USP Escola de Comunicaes e Artes Departamento de Biblioteconomia e Documentao Disciplina: Representao Descritiva Professora: Cristina Dotta Ortega (crortega@usp.

.br) 2o semestre de 2006 6a feira CATALOGAO DE DOCUMENTOS: REGRAS GERAIS ETAPAS 1) Identificao do tipo de documento a ser descrito 2) Leitura tcnica das fontes de informao do documento 3) Descrio bibliogrfica 4) Determinao dos pontos de acesso (principais e secundrios) e interligao dos mesmos por meio de remissivas, se necessrio Descrio Bibliogrfica composta por reas que so formadas por subconjuntos de dados Cada elemento de dados descreve um aspecto do documento, ordenado em uma srie lgica. Difere de acordo com o tipo do documento: monografias, publicaes seriadas e documentos no-textuais. Algumas reas so indispensveis, outras so opcionais Normas (cdigos) e formatos Ferramentas fundamentais na descrio, como meios de identificar materialmente os documentos e ter acesso s informaes contidas. Normalizao surge da necessidade de acesso fcil e universal informao bibliogrfica e do desenvolvimento de servios cooperativos entre unidades de informao. Como prottipos modificveis, sujeitos a adaptaes locais, proporcionam condies para que as instituies possam elaborar bases de dados padronizadas e tambm atendam necessidades especficas da comunidade usuria. Sob a tica tecnolgica, existente em cada poca, desde o seu desenvolvimento, permite a interoperabilidade entre os sistemas. Cdigo de catalogao Conjunto de regras que orientam a elaborao da descrio bibliogrfica de um documento. Cdigo em uso no Brasil: AACR2R (Cdigo Anglo-Americano de Catalogao - 2 edio) 1

REGRAS GERAIS SEGUNDO O AACR2 Lngua e alfabeto da descrio bibliogrfica Transcrio dos elementos que aparecem no documento: no idioma e no alfabeto do documento em anlise (incluindo os erros de impresso e outros), para as reas de: - ttulo e indicao de responsabilidade - edio - publicao - srie no idioma e no alfabeto da agncia catalogadora: - designao geral de material (DGM), ou tipo de material - dado opcional* descrio fsica notas ISBN

Algumas abreviaturas usadas na descrio - [i.e.]= id est = isto - [et al.] = et alii = e outros - [sic] = sic = como impresso - [s.n.] = sine nomine = sem editora - [s.l.] = sine loco = sem local - ca. = circa = cerca de, aproximadamente Nveis de descrio bibliogrfica Trs nveis distintos de detalhamento na descrio, indicados por um mnimo de elementos para cada um. Elementos que compem o primeiro nvel de descrio: Ttulo principal / primeira indicao de responsabilidade, se diferir do cabealho da entrada principal em forma ou nmero, ou se no houver cabealho de entrada principal. Indicao de edio. Detalhes especficos do material (ou do tipo de publicao)*. Primeira editora etc., data de publicao etc. Extenso do documento. Nota(s). Nmero normalizado.

Santos, Jnior, Martinho. Histria do Brasil / Martinho Santos Jnior e Ovdio Carvalho. 2. ed. Civilizao Brasileira, 1976. xx, 328 p. Inclui bibliografia. ISBN 85-324-0017-0

Fontes de informao das reas de descrio reas Fontes de Informao Ttulo e indicao de Pgina de rosto responsabilidade Edio Pgina de rosto, outras preliminares e colofo* Publicao, distribuio etc. Pgina de rosto, outras preliminares e colofo* Descrio fsica Toda publicao Srie Toda publicao Notas Toda publicao Nmeros normalizados Qualquer fonte *Colofo: dados de impressor, local e data da impresso, em geral, registrados no final da obra