Gerenciamento do Escopo do Projeto

PMBOK 2000

Equipe
Abimael Morais de Amorim Armando Soares Jensen Augusto Fernandes Jos Damarcio Gomes Jr. Marta Gonalves

Agenda
Introduo Viso Geral Iniciao Planejamento Detalhamento Verificao Controle de Mudanas

Introduo

A Gerncia do Escopo do Projeto abrange os processos requeridos para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho, e to somente o trabalho necessrio, para complementar de forma bem sucedida o projeto.

Definio de Escopo

Escopo

Alvo, propsito, intento, intuito, objetivo.

Escopo do Produto

So os aspectos e funes que caracterizam um produto ou servio.

o trabalho que deve ser executado com a finalidade de fornecer um produto de acordo com os aspectos e as funes especificados.

Escopo do Projeto

Estrutura do Escopo
Escopo do produto

Escopo do projeto
Produto Projeto

produz

Hardware

Escopo

Software

Escopo

Treinamento

Escopo

Mensurando o Escopo
Escopo do projeto X Plano do Projeto. Escopo do produto X Requisitos do Produto. Integrao entre o Escopo do Projeto e o Escopo do Produto.

Viso Geral
Gerncia de Escopo do Projeto

1 Iniciao

2 Planejamento

3 Definio

4 Verificao

5 Controle de Mudanas

Iniciao
o processo de reconhecimento formal que um novo projeto existe ou que deve continuar na prxima fase. Geralmente acontece aps a avaliao de requisitos, estudo de viabilidade, plano preliminar ou equivalente.

Estrutura - Iniciao
Entradas
1. 2. 3. 4. Descrio do produto Plano estratgico Critrios para seleo do projeto Informaes histricas 2.

Ferramentas e Tcnicas
1. Mtodos de seleo do projeto Avaliao especializada 3. 4. 1. 2.

Sadas
Project charter Gerente do projeto identificado e designado Restries Premissas

Entradas para a Iniciao

Descrio do Produto: documenta as caractersticas do produto ou servio que o projeto est incumbido de criar.
Plano estratgico: todos os projetos devem ser apoio para os objetivos estratgicos das organizaes. Critrios para seleo do projeto: so, tipicamente, definidos em termos dos mritos do produto do projeto e podem cobrir uma ampla faixa de possveis preocupaes gerenciais. (retorno financeiro, fatia de mercado, etc). Informaes histricas: resultados de projetos anteriores, desempenho de projetos passados.

Ferramentas e tcnicas para a iniciao

Mtodos de seleo do projeto: envolvem a medio do seu valor ou da sua atratividade para o dono do projeto.

Mtodos de mensurao de benefcios: abordagens comparativas, modelos de pontuao, contribuio para os benefcios ou modelos econmicos. Mtodos de otimizao restrita: usando modelos matemticos usando algoritmos de programao linear, no-linear, dinmicos, integral e multi-objetivos.

Avaliao especializada: uma avaliao especializada pode ser requerida para avaliar as entradas deste processo.

Outros setores dentro da prpria organizao Consultores Clientes

Sadas da Iniciao

Project charter: um documento que autoriza formalmente o projeto ele deve contemplar diretamente ou atravs de referencias a outros documentos: As necessidades do negcio A descrio do produto Gerente de projeto identificado e designado: O gerente de projeto deve ser identificado o mais rpido possvel. Restries: so fatores que limitaro as opes da equipe de gerncia, tais como: oramento, prazo. Premissas: Premissas afetam todos os aspectos do planejamento do projeto e so parte da elaborao progressiva do projeto. As premissas geralmente envolvem certo grau de risco.

Planejamento do Escopo

O planejamento do escopo o processo de elaborar e documentar progressivamente o trabalho do projeto (escopo do projeto) produzindo o produto do projeto.

Estrutura Planejamento do Escopo

Entradas
1. 2. 3. 4. Descrio do produto Project charter Restries Premissas

Ferramentas e Tcnicas
1. 2. Analise do produto Analise de custo / beneficio 1. 2.

Sadas
Declarao do escopo Detalhes de suporte

3.
4.

Identificao das alternativas

Avaliao especializada

3.

Plano de gerenciamento do escopo

Entradas para o Planejamento do Escopo

Descrio do produto Project charter Restries Premissas: suposies so fatores que, para os propsitos do planejamento, so considerados verdadeiros, reais ou certos. Premissas afetam todos os aspectos do planejamento do projeto e so parte da elaborao progressiva do projeto. As premissas geralmente envolvem certo grau de risco.

Ferramentas e Tcnicas para o Planejamento do Escopo

Analise do produto: envolve desenvolver um melhor entendimento do produto do projeto. Isso inclui tcnicas como a anlise de decomposio do produto, engenharia de sistemas, engenharia de valor, analise de funes.
Analise de custo / benefcio: envolve estimar os custos tangveis e intangveis (outlays / return) das vrias alternativas de projeto usando medidas financeira como retorno de investimento ou perodo de reembolso para avaliar as alternativas. Identificao de alternativas: so tcnicas para identificar os vrios caminhos possveis que o projeto pode tomar (brainstorming e lateral thinking). Avaliao especializada

Sadas do Planejamento do Escopo

Declarao do escopo: fornecer a documentao que servir de base para a tomada de decises futuras no projeto e para confirmar ou desenvolver um entendimento comum entre as partes envolvidas. Detalhes de suporte: incluem a documentao de todas as premissas e restries identificadas. Plano de gerenciamento do escopo: este documento descreve como o escopo do projeto dever ser gerenciado e como mudanas de escopo sero integradas ao projeto, incluindo uma avaliao da estabilidade esperada do escopo do projeto; tambm deve descrever como as mudanas de escopo sero identificadas e classificadas.

Estrutura do documento de declarao do escopo

Justificativa do projeto Produto do projeto Subprodutos do projeto Objetivos do projeto

Detalhamento do escopo

Subdivide o subprodutos do projeto (declarao de escopo) em componentes menores e mais fceis de gerenciar obtendo condies de:

Melhorar a preciso das estimativas; Definir um baseline das estimativas de custo, tempo e recursos; Facilitar a atribuio de responsabilidades.

Estrutura Detalhamento do Escopo

Entradas
1. 2. Declarao do escopo Restries

Ferramentas e Tcnicas
1. Modelos de estrutura analtica do projeto (WBS templates) Decomposio 1. 2.

Sadas
Estrutura analtica do projeto (WBS) Atualizaes na declarao do escopo

3.
4.

Premissas
Informaes histricas

2.

Entradas para o detalhamento do escopo

Declarao do escopo Restries Premissas Outras sadas de planejamento Informaes histricas

Ferramentas e Tcnicas para o detalhamento do escopo

Modelos de estrutura analtica do projeto (work breakdown structure templates) Decomposio

Modelos De Estrutura Analtica Do Projeto (work breakdown structure templates)

Uma estrutura analtica de projeto EAP, pode ser usada como modelo em um novo projeto, visto que a maioria dos projetos de um mesma empresa sero semelhantes em vrios aspectos.

Exemplo de Estrutura Analtica do Projeto (EAP) para itens de material de defesa

SISTEMA DE AERONAVE

GERNCIA DE PROJETOS

TREINAMENTO

DADOS

VECULO

EQUIPAMENTO DE SUPORTE

FACILIDADES

TESTE E AVALIAO

Gerncia de Engenharia de Sistemas Atividades de Suporte a GP

Equipamentos

Ordens Tcnicas

Airframe

Nvel Organizacional

Construo

Simulador

Facilitadores

Dados de Engenharia

Motor

Nvel Intermedirio

Manuteno

Teste Operacional

Servios

Dados de Gerncia

Comunicao

Nvel Almoxarifado

Teste de desenvolvimento

Navegao

Teste

Decomposio

A decomposio envolve subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menores, mais manejveis, at que os subprodutos estejam definidos em detalhe suficiente para suportar o desenvolvimento das atividades do projeto.

Exemplo de uma estrutura analtica de projeto organizada por fase

PRODUO DE SOFTWARE VERSO 6.0

GERNCIA DE PROJETOS

REQUISITOS DO PRODUTO

DETALHES DO PROJETO

CONSTRUO

INTEGRAO E TESTE

Planejamento

Software

Software

Software

Software

Reunies

Documentao Do usurio

Documentao do usurio

Documentao do usurio

Documentao do usurio

Administrao

Materiais do Programa de Treinamento

Materiais do Programa de Treinamento

Materiais do Programa de Treinamento

Materiais do Programa de Treinamento

Sadas do detalhamento do escopo

Estrutura analtica do projeto

uma agrupamento de componentes de projeto (orientado para a elaborao de subprodutos deliverable oriented) que organiza e define o escopo total do projeto, o trabalho que no est na EAP est fora do escopo do projeto. Atualizaes na declarao do escopo.

Exemplo de estrutura analtica de projeto

Usina para Tratamento de gua
Projeto Desenhos civis Desenhos arquitetnicos Desenhos estruturais Desenhos mecnicos Projeto Headworks Bacia de aerao Estao de Extrao de dejetos Unidades de Tratamento de ar

Desenhos HVAC
Desenhos instrumentizao Desenhos Eltricos Desenhos hidrulicos

Unidades de sedimentos

Verificao do Escopo
o processo onde as partes envolvidas (cliente, usurio, patrocinador) formalizam a aceitao do escopo do projeto. Nesta etapa recomendvel uma reviso dos produtos e resultados do trabalho para garantir que tudo foi completado de forma correta e satisfatria.

Estrutura Verificao do Escopo

Entradas
1. 2. 3. 4. 5. Resultados do trabalho Documentao do Produto Estrutura analtica do projeto Declarao do escopo Plano do projeto

Ferramentas e Tcnicas
1. Inspeo 1.

Sadas
Aceitao formal

Entradas para a Verificao do Escopo

Resultados do trabalho: quais subprodutos foram total ou parcialmente completados (so as sadas do plano do projeto). Documentao do produto: ter disponvel para reviso uma documentao dos produtos do projeto. Estrutura Analtica do Projeto: a EAP auxilia no desenvolvimento do escopo, devendo ser utilizada na verificao do trabalho do projeto.

Declarao do escopo: define alguns detalhes do escopo e deve ser verificada.

Plano do projeto: documento aprovado formalmente, usado para gerenciar e controlar a execuo do projeto.

Ferramentas e tcnicas para a Verificao do Escopo

Inspeo: podem ser chamadas de reviso, reviso de produto, auditoria e ensaio.

Inclui as atividades: medio, exames e testes que determinam se os resultados esto de acordo com os requisitos.

Sadas da Verificao do Escopo

Aceitao formal: documentar e distribuir a aceitao formal do produto ou subproduto pelo cliente ou patrocinador. Esta aceitao pode ser condicional, principalmente se estiver no fim de uma fase.

Controle de Mudanas do Escopo

Influenciar os fatores que criam mudanas no escopo para garantir que as mudanas sejam discutidas e combinadas; Determinar que uma mudana no escopo ocorreu; Gerenciar as mudanas efetivas quando ocorrerem.

Estrutura Controle de Mudanas do Escopo

Entradas
1. 2. 3. 4. Estrutura analtica do projeto Relatrios de desempenho Requisies de mudana Plano de gerenciamento do escopo

Ferramentas e Tcnicas
1. Sistema de controle de mudanas do escopo Medio do desempenho Planejamento adicionai 1. 2. 3. 4.

Sadas
Mudanas do escopo Aes corretivas Lies aprendidas Baseline ajustado

2. 3.

Entradas para o Controle de Mudanas do Escopo

Estrutura analtica do projeto: define o baseline do escopo do projeto. Relatrios de desempenho: fornecem informaes do desempenho do escopo como subprodutos intermedirios que foram completados ou no; tambm visam alertar sobre questes que possam causar problemas no futuro. Requisitos de mudana: mudanas que possam provocar a expanso do escopo ou sua reduo, tais como um evento externo, erro ou omisso no detalhamento do escopo do projeto, mudana no valor agregado, implementao de um plano de contingncia. Plano de gerenciamento do escopo

Ferramentas e Tcnicas para o Controle de Mudanas do Escopo

Sistema de controle de mudanas do escopo: descreve os procedimentos atravs dos quais o escopo do projeto pode ser mudado. Podem ser manuais, sistemas de monitoramento e nveis de aprovao necessrios para autorizao das mudanas. Medio de desempenho: estas tcnicas ajudam avaliar a magnitude de quaisquer variaes que ocorram. Servem para determinar o que est causando a variao e decidir se medidas corretivas sero necessrias. Planejamento adicional: dependendo do andamento do projeto, algumas mudanas no escopo podem ser necessrias ou fazer uma anlise de abordagens alternativas.

Sadas do Controle de Mudanas

do Escopo

Mudanas do escopo: qualquer modificao no escopo que possa exigir ajustes no custo, no prazo, na qualidade ou em outros objetivos do projeto. Aes corretivas: qualquer ao que busque, a partir da previso do desempenho futuro do projeto, manter o seu curso compatvel com o plano do projeto. Lies aprendidas: as causas das variaes, as razes por trs das aes corretivas tomadas, tudo deve ser incorporado a um banco de dados histrico para se ter uma referncia do projeto em andamento ou para futuros projetos da organizao. Baseline ajustado: dependendo da natureza da mudana, o baseline correspondente (custo, prazo, etc.) pode ser revisado e re-emitido com o objetivo de refletir a alterao aprovada e criar um novo baseline para futuras mudanas.