MANUAL DA COMISSO DA FUNDAO ROTRIA

226-PO(706) E

Esta edio de 2006 do Manual da Comisso da Fundao Rotria, para ser usada pelos clubes em 2007-08, 2008-09 e 2009-10. As informaes aqui contidas so baseadas nos estatutos prescritos para o Rotary Club, no regimento interno recomendado para o clube, nos estatutos e no regimento interno do RI, e no cdigo normativo do Rotary. Qualquer alterao efetuada nos supracitados documentos pelo conselho de legislao de 2007 ou pelo conselho diretor prevalece sobre o apresentado neste manual.

Introduo

Esta edio do Manual da Comisso da Fundao Rotria foi elaborada para ajud-lo no estabelecimento de metas e compreenso de suas atribuies. Rotary Clubs ecazes: Ampliam e/ou mantm estvel seu quadro social. Implementam projetos que atendem a necessidades de comunidades locais e internacionais. Apiam a Fundao Rotria atravs de participao em programas e contribuies nanceiras. Formam lderes capazes de servir o Rotary alm do mbito do clube. De acordo com o Plano de Liderana de Clube, a estrutura administrativa recomendada para Rotary Clubs inclui as cinco comisses a seguir: Administrao do clube Desenvolvimento do quadro social (antiga comisso de admisso) Relaes pblicas Projetos de prestao de servios Fundao Rotria Toda comisso conta com um manual que destaca as responsabilidades desta, bem como recursos disponveis, atribuies especcas e materiais de apoio para o presidente e os membros. Faa fotocpias das sees pertinentes e distribua-as aos membros da comisso. Cpias adicionais deste manual esto disponveis para download gratuito no site www.rotary.org. O Kit para Dirigente de Clube (225-PO), que inclui este manual, pode ser obtido atravs do Catlogo do RI.
Presidente da comisso da Fundao Rotria

aconselhvel que leia este manual antes da assemblia distrital para familiarizar-se com suas atribuies e responsabilidades, e que o utilize como referncia durante o evento. Na assemblia distrital, lderes de clube, inclusive o presidente eleito e os dirigentes entrantes secretrio, tesoureiro, presidentes de comisso devero discutir suas atribuies e responsabilidades, denir metas anuais e estabelecer um sistema de trabalho para o ano seguinte. Para preparar-se para os grupos de discusso da assemblia distrital, responda as perguntas a seguir: Qual o papel da comisso da Fundao Rotria? Quais so as suas responsabilidades com relao ao papel a ser desempenhado pela comisso? Como poder ajudar a informar os scios sobre a Fundao Rotria?

Manual da Comisso da Fundao Rotria 1

Como poder administrar adequadamente as verbas da Fundao Rotria? Como o seu clube estabelece a meta de contribuio ao Fundo Anual para Programas? Como pode colaborar para que os membros da comisso sirvam ecazmente? Quais so as suas metas anuais e as de longo prazo?
Comentrios?

Se tiver dvidas ou comentrios sobre este manual ou qualquer material de treinamento, queira encaminh-las a: Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA E-mail: leadership.training@rotary.org Tel.: +1-847-866-3000 Fax: +1-847-866-0974

Manual da Comisso da Fundao Rotria 2

Atribuies e responsabilidades

Por intermdio da Fundao Rotria, cada rotariano pode salvar e mudar vidas. A misso da Fundao Rotria apoiar os esforos do Rotary International no cumprimento do Objetivo do Rotary e na busca da paz e compreenso mundial.
Atribuies

A comisso da Fundao Rotria cria e implementa planos para conseguir apoio Fundao Rotria atravs de assistncia nanceira e participao em seus programas.
Responsabilidades

Planeje reunies de clube e atividades em comemorao ao Ms da Fundao Rotria (novembro), Ms da Compreenso Mundial (fevereiro) e Ms da Alfabetizao (maro).

A comisso da Fundao Rotria possui as seguintes responsabilidades, as quais esto detalhadas neste manual: Alcanar as metas do clube com relao Fundao Rotria para o prximo ano (vide a seo sobre a Fundao Rotria do guia Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs). Orientar os scios do clube a respeito da Fundao Rotria (vide as sees Orientao aos scios do clube sobre a Fundao Rotria e Contribuies de rotarianos Fundao). Incentivar os scios a participar de programas da Fundao e apoiar a entidade nanceiramente (vide Programas da Fundao Rotria). Informar os scios sobre as metas dos curadores e as metas distritais relacionadas Fundao Rotria (vide Orientao aos scios do clube sobre a Fundao Rotria).
Trabalho com as comisses de clube

A comisso da Fundao Rotria dever trabalhar junto s seguintes comisses do clube de forma a alcanar suas metas relacionadas Fundao: Comisso de projetos de prestao de servios, para avaliar a possibilidade de utilizao de subsdios da Fundao para nanciar projetos de prestao de servios. Comisso de relaes pblicas, para garantir a divulgao apropriada do projeto e a participao dos scios. Comisso de administrao do clube, para preparar trimestralmente a programao de assuntos relacionados Fundao Rotria e a outorga de reconhecimentos por prestao de servios e contribuies.
Subcomisses

Sua comisso poder contar com as seguintes subcomisses: Programas da Fundao Contribuies nanceiras

Manual da Comisso da Fundao Rotria 3

Se o clube for de grande porte e atuante nos programas da Fundao Rotria, poder estabelecer uma subcomisso especca dedicada aos seguintes aspectos. Ex-participantes de programas Fundo Anual para Programas Subsdios Intercmbio de Grupos de Estudos Fundo Permanente Plio Plus Bolsas Rotary pela Paz Mundial Bolsas Educacionais
Contedo

Faa fotocpias dos seguintes materiais e distribua-os aos membros da comisso conforme apropriado. Recursos da Fundao Rotria 5 7 12 16 Presidente da comisso da Fundao Rotria

Seo sobre a Fundao Rotria do guia Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs Programas da Fundao Rotria 14 18

Orientao aos scios do clube sobre a Fundao Rotria Contribuies de rotarianos Fundao

Manual da Comisso da Fundao Rotria 4

Recursos da Fundao Rotria

Recursos informativos

Publicaes podem ser encomendadas atravs do Catlogo do RI (019-PO) ou baixadas do site www.rotary.org. Fundao Rotria Guia de Referncia (219-PO) Folheto sobre os programas e servios oferecidos pela Fundao Rotria. Folheto sobre Reconhecimento aos Doadores (189-MU) Descreve os tipos de reconhecimentos oferecidos pela Fundao Rotria. Kit Sucesso Todos os Rotarianos, Todos os Anos (958-PO) Folhetos, adesivos e instrues para ajudar os Rotary Clubs a incentivar doaes ao Fundo Anual para Programas. Ofcial Directory (007-EN) Contm informaes de contato para administradores, comisses, foras-tarefa e funcionrios da secretaria do RI; lista mundial de distritos e governadores; lista de clubes em cada distrito, inclusive dados de contato. Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs Ferramenta para avaliao do clube e estabelecimento das metas do clube relacionadas Fundao Rotria (vide pgina 12). Folheto do Plio Plus (323-PO) Atualidades sobre os esforos para erradicao global da plio, inclusive os ltimos acontecimentos, dados estatsticos, descrio das contribuies do Rotary e seus principais parceiros, alm dos desaos enfrentados para alcance de um mundo livre da plio. A Fundao Rotria Carto de Bolso (159-PO) Folheto com os dados estatsticos mais recentes da Fundao. The Rotarian ou revistas regionais do Rotary Revistas ociais do RI, publicadas mensalmente. Veiculam informaes sobre recursos para projetos de clube e distrito, decises do conselho diretor do RI e encontros do RI. Alm da The Rotarian, 30 revistas regionais, publicadas em 23 idiomas, so oferecidas a rotarianos em todo o mundo.
www.rotary.org

O site do RI oferece recursos online e informaes sobre os diversos aspectos do Rotary. Por meio do site, rotarianos podem encomendar publicaes, vericar locais e horrios das reunies semanais e baixar materiais do Rotary. Clique em: Fundao Rotria, no site www.rotary.org/languages/portuguese/foundation (ou The Rotary Foundation, no site www.rotary.org/foundation) Informaes atualizadas e detalhadas sobre os programas da Fundao Rotria, estratgias de arrecadao de fundos da iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos e oportunidades de reconhecimento. Alm disso, poder fazer download gratuito de vrios materiais. Palavras-chave para busca: Gift Acceptance Policy Manual (Normas para aceitao de doaes) Informaes sobre os tipos de doaes aceitas pela Fundao Rotria, inclusive doaes ao Fundo Permanente. PolioPlus Partners Open Projects List (Lista de Projetos em Aberto dos Parceiros Plio Plus) Banco de dados de projetos em pases endmicos ou em alto risco de contaminao que precisam de apoio.
Manual da Comisso da Fundao Rotria 5

 Recognition programs (Programas de reconhecimento) Prmios e programas de reconhecimento do RI e da Fundao Rotria, inclusive Prmio por Atuao em Prol de um Mundo Livre da Plio, Prmio da Fundao Rotria por Servios Eminentes e Prmio Distrital por Servios Fundao Rotria. WCS Projects Exchange (Intercmbio de Projetos de SCM) Banco de dados de projetos de Servios Comunidade Mundial, implementados por Rotary Clubs, que buscam por assistncia e exemplos bem-sucedidos.
Recursos nanceiros

Scios do clube Fundao de clube ou distrito Fundo Distrital de Utilizao Controlada Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais Subsdios de outras fundaes Programa de Subsdios Humanitrios

Recursos humanos

A menos que indicado de outra forma, informaes de contato podero ser encontradas no Ofcial Directory ou no site www.rotary.org. Consultor de Estratgias do Fundo Anual para Programas Rotariano indicado para servir regionalmente. Colabora com o coordenador regional da Fundao Rotria e recurso principal no que se refere a assuntos ligados ao Fundo Anual para Programas. Membros da comisso distrital da Fundao Rotria Rotarianos indicados para auxiliar as iniciativas de seu clube relacionadas Fundao Rotria. Informaes de contato podem ser obtidas por intermdio do distrito. Presidente de subcomisso distrital de subsdios Membro da comisso distrital da Fundao Rotria indicado para ajudar clubes na obteno de subsdios da entidade. responsvel por raticar o pedido de subsdio antes de encaminh-lo Fundao Rotria. Informaes de contato podem ser obtidas por intermdio do distrito. Consultor de Doaes Extraordinrias Rotariano indicado para servir regionalmente. Colabora com o coordenador regional da Fundao Rotria e recurso principal no que se refere a assuntos ligados ao Fundo Permanente e s Doaes Extraordinrias. Membros de comisses nacionais Plio Plus Rotarianos responsveis por apoiar o programa Plio Plus em nvel nacional e por encaminhar pedidos de projetos aos Parceiros Plio Plus. Coordenador regional da Fundao Rotria Rotariano indicado para servir regionalmente como principal recurso no que se refere a assuntos ligados Fundao Rotria. Coordenador de ex-participantes de programas da Fundao Rotariano indicado para, juntamente com o coordenador regional da Fundao Rotria, incentivar Rotary Clubs e distritos a integrar ex-participantes de programas da Fundao em atividades rotrias. Funcionrios da seo de Servios aos Doadores da Fundao Rotria Funcionrios da sede mundial capacitados para esclarecer dvidas sobre os programas de reconhecimento da Fundao Rotria. Funcionrios da Fundao Rotria Funcionrios na sede mundial do RI ou nos escritrios internacionais que prestam auxlio aos rotarianos, clubes e distritos no que se relaciona aos programas e captao de recursos da entidade.
Manual da Comisso da Fundao Rotria 6

Presidente da comisso da Fundao Rotria

O presidente da comisso da Fundao Rotria deve garantir que a comisso alcance suas prprias metas e as do clube.
Responsabilidades

Antes de assumir seu cargo, est encarregado de: Ler o manual da sua comisso Participar da assemblia distrital Familiarizar-se com o regimento interno do clube, o qual deve conter informaes sobre o propsito da sua comisso Colaborar com o presidente eleito do clube no recrutamento dos membros da comisso tendo por base as habilidades prossionais e interesses dos candidatos, e prepar-los para o desempenho de suas funes Analisar e estabelecer as metas anuais e as de longo prazo do clube, juntamente com o presidente eleito do clube, utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs Desenvolver plano de ao para que a comisso alcance suas metas anuais Durante seu mandato como presidente de comisso, ter as seguintes responsabilidades: Planejar e conduzir atividades e reunies regulares da comisso Certicar-se de que os membros esto desempenhando as tarefas que lhes foram designadas Informar o conselho diretor do clube, o presidente do clube e os scios sobre as atividades da comisso Colaborar com a devida comisso distrital na implementao de iniciativas que envolvam dois ou mais clubes Prestar reconhecimento aos membros da comisso por seus esforos
Membros da comisso

Colabore com o presidente eleito do clube na seleo de membros da comisso e na realizao de reunies de planejamento antes do incio do ano. Para garantir a continuidade dos trabalhos, os membros da comisso devem exercer, quando possvel, mandatos de trs anos consecutivos. Alm disso, devem possuir timas habilidades de comunicao. Outras caractersticas importantes incluem: Experincia internacional Experincia como voluntrio Experincia em captao de recursos Todos os membros da comisso devem comparecer ao seminrio distrital da Fundao Rotria para se familiarizar com os assuntos relacionados entidade, metas do distrito, estratgias para incentivar contribuies e participao em programas, e recursos disponveis. O presidente do clube deve ser membro ex ofcio de todas as comisses de clube. Para preparar os membros da comisso, dever: Fornecer aos novos membros informaes sobre a comisso e suas atividades Emparceirar novos membros com outros mais experientes
Manual da Comisso da Fundao Rotria 7

 Incentivar a comunicao com pessoas que ocupam o mesmo cargo em outros clubes. Usar o diretrio distrital Familiarizar-se com os recursos disponveis comisso Apresentar aos scios uma lista de atividades e encontros distritais
Estabelecimento de metas

As Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs so guia prtico que visa auxiliar o presidente eleito do clube a estabelecer, juntamente com as comisses do clube, as metas anuais em apoio ao alcance das metas de longo prazo. O guia apresenta estratgias que ajudam as comisses a atingir suas prprias metas, e conta com uma seo designada para cada comisso recomendada. Voc ter a oportunidade de utilizar as diretrizes em conjuno com o presidente eleito do clube e demais dirigentes entrantes durante a assemblia distrital. As diretrizes podem ser usadas o ano inteiro e facilitam a avaliao dos resultados em relao ao alcance das metas estabelecidas, devendo ser revisadas periodicamente e atualizadas conforme necessrio. Denio de metas ecazes. Para assegurar que as metas estabelecidas reitam acuradamente as capacidades da comisso e os interesses do clube, estas devem ser Participativas. Aqueles que participam da denio das metas e da elaborao das estratgias para alcan-las sentem-se mais envolvidos com o processo. Ao estabelecer as metas do clube, consulte os scios e os lderes do clube e do distrito. Mensurveis. Metas devem ser determinadas em termos quantitativos. Desaadoras. As metas devem ser ambiciosas o suciente para ir alm das conquistas do passado. Realistas. Os rotarianos devem ser capazes de alcanar as metas com os recursos disponveis. Compare as novas metas com as metas alcanadas anteriormente. Delimitadas. As metas devem ter prazo nal e cronograma de desenvolvimento. Plano de ao. Colabore com os membros da comisso e com outros lderes do clube no desenvolvimento de um plano de ao que especique os passos a ser seguidos para o alcance de cada meta. As seguintes medidas podero facilitar a elaborao de um plano de ao: Denir um prazo para cada passo. Determinar quem responsvel por cada passo. Estabelecer critrios para medir o progresso dos trabalhos. Considerar os recursos disponveis em seu clube, distrito e RI. Assegurar recursos humanos, informativos e nanceiros antes de implementar o plano de ao. Avaliar o sucesso de metas passadas e do seu plano, fazendo as devidas alteraes. Certique-se de que constante progresso esteja sendo obtido com relao ao alcance das metas estabelecidas. Motivando os membros da comisso a seguir o plano de ao. Como rotarianos so voluntrios, o que os motiva em suas prosses pode no surtir o mesmo resultado em atividades rotrias. Considere as necessidades de cada membro da comisso. Elementos motivadores incluem: Convico de que o alcance da meta beneciar a comunidade e o clube, bem como o distrito e o Rotary.
Manual da Comisso da Fundao Rotria 8

Oportunidades de companheirismo. Oportunidades para estabelecimento de contatos. Convico de que a meta alcanvel e que sero bem-sucedidos. Envolvimento em tarefas que so desaadoras e requerem o uso de habilidades especcas. Reconhecimento dos esforos envidados em prol do alcance das metas da comisso. A identicao de elementos motivadores ajuda a manter o compromisso dos scios com o Rotary e a encorajar sua participao nas atividades do clube.
Oramento

Antes de 1 de julho, determine, juntamente com os membros da comisso e o tesoureiro do clube, as verbas necessrias ao alcance das metas da comisso, incluindo as atividades planejadas de angariao de recursos. Assegure-se de que as necessidades nanceiras da comisso estejam includas no oramento do clube. Monitore os fundos, transaes e relatrios da comisso e mantenha-se constantemente informado sobre o oramento. Ao reunir-se regularmente com o tesoureiro do clube, poder tomar medidas para correo imediata de erros ou problemas.
Comunicao

Antes do incio do ano, desenvolva um plano para comunicao com outros lderes do clube, destacando quem, quando e como ir comunicar-se, inclusive: Membros da comisso. As comisses devem reunir-se regularmente para identicar e reavaliar os recursos, discutir projetos em andamento e novas iniciativas, e desenvolver estratgias para alcanar as suas metas e as do clube. Seu clube. Informe as atividades da comisso, inclusive planos de ao e progresso alcanado, aos scios, ao presidente e ao conselho diretor do clube. Outras comisses. Em geral, o trabalho de uma comisso afeta as atividades de outra. Por exemplo, os esforos da comisso de relaes pblicas para conscientizao comunitria sobre o Rotary poder inuenciar os trabalhos de recrutamento de scios realizados pela comisso de desenvolvimento do quadro social (antiga comisso de admisso). Canais ecazes de comunicao facilitam a coordenao de projetos e atividades realizadas pelas comisses. Seu distrito. Se a sua comisso necessitar de orientao ou informaes, contate o presidente da comisso distrital da Fundao Rotria ou o governador assistente.
Recursos adicionais

Os seguintes recursos podero ajud-lo no desempenho de sua funo e no esclarecimento das dvidas dos membros:
Recursos informativos

Publicaes podem ser encomendadas atravs do Catalgo do RI (019-PO) ou baixadas do site www.rotary.org. Diretrio distrital Lista de atividades e lderes distritais (caso seu distrito produza referido material).

Manual da Comisso da Fundao Rotria 9

 Manual de Procedimento (035-PO) Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho de legislao, pelo conselho diretor do RI e pelos curadores da Fundao Rotria. Edio revisada publicada a cada trs anos, aps o conselho de legislao. Contm os documentos estatutrios do RI. Regimento Interno Recomendado para o Clube Documento normativo com diretrizes abrangentes para administrao dos clubes. Cdigo Normativo do Rotary e Cdigo Normativo da Fundao Rotria Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e pelo conselho de curadores da Fundao Rotria em apoio aos estatutos e ao regime interno do RI. Revisados aps cada reunio do conselho diretor do RI e do conselho de curadores da Fundao. Estatutos Prescritos para o Rotary Club Fornecem estrutura recomendada para a administrao de Rotary Clubs.
www.rotary.org

O site do RI oferece recursos online e informaes sobre os diversos aspectos do Rotary. Por meio do site, rotarianos podem encomendar publicaes, vericar locais e horrios das reunies semanais e baixar materiais do Rotary. Clique em: Club-District Support (Atendimento a clubes e distritos) Recursos para dirigentes de clube e distrito, inclusive as mais atualizadas verses do regimento interno recomendado para o clube e dos estatutos prescritos para o Rotary Club.
Recursos nanceiros

Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais Subsdios de outras fundaes Subsdios da Fundao Rotria para nanciamento de projetos humanitrios empreendidos por clubes e distritos
Recursos humanos

A menos que de outra forma especicado, informaes de contato podem ser obtidas do distrito. Governador assistente Rotariano indicado para auxiliar o governador na administrao de clubes. Ele visitar o seu clube trimestralmente, ou com maior freqncia, e estar disponvel para esclarecer dvidas ou oferecer orientao. Outros presidentes de comisso de clubes do distrito Lderes capacitados a oferecer apoio a projetos e iniciativas de clube. Governador de distrito Administrador do RI responsvel por apresentar estratgias que aumentem a eccia dos clubes. Informaes de contato encontram-se no Ofcial Directory. Ex-lderes de clube e ex-presidentes de comisso de clube Rotarianos experientes que podem ajud-lo a planejar o ano do seu mandato. Esto qualicados para liderar as atividades da comisso. Foras-tarefa e grupos de apoio do RI e da Fundao Rotria Grupos de rotarianos indicados pelo Presidente do RI para auxiliar Rotary Clubs e distritos no cumprimento dos objetivos das nfases presidenciais. Informaes de contato encontram-se no Ofcial Directory.
Manual da Comisso da Fundao Rotria 10

DIRETRIZESPARA AUMENTARAEFICCIA DOSROTARYCLUBS

RotaryInternational

Estasdiretrizesforamelaboradas,combasenoPlanodeLideranadeClube,paraajudarosclubesa avaliarsuasituaoatualeestabelecermetasparaoanoseguinte.Estaseodomaterialincluisugestes deestratgiasparaoalcancedasmetasrelativasFundaoRotriapelosclubes,emboraestessejam incentivadosadesenvolverestratgiasprprias,casoapropriado. OdownloaddaversoemWorddestematerialpodeserfeitonositewww.rotary.org. FUNDAOROTRIA Situaoatual Nmerodesubsdiosoutorgados: SubsdiosDistritaisSimplificados: SubsdiosEquivalentes: SubsdiosparaServiosVoluntrios: SubsdiosSade,FomeeHumanidade(3H):

NmerodebeneficiriosdeBolsasEducacionais: Indicados Selecionados Recebidos NmerodemembrosdeequipedeIGE: Indicados Selecionados Recebidos

NmerodeSubsdiosRotaryparaProfessoresUniversitrios: Indicados Selecionados NmerodeBolsasRotarypelaPazMundial: Indicados Selecionados Recebidos

NmerodeparticipantesdoprogramaRotaryparaEstudossobrePazeConflitos: Indicados Selecionados NmerodeatividadesdoPlioPlusoudosParceirosPlioPlus: ContribuiesdesteanoaoFundoAnualparaProgramas: ContribuiesdesteanoaoFundoPermanente: Nmerodesciosqueso MembrosdaSociedadedeDoadoresTestamentrios:

CompanheirosPaulHarris:

Benfeitores: DoadoresExtraordinrios: ContribuintesEspeciaisdaFundaoRotria: NmerodeexparticipantesdeprogramasdaFundao,cujasinformaesatualizadasdecontato constemdobancodedadosdoclube: Situaonofuturo MetasreferentesFundaoestabelecidaspeloclubeparaoprximoanorotrio: MetadearrecadaoaoFundoAnualparaProgramas . MetadearrecadaoaoFundoPermanente . OclubeparticipardosseguintesprogramasdaFundaoRotria:

4/06
Manual da Comisso da Fundao Rotria 11

 ComooclubepretendealcanarasmetasrelacionadasFundaoRotria?(assinaletodasasopes aplicveis) CertificandosedequeacomissodaFundaoRotriaestfamiliarizadacomosprogramasda Fundaoedecididaaconseguirapoiofinanceiroentidade ConscientizandoossciossobreaimportnciadaassistnciafinanceiraFundaoaobom andamentodeseusprogramas PlanejandoumaprogramaotrimestraldeclubesobreaFundao,especialmenteemnovembro, msdaFundaoRotria IncluindobreverelatoarespeitodaFundaoemtodaprogramaodoclube RealizandoapresentaesparainformarossciossobreaFundao IncentivandoopresidentedacomissodaFundaoRotriaaparticipardoseminriodistritalda Fundao UsandosubsdiosdaFundaoemapoioaprojetosinternacionaisdoclube DandodestaqueparticipaodossciosdoclubenosprogramasdaFundaoRotriaes contribuiesfinanceirasfeitasentidade IncentivandoossciosacontribuiranualmenteFundaoRotria Participandode(como): IGE SubsdiosEquivalentes SubsdiosDistritaisSimplificados Subsdios3H Subsdiosp/ServiosVoluntrios PlioPlus/ParceirosPlioPlus AnfitriooupatrocinadordebeneficiriosdasBolsasEducacionais PatrocinadordeBolsista(s)RotarypelaPazMundial Patrocinadordeprofessor(es)universitrio(s) PatrocinadordeparticipantedoprogramaRotaryde EstudossobrePazeConflito

ConvidandoexparticipantesdeprogramasdaFundaoatomarparteematividadesdoclube Outros(queiradescrever): Medidasasertomadas:

4/06
Manual da Comisso da Fundao Rotria 12

Programas da Fundao Rotria

A Fundao Rotria possui trs reas principais: Programas Educacionais Programa de Subsdios Humanitrios Plio Plus Ex-participantes dos programas da Fundao Rotria so recursos valiosos a Rotary Clubs.
Programas Educacionais

Atravs dos Programas Educacionais, a Fundao Rotria promove a compreenso mundial, oferecendo oportunidades para que estudantes, educadores e prossionais tenham a chance de conhecer novas culturas e de criar relacionamentos duradouros com pessoas de outros pases. Alm disso, os participantes de programas educacionais aprendem sobre as necessidades das comunidades local e internacional e passam a conhecer as oportunidades que o Rotary oferece para san-las. Os programas educacionais incluem: Bolsas Educacionais Subsdios Rotary para Professores Universitrios Intercmbio de Grupos de Estudos Centros Rotary de Estudos Internacionais na rea de paz e resoluo de conitos Programa Rotary para Estudos sobre Paz e Conitos (Universidade de Chulalongkorn) Rotarianos colaboram com a seleo, orientao e hospedagem dos participantes dos programas educacionais. Seu clube pode se envolver de vrias maneiras, como por exemplo: Convidando participantes e ex-participantes de programas a dar palestra ao clube sobre suas experincias Nomeando Embaixadores da Boa Vontade, Bolsistas Rotary pela Paz Mundial, participantes do Programa Rotary para Estudos sobre Paz e Conitos, benecirios de Subsdios Rotary para Professores Universitrios ou membros de equipe de IGE Divulgando oportunidades de intercmbio Servindo como antries e conselheiros a participantes de programas
Programa de Subsdios Humanitrios

Este programa oferece subsdios aos Rotary Clubs e distritos para implementao de projetos humanitrios. Os seguintes tipos de subsdio so oferecidos para atender a diferentes necessidades e opes de nanciamento: Subsdios Equivalentes Subsdios Distritais Simplicados Subsdios Sade, Fome e Humanidade (3-H) Subsdios para Servios Voluntrios Os curadores da Fundao Rotria estabeleceram os seguintes padres para o programa: Os subsdios devem ser utilizados para sanar necessidades de carter humanitrio com o intuito de prover desenvolvimento sustentvel. Os projetos nanciados por subsdios devem contar com a participao ativa de rotarianos. Os subsdios devem promover o estabelecimento de contatos rotrios.
Manual da Comisso da Fundao Rotria 13

Todos os tipos de subsdios devem estar comprometidos com o gerenciamento responsvel e criterioso dos fundos, de forma a reetir a Prova Qudrupla e adequada superviso scal. Tal gerenciamento envolve: Planejamento detalhado do projeto Apresentao completa do formulrio de pedido de subsdio e documentao exigida Participao direta de rotarianos na implementao do projeto Transparncia em todas as transaes nanceiras Envio de relatrios acurados dentro dos prazos estabelecidos Para obter informaes detalhadas sobre o Programa de Subsdios Humanitrios, acesse www.rotary.org/foundation.
Plio Plus

Plio Plus o mais famoso programa corporativo do Rotary International e de sua Fundao Rotria, e tem como objetivo a erradicao da plio. Mais de um milho de rotarianos em todo o mundo contriburam com US$650 milhes ao Plio Plus. Alm disso, rotarianos servem como voluntrios locais, apoiando clnicas e mobilizando as comunidades para que implementem atividades de combate poliomielite. O programa oferece oportunidades para que Rotary Clubs, distritos e rotarianos atuem voluntariamente em prol do alcance da meta de um mundo livre da plio. Todo clube pode ajudar a assegurar o cumprimento desta meta, bastando seguir os passos abaixo: Colaborar com agentes de sade locais para manter alto o ndice de imunizao contra a plio e outras doenas. Contribuir ao programa Plio Plus, apoiando as atividades de erradicao global em pases onde a doena endmica. Participar do programa Parceiros Plio Plus para oferecer maior apoio aos rotarianos empenhados em erradicar a plio em seus pases. Dedicar a programao de uma reunio do clube ao tpico de erradicao da plio. Assegurar que os scios permaneam bem informados e envolvidos, at que o mundo seja certicado como estando livre da plio. Contatar presidentes de comisso nacional Plio Plus para pedir auxlio com as atividades de vigilncia.
Ex-participantes de programas da Fundao

Desde 1947, mais de 90.000 pessoas participaram de programas da Fundao Rotria. importante manter contato com os ex-participantes de programas em sua rea uma vez que estes podem ajudar na promoo da entidade, alm de serem doadores em potencial. Ex-participantes de programas tambm podem ajudar o clube a: Estabelecer conexes entre Rotary Clubs de diferentes pases em prol de projetos de prestao de servios e companheirismo Compartilhar com os scios e com a mdia a importncia da experincia vivenciada em programa rotrio Promover a oportunidade de participao no programa Colaborar com a seleo, orientao e hospedagem dos participantes Contate o coordenador de ex-participantes de programas da Fundao Rotria em sua regio para identicar maneiras de integr-los nas atividades do clube.
Manual da Comisso da Fundao Rotria 14

Orientao aos scios do clube sobre a Fundao Rotria

Quando rotarianos compreendem que a Fundao Rotria salva e muda vidas, se sentem motivados a participar de seus programas e a contribuir nanceiramente. por isso que orientar os scios do clube sobre os programas da entidade e sobre a importncia de suas contribuies ajudar a comisso a alcanar as respectivas metas.
Reunies de clube sobre a Fundao Rotria

Colabore com o presidente do clube e com a comisso de administrao do clube no planejamento de reunies trimestrais sobre a Fundao Rotria. Tente desenvolver um programa que ilustre de forma particular como a Fundao Rotria salva e muda vidas. Convide exparticipantes a dar palestra sobre suas experincias com os seguintes programas: Intercmbio de Grupos de Estudos Bolsas Educacionais Centros Rotary de Estudos Internacionais na rea de paz e resoluo de conitos Subsdios Rotary para Professores Universitrios Subsdios para Servios Voluntrios As apresentaes devem destacar os benefcios do envolvimento em programas da Fundao para o clube, rotarianos e participantes. Faa uso de panetos e vdeos, disponveis por meio do Catlogo do RI, para tornar as apresentaes ainda mais interessantes.
Incentivar a participao dos scios em programas da Fundao

Para que scios do clube compreendam o impacto causado pelos programas da Fundao, incentive-os a atuar como voluntrios em projetos. Ao se envolverem e conhecerem de perto o poder da Fundao Rotria, compartilharo suas experincias e entusiasmo com os outros rotarianos do clube. Quando divulgada de maneira apropriada, a participao em programas da Fundao atrai novos scios ao clube.
Pensamentos semanais sobre a Fundao Rotria

Dedique alguns minutos no comeo de cada reunio semanal para mostrar como a Fundao pode salvar e mudar vidas. A cada semana, pea a um rotariano diferente que apresente sua perspectiva sobre a entidade aos demais scios do clube. De maneira a evitar apresentaes inconsistentes ou desinteressantes, certique-se que todos tenham compreendido o intuito dessa atividade informando a cada um: Data da apresentao Durao (cerca de 2 a 3 minutos) Que obtenham respostas pergunta Como a Fundao Rotria salva e muda vidas? Recursos para esta atividade incluem: Experincia pessoal The Rotarian ou revista rotria regional Site do RI

Manual da Comisso da Fundao Rotria 15

Seminrios da Fundao Rotria

Incentive os scios do clube a comparecer ao seminrio distrital da Fundao Rotria para que se familiarizem com os assuntos ligados entidade e conheam as oportunidades para envolvimento. A comisso da Fundao Rotria tambm pode organizar um seminrio para aumentar a participao e moldar a programao de acordo com o nvel de conhecimento e interesse dos scios do clube. A agenda do encontro deve incluir: Viso geral da Fundao Rotria Responsabilidades da comisso da Fundao Rotria do clube e do distrito Programa de Subsdios Humanitrios Programas Educacionais Plio Plus Captao de recursos para a Fundao Apoio da comisso distrital da Fundao Rotria a iniciativas relacionadas entidade Reconhecimento a doadores e relatrios da Fundao Membros da comisso distrital e seu coordenador regional da Fundao Rotria podero ajudar o clube a organizar o seminrio.

Manual da Comisso da Fundao Rotria 16

Contribuies de rotarianos Fundao Rotria

Os programas da Fundao Rotria so nanciados por contribuies voluntrias de rotarianos em todo o mundo. Quando os rotarianos tm participao ativa nos esforos para fazer do mundo um lugar melhor atravs de educao, intercmbios culturais e projetos humanitrios, passam a compreender a importncia do apoio nanceiro Fundao Rotria. Contribuies enviadas Fundao podem ser direcionadas ao Fundo Anual para Programas, ao Fundo Permanente ou ao Fundo Plio Plus.
Fundo Anual para Programas Apie hoje

O Fundo Anual para Programas a principal fonte de apoio aos programas da Fundao. Suas verbas so utilizadas anualmente para patrocinar Intercmbios de Grupos de Estudos, Bolsas Educacionais, Subsdios Distritais Simplicados e Subsdios Equivalentes, entre outros. Para favorecer a iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos, voc dever: Fazer sua doao Fundao Rotria no incio do ano rotrio. Incentivar cada scio do clube a doar anualmente. Informar os scios sobre como suas doaes ao Fundo Anual para Programas apiam os programas da Fundao que promovem o bem no mundo. Homenagear aqueles que apiam a Fundao Rotria.
Fundo Permanente Para garantir o futuro

O Fundo Permanente o fundo de dotaes do Rotary. O capital principal nunca despendido e somente os rendimentos so direcionados a programas da Fundao. Doaes ao fundo podem ser feitas em dinheiro, valores mobilirios, legados ou acordos de renda vitalcia. Muitos rotarianos fazem contribuies signicativas ao Fundo Permanente. Se houver em seu clube um rotariano com posses, capaz de fazer doao de vulto Fundao Rotria, contate o consultor de Doaes Extraordinrias ou coordenador regional da Fundao Rotria em sua rea.
Fundo Plio Plus

Por intermdio do Fundo Plio Plus, rotarianos podem continuar a contribuir erradicao da plio. Subsdios outorgados por meio deste nanciam Dias Nacionais de Imunizao e atividades de vigilncia. Distritos rotrios tambm podem direcionar alocaes do Fundo Distrital de Utilizao Controlada ao Fundo Plio Plus.
SHARE e Fundo Distrital de Utilizao Controlada (FDUC)

Atravs do SHARE, contribuies Fundao Rotria so transformadas em Bolsas Educacionais, Subsdios Equivalentes, Intercmbio de Grupos de Estudos e outros. Por intermdio desse sistema, os curadores da Fundao podem envolver rotarianos no processo de tomada de decises relativas aos programas da entidade. Nenhuma outra fundao oferece aos seus doadores a liberdade de escolher como suas contribuies sero gastas. Ao nal de cada ano rotrio, as contribuies de todos os Rotary Clubs de cada distrito ao Fundo Anual para Programas so divididas da seguinte forma: 50% so creditadas ao Fundo Mundial 50% so creditadas ao FDUC

Manual da Comisso da Fundao Rotria 17

A parcela encaminhada ao Fundo Mundial nancia os programas da Fundao dos quais todos os distritos do mundo rotrio podem participar, como o Intercmbio de Grupos de Estudos, Subsdios Equivalentes e Subsdios 3-H. A poro creditada no FDUC usada pelos distritos para patrocinar os programas de sua prpria escolha. A Fundao Rotria possui ciclo de nanciamento pelo qual as contribuies aos programas so despendidas trs anos aps terem sido recebidas. Este sistema oferece tempo aos distritos para preparar-se para participar dos programas e selecionar os candidatos, ao mesmo tempo em que possibilita Fundao investir as contribuies. Os rendimentos das doaes cobrem as despesas com atividades administrativas e de captao de recursos. A comisso distrital da Fundao Rotria responsvel por decidir como utilizar as verbas disponveis do Fundo Distrital de Utilizao Controlada, aps consultar os clubes do distrito. Contate o presidente da comisso distrital da Fundao Rotria para se informar sobre como o distrito planeja utilizar as alocaes do FDUC.
Apoio nanceiro Fundao Rotria
Fundo Distrital de Utilizao Controlada (FDUC) Fundo Mundial Doaes de rotarianos

Financiamento aos programas da Fundao Rotria

Rendimentos

Reconhecimento por contribuies

O agradecimento pelas doaes recebidas o primeiro passo para conseguir novas doaes. O reconhecimento por contribuies outorgado pela Fundao Rotria em apreciao s doaes nanceiras encaminhadas ou prometidas.
Reconhecimentos individuais

Contribuinte Especial da Fundao Rotria Companheiro Paul Harris Companheiro Paul Harris por Doaes Mltiplas Companheiro Paul Harris por Homenagem Pstuma Certicado para Companheiro Paul Harris por Homenagem Pstuma Doador Extraordinrio Benfeitor Flmulas Comemorativas do Fundo Anual para Programas Sociedade de Doadores Testamentrios da Fundao Rotria Certicate of Appreciation (certicado de apreciao, tambm disponvel para corporaes)

Manual da Comisso da Fundao Rotria 18

Reconhecimento a clubes

Flmulas para Clubes com 100% de Contribuintes Especiais da Fundao Rotria (outorgadas anualmente) Flmula Todos os Rotarianos, Todos os Anos (outorgada anualmente) Flmulas para os Trs Clubes do Distrito com Maiores Contribuies Per Capita (outorgadas anualmente) Flmulas para Clubes com 100% de Companheiros Paul Harris (mediante solicitao) Para mais detalhes, consulte o Folheto sobre Reconhecimento aos Doadores.

Manual da Comisso da Fundao Rotria 19

Maximize o potencial do seu clube.

Use as Diretrizes para Aumentar a Eccia dos Rotary Clubs e ajude a denir o futuro do clube.
As diretrizes encontram-se no Manual da Comisso da Fundao Rotria ou podem ser baixadas do site www.rotary.org

One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA www.rotary.org

226-PO(706) E