formando um todo único e organizado.9 áreas do Gerenciamento de Projetos  As áreas do Gerenciamento de Projetos são divididas em 9 grupos integrados.  . porém integrado.

9 áreas do Gerenciamento de Projetos .

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